IV. ПРИМЕРЫ НАИБОЛЕЕ ЧАСТО ВСТРЕЧАЮШИХСЯ НЕПРАВИЛЬНЫХ ОБОРОТОВ РЕЧИ И ИХ ПРАВИЛЬНОЕ УПОТРЕБЛЕНИЕ
| Неправильно: | Следует писать: |
| Правительство РФ | Правительство Российской Федерации |
| Минфин РФ | Минфин России или Министерство финансов Российской Федерации |
| Федеральное собрание | Федеральное Собрание |
| Государственная дума | Государственная Дума |
| Конституционный суд | Конституционный Суд |
| Федеральный закон Российской Федерации | Федеральный закон |
| Министерство экономики | Минэкономики России или Министерство экономики Российской Федерации |
| В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №54 от 12.12.99 г. | В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12.12.99 №54 |
| Постановлением Комитета №67 от 3.01.1999 года предусмотрено | постановлением Госстроя России от 03.01.99 №67 предусмотрено |
| В 1999 г. | В 1999 году |
| В IV кв. 1999 года | В IV квартале 1999 г. |
| По указанию Заместителя Председателя Комитета | По указанию заместителя председателя Госстроя России |
| министр Юстиции Российской Федерации | Министр юстиции Российской Федерации |
| руководитель аппарата Правительства России | Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации - Министр Российской Федерации |
| первый Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации | Первый заместитель Председателя Правительства Российской Федерации |
| Руководитель Федеральной авиационной службы России | руководитель Федеральной авиационной службы России |
| Вице-президент | Вице-президент |
| в г. Москве | в городе Москве или в Москве |
| %% отчисления | процентные отчисления |
| 10 штук автомобилей | 10 автомобилей |
| 50 человек рабочих | 50 рабочих |
| согласно приказа; согласно приложения постановления | согласно приказу; согласно приложению (дательный падеж) к постановлению |
| управляющему банка | управляющему банком |
| в течении времени | в течение времени (но в течении реки) |
| иметь ввиду | иметь в виду (но ввиду предстоящего отъезда) |
V. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ
СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ
|
|
|
■ АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
■ АРХИВНАЯ СПРАВКА И ВЫПИСКИ;
■ АРХИВНАЯ КОПИЯ;
■ ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);
■ ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.);
■ ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.);
|
|
|
■ ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на документы;
■ ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
■ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ;
■ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ;
■ НОРМЫ расхода;
■ ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
■ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.);
■ ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
■ ПОРУЧЕНИЯ бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.);
■ ПОЛОЖЕНИЯ об организации;
■ РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк;
■ СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.);
■ СОГЛАШЕНИЯ;
■ СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);
■ СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).
■ ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ;
■ УДОСТОВЕРЕНИЯ;
■ УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИИ;
■ ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.
VI. КРАТКИЙ СЛОВАРЬ НАИБОЛЕЕ ЧАСТО УПОТРЕБЛЯЕМЫХ
ТЕРМИНОВ В СФЕРЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
|
|
Специалисты службы делопроизводства должны владеть специальной терминологией. Крайне необходимо знать терминологию из области почтово-телеграфных отношений, документирования, делопроизводства, информатики.
Данный словарь составлен с учетом знаний, которые получили отражение в государственных стандартах, рекомендациях Международных организаций по стандартизации нормативно-методических разработках и руководящих материалов Федеральной архивной службы Российской Федерации. В словаре зафиксированы лишь ключевые понятия.
Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
Адресант - отправитель документа.
Адресат:
а) получатель документа;
б) реквизит документа, включающий наименование получателя документ и в необходимых случаях его почтовый адрес.
Акт:
а) обобщенное наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке (законодательный акт, правовой акт);
б) официальный документ, составленный несколькими лицами (лицом) или комиссией и подтверждающий установленные факты или события (например: акт ревизии, акт проверки, акт приемки).
|
|
|
Анкета - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или возможные варианты ответов) на них.
Аннотация - краткое изложение первоисточника.
Аппарат управления:
а) система органов государственного управления, совокупность учреждений и организаций, обеспечивающих управление в какой-либо сфере деятельности;
б) совокупность работников (руководителей, специалистов, технических исполнителей) учреждения или организации, выполняющих управленческие функции.
