Вот инструкция ведения трудовых книжек в части титульного листа для дубликата:
Тема 7.10. Трудовая книжка. Требования к оформлению, ведению, хранению. Электронная ТК
Трудовая книжка: нормативные требования. Разделы трудовой книжки. Расчет трудового стажа. Требования по ведению и хранению трудовой книжки. Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ней. Книга движения трудовых книжек, требования по ведению, заполнению и хранению. Электронная трудовая книжка – условия оформления.
Литература:
Кузнецов С. Л., Глотова С. А. Кадровое делопроизводство: 3-е издание, переработанное и дополненное. — М: Издательство «ТЕРМИКА», 2020.
ИЗУЧИТЬ: Глава 5 «Трудовые книжки и работа с ними» стр. 226-252. Уделить внимания образцам оформления документа.
Практическое задание
Заполнить бланк трудовой книжки: титульный лист, сведения о приеме, переводе, увольнении, сведения о награждениях и поощрениях (на своем примере).
Правила ведения трудовой книжки:
ТК заводятся на каждого основного работника, проработавшего в организации более 5 дней. За работу с ними отвечают специалисты, назначенные приказом директора. Записи вносятся от руки и в печатном виде, разрешается применять штамп. Сведения прописывают на русском языке, для отражения дат используют арабские цифры.
Для чего нужна трудовая книжка
Трудкнижка — это документ, раскрывающий профессиональный путь работника. На основе ТК смотрят стаж, рассчитывают компенсации и другие выплаты, фиксируют поощрения и награды, которыми работодатель стимулирует своего работника за добросовестное исполнение должностных обязанностей. Для работодателей ведение трудовых книжек и записи в них в 2021 году остаются обязательными: если сотрудник работает в организации по основному месту больше 5 дней, то ему оформляют бумажную (если он не переходил на электронный формат) или электронную ТК.
|
|
|
Какими нормами руководствоваться Нормативы по работе с трудкнижками:
Ст. 66 ТК РФ.
Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021.
ВАЖНО!
Для работодателей произошли существенные изменения в ведении трудовых книжек в 2021 году: с 01.09.2021 вступил в силу приказ Минтруда № 320н. Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003, постановления Минтруда № 50 от 24.06.1994, № 69 от 10.10.2003 и приказ Минтруда № 588н больше недействительны. В приказе № 320н утверждены новый бланк ТК и вкладыш к ней: их следует применять с 01.01.2023.
Порядок оформления при трудоустройстве
В соответствии со ст. 66 ТК РФ наниматель обязан вести ТК на каждого сотрудника, с которым заключен договор. Запись об этом вносится в течение 5 рабочих дней после выхода нового сотрудника на работу.
|
|
|
Если в 2021 году гражданин трудоустраивается впервые, то работодатель заводит ему электронную ТК (ч. 8 ст. 2 439-ФЗ от 16.12.2019). Сведения о рабочей деятельности таких сотрудников ведутся в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Подавать работодателю заявление на предоставление трудовой книжки при первом трудоустройстве теперь не требуется.
Какие сведения надо вносить в трудовую книжку
Общие требования
| Требования | Содержание и правила ведения трудовых книжек в РФ в 2021 году |
| Нумерация разделов сквозная | Каждая запись имеет последовательный номер, нарушение последовательности является ошибкой, и необходимо вносить изменения |
| Формат даты фиксированный | Допускаются только арабские цифры в формате день, месяц, год (07.09.2021 — правильно, 07 сентября 2021 года — неправильно) |
| Какими средствами вносить | Сведения вносятся ручками с чернилами черного, фиолетового или синего цветов, используют перьевые, гелевые ручки, ручки-роллеры, световодостойкие чернила. Разрешаются печатные записи и штампы (частично или полностью) |
| На каком языке вносятся сведения | Официальный язык — русский, но в национальных республиках допускается внесение сопровождающих записей на своем языке |
| Сроки внесения информации | Трудкнижка заводится на каждого работника, который проработал свыше пяти дней |
| Как исправлять ошибки | Зависит от раздела. На титульном листе исправления вносятся через зачеркивание, в разделе «Сведения о работе» зачеркивание запрещается, здесь запись признается недействительной |
|
|
|
Титульная страница
В 2021 году титульный лист трудкнижки заполняют только для дубликатов. Ветхие и испорченные ТК работодатели не обновляют, а заводят новые ЭТК (как впервые трудоустроенным). То же самое касается и иностранцев, которые при приеме предоставят бумажную трудкнижку другого государства — российские работодатели обязаны завести им новую ТК в электронном виде
Вот инструкция ведения трудовых книжек в части титульного листа для дубликата:
- Прописать ФИО сотрудника.
- Указать его дату рождения.
- Отметить информацию об образовании.
- Определить профессию, специальность.
- Поставить дату заполнения, подписать у владельца ТК.
Вся информация вносится на основании предоставленных работником документов. Информация со слов работника не вносится. Новый порядок ведения и хранения ТК из приказа № 320н не скорректировал содержания документа. Изменилось только количество листов: раздел «Сведения о работе» расширили до 14 разворотов (вместо 10), а блок с поощрениями и награждениями, наоборот, сократили до 7 разворотов.
|
|
|
После заполнения кадровый работник, который вносил информацию, ставит свою подпись и передает трудовую работнику, чтобы он проверил, все ли правильно внесено. Если все правильно, то работник ставит свою подпись. Если допущены ошибки или неточности, то бланк подлежит уничтожению. В этом случае заводят новый бланк трудовой, но работник за него уже ничего платить не будет, потому что ошибка была допущена работодателем.
Сведения о работе
В этом разделе указывается информация:
- о приеме на работу;
- повышении в должности;
- переводах (постоянных);
- присвоении разрядов; об увольнении.
Все сведения вносятся в строгом соответствии с теми формулировками, которые указаны в трудовом договоре сотрудника и соответствующем приказе. С каждой вносимой записью о рабочей деятельности, о переводе и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке.
Сведения о награждениях
По сути, мало чем отличается от предыдущего раздела, но есть нюансы. В этот раздел вносят информацию о награждении:
- государственными наградами;
- почетными грамотами,
- нагрудными знаками, значками, дипломами;
- другими видами поощрения, предусмотренными у конкретного работодателя.
Сведения о денежных премиях, которые носят регулярный характер, в этот раздел не вносят.
Общий порядок хранения
По правилам ответственность за сохранность бланков трудовых лежит на нанимателе. Им же назначается сотрудник, ответственный за ведение бланков (как минимум двое, чтобы была возможность замены). Такое решение оформляется приказом.
Каждая организация для собственных целей должна закупать чистые документы. Они находятся в отделе кадров и выдаются при необходимости выдачи дубликата. Все бланки подлежат строгому учету и хранятся в соответствии с правилами.
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 28; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!