Анализ функционирования логистической системы грузопереработки.
Глава 2. Анализ и оценка эффективности грузопереработки на предприятии ООО «Тбк-Энерго».
Характеристика базы исследования
Компания ООО «ТБК-ЭНЕРГО», полное наименование: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТБК-ЭНЕРГО», зарегистрированная 15 сентября 2008 года, регистратор: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 17 по Пермскому краю, Юридическому лицу были присвоены ОГРН 1085904017308 и ИНН 5904195137.
Основной вид деятельности компании «Торговля оптовая неспециализированная», дополнительные виды деятельности «Прочие виды полиграфической деятельности», «Изготовление печатных форм и подготовительная деятельность», «Производство электромонтажных работ», «Производство прочих строительно-монтажных работ», «Торговля автотранспортными средствами», «Торговля оптовая прочими машинами и оборудованием», «Деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам».
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС компании ТБК-ЭНЕРГО; 614025, Пермский край, г Пермь, улица Героев Хасана, ДОМ 105, КОРПУС 70, ОФИС 426. Директор: Трефилов Владимир Николаевич.
График работы: пн-пт: с 8:30 до 17:30.
Целью создания компании является наиболее полное и своевременное удовлетворение спроса потребителей в сфере изготовления наружной рекламы, широкоформатной печати, полиграфической продукции, услуг графического дизайна, по самым выгодным ценам, производство электромонтажных работ, а так же предоставление услуг грузового транспорта и услуг по перевозкам, и получение прибыли.
|
|
|
Главная задача компании – осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение максимальной прибыли. Прибыль создает заинтересованность других компаний участвовать их в хозяйственной деятельности в совершении различных сторон своей деятельности. Прибыль выступает важнейшим источником формирования доходной части бюджетов всех уровней, поскольку часть ее изымается у предприятий в виде налогов. Основным источником формирования прибыли предприятия является выручка от грузоперевозки неспециализированной оптовой торговлей, а так - же другой различной деятельность.
Компания постоянно находится в поиске новых клиентов, заключая с ними договорные соглашения. Быстрота доставки груза, гарантия качества, выгодные условия, а так - же надежность являются залогом высокого спроса и конкурентного преимущества предоставленных услуг компании «ТБК -ЭНЕРГО». В случае просрочки доставки груза, или же в ненадлежащем его качестве, компания в дальнейшем может сделать скидки при следующем заказе на товар.
Преимущество компании:
· Быстрота доставки товара (доставляют товар согласно сроку прописанного в договоре);
|
|
|
· Гарантия качества (гарантия качества предоставляемых услуг);
· Выгодные условия (благодаря наличию собственного производства стоимость продукции существенно снижается и поэтому компания может сделать выгодное предложение);
· Надежность (компания работает на рынке больше 10 лет, и заявила о себе, как о надежной компании)
· Профессионализм (проверенные подходы, профессиональная команда и ответственный подход к своему делу способствуют отличному результату работы).
· Не входит в реестр недобросовестных поставщиков (По данным ФАС, не входит в реестр недобросовестных поставщиков.)
Количество сотрудников компании составляет 43 человека.
Функции и обязанности сотрудников:
o Генеральный директор обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества, осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества, организация работы Общества с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества.
o К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений, анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести, внедрение систем мотивации труда, подготовка штатного расписания предприятия, оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;
|
|
|
o У бухгалтерии основные задачи заключаются в следующем; формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;
o Основными функциями отдела логистики будут являются планирование и транспортное обеспечение перевозки товаров, контроль подготовки сопроводительных документов для перевозки грузов: ТТН, сертификатов, накладных на товар, прочих документов, взаимодействие с транспортными организациями, экспедиторскими фирмами, агентами и страховыми Компаниями по заключению договоров, заказу автомобильного транспорта и доставке грузов, страхование перевозки грузов, участие в разборе претензий по качеству, количеству и срокам доставки. Контроль выполнения решений по их урегулированию, включая урегулирование страховых случаев, осуществление оперативных мероприятий по повышению эффективности доставки, включая оптимизацию маршрутов, полного использования возможностей транспорта и затрат на перевозку грузов, мониторинг основных показателей деятельности отдела логистики, анализ проблем, подготовка предложений для их устранения;
|
|
|
o К основным функциям отдела снабжения будут относиться организация формирования номенклатуры материалов для производства продукции, планирование поставок в разрезе года и по периодам года (квартал, месяц), изучение рынка поставщиков необходимых товарных групп путем участия в выставках, ярмарках и других подобных мероприятиях; выбор оптимальных вариантов снабжения с учетом логистики, заключение договоров на поставку материальных ресурсов и контроль за их исполнением, Разработка предложений по замене дорогостоящих материалов на более дешевые с учетом их технологичности.
