Состав и содержание операций проектирования классификаторов

 

Все классификаторы, разрабатываемые и используемые в ЭИС, имеют эталонную и рабочую формы.

Эталонная фор­ма классификатора — это официальное издание классифика­тора на бумажном носителе, удобное для осуществления его ведения.

Рабочая форма классификатора — это весь класси­фикатор или его раздел, занесенный на машинный носитель и удобный для обработки информации.

Весь процесс разработки системы классификаторов для ЭИС можно разбить на четыре этапа.

На первом этапе «Разработка ТЗ на проектирование» выполняются две работы. Первая из них связана с определени­ем состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе. Перечень классификаторов опреде­ляется на основе анализа реквизитного состава первичных и результатных документов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков.

Далее определяют назначение классификаторов. Каждый классификатор может быть предназначен для однозначной идентификации объекта, передачи информации на расстояние по каналам связи или для поиска и логической обработки пер­вичной информации с целью получения и выдачи результат­ной информации.

По сфере действия выделяют следующие виды класси­фикаторов: международные, общегосударственные (обще­системные), отраслевые и локальные.

Международные классификаторы входят в состав Сис­темы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между организация­ми разных стран мирового сообщества. СМЭС представляет собой множество стандартных решений по классификацион­ным группировкам и кодированию специальной и экономи­ческой информации и формированию источников этой инфор­мации. В состав СМЭС входят классификации Организации Объединенных Наций (ООН) и ее специализированных обра­зований, в т.ч.:

· Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК);

· Классификация основных продуктов (КОП);

· Международная стандартная торговая классификация (МСТК);

· Классификация по широким экономическим категориям (КШЭК);

· Классификация функций органов управления (КФОУ);

· Классификация функций правительства;

· Классификация продовольственных и сельскохозяйственных организаций (РАО);

· Классификация международной организации труда (МОТ);

· Классификация ООН по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО);

· Международная стандартная классификация образования (МСКО).

К числу классификаций, разработанных другими международными организациями, относятся:

· Классификация международного энергетического агентства (МЭА);

· Классификация Совета таможенного сотрудничества;

· Система описания и кодирования товаров и др.

Второй класс классификаторов образуют общегосударственные (обще­системные) классификаторы, обязательные для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны, состав которых будет рассмотрен в следующем разделе.

Для выполнения процедур обработки информации и переда­чи ее между организациями внутри отрасли используют отрас­левые классификаторы. В пределах отдельных предприятий используют, как правило, локальные классификаторы.

Выполнение работ второго этапа связано с определением состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам.

К исходным данным, используемым в процессе проектирова­ния классификаторов, относятся:

· состав задач, для которых разрабатывается классификатор;

· состав объектов классификации и мощность исходного мно­жества;

· состав признаков классификации и число значений каждого признака;

· наименования отдельных группировок и объектов;

· динамика процесса изменяемости состава задач, объектов и признаков.

К требованиям, которым должны удовлетворять разрабаты­ваемые классификаторы, можно отнести:

· полноту охвата объектов и признаков классификации каж­дым из них;

· согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки экономической информации;

· взаимную однозначность наименований объектов и их кодо­вых обозначений;

· простоту кодирования и возможность автоматизации клас­сификации и кодирования;

· возможность увязки с другими классификаторами и система­ми обозначений;

· эффективность использования классификатора при обработ­ке информации.

Содержанием второго этапа является «Разработка мето­дических материалов проектирования», которая включает прежде всего разработку основных критериев и принципов по­строения каждого классификатора. К критериям построе­ния классификатора относятся такие, как:

· отнесение того или иного объекта к конкретному классифи­цируемому множеству;

· степень охвата кодируемого множества объектов.

Принципы построения классификатора определяются его структурой, т.е. количеством ветвей, выходящих из каждой классификационной группировки, количеством ступеней и числом уровней классификации. Классификатор считается однородным, если на каждой ступени из каждой класси­фикационной группировки выходит одинаковое количество ветвей.