Архивная выписка - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
Аспект - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.
Бланк документа - стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа.
Бланк должностного лица - бланк документа, на котором воспроизведена должность автора документа.
Бланк конкретного вида документа - бланк документа, предназначенный для составления документов определенного вида.
Бланк письма - бланк документа, используемый для ведения переписки.
Ведомость - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная ведомость, оборотная ведомость и т.д.).
Вид документа - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.
Виза согласования документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
Внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления и др.
Внутренний документ - документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.
Входящий документ - документ, поступивший в учреждение.
Входящий номер документа - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
Выписка из официального документа - копия официального документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке.
Гарантийное письмо - служебное письмо, содержащее гарантию оплаты или предоставления услуг;
Гербовый бланк - бланк документа с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации или муниципального образования.
График - графический или текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.
Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.
Гриф утверждения - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.
Дата документа - реквизит официального документа, свидетельствующий о времени его подписания, утверждения или принятия.
Деловое письмо - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которые могу быть и юридическими, и физическими лицами,
Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) -отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Депонирование документов - установленный порядок их хранения в справочно-информационном фонде.
Дело - единица хранения письменных документов в архиве, помещенным в отдельную папку.
Директивный документ - документ, содержащих обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
Доверенность - документ, дающий полномочия предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
Договор - документ, фиксирующий соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
Договорное письмо - один из видов сопроводительного письма указывающего на факт отправки договора.
Доклад:
а) письменный документ, содержащий изложение определенных вопросов с выводами и предложениями составителя, предназначенный для устного прочтения;
б) устное выступление на заседании, совещании и т.д.
Докладная записка - документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
Документ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
Документ личного происхождения - документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
Документ на машинном носителе (Машиночитаемый документ, электронный документ) - документ, созданный с использованием носителей способов записи, обеспечивающих обработку его информации на компьютере.
Документация - совокупность документов по определенному предмету.
Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документная информация - информация, содержащаяся в документе.
Документная лингвистика - (прикладная лингвистика, прикладная стилистика) - научная дисциплина, изучающая язык и стиль служебных документов с целью их нормализации (унификации), что обеспечивает экономию трудозатрат на процесс составления служебных документов.
Документооборот:
а) прохождение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки;
б) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени.
Должностное лицо - работник, учреждения, наделенный правом принимать управленческие решения.
Досье - документы по какому-нибудь делу или вопросу.
Дублирующий документ - один из экземпляров размноженного документа.
Дубликат - повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу.
Заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Заголовок к тексту документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание.
Заказ - документ, содержащий требование на изготовление, продажу, доставку, выдачу чего-либо, производство каких-либо работ.
Заключение - документ, содержащий мнение учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.
Записка - краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события (например: служебная записка, докладная записка, объяснительная записка).
Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу.
Извещение - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие.
Инвентаризационная опись (ведомость) - перечень имущества учреждения, предприятия, организации или лица с указанием выявленного количества, состояния предметов и их стоимости.
Индексы - условные обозначения, присваиваемые документам в процессе учета (регистрации) и исполнения.
Индекс дела - цифровое обозначение дела в номенклатуре дел учреждения, наносимое на его обложку.
Индексация - проставление индексов.
Инициативный документ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
Инструкция - правовой акт, издаваемый в целях установления правил вопределенной сфере деятельности.
Информационное письмо - письмо, разъясняющее положение отдельных нормативных документов и (или) содержащее методические положения по их применению.
Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Исходящий документ - документ, отправленный из учреждения.
Исходящий номер документа - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
Картотека по личному составу - каталог документальных материалов, содержащий сведения о трудовом стаже, образовании, зарплате, службе в армии, социальном положении и т.д. отдельных лиц.
Классификационный индекс - условное обозначение (цифровое буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делениям схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Он может проставляться на документах и делах.
Ключевые слова - слова, каждое из которых необходимо, а все вместе достаточны для отражения содержания документа.
Консервация документа - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
Контракт - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Копирование документов - воспроизведение документов без промежуточных печатных форм.
Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Корреспондент - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.
Личное дело - дело, включающее документы о каком-либо лица (биографии, образовании, трудовой и общественной деятельности).
Маркировка - индексация технических документов.
Машинописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими средствами.
Наименование документа - обозначение вида письменного документа.
Незаверенная копия - копия письменного или графического документа, которая ввиду отсутствия на ней необходимых реквизитов не имеет юридической силы подлинника документа.
Номенклатура - перечень наименований.
Номенклатура дел - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения или его структурного подразделения, с указанием сроков хранения.
Нормативный документ - документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.
Нормативы - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
Носитель информации - материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой, текстовой или графической информации, в том числе в преобразованном виде.
Объяснительная записка:
а) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
б) сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
Опись - юридически оформленный перечень документов.
Оригинал документа - экземпляр документа, являющийся исходным материалов для копирования.
Отзыв - документ, содержащий мнение специалиста организации по какому-либо документу или вопросу.
Отметка для автоматического поиска документов - реквизитдокумента, содержащий сведения о месте хранения электронной копии документа.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело -реквизит документа, содержащий сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения.
Отметка о заверении копии - реквизит документа, придающий юридическую силу копии документа.
Отметка о контроле - реквизит документа, свидетельствующий о постановке документа на контроль.
Отметка о наличии приложения - реквизит документа, содержащий сведения о документах, дополняющих основной документ.
Отметка о поступлении документа в организацию - реквизит документа, содержащий сведения о дате поступления документа в учреждение и его регистрационном номере.
Отчет - документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.
Официальный документ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
Оформление документа - проставление необходимых реквизитов установленных правилами документирования.
Переписка - письменные сообщения информационного характера, оформленные в соответствии с правилами документирования, передаваемыми по каналам почтовой связи и электросвязи между организациями учреждениями, предприятиями и частными лицами.
Перечень - систематизированный список документов, предметов объектов, лиц, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований.
Письмо:
а) почтовое отправление в виде почтового конверта с письменным сообщением;
б) обобщенное название различных по содержанию документов передаваемых с помощью средств почтовой связи.
Письмо-подтверждение - письмо, подтверждающее факт отправки документов, состоявшегося ранее разговора и т.п.
Письмо-напоминание - письмо, в котором вторично содержатся информации о каком-либо факте. Такое письмо по значению приближается к телеграмме.
Письмо-извещение - письмо, в котором что-либо сообщается или утверждается. Обычно письма-извещения являются ответом на запрос и начинаются со слов: «сообщаем (извещаем», «доводим до Вашего сведения» «ставим Вас в известность»).
Информационное письмо - письмо, своевременно информирующее другое предприятие или заинтересованное лицо о свершившемся факте.
Письмо-приглашение - такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким лицам.
Повестка - официальное сообщение частному лицу с предложением явиться куда-либо или учреждению - выслать своего представителя.
Повестка дня - перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на совещаниях, заседаниях и т.д.
Подлинник документа - первый и единственный экземпляр официального документа.
Подпись документа - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа.
Положение:
а) документ, устанавливающий статус, задачи и функции, права, порядок деятельности организации, органа управления, структурного управления;
б) правовой акт, содержащий свод правил, регулирующих определенный вид деятельности.
Поисковые данные документа - сведения о месте хранения документа, включающие в себя архивный шифр и ссылку на номер дела, листа (страницы) документа.
Постановление - правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления, в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм, правил.
Правила - правовой акт, содержащий свод обязательных для выполнения требований, норм, положений.
Предложение - разновидность докладной записки, содержащая перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
Предметный каталог - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
Представление - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
Претензионное письмо - письмо, отправляемое виновной стороне, в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров или разного рода обязательств.
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией.
В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности.
Программа - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная программа) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
Проект документа - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
Протокол - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Распорядительные документы - документы, в которых фиксируется решение в учреждении административных и организационных вопросов.
Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях разрешения оперативных вопросов деятельности организации.
Регистрационная карточка - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
Регистрационный номер документа - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или замечающий его.
Регистрация документов - запись в учетных формах кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
Реестр - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (реестр описей).
Резолюция - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
Резолюция на документе - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
Реквизит документа - обязательный информационный элемент оформления официального документа.
Решение:
а) правовой акт, принимаемый некоторыми коллегиальными и совещательными органами в целях решения наиболее важных вопросов их компетенции;
б) совместный акт, издаваемый несколькими неоднородными органами управления;
Сводка - документ, содержащий обобщенные данные из различных источников по какому-либо вопросу.
