ОСОБЛИВОСТІ ВИКОРИСТАННЯ ДІЄСЛІВНИХ ФОРМ

У ДІЛОВИХ ПАПЕРАХ

1.Слід використовувати лише книжні дієслова та їх форми : активізувати, дезінформувати, деномінувати, переважати, знаменувати, подається, регламентувати, символізувати, формулюючи й т. ін.)

неправильно	правильно
важити	зважувати
договорюватися	домовлятися
позичати	авансувати
відчитуватися	звітувати

2.Уникати умовного способу:

неправильно	правильно
Підприємства змогли б виконати замовлення, якби…	Підприємства виконають (зможуть виконати) замовлення, якщо…

3.Слід уникати помилок при використанні неозначеної форми дієслів та форми 3-ї особи однини теперішнього часу:

неправильно	правильно
говорить	говорити
запроваджувать	запроваджувати
допомага	допомагає
оббіга	оббігає

4.Уживати теперішній час на позначення майбутнього, якщо акцентується обов’язковість чогось:

Мітинг розпочинається завтра об 11.00.

5.Віддавати перевагу складеним формам дієслів недоконаного виду в майбутньому часі або спонукальній формі:

неправильно	правильно
завтра відпочиватимемо	завтра будемо відпочивати

6.Широко використовувати дієприкметники та дієприслівники, але уникати ненормативних форм або замінювати їх іменниками із прийменниками (описова конструкція), дієсловами:

неправильно	правильно
оточуюче середовище	довкілля
рішаючий	вирішальний
бувші учасники	колишні учасники
знаючий працівник	обізнаний (тямущий, тямкий) працівник
керуючий відділом	керівник відділу
головуючий	голова
виголошуючий промову	промовець

7.Форми 2-ї особи однини, 1-ї та 2-ї особи множини дозволяють уникати форми «давайте» в наказовому способі. Обійтися без неї можна й за допомогою синонімічних словосполучень:

неправильно	правильно
давайте проголосуємо	проголосуймо
давайте почнемо	є пропозиція почати або пропоную почати (почнімо)

8.Існує дві рівнозначні форми написання дієслів із числівниками:

а) Шість бригад не виконало (не виконали) план. Але за непрямого порядку слів лише - Не виконало план шість бригад;

б) Двоє студентів пішло до їдальні (сумісна дія - пішли разом).

9.Із кількісними словами ряд, низка, більшість, меншість, багато, мало, кількість дієслова вживаємо в однині: ряд підприємств надіслав, більшість працівників з’явилося.

10.Зі словами разом, спільно дієслово-присудок ставимо в однині:

Адміністрація заводу спільно із профкомом розглянула…

Але ставимо у множині, коли однорідні підмети вжито через коми або через сполучники і, й (та у значенні і):

Адміністрація заводу та профком розглянули…

11.Слід уникати лінгвістично необґрунтованого вживання частки -ся, -сь:

неправильно	правильно
Робота аналізується за такими вимогами…	Роботу аналізують за такими вимогами…

12.Дію, названу присудком, і дію, названу дієприслівником, обов’язково має виконувати один суб’єкт:

неправильно	правильно
Узагальнюючи довідкові матеріали, нашу увагу привернув минулорічний акт інвентаризації.	Узагальнюючи довідкові матеріали, ми звернули увагу на торішній акт інвентаризації.

ПРИЙМЕННИК

ОСОБЛИВОСТІ ВИКОРИСТАННЯ ПРИЙМЕННИКІВ

У ДІЛОВИХ ПАПЕРАХ

Царина вживання прийменника в діловій мові необмежена, але варто врахувати декілька застережень.

Значна кількість помилок трапляється при побудові словосполук із прийменниками під час перекладу з російської мови ділових паперів.

1.Прийменник «по» в українській мові виражає певну кількість значень, різноманітних відтінків, та найперше позначає розподільне (дистрибутивне) відношення. Для його позначення використовують лише дві конструкції: тричленна структура «по» + Зн. відмінок числівника +Р. відмінок іменника та «по» +М. відмінок іменника. Наприклад:

розпаювати по три гектари, визбирувати по зернині, заплатити по тисячі гривень, придбати по кілька примірників.

У деяких сполуках (без зміни значення) рівнобіжно з іншими прийменни-ками, що виступають синтаксичними синонімами або без них (по завершенні навчання - після завершення навчання, стріляти по мішені - стріляти в мішень, простувати по слідах - простувати слідами, пересуватися по пустелі - пересуватися пустелею), а також у конструкціях з іменниками у Зн.відмінку при вказуванні на предмет, місце, простір, час, що є межею поширення певної дії або ознаки (вантажівка загрузла по фари - загрузла до фар, резервуари були повні по краї - повні до країв).

Нормативними є також поєднання прийменника «по»:

1) у прислівникових сполуках:

з іменниками (по можливості, по суті, по батькові та под.);

із основою прикметника (по-господарськи, по-домашньому та под.);

із основою займенника (по-нашому, по-своєму та под.);

із числівниками (по троє, один по одному, по-друге та под.);

2) з іменниками в М. відмінку:

- зі значенням мети (послали по інструктора, пішли по воду);

- зі значенням місця чи напрямку, де відбувається дія (пляма розповзлася по стелі, трансляція по телевізору);

- зі значенням певних стосунків, взаємин (товариши по партії, дядько по батькові);

- зі значенням місця поширення дії (розпорядження по міністерству, різьбяр по дереву);

- зі значенням розподільності (усі делегати отримали по подарунку, жінкам подарували по букету пролісків);

3) із назвою технічного засобу як знаряддя дії (розмова по телефону, спілкування по скайпу).

