Работа с большими массивами данных (списками) в Excel
Основные задачи:
1. Организация ввода
2. Просмотр данных
3. Подведение итогов
4. Сортировка и фильтрация данных в таблицах
Список Excel содержит:
· 1-ую строчку (шапка таблица, строка заголовка) – заголовок полей.
· Строки – записи
· Столбцы – поля записи (в столбце находятся данные одного типа)
Закрепление «шапки» и «боковика» таблицы
Закрепление областей – закрепление на экране части листа при прокрутке остальной его части
Закрепление определенных строк и столбцов:
1. Выделить ячейку, выше и левее которой необходимо присутствие данных
2. Вид àОкноàЗакрепить области
Сортировка:
Сортировка – это упорядочивание записей в таблице
1. Выделите любую ячейку столбца, в котором необходимо привести сортировку.
2. ГлавнаяàРедактированиеà Сортировка и фильтр или Данныеà Сортировка и фильтрà Сортировка
3. Действия:
a. Сортировка по возрастанию – сортировка от А до Я
b. Сортировка по убывани – сортировка от Я до А
c. Настраиваемая сортировка…
Настраиваемая сортировка позволяет сортировать данные по нескольким элементам
Фильтры:
Фильтр позволяет легко и быстро найти для работы данные в диапазоне ячеек или столбце таблицы
Используют:
1. Автофильтр – назначение средств фильтрации на каждое поле данных таблицы
2. Расширенный фильтр использует более сложные критерии, чем автофильтр
Автофильтр позволяет фильтровать данные:
|
|
|
1. По значениям списка
a. Числовым значениям
b. Текстовым значения
c. По дате
2. По формату
3. По условиям
Автофильтр (установка):
1. Поместить курсор в таблицу
2. Главная àРедактирование àСортировка и фильтрàФильтр или ДанныеàСортировка и фильтрàФильтр
Расширенный фильтр:
· Диапазон данных – область, где хранятся данные списка
· Диапазон критериев – область на рабочем листе, в котором задаются критерии для поиска информаци.
· Диапазон для извлечения – область, в которую Excelкопирует выбранные данные из списка. Этот диапазон д.б. расположен на том же листе, что и список.
Критерий поиска – таблица, состоящая из:
· Строки заголовков – название полей
· Строки критериев – условий отбора
Если критерии находятся в одной строке, то они работают по принципу «И». Если в разных – по принципу «ИЛИ».
В критерии можно использовать шалоны с ? и *
Расширенный фильтр
1. Скопировать заголовки полей из исходной таблицы, для которых будет сформирован критерий поиска
2. Заполнить строки критериев
3. Выделить любую ячейку исходной таблицы
4. Данныеà Сортировка и фильтр à Дополнительно
Исходный диапазон – таблица с исходными данными
|
|
|
Диапазон условий – сформированный критери отбора
Определние области размещения результатов
5. ОК
Итоги (промежуточные итоги)
Позволяют выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных, объединенных каким-либо общим признаком.
Последовательность действий:
1. В окне открытого листа ОТСОРТИРУЙТЕ диапазон данных, по которому будут подводиться итоги
2. «Данные»à «Структура»àПромежуточные итоги
3. Задать необходимые параметры
4. ОК
Итоги (параметры)
Выбрать из списка полей имя поля, в котором можно сгруппировать данные при вычислении итогов
Определить вид «итоговой» функции
Определить столбец, в котором должны отобразиться итоги
Удаление итогов из рабочего стола.
Консолидация
Позволяет объединить данные таблиц, находящихся не только в пределах одной таблицы, но и в разных местах (листах, книгах). Пр и этом структура таблиц должна быть ИДЕНТИЧНОЙ.
· Итоговая таблица будет содержать только одну строку с ключевым полем, а числовые данные в ней будт суммами (или др. функциями) всех строк объединенного подмножества
· Ключевое поле – самое главное поле таблицы или ее выделенной части
Консолидация (порядок действий)
1. Выделить ячейку, начиная с которой необходимо разместить консолидированные данные
|
|
|
2. Данные àРабота с данными àКонсолидация
3. Из списка «Функция» выбирать функцию, которую планируется использовать для консолидации данных
4. В поле ссылка ввести диапазон. Нажать кнопку Добавить. Повторить для всех консолидированных диапазонов (если есть)
5. Установить необходимые флажки
a. Подписи верхней строки
b. Значение левого столбца
c. Создавать связи с исходными данными (устанавливается, если область консолидации требуется обновлять автоматически при каждом изменении исходных областей)
6. Нажать ОК
Сводная таблица
Является средством анализа и трансформации данных
Сводные таблицы могут использоваться для:
1. Обобщения большого количества однотипных данных
2. Реорганизации данных (с помощью перетаскивания)
3. Отбора и группировки данных
4. Построении диаграмм
Процедура создани сводной таблицы:
1. Определить данные, на основе которых следует создать сводную таблицу. Данные д.б. разлиты на строки и столбцы, с заголовками вверху каждого столбца. Каждый столбец данных будет определен как поле. Затем создается основа таблицы.
2. Поместить необходимые поля в таблицу для проведения анализа: поля, содержащие информацию – в области страниц, столбцов и строк, а поля с числовыми данными – в область данных
|
|
|
Сводная таблица (порядко действий)
1. Вставка àТаблица àСводная таблица
2. В появившемся диалоговом окне «Создание сводной таблицы» выберите данные, по которым будет строиться таблица и место, куда ее посмотреть
3. ОК
4. На листе появится заготовка для сводной таблицы и связанные с ней вкладки на Ленте: Параметры и Конструктор
5. Перетащить в сводную таблицу соответствующие поля в области строк, столбцов, данных
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 19; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!