Приказ о внесении изменений в штатное расписание
Тема 7.4. Документирование кадровых операций: перевод (постоянный, временный)
Понятие перевода, виды перевода: постоянный/временный, по инициативе работодателя, по инициативе работника. Порядок оформления документов при переводе, необходимость дополнительного соглашения, запись в личной карточке формы Т-2, запись в трудовой книжке, табеле учета рабочего времени.
Литература:
Кузнецов С. Л., Глотова С. А. Кадровое делопроизводство: 3-е издание, переработанное и дополненное. — М: Издательство «ТЕРМИКА», 2020.
ИЗУЧИТЬ: Глава 4, пункт 4.2 «Оформление переводов» стр. 175-187.
Практическое занятие
1. Оформить документы по переводу:
- приказ по личному составу (на примере своих данных);
- запись в личной карточке формы Т-2;
- запись в трудовой книжке.
Теоретический материал
Перевод на другую должность – это кадровая процедура, которая возможна как по инициативе руководства компании, так и по желанию работника. В зависимости от инициатора порядок оформления отличается.
Правила в Трудовом кодексе Перевод работника на другую должность регулирует статья 72 ТК РФ. Закон требует от работодателя при выполнении этой кадровой процедуры соблюдения ряда условий. Выступить с предложением об изменении должности может как работник, так и работодатель. Вне зависимости от инициатора, вторая сторона должна быть согласна. Так как должностная позиция – это один из ключевых пунктов трудового договора, при её изменении необходимо внести корректировки и в этот документ.
|
|
|
Помимо изменения должностной позиции, как правило, меняются и другие пункты договора. К примеру: структурное подразделение; оплата труда; режим труда и отдыха; подчиненность; место расположения рабочего места и т.д. Достигнутые договоренности должны быть надлежащим образом оформлены. Поэтому требуется издание дополнительного соглашения. Его подписывают еще до издания приказа о кадровом перемещении. То есть сначала выполняется письменное закрепление договоренностей, потом – непосредственно перевод сотрудника на другую должность.
Как оформить документы
Независимо от инициатора изменений, первым шагом будут переговоры сторон об условиях. Обратите внимание, что принуждение к согласию на перевод на другую должность будет незаконным. Однако, если заявление написано сотрудником собственноручно, доказать давление со стороны работодателя будет достаточно сложно. Выходом для работника в этом случае будет предоставление в ГИТ или прокуратуру показаний нескольких свидетелей или аудио-, видеоматериалов.
Далее разберем пошагово процедуру в зависимости от инициатора процесса.
|
|
|
По инициативе работника
В этом случае основанием для перевода сотрудника на другую должность является обращение работника.
Шаг 1. Предоставление заявления работодателю. В тексте документа указывают желаемую позицию и дату изменения. Как правильно его оформить, читайте в статье>>> При положительном решении документ передается в отдел персонала для составления проекта допсоглашения о перемещении. Образцы главных кадровых документов в 2021 Просто скачайте и используйте в работе Трудовой договор с работником Приказ о приеме на работу Приказ об увольнении Табель учета рабочего времени Т-13 Образец заполнения СЗВ-ТД
Шаг 2. Оформление дополнительного соглашения. Выполняется на основании достигнутых договоренностей о переводе на другую должность между сторонами. Соглашение издают в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. До подписания в документ можно вносить любые правки. После подписания изменение условий производится только с соблюдением процедуры, предусмотренной ТК РФ. Не надо переносить все пункты договора в допсоглашение. В нем прописывают только те положения, которые подверглись изменениям. Далее этот документ будет основанием для издания приказа.
|
|
|
Шаг 3. Издание приказа. Оформляют документ на унифицированном бланке Т-5 или на бланке, утвержденном работодателем. При перемещении 2-х и более лиц целесообразно использовать форму Т-5а.
В бланк вписывают не только новые условия работы (должность, подразделение и оклад), но и условия, которые подлежат изменению. Также необходимо поставить дату начала работы на новой позиции. Документ подписывает руководитель компании, далее с приказом знакомят сотрудника. Факт ознакомления фиксируют подписью в соответствующей графе.
По инициативе работодателя
Порядок перевода работника на другую должность по инициативе работодателя отличается от процедуры по просьбе работника только на первом этапе – компания направляет в адрес сотрудника предложение о переходе на другую должность. Оно может быть оформлено как в письменном виде, так и озвучено устно. На данном этапе оговариваются все условия.
При устном предложении допускается, чтобы при согласии сотрудник сам написал заявление. Письменно оформленное предложение предполагает ответ на него. При этом многие наниматели в бланке предложения предусматривают графу для получения ответа от персонала: "На перевод согласен (не согласен). Менеджер Иванов Иванов С.Г.)". Такой документ делает заявление уже не нужным. Далее процедура идентична описанной выше.
|
|
|
Приказ о внесении изменений в штатное расписание
Переименование должности в штатном расписании – порядок действий
В исключительных случаях работодатель может обойтись без согласия сотрудника. Данное положение содержится в части 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Однако, такое перемещение может носить лишь временный характер и производиться в строго оговоренных ситуациях. Причины перевода на другую должность без согласия работника: возникновение чрезвычайной ситуации (как техногенной, так и природной) угрожающей жизни населения, для ликвидации ее последствий; простой, замещения отсутствующего работника, предотвращения хищения и порчи имущества (не более одного месяца). При этом перевод на нижестоящую должность по инициативе работодателя возможен с согласия работника. Оплата производится по новой должности, но не ниже среднего заработка по прежнему месту.
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 32; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!