o Функции тендерного отдела будут следующие; Оформление/продление квалифицированной электронной подписи. Поиск тендеров согласно особенностям отрасли своей организации. Подготовка документации для участия в закупках согласно требованиям заказчика. Составление заявки на участие в закупке, протокола разногласий. Полноценное сотрудничество с заказчиком, если заявка будет принята. Следить за итогами торгов. Работать с финансовыми учреждениями, когда потребуется банковская гарантия или тендерный кредит. Заключение контракта и формирование сопутствующей документации. Вести системную работу по уже состоявшимся торгам, анализу конкурентов.
o Кладовщик организовывает работу по приемке, размещению, хранению, подготовке и условиях выдачи товара, оформляет отчетную документацию. прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад; проверка товарно-сопроводительных документов; учет и ведение складской документации.
Имущественное положение копании «ТБК - ЭНЕРГО» отражается в бухгалтерском балансе (приложение 2). На основании данных бухгалтерского баланса оформим график активов и пассивов компании (см.рис.3).
Рисунок 3 – Динамика активов и пассивов ООО «ТБК-ЭНЕРГО»
Как видно из графиков активы предприятия представлены оборотными средствами, наибольшую долю которых составляет дебиторская задолженность.
В составе источников формирования хозяйственных средств предприятия наибольшую долю составляют долгосрочные заемные средства и краткосрочные кредиты. В собственные источники предприятия входит только уставный капитал в размере 100 000 рублей. В целом имущество компании составляет от 90 232 000 рублей в 2018 г. до 193 260 000 рублей в 2020 г. Рост величины имущества компании ООО «ТБК-ЭНЕРГО» за три года с 2018-2020 гг. составило 103 028 000 рублей, что свидетельствует о повышении деловой активности компании.
Для осуществления своей коммерческой деятельности - Торговля оптовая неспециализированная, а так же дополнительные виды деятельности Прочие виды полиграфической деятельности, Изготовление печатных форм и подготовительная деятельность, Производство электромонтажных работ, Производство прочих строительно-монтажных работ, Торговля автотранспортными средствами, Торговля оптовая прочими машинами и оборудованием, Деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам, ООО «ТБК-ЭНЕРГО» закупает у поставщиков продукцию и хранит ее на складе, или же отправляет на прямую. Склад один. Помещение склада находится в аренде. Аренда осуществляется на длительный срок. В эту стоимость аренды склада входит так же Складские тележки (Рохли) в основном на складах пользуются тележкой, когда масса и количество груза не большая. На ней установлен гидравлический домкрат, который позволяет поднимать и опускать вилы. Но чаще всего на складе пользуются Погрузчик для склада, т. к процесс приёмки и отгрузки большого количества грузов идет через склад напрямую, без размещения в зоне долговременного хранения. Если приемка не осуществляется на прямую, то погрузчик за короткое время разместит груз на складе, до дальнейшего его отпуска.
Использование арендованного склада позволяет ООО «ТБК-ЭНЕРГО»:
· Целесообразно и рационально принимать и отпускать груз;
· Достигать полной количественной и качественной сохранности материальных ценностей;
· Организовывать доставку груза заказчику;
· Пользоваться складской техникой за счет аренды склада;
· Удобный график работы;
· Удобное местоположение, не далеко от главного офиса компании;
· Возможность посетить склад в любое время. Доступ на склад возможен в любое время при предоставлении документов.
По характеру хранения товаров, склад ООО «ТБК-ЭНЕРГО» можно отнести к универсальному складу, они предназначены для хранения широкого ассортимента неспециализированной продукции.