Кроме того, на этом этапе разрабатывается система взаимо­действия классификаторов разных уровней, предназначенных обеспечивать взаимодействие ЭИС с внешней средой. Эта ра­бота представляет собой разработку некоторого транслятора перехода от одного классификатора к другому. Но чтобы его создать, необходимо провести выбор некоторой системы взаи­модействия различных классификаторов, ориентированных на некоторую номенклатуру объектов. Существуют следующие системы взаимодействия:

а) равноправных классификаторов. Характеризуется тем, что на каждом уровне управления для целей обработки ин­формации используется свой локальный классификатор, а для получения или передачи информации из внешней сре­ды используется соответствующий транслятор. Недостаток данной системы заключается в том, что та система, которая имеет на входе наибольшее количество потоков информации от различных организаций, должна иметь наибольшее количество трансляторов;

б) приоритетных классификаторов. Применяется для пред­приятий одной отрасли. При этой системе на каждом пред­приятии этой отрасли и на каждом уровне управления име­ются локальные классификаторы. Обмен информацией осуществляется в терминах классификатора вышестоящего уровня. Эта система дает уменьшение количества транслято­ров независимо от числа входных и выходных потоков. Од­нако трудности возникают при передаче потоков инфор­мации между предприятиями, относящимися к разным от­раслям;

в) классификаторов-посредников. Применяется при межотраслевом управлении. На каждом объекте любого уровня управления обработка ведется в терминах своего локально­го классификатора, а обмен — в терминах одного классифи­катора-посредника. Преимущества такой системы заключа­ются в необходимости создания только одного транслятора для каждого предприятия и в обеспечении возможности цен­трализованного ведения классификатора-посредника, что дает минимальное количество ошибок при кодировании ин­формации и обеспечивает информационную совместимость ЭИС разных уровней;

г) единого классификатора. Для обработки информации на всех предприятиях, входящих в состав экономической мак­росистемы, и для передачи этой информации между ними система возможна только гипотетически, но реально ее нельзя осуществить из-за необходимости кодирования всей информации, существующей в стране, используя очень гро­моздкие классификаторы.

К факторам, влияющим на выбор способа увязки классифи­катора, относятся следующие:

· объем и характер обрабатываемой информации;

· объем и характер потоков получаемой и передаваемой информации;

· минимум трудовых и стоимостных затрат на разработку и эксплуатацию системы ведения классификаторов.

На этом же этапе осуществляется разработка методик построения классификаторов, отражающих методы и после­довательность выполнения отдельных операций по созданию классификаторов, содержание которых зависит от выбранных критериев и принципов их построения.

Третий этап связан с работами по организации сбора и обра­ботки исходных данных, необходимых для составления клас­сификаторов. К их числу относится разработка инструктив­ных материалов по сбору и обработке исходных данных:

· определение перечня решаемых задач, использующих классификаторы;

· выделение классифицируемых объектов;

· определение состава признаков классификации и значений признаков;

· осуществление лингвистической обработки этих данных (уда­ление синонимов, омонимов, полисемии, антонимов и др.);

· согласование используемой терминологии в исходных дан­ных с ГОСТами.

Другой работой, которую выполняют на этом этапе, явля­ются сбор и обработка данных согласно разработанным ин­струкциям.

На четвертом этапе «Составление классификаторов и систе­мы их ведения» осуществляется построение эталонной и рабочей формы классификатора и системы ведения классификатора.

Эталонный классификатор должен быть согласован, отпеча­тан типографским способом и распространен всем пользовате­лям для кодирования информации первичных документов.

Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители в необходимых разрезах, передаются пользователям и зано­сятся в файлы справочников баз данных для выполнения про­цедуры автоматического заполнения первичных документов и для декодирования результатной информации, получаемой после ее обработки.

К задачам, решаемым системой ведения классификатора, относятся:

· актуализация классификатора, т.е. постоянное пополнение и изменение объектов классификации и кодирования;

· своевременное оповещение всех пользователей о всех про­исходящих изменениях;

· реструктуризация, или пересмотр структуры классифика­тора, при котором осуществляются контроль за дублиро­ванием объектов классификации, контроль и выявление тупиковых ветвей, не ведущих к объекту, оптимизация ре­зервных ветвей по всем уровням иерархии или по всем ас­пектам классификации.

К проблемам, связанным с проектированием системы веде­ния классификаторов, относятся разработки:

· организационной структуры системы ведения, т.е. службы, которая отвечает за пополнение классификаторов;

· юридических основ внесения изменений в классификатор;

· информационного и программного обеспечения системы.

 Все работы по проектированию классификаторов заканчи­ваются экспериментальной проверкой и внесением корректив, утверждением, изданием и рассылкой классификаторов всем пользователям в функциональные подсистемы.

 

---

Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 1031; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!