Изменение условий договора, прекращение его действия
Указываются условия прекращения действия договора и порядок изменения его положений.
подпись работодателя подпись работника
Статья 68 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя до заключения трудового договора ознакомить работника с коллективным договором и локальными нормативными актами под роспись.
Для оформления личного дела необходимы также следующие документы:
• личная карточка формы № Т-2;
• анкета поступающего на работу;
• дополнение к личной карточке;
• копии документов об образовании;
• автобиография.
Контрактная форма найма, организации и оплаты труда распространяется на следующие категории работающих:
· постоянных работников;
· временных работников;
· работающих на основном месте работы;
· работающих по совместительству.
Согласно ст. 58 ТК РФ трудовой контракт может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок не более пяти лет, на время выполнения определенной работы.
При заключении трудового контракта не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия:
· основания увольнения работника;
· дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;
· введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных ст. 242 ТК РФ.
Трудовые контракты могут включаться в состав личных дел работников предприятия. В этом случае их срок хранения соответствует сроку хранения личных дел. Если личные дела не заводятся, контракты формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Трудовые контракты хранятся в течение 75 лет, если отсутствуют по каким-либо причинам приказы по личному составу, и в течение пяти лет после увольнения работника при наличии этих приказов.
|
|
|
Приказы по личному составу
Приказами по личному составу оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Заключение трудового контракта с работниками не исключает издание приказа по личному составу о его зачислении на работу. Приказы по личному составу хранятся в течение 75 лет.
Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с».
Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 были утверждены унифицированные формы приказов (распоряжений) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска и о прекращении трудового договора (контракта).
Оформляются приказы по личному составу на бланках предприятия для внутренних документов и имеют следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер документа (индекс), место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись.
|
|
|
Реквизит «Заголовок к тексту» приказа по личному составу может быть оформлен следующим образом: «О приеме на работу Зотова А.В.», «Об увольнении Гудкова Л.И.», «Об изменении штатов ЗАО» (если приказ касается приема и увольнения сразу нескольких сотрудников.)
Текст приказа делится на констатирующую и распорядительную части. В первой части приказа могут быть указаны причины его издания, например факты нарушения трудовой дисциплины. По Усмотрению руководителя констатирующая часть приказа может быть исключена.
Распорядительная часть приказа начинается словами: «НАЗНАЧИТЬ», «УВОЛИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», оформляется от границы левого поля. После них следующей строкой указываются фамилия работника (прописными буквами), имя и отчество (без сокращений), должность, срок увольнения, назначений или перевода, статья ТК РФ (в случае увольнения). При приеме на работу указываются оклад работника, вид работы (постоянная или временная работа), наличие или отсутствие испытательного срока и т.п.
Приказы по личному составу могут оформляться на нескольких сотрудников, независимо от того, принимаются они на работу или увольняются. Такие приказы состоят из нескольких пунктов, каждый из которых касается отдельного сотрудника.
|
|
|
Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам или другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом фирмы.
Приказы по личному составу доводятся до сведения работника под расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется ниже реквизитов «подпись» и «виза» самим работником и содержит слова: «С приказом ознакомлен», подпись работника и дату ознакомления. Особенно необходима эта отметка на приказах об увольнении, так как при возникновении трудовых споров работник вправе обратиться в суд в месячный срок со дня ознакомления с приказом.
Оформление отпуска
Трудовой кодекс Российской Федерации гарантирует работникам организации предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Предоставление отпусков регламентируется гл. 19 Трудового кодекса Российской Федерации.
График отпусков
Согласно ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации в организациях ежегодно должны составляться графики отпусков. Этот локальный нормативный акт утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. не позднее 17 декабря. Если в организации несколько крупных структурных подразделений, сначала графики отпусков составляются в подразделениях с учетом пожеланий работников и руководителя их структурного подразделения. Затем работник службы персонала или делопроизводитель (сотрудник службы ДОУ), если ему поручено ведение кадровой документации, оформляет сводный график отпусков на основе унифицированной формы № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
|
|
|
Когда сводный график отпусков будет подготовлен, его необходимо завизировать у руководителей структурных подразделений, желать это надо не позднее 8 декабря, чтобы осталось время для согласования проекта документа с профсоюзным органом в соответствии со ст. 372 Трудового кодекса Российской Федерации. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в следующих случаях:
— временная нетрудоспособность работника;
—исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
—другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
АО «ФРЕГАТ»
ПРИКАЗ
10.02.2008 №23-ок
г. Ульяновск
По личному составу
УВОЛИТЬ:
1 ВОЛКОВУ Елену Владимировну, бухгалтера, с 20.02.2008 г., в связи достижением пенсионного возраста, ст. 71 ТК РФ.
ОСНОВАНИЕ: Заявление Волковой Е.В. с визами.
С приказом ознакомлена: ________________________
(Подпись работника)
2. ПЕТРОВА Павла Петровича, старшего экономиста, с 20.02.2008 г., по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ.
ОСНОВАНИЕ: заявление Петрова П.П.
С приказом ознакомлен:_________________________
(Подпись работника)
3. ИВАНОВА Ивана Ивановича, менеджера по маркетингу, с 24.02.2008 г. в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, п. 2 ст._____ТК РФ.
ОСНОВАНИЕ: служебная записка начальника отдела маркетинга от 05.02.2008 г.
С приказом ознакомлен:_________________________
(Подпись работника)
ПЕРЕВЕСТИ:
1. НИКОЛАЕВУ Ирину Ивановну, главного бухгалтера, с 12.02.2005 г. на должность зам. директора по финансам, с окладом по штатному расписанию +50% надбавки за особые условия труда.
ОСНОВАНИЕ: заявление Николаевой И.И. с визами.
С приказом ознакомлена:_________________________
(Подпись работника)
Генеральный директор ___________________________Ю.П. Сидоров
(Подпись)
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица утвердившего график.
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 532; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!