Сдаточная опись - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Система организационно-распорядительной документации -система документации, фиксирующей решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, из подразделений и должностных лиц.
Служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
Сопроводительное письмо - письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму документов и других материальных ценностей
Спецификация - документ, содержащий подробное перечисление узлов групп, элементов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.д., входящих в состав сборочного или монтажного чертежей.
Список - перечисление лиц или предметов в определенном порядке составленное в целях информации или регистрации.
Справка:
а) документ информационно-справочного, аналитического или отчетного характера, представляемый руководству;
б) документ, подтверждающий факт биографического или другого характера.
Справочно-информационный фонд - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и научно-технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
Стандарт - нормативный документ, содержащий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации.
Стенограмма - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
Счет - документ, в котором указана предварительная стоимость товара или услуги.
Счет-фактура - документ, в котором указана окончательная стоимость за товар или услуги.
Табель - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например: табель отчетности, табель посещаемости).
Таблица - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
Тезисы - краткое изложение текста документа или выступления.
Текст документа - информация, зафиксированная каким-либо типом письма или какой-либо системой звукозаписи, представляющая собой всю речевую информацию документа или ее часть.
Телеграмма (телетайпограмма) - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу (телетайпу).
Телекс - обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по абонементской телеграфной сети.
Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по телефону и записываемых на специальных бланках.
Техническая документация - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт, пояснительных записок, инструкций и т.д.), предназначенных для описания и графического оформления технологических процессов, конструктивных решений и т.п.
Типовые документы (текст-аналоги):
а) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
б) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (типовой устав, типовая структура) или отдельных ее сторон (типовой договор) и, являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
Трафаретный документ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание (трудовое соглашение, арендный договор, справка о зарплате, местожительстве и т.п.).
Указ - правовой акт, издаваемый Президентом Российской Федерации.
Указание:
а) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа, а также вышестоящих органов управления;
б) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
Указатель - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.
Унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Устав - правовой акт, устанавливающий статус, цели, порядок и характер деятельности предприятия, организации.
Факсограмма (Факс) - получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи.
Факсимиле:
а) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи (текста), сделанного от руки;
б) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственную подпись на деловом документе.
Формат бланка документа - установленный государственным стандартом размер листа бумаги, применяемой для создания документа.
Формирование дела - отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри его.
Формуляр документа - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, разновидность, дата, заголовок, содержание и т.п.).
Формуляр-образец (документа) - модель построения документа устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.
Циркулярное письмо - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.
Штатное расписание - структура и перечень должностей в учреждении с указанием размеров должностных окладов, надбавок и т.д.
Электронное сообщение - документ, переданный по системе связи между автоматизированными базами данных.
Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Юридическое лицо - учреждение, предприятие или организация, выступающее в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.
ИСТОЧНИКИ РАЗРАБОТКИ
Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. М., 1993.
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» (статья 5) от 20.02.95 №24-ФЗ.
Распоряжение Администрации Президента Российской Федерации «0 порядке приема и передачи служебной информации по каналам факсимильной связи» от 08.05.92 № 305.
Постановление Совета Министров-Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» от 03.03.93 № 191.
Правила оказания услуг почтовой связи. Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09 97 № 1239.
Правила предоставления услуг телеграфной связи. Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 28.08.99 №1108.
Общероссийский классификатор управленческой документации: (ОКУД), М., 1994.
ГОСТ Р 1.0-92 «Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения».
ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
«Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению» (для организаций с различными формами собственности). Утверждена Государственной архивной службой России 23.12.93.
Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. Утверждена по распоряжению Совета Министров-Правительства Российской Федерации от 24.06.92 № 1118-Р, зарегистрирована Министерством Юстиции Российской Федерации 05.07.92. Рег. № 321,
Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.
Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. М., 1982.
Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (разработан Академией народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации в 1999 году).
Методические рекомендации по оформлению документов на основе ГОСТ Р 6.30-97(разработаны Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и утвержденными Федеральной архивной службой в 1998 году).
СН 528-80. Перечень единиц физических величин, подлежащих применению в строительстве. М., 1981.
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 403; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!