Требования к текстовым документам (материалам)
Построение документа
При построении текстового документа всех видов самостоятельной и аудиторной работы студентов учитываются следующие требования:
1. Текст документа (материала) разделяют на разделы и при необходимости на подразделы (возможно деление на пункты и подпункты).
2. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки (текстовой части), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа, например:
ФИЗИКО-ГЕОГРАФИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАЙОНА
3. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
4. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, например:
ФИЗИКО-ГЕОГРАФИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАЙОНА
Административное и географическое положение
Климат
Рельеф
Обозначения (1.1; 1.2; 1.3) представляют нумерацию пунктов (подразделов) первого раздела пояснительной записки.
5. Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
6. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.
|
|
|
7. Заголовки разделов и подразделов следует прописывать прописными буквами без точки в конце, подчеркивания исключаются. Не допускаются и переносы слов в заголовках. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой, например:
ГИДРОГЕОЛОГИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА. МЕРЗЛОТНЫЕ УСЛОВИЯ
8. Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно двум интервалам.
9. Расстояние между заголовками раздела и подраздела составляет 1,5 интервала.
10. Каждый раздел текстового материала следует начинать с нового листа (страницы).
11. Содержание пояснительной записки. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами (используется 14 жирный шрифт). Заголовки структурных элементов текстовой части, включая название разделов, в содержании прописываются прописными буквами, подзаголовки прописываются строчными буквами, начиная с прописной буквы.
12. В содержание включаются номера начальных страниц разделов. Слово «страницы» или его сокращение «стр.» не пишется, точка после номера страницы не ставится (см. оформление содержания данного пособия).
13. В конце пояснительной записки приводится список использованной литературы. Заголовок может иметь следующее содержание: ЛИТЕРАТУРА; СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ;
|
|
|
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ. Выполнение списка и ссылки на него в тексте ведутся в соответствии с ГОСТ 7.1 - 2003. Список использованной литературы включают в содержание документа (см. оформление списка литературы, использованной при написании данного учебного пособия).
Оформление формул
Формулы, включённые в текстовую часть, прописываются отдельной строкой. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено по одной свободной строке.
Знаки препинания ставят на продолжении основной строки формулы, непосредственно за ней. Например: приведенные затраты рассчитываются по формуле:
|
|
К𝑇𝐿
(3.1)
где Сн – средняя статистическая цена недвижимости, тыс. руб.;
Рн – рентный доход от недвижимости, тыс. руб.;
Сг – среднегодовые эксплуатационные расходы на содержание недвижимости, тыс. руб.;
Рс – рентный доход от земельного участка тыс. руб.;
Сз – цена земельного участка, тыс. руб.;
КTL – ставка капитализации недвижимости за Т полных лет нормальной эксплуатации при учетной ставке банковского процента L, тыс. руб.
|
|
|
После формулы помещают перечень всех принятых в формуле символов с расшифровкой их значений и указанием размерности (если в этом есть необходимость). Буквенные обозначения дают в той же последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Переносы формул на другую строку допускаются на знаках неравенства, умножения, сложения, вычитания, деления, соотношений больше - меньше и других математических знаков.
При ссылке на формулу указывается ее полный номер в круглых скобках, например, в формуле (3.1).
Формулы нумеруются порядковой нумерацией в пределах разделов пояснительной записки (текстовой части) арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Номер формулы состоит из номера раздела и номера формулы в данном разделе.
Оформление таблиц
Таблицы в текстовой части используются с целью наглядности и удобства сравнения значений используемых показателей. Каждая таблица должна иметь порядковый номер. В текстовой части таблицы нумеруются в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: таблица 3.1. Данный номер вобрал в себя номер третьего раздела и 1-ый номер таблицы данного раздела. Надпись «Таблица 3.1» помещают в одну строку с названием таблицы, например:
|
|
|
Таблица 3.1 - Кадастровая стоимость земельных участков
Название таблицы размещают по ширине страницы с отступом 1,25 (соблюдением красной строки). Название должно отражать её содержание, быть кратким и точным.
При переносе части таблицы на другую страницу в правом углу новой страницы пишут «Продолжение», указывают номер таблицы, например:
«Продолжение таблицы 3.1», название таблицы сохраняется только над первой частью таблицы. Если одна из страниц текста содержит окончание таблицы, то пишется над этой частью таблицы «Окончание таблицы 3.1».
На все таблицы должна быть ссылка, при ссылке следует писать слово
«таблица» с указанием её номера. Таблица помещается после первого упоминания о ней в тексте так, чтобы её можно было читать без поворота листа или с поворотом по часовой стрелке. Графа № п/п в таблицы не включается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте пояснительной записки имеются ссылки на них, а также при делении таблицы на части. Для облегчения ссылок по тексту при написании всех видов работ в таблицах допускается нумерация граф.
Оформление иллюстраций
В качестве иллюстраций во всех видах технической и научной документации, разрабатываемой следует считать: схемы, графики, чертежи, фотографии, цифровые карты).
Все иллюстрации размещают сразу после первой ссылки на них в пояснительной записке.
Иллюстрации сопровождаются:
- номером рисунка и наименованием (под рисунком), например:
Рисунок 3.1 – Классификация внешних факторов развития индустрии
- поясняющими надписями, раскрывающими суть иллюстрации и детали содержания (они размещаются над словом рисунок и наименованием иллюстрации).
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.
Иллюстрации могут быть расположены как по тексту пояснительной записки, так и в конце ее.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 3.1».
 |
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после рисунка в соответствии с примером (рисунок 3.1).
Рисунок 3.1 - Классификация внешних факторов развития индустрии
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 50; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!