Площадь склада составляет 320 м2. Склад имеет вентиляцию, а так -же достаточно большими площадями в зоне хранения, приемки и комплектования. В зоне отгрузки груз храниться на паллетах или в коробках на стеллажах. Отгрузка ведется паллетами и коробками для, торговлей оптовой неспециализированной, а так - же дополнительные виды деятельности.
На складе имеется инструкция по технике безопасности и противопожарными мероприятиями, с которой ознакомлены под роспись все кто работает на складе. Руководит складом кладовщик, который подчиняется генеральному директору компании. При приеме на работу с ним был заключен договор о полной материальной ответственности. Кладовщик под роспись ознакомлен с должностными инструкциями на складе, а так же пользование складской техникой.
Анализ функционирования логистической системы грузопереработки.
Логистический процесс на складе состоит из совокупности последовательно выполняемых операций, начиная с прохождения товаров от приемки на склад до их отгрузки потребителем (рис.4).
Рисунок 4 – Основные операции технологического процесса на складе
Рассмотрим более подробно каждую из основных операций технологического процесса на складе.
Приемка товара. В предварительно согласованные с поставщиком сроки прибывает машина с партией товара. Сотрудник по проверке финансовых документов проверяет наличие необходимых документов на поставку, правильность их оформления и распечатывает приемный акт. В случае обнаружения неверного оформления финансовых документов или отсутствия документа на поставляемый товар данный товар помешается на ответственное хранение.
После получения приемного акта менеджер подотдела приемки определяет очередность разгрузки и место постановки автотранспорта, приблизительное время ожидания в случае очереди на приемке и назначает бригаду разгрузки. Бригада разгрузки проверяет товар на наличие несоответствующего товара, расставляет товар на поддоны, наклеивает штрихкоды на каждый короб товара в паллете и перемещает товар на размеченные ячейки в зоне разгрузки.
После завершения разгрузки происходит проверка товара приемщицей и заполнение бланка прихода. При обнаружении несоответствия поступившего товара заявленному количеству или качеству составляется акт об установлении расхождений по количеству и качеству при приемке в трех экземплярах. Оператор подотдела приемки после получения от приемщицы заполненного бланка прихода и приемного акта заносит данные о поступившем товаре в информационную систему. Менеджер подписывает товарные накладные, проставляет печать, время отгрузки и подписывает приемный акт. Один экземпляр товарной накладной передается водителю-экспедитору в случае доставки товара транспортом поставщика. Приемщица маркирует паллету стеллажной карточкой, при этом сверяя фактическое количество упаковок в паллете со сведениями, указанными в стеллажной карточке. Здесь же указывается и место хранения на паллетном складе, которое автоматически присваивается данному товару информационной системой. Маркированный товар подлежит перемещению в зону хранения.
Размещение товара на хранение. Размещение товара в зоне хранения будет зависеть от группы товара и условий его хранения. Зона хранения представляет собой склад с коробочными и паллетными местами хранения. При этом 3—4 первых уровня занимает коробочное хранение, остальные уровни заняты паллетами. Паллетно-коро-бочные стеллажи позволяют более эффективно использовать верхний объем помещения. После получения адреса размещения паллеты направляются на высотное хранение. Далее происходит постановка паллет на места с указанным адресом.
Неполные короба из зоны приемки поступают в зону хранения неполных коробов, т. е. на розничный склад. После доставки на место вблизи склада размещения сотрудник, закрепленный за соответствующим складом, сканирует короба и получает адрес размещения каждого короба. Далее происходит постановка товара на соответствующее место хранения. Подтверждение размещения товара на места хранения происходит путем сканирования штрих-кода этикетки места хранения. Результатом является наличие информации в базе данных о размещении конкретного товара на конкретном месте хранения.
В процессе хранения и отбора товара на складе возникает необходимость осуществлять пополнение товара на участке розничного и коробочного хранения. Подвоз товара осуществляется при достижении минимального уровня наличия данного товара в ячейке хранения.
На участке розницы подвоз товара осуществляется с коробочного участка хранения. Формируется заявка на подвоз. Оператор погрузочно-разгрузочной техники получает наборные листы и накладные, в соответствии с которыми осуществляет набор товара, транспортирует собранный товар в зону приема на розничном участке. Приемщица группы набора розницы производит контроль подвезенного товара в соответствии с накладной. Размещение товара производится грузчиком по указанному адресу.
