Разработка тендерной документации
Тендерный комитет определяет конкретный состав, порядок и другие условия подготовки тендерной документации в соответствии с поручением заказчика или организатора торгов.
Тендерная документация распространяется за определенную комитетом плату, при этом валюту платежа устанавливает тендерный комитет.
Тендерная документация включает в себя следующие основные разделы:
− приглашение для участия в торгах;
− общие сведения об объеме и предмете торгов;
− техническую часть (проектную документацию) и коммерческую часть тендерной документации;
− инструкции оферентам;
− форму заявки претендента на участие в торгах;
− условия и порядок проведения торгов;
− проект договора.
Тендерная документация должна составляться таким образом, чтобы всем участникам была понятна содержащаяся в ней информацию. Для разработки тендерной документации могут быть привлечены инженерно-консультационная или проектная организация. Конкретный состав, порядок и формы представления информации, а также другие условия подготовки тендерной документации могут уточняться тендерным комитетом в соответствии с поручением заказчика или организатора торгов.[2,5,9]
Предварительная квалификация претендентов
Предварительная квалификация проводится в случае принятия заказчиком решения о проведении торгов с предварительной квалификацией претендентов.
|
|
|
Проведение предварительной квалификации позволяет обеспечить определенные гарантии отбора возможных претендентов. При этом в качестве претендента может рассматриваться: отдельная организация, фирма или консорциум, под чьим именем подана заявка.
Сообщение о проведении предварительной квалификациидолжно содержаться в объявлении о торгах и включать в себя следующие сведения:
− наименование и адрес объекта торгов, общее описание предмета торгов, главные параметры работ и услуг;
− сроки прохождения предварительной квалификации, выкупа тендерной документации, представления оферт, начала и окончания работ;
− краткое описание кредитно-финансовых и других условий договора;
− системы стандартов, измерений, официальный язык;
− краткое описание строительной площадки, местных ресурсов, природных условий и др.
Рабочим органом, осуществляющим процедуру предварительной квалификации, является тендерный комитет.
В случае необходимости при тендерном комитете может быть создана предквалификационная комиссия, состоящая из числа его членов.
Председатель комиссии назначается по отдельномурешению тендерного комитета и утверждается заказчиком.
|
|
|
Процедура предварительной квалификации состоит из следующих этапов:
− подготовки и распространения тендерным комитетом приглашения к участию в предварительной квалификации и опросника претендента;
− сбора оформленных опросников, отзывов и другой документации по предварительной квалификации;
− оценки полученных документов по формальным критериям;
− анализа и оценки технической, организационной, финансовой способности претендента и составления экспертного заключения;
− вынесения решения о результате предварительной квалификации.
В опросник может включаться следующая информация о претенденте:
ü полное наименование, адрес, телефон, телефакс, телекс;
ü дата, место и орган регистрации;
ü банковские реквизиты;
ü организационно-правовая форма;
ü заверенные копии регистрационных и уставных документов;
ü профилирующее направление деятельности;
ü сведения о платежеспособности предприятия;
ü лицензии на определенные виды деятельности и др.
С целью подготовки документации по предварительной квалификации и оценки, представленных документов тендерный комитет может привлекать инженерно-консультационные организации, экспертов (в том числе физических лиц).[1,11]
|
|
|
Разработка оферты претендентом
Для участия в торгах претендент должен представить в тендерный комитет следующие документы:
− заявку на участие в подрядных торгах;
− временное поручительство в форме гарантии банка;
− копию платежного документа, подтверждающего внесение первого платежа;
− справку о заключенных за последние 12 месяцев договорах с указанием основных условий договоров, с перечнем субподрядчиков, иностранных партнеров, если они имеются;
− оферту, разработанную в соответствии с требованиями и условиями, определенными в тендерной документации.
Оферта состоит из двух конвертов. Во внешнем конверте содержится заявка на участие в торгах, копия платежного документа, подтверждающая внесение первого платежа, и внутренний конверт, в котором находятся предложения претендента-оферента и банковская гарантия.
Оферта должна быть подготовлена и представлена в тендерный комитет в соответствии с требованиями и условиями, определенными в тендерной документации. В приложение Б приведена структура оферты.
Приемка и регистрация оферт
Сроки подачи и рассмотрения тендерных предложений (оферт), час и место вскрытия конвертов, а также дату закрытия торгов определяет тендерный комитет.
|
|
|
Приемка оферты осуществляется секретариатом тендерного комитета или уполномоченным им лицом с немедленной ее регистрацией в специальной книге. При этом оференту выдается расписка, подтверждающая прием и регистрацию его оферты.
Оферент также имеет право наряду с офертой представить альтернативное предложение.
В процессе приемки оферты тендерный комитет проверяет наличие необходимых документов, за исключением содержащихся в запечатанном конверте. В случае если во внешнем конверте оферты отсутствует один из указанных выше документов, тендерный комитет может принять решение об отказе в приемке оферты.
Принятие решение об отказе в приемке оферты осуществляется на заседании тендерного комитета и оформляется протоколом, после чего секретариат высылает претенденту уведомление об отказе принять его оферту к регистрации с приложением протокола тендерного комитета.
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 600; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!