I. Основы работы с Windows XP
Оглавление в Word
Существует 2 способа создания оглавления в Word – ручной, при котором, мы создаем оглавление, печатая его как обычный текст, и автоматический, при этом всю рутинную работу берет на себя MS Word. Разберем подробнее каждый из них.
Недостатки создания оглавления в Word вручную
Большинство людей, задавшись вопросом «как сделать в ворде содержание?», копируют заголовки разделов, печатают n-ое количество точек и цифру страницы. Некоторые создают таблицу с «невидимыми» границами, чтобы номера страниц стояли точно друг под другом, получая при этом вполне приличное содержание в Word.
Однако все эти способы создания содержания в Word имеют ряд недостатков. Во-первых, зачем делать вручную то, с чем Word может обойтись своими силами, ведь создание оглавления для Word 2003 – вполне посильная задача. Во-вторых, к примеру, добавили мы в один из разделов текст или иллюстрацию, а другой и вовсе удалили, и вот нам уже надо не забыть выискать удаленный заголовок в содержании, не говоря уже о том, что часть страниц после наших манипуляций сдвинулась. Один раз конечно можно и помучаться, но, а если десять. Вот тут уже начинаешь задумываться об автоматическом оглавлении в Word 2003, т.е., чтобы содержание создавалось и обновлялось автоматически.
Автоматическое оглавление в Word 2003
Итак, как же сделать содержание в Word?
В MS Word присутствует функция оформления содержания, автоматически добавляющая содержание при наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем содержание можно обновлять, а также переходить по его пунктам к интересующему разделу.
|
|
|
Для начала разберемся откуда Word «знает», где в нашем документе названия разделов, подразделов, пунктов и т.д. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который по умолчанию выглядит так:
Оглавление в Word 2003 - список стилей
Этот список автоматически пополняется описаниями стилей, использованных пользователем, т.е. нами. Нас интересуют стили с названиями Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Именно они определят структуру нашего содержания в ворде. Для названия разделов обычно используют «Заголовок 1», для подразделов «Заголовок 2» и так далее. Просто выделяем текст заголовка раздела:
Оглавление в Word 2003 - выделение текста заголовка раздела
И выбираем нужный заголовок, в нашем случае «Заголовок 1»
Оглавление в Word 2003 - выбор стиля заголовка
Заголовок примет вид:
Оглавление в Word 2003 - заголовок раздела с заданным стилем
Теперь мы можем изменить его шрифт, и в списке стилей автоматически появится описание нашего заголовка с выбранными настройками шрифта.
|
|
|
Для нашего случая применим шрифт “Times New Roman”, 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом:
Оглавление в Word 2003 - изменение форматирования стиля заголовка
В результате заголовок примет нужный нам вид, и Word воспринимает его именно как ЗАГОЛОВОК. Теперь при прокрутке документа ползунком мы видим всплывающее окно с названием заголовка:
Оглавление в Word 2003 - подсказка с названием раздела при прокрутке страницы
Аналогичную операцию проделаем для заголовка подраздела, за основу взяв стиль «Заголовок 2».
Сделаем так же со всеми заголовками и переведем курсор туда, где мы хотим поместить содержание. На данном этапе Word готов к созданию автоматического оглавления.
Теперь жмем «Вставка» --> «Ссылка» --> «Оглавление и указатели…»
Оглавление в Word 2003 - Вставка --> Ссылка --> Оглавление и указатели
Переходим на вкладку «Оглавление» и жмем «ОК».
Оглавление в Word 2003 - Оглавление и указатели, вкладка Оглавление
На месте курсора в документе Word автоматически появится содержание с указанием страниц. В принципе это все, но как видим в окне «Образец печатного документа» шрифт содержания далек от стандартов оформления. Настроить шрифты и прочее оформление содержания мы можем, нажав кнопку «Изменить…» в данном окне.
|
|
|
Теперь в любой момент мы можем обновить содержание, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню «Обновить поле». Также мы можем перейти к интересующему нас разделу, зажав клавишу Ctrl и кликнув по нужному пункту содержания. Word заблаговременно снабдил каждый из пунктов нашего содержания гиперссылкой на соответствующее место в документе.
Оглавление в Word 2003 - автоматически созданное оглавление
При обновлении поля содержания пользователю задается вопрос обновлять его целиком или же обновить только номера страниц…
Оглавление в Word 2003 - диалоговое окно при обновлении оглавления
Если структура документа не изменилась – жмем «обновить только номера страниц», если изменилась – «обновить целиком». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.
1. Создайте «Закладку» в программе Microsoft Word
Выделите в документе слово, сочетание слов или какой-нибудь объект (автофигуру, рисунок, картинку).
Пример:
I. Основы работы с Windows XP
1. Знакомство с Windows
Буквы ХР в названии новой версии популярной операционной системы Windows являются частью английского слова eXPerience, которое переводится как жизненный опыт, знания. При создании операционной системы Windows XP использован многолетний опыт разработчиков самых популярных компьютерных программ и систем, а также знания, накопленные в результате общения с многочисленными пользователями. Без сомнения, новая версия Windows является значительным шагом вперед, по сравнению с предыдущими версиями.
|
|
|
Наведите указатель мыши на кнопку «Вставка» строки главного меню и нажмите левую кнопку мыши. В раскрывшемся меню выберите строку «Закладка» и нажмите левую кнопку мыши.
В открывшемся окне «Закладка» введите в поле «Имя закладки» имя, например → «Начало».
Нажмите кнопку «Добавить». Закладка будет создана.
2. Создайте «Гиперссылку» в программе Microsoft Word
Выделите в документе слово, сочетание слов или какой-нибудь объект (автофигуру, рисунок, картинку), который будет являться гиперссылкой.
Например, напечатайте в конце документа → «Вернуться в начало» и выделите эту надпись.
Пример:
Использование поисковой системы позволяет разыскать в статьях справочника любые слова, в том числе и не отображаемые с помощью указателя. Особенно ценной является возможность совместного использования разных методов работы со справкой. Например, вы можете перейти по ссылкам в интересующий вас раздел, установить флажок поиска внутри раздела, расположенный ниже поля поиска, и выполнить поиск. Это существенно сузит область поиска и, как следствие, повысит качество полученных результатов.
Вернуться в начало
Наведите указатель мыши на кнопку «Вставка» строки главного меню и нажмите левую кнопку мыши. В раскрывшемся меню выберите строку «Гиперссылка» и нажмите левую кнопку мыши.
В открывшемся окне «Добавление гиперссылки», в разделе «Связать с:», нажмите левой кнопкой мыши на пункт → «…местом в документе».
В поле «Выберите место в документе:» выберите созданную закладку («Начало») и нажмите кнопку «ОК».
Гиперссылка будет создана.
3. Проверьте работоспособность созданной гиперссылки
Наведите указатель мыши на созданную гиперссылку.
Появится транспарант с именем закладки, с которой связана данная гиперссылка.
Нажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl» и левую кнопку мыши. Курсор переместится в начало документа.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 96; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!