ТРЕБОВАНИЯ К ПредставляемыМ материалАМ
Волгоградский государственный технический университет
Информационное сообщение
о XXVI Региональной конференции
молодых ученых и исследователей Волгоградской области
Волгоград 2021
С 17 по 28 ноября 2021 г. на базе Волгоградского государственного технического университета проводится XXVI Региональная конференция молодых ученых и исследователей Волгоградской области по следующим направлениям:
| 1. Химия, химические процессы и технологии. 2. Машиностроение и транспорт. 3. Металлургия, новые конструкционные материалы и технологии. 4. Программно-информационное обеспечение. 5. Электронные устройства и системы. 6. Роботы, мехатроника и робототехнические системы. 7. Архитектура, строительство и экологические проблемы. |
Участники конференции и требования к ним
1.1. Участниками Конференции могут быть представители следующих категорий:
- обучающиеся общеобразовательных организаций; организаций, реализующих программы дополнительного образования для детей школьного возраста, расположенных на территории Волгоградской области, вне зависимости от форм собственности (далее – школьники);
– обучающиеся профессиональных образовательных организаций, а также обучающиеся образовательных организаций высшего образования, расположенных на территории Волгоградской области вне зависимости от форм собственности, осуществляющие подготовку по различным направлениям подготовки уровня "бакалавриат" или "специалитет" (далее – студенты);
|
|
|
– обучающиеся образовательных организаций высшего образования, расположенных на территории Волгоградской области вне зависимости от форм собственности (далее – ВУЗы), осуществляющие подготовку по различным программам подготовки (уровня "магистратура", "ординатура", "аспирантура", "докторантура"), слушатели программ дополнительного образования, а также молодые кандидаты наук, научные сотрудники и преподаватели без ученых степеней и ученых званий образовательных организаций высшего образования (далее – молодые ученые и исследователи).
– в возрасте от 14 до 35 лет (включительно), зарегистрированные на территории Волгоградской области, а также имеющие документы о подтверждении временной регистрации на территории Волгоградской области или подтверждение с места работы/учебы о проживании на территории Волгоградской области по состоянию на момент подачи заявки.
Школьники, студенты, молодые ученые и исследователи далее вместе именуются – участники конференции.
1.2. Участники конференции представляют свои работы в рамках одного или нескольких направлений конференции в соответствующей категории участия "школьники", "студенты", "молодые ученые и исследователи" индивидуально или коллективно.
|
|
|
В случаях, если соавторами работы являются студент и школьник,
то авторская работа участвует в Конференции в категории "студенты".
В случаях, если соавторами работы являются студент и молодой ученый (исследователь), то авторская работа относится к категории "молодые ученые
и исследователи".
Соавторами работ не могут являться школьники и молодые ученые (исследователи).
1.3. Соавторами материалов, поданных на участие в Конференции, могут быть не более 3-х человек, в свою очередь один человек в рамках одного направления Конференции может быть автором 1 работы и соавтором 1 работы (т.е. суммарно участвовать не более, чем в 2 работах). Количество направлений, в которых может принимать участие каждый автор, – не ограничено
СРОКИ, условия и порядок проведения конференции
2.1. Конференция проводится в три тура:
I тур - с 01.10.2021 по 09.11.2021 – регистрация участников
и прием материалов; с 10.11.2021 по 12.11.2021 – отбор участников II тура;
II тур – с 16.11.2021 по 28.11.2021 – открытие Конференции,
работа по направлениям;
|
|
|
III тур – с 29.11.2021 по 31.12.2021 – публичные защиты лучших работ
в номинациях, подведение итогов, награждение.
Формат проведения Конференции (смешанный, дистанционный или очный) указан в «Программе конференции».