На участке коробочного хранения подпитка осуществляется с участка паллетного хранения. Оператор погрузочно-разгрузочной техники изымает товар с места хранения и перемещает его в зону перепаковки, где паллета распаковывается на короба. Проверяется правильность и комплектность товара, наличие штрихкодов на коробах. Короба размещаются на новом месте хранения, при этом заносится информация о новом месте хранения в базу данных путем сканирования штрихкода короба и штрихкода места хранения. При любом перемещении товара между различными участками склада происходит сканирование штрихкода первоначального места хранения, штрихкода товара и штрихкода ячейки, которую займет данный товар.
Отбор товара для комплектования заказов клиентов. На основе поступившей заявки из сбытового подразделения формируется наборный лист, который передается наборщику. В паллетно-коробоч-ной зоне хранения оператор погрузочно-разгрузочной техники считывает штрихкод с наборного листа, и на терминале высвечивается адрес ячейки и количество товаров, необходимых для отбора. Оператор погрузочно-разгрузочной техники перемещается к адресу хранения товара и изымает указанное количество единиц. Подтверждение набора товара происходит путем считывания штрихкода с каждого короба набираемого товара. Информация из сканера передается в базу данных в режиме реального времени. После этого набранный товар перемешается в зону контроля, где проверяется правильность собранного заказа и при обнаружении ошибок происходит их устранение.
При комиссионировании товара на рознице заявки на подбор заказов, полученные из сбытовых подразделений, сортируются в порядке срочности исполнения. Наборщица получает наборный лист и осуществляет набор препаратов с адресов, указанных в наборном листе.
Далее сформированный заказ перемешается в зону контроля выдачи готовой продукции. Здесь происходит контроль собранных заказов, при обнаружении недостачи, излишков, пересортицы заполняются специальные формы и происходит устранение ошибок. Печатается и вкладывается опись вложения в короб, наклеивается этикетка сборного короба и короб запаковывается. Сформированные заказы размещаются в зоне готовых заказов на определенных местах.
Отгрузка товаров. Перед отгрузкой заказов проверяются предоставленные клиентом документы, подготавливаются товаросопроводительные документы на отгружаемый товар (счет, счет-фактура, товарная накладная, протокол согласования цен, спецификации, документы по качеству). Затем контролер группы комплектации товара по товарной накладной находит товар в зоне готовых заказов, проверяет правильность заказа по количеству мест и контролирует действия оператора погрузочно-разгрузочной техники, вывозящего товар. Клиент ставит подпись в получении товара и печать на товарных накладных, счетах-фактурах, спецификациях, подлежащих возврату складу. Контролер передает клиенту комплект подписанных товаросопроводительных документов и скомплектованный товар. Доставка сформированных заказов производится транспортом клиента, транспортом склада или транспортом сторонней организации.
Учитывая специфику деятельности компании «ТБК-ЭНЕРГО», основная задача – минимизировать сроки доставки груза клиенту, но и так – же сделать так, чтобы груз доехал без повреждений. Поэтому вопросам оперативной доставки и качественной транспортировке уделяется приоритетное значение и проводится работа над их совершенствованием.
Компания «ТБК-ЭНЕРГО» предлагает несколько вариантов доставки груза.
Для формирования заказа и его представления в установленном порядке в сделке может уйти от 2 дней до 1 месяц, все зависит от того какие сроки указал клиент в договоре.
Далее заказ был запущен в работу, в течение 2-3 дней с момента подписания договора.
После того, как заказ был запущен в работу, время выполнения на него может уйти от 1 недели до 1 месяца, в зависимости, от того какой количество, и какова срочность выполнения заказа.
После запуска работы заказа, логист выполняющий заказ, ведет переписку о готовности груза к транспортированию.
Когда заказ выполнен и готов к отправке, логист оформляет заявку на сайте транспортной компании (ТК). В которой указывает куда доставить груз, на прямую к заказчику, либо же доставляет ее к себе на, склад и заказчик сам ее забирает.
Основные транспортные компании (ТК) с которыми работает «ТБК-ЭНЕРГО» это: Деловые Линии, с которой у компании хорошее отношения и взаимовыгодное сотрудничество; ПЭК, СДЕК, Кит (Кашалот), Байкал-Сервис.
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 99; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!