В інших випадках треба використовувати прийменники на, за, з, із, до, для, від, під, у (в), як, через, щодо та ін. або взагалі безприйменникові конструкції (залежно від контексту):

по предложению делегата	на пропозицію делегата
по Вашему желанию	на Ваше бажання
называть по имени	називати на ім’я
по требованию	на вимогу
по местам (сели)	на місця (сі́ли)
по согласию сторон	за згодою сторі́н
по специальности	за фахом
по постановлению	за ухвалою
по необходимости	через необхі́дність
по трем направлениям	у трьох напрямках
по случаю празднования	з нагоди святкування
по болезни (отпуск)	через хворобу (відпустка)
по ошибке	через помилку, помилково
предложения по улучшению	пропозиції щодо полі́пшення
по факсу (отправил)	факсом (відіслав)

2.Російські словосполуки з прийменником «в» українською мовою пере-даються за допомогою прийменників на, до, з, за, про, при, як, о та ін. , або ж безприйменниковими конструкціями.

в адрес	на адресу
в виду (иметь)	на увазі (мати)
в силу изложенного	зважаючи на викладене
в случае неуплаты	при несплаті
в тот же год	того ж року
в дальнейшем	надалі
в отдельности каждый	кожен зокрема
в силу (вступать)	набирати чинності
в некоторой степени	певним чином або якоюсь мі́рою
в достаточной мере	належною мі́рою (досить)
в силу изложенного	зважаючи на
у микрофона	при мікрофоні

3.Порушення синтаксичної норми також виникає через невмотивоване вживання прийменника «при».

Цей прийменник уживається часто рівнозначно з іншими прийменниками біля, коло, край, поруч. Наприклад, для позначення близькості до конкретного місця: при виході - коло виходу, край дороги, поруч мене.

А на позначення епохи, відтинку часу, протягом якого відбувається дія, передається прийменниками за, під час: за царювання Романових - під час царювання Романових.

Лише із прийменником «при» можливі конструкції. що використо-вуються:

а) для передавання значення приналежності, певних стосунків до кого-, чого-небудь: При університеті працює дослідча станція; «Янкі при дворі короля Артура»; Служу при штабі дивізії;

б) для зазначення чогось у будь-кого, будь-чого або присутність когось будь-де: Був при повній свідомості; Сьогодні я при зброї; Після гри залишився при своїх (грошах); Не можна лаятися при дітях;

в) для вказування на певні обставини або супутні умови, за яких щось відбувається: Роздивитися при світлі сірника; При нульовій температурі; При швидкості вітру 20 км/год; Проголосували при повному мовчанні.

Значно ширший обсяг значень прийменника «при» в російській мові спричиняє автоматичне помилкове перенесення його до подібних українських конструкцій. Цього не слід робити, оскільки в українській мові є різноманітні можливості, не заступаючи значення, передати зміст за допомогою інших прийменників, словосполук дієприслівникового звороту чи шляхом розлогих конструкцій:

при сём прилагается	до цього додається
при исполнении служебных обязанностей	під час виконання службових обов’язків
при нагрузке	під час навантаження
при участии	за участі
при жизни	за життя
при Вашей помощи	за Вашої допомоги, з Вашою допомогою, завдяки Вашій допомозі
при анализе событий	аналізуючи поді́ї
при опасности	у разі небезпеки

Запитання для самоконтролю:

1.Які особливості вживання кличного відмінка при звертанні?

2.Які основні правила використання іменників у конструкціях часу?

3.Що слід пам’ятати при відмінюванні власних назв у ділових паперах?

4.Які загальні особливості використання іменників у ділових паперах?

5.Які основні правила використання прикметників у ділових паперах?

6.Що слід пам’ятати, використовуючи ступені порівняння якісних прикметників у ділових паперах?

7.Які особливості використання відносних прикметників, утворених від географічних назв, в офіційно-діловому стилі?

8.Вкажіть особливості використання прикметників у конструкціях часу.

9.Назвіть основні правила узгодження означень, що діють при використанні складних та складених власних назв в офіційно-діловому мовленні.

10.Вкажіть загальні правила використання числівників у ділових паперах.

11.Які конструкції слід використовувати, зазначаючи точний час?

12.Які основні правила використання займенників у ділових паперах?

13.При використанні яких словосполук слід звернути увагу на правильність вживання займенникових форм?

14.Які особливості використання дієприкметників та дієприслівників в офіційно-діловому мовленні?

15.Які правила узгодження дієслівних словоформ із числівниками?

16.У яких сполуках використання прийменника «по» є нормативним?

17.Які особливості передачі російськомовних конструкцій з прийменниками «по» та «в» українською мовою? Назвіть ті, що використовуються в офіційно-діловому мовленні.

18.Які порушення синтаксичної норми спричиняє невмотивоване вживання прийменника «при»?

ТЕМА 12

УСНЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ.

Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 1041; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 11 12 13 14 151617 18 19 20 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!