2.2. В рамках первого тура участники Конференции в дистанционном формате:
- в срок до 08.11.2021 (включительно до 23 час 59 мин.) проходят обязательную регистрацию и подают заявку на мероприятие "XXVI региональная конференция молодых ученых и исследователей Волгоградской области"
на платформе автоматизированной информационной системы "Молодежь России" (https://myrosmol.ru/event/74563 далее – АИС) за исключением школьников
и студентов в возрасте до 18 лет и иностранных граждан, которые участвуют
в Конференции вне зависимости от регистрации в АИС.
В случае, если потенциальный участник Конференции является автором
или соавтором 2-х и более работ, то в АИС он регистрируется один раз на само мероприятие и указывает несколько направлений Конференции и по каждому направлению: название авторских материалов, соавторов, научного руководителя.
- представляют документы в соответствии с требованиями, указанными в пункте 3.1. раздела 3 настоящего “Информационного сообщения”.
|
|
|
2.2.1. Лицам, подавшим заявки на участие в конференции, может быть отказано в дальнейшем участии в Конференции по причинам:
- несоответствия категории участников, указанным в пункте 1.1 раздела 1 настоящего “Информационного сообщения”;
- несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 3.1 раздела 3 настоящего “Информационного сообщения”;
- нарушения сроков подачи заявок, указанных в пункте 3.1 раздела 3 настоящего “Информационного сообщения”.
2.2.2. Заочное рассмотрение и отбор работ для участия в конференции проводятся экспертными комиссиями, сформированными из авторитетных учёных и специалистов в соответствующей области.
2.2.3. Список работ, отобранных на второй тур Конференции, размещаются Оргкомитетом ВолгГТУ на сайте в сети Интернет в срок не позднее 15 ноября 2021 г.
2.2.4 Требования к представляемым в Организационный комитет ВолгГТУ материалам представлены в разделе 3 настоящего Информационного сообщения.
2.3. В рамках второго тура проходит официальное открытие Конференции и пленарные слушания докладов участников по всем направлениям.
2.3.1. Открытие Конференции проходит в смешанном формате в единый день для всех участников по всем направлениям. Программа открытия разрабатывается Организаторами конференции и направляется участникам конференции посредством e-mail-рассылки не позднее 12 ноября 2021 г.
2.3.2 Согласно установленным датам проведения направлений Конференции (информация будет опубликована по итогам первого тура – не позднее 15 ноября), проводятся секционные заседания, где авторы работ в форме конкурсной защиты представляют свои материалы в формате устного сообщения с использованием мультимедийных средств и презентации ключевых результатов исследований. Члены экспертной комиссии направления заслушивают и оценивают представленные работы, если необходимо обращаются к авторам с вопросом. Результаты экспертизы всех представленных работ оформляются протоколом экспертной комиссии направления.
2.3.3. Конференция проводится в форме секционных заседаний единой экспертной комиссии направления в течение одного дня одновременно для всех категорий участников.
2.3.4. На секционном заседании докладчику выделяется 5-7 минут на изложение основных результатов своей работы. Если работа содержит натурные экспонаты, то они демонстрируются при авторском докладе. Созданные автором механизмы, приборы, установки показываются в действии. Если результаты работы опубликованы в журналах, запатентованы или нашли практическое применение, то комиссии представляются соответствующие документы.
2.3.5. Экспертная оценка авторских работ, проводится каждым экспертом по следующим критериям:
- практическое, теоретическое, социальное и экономическое значение;
- научная или техническая новизна;
- апробация, внедрение (с подтверждающими материалами);
- личный вклад автора в представляемую работу;
- стиль и грамотность письменного изложения результатов работы.
2.3.6. Экспертная оценка авторских работ, проводится каждым экспертом с учетом общего качества доклада и компетентности докладчика при представлении авторской работы по 10-бальной шкале по каждому критерию и фиксируется в оценочной ведомости по направлению Конференции. Далее оценки экспертов суммируются и делятся на количество экспертов для расчета среднего балла каждого участника. После выставления средних баллов формируется рейтинг участников. Победителем (1 место) считается участник, набравший наибольший средний балл в рамках своего направления и своей категории участия. Призерами (2, 3 место) считаются участники, следующие за победителем в рейтинге участников.
2.3.7. В каждом направлении итоги подводятся раздельно среди всех категорий участников.
2.3.8. По итогам второго тура Конференции определяются победители (1 место), призеры (2-3 место) в рамках каждого направления и по 1 победителю в номинации "За лучший научно-популярный доклад в рамках направления" среди всех участников направления Конференции.
2.3.9. Экспертная комиссия имеет право не присуждать премию какого-либо ранга.
2.3.10. Оргкомитет конференции ВолгГТУ может утвердить специальные призы и премии и ходатайствовать о предоставлении участникам, награждёнными дипломами, дополнительных материальных поощрений.
2.3.11. По результатам II тура Конференции победители и призеры по каждому из направлений в каждой категории участия, а также победители специальной номинации "За лучший научно-популярный доклад в рамках направления" награждаются дипломами комитета образования, науки и молодёжной политики Волгоградской области.
2.4. Третий тур Конференции проходит в формате публичных слушаний отдельных выступлений участников конференции, отмеченных организаторами конференции ВУЗа, в качестве победителей в номинации "За лучший научно-популярный доклад в рамках направления" в научно-популярных форматах публичных выступлений (TEDTalk, PechaKucha, Science Slam, 15x4, научный баттл, лекция вдвоем и иных по решению организаторов Конференции). Публичные слушания являются открытыми для всех участников Конференции в формате "слушатель/зритель" с правом задавать вопросы, но без права голоса.
По результатам III тура победители (1 место) и призеры (2 и 3 место) награждаются дипломами комитета образования, науки и молодёжной политики Волгоградской области "За лучший научно-популярный доклад" I, II, III степени
в области гуманитарных или естественных и технических наук
Торжественная процедура награждения победителей и призеров
по результатам III тура проводится представителями Оргкомитета Конференции
в срок до 31.12.2021 включительно.
ТРЕБОВАНИЯ К ПредставляемыМ материалАМ
3.1. Для участия в конференции, в срок до 16:00 9 ноября 2021 года, участники представляют в оргкомитет конференции ВолгГТУ, путем отправки на электронную почту omu_vstu@mail.ru, следующие документы:
3.1.1. Файл, содержащий тезисы доклада, и файл, содержащий авторскую справку ( «Сведения об авторе(-ах)») (Документ Microsoft Word (.docx), до 3 Мб) (см. образец в Приложении №1 и Приложении №2). В случае если в работе более одного автора, то авторская справка оформляется на каждого автора в отдельности.
Требования к оформлению файла, содержащего тезисы доклада:
Имя файла: (номер направления конкурса) – фамилия и инициалы автора/ов.
Например: (1) – Бандурко А.В., Куденко А.С. doc.
При отправке по электронной почте, в строке «тема письма» указывается:
“XXVI региональная конференция: (номер направления конкурса) – фамилия и инициалы автора/ов”.
Например: XXVI региональная конференция : (1) – Бандурко А.В., Куденко А.С. doc.
Текст тезисов набирается в редакторе Word.
Объём текста тезисов – не более двух страниц. Фактически – это развёрнутая аннотация работы, включающая в себя постановку задачи, методы и средства её решения, а главное – результаты, полученные лично автором, их новизну, научную, практическую или социальную значимость.
На первом месте указываются инициалы и фамилии авторов: размер кегля – 14 пт, шрифт Times New Roman, жирный, курсив.
Вторая строка – инициалы и фамилия научного руководителя: размер кегля – 12 пт, шрифт Times New Roman, жирный, курсив.
На третьем месте заглавными жирными буквами указывается название работы (без точки в конце): размер кегля – 14 пт, шрифт Times New Roman, жирный.
На четвертом месте – место учебы (работы) автора полностью: размер кегля – 12 пт, шрифт Times New Roman, жирный.
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 25; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!