Требования к оформлению пояснительной записки
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Пермский национальный исследовательский политехнический университет
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
(курсовой проект/работа, выпускная квалификационная работа)
Пермь 2012
СОДЕРЖАНИЕ
1 Требования к изложению материала. 3
2 Требования к оформлению пояснительной записки. 7
2.1 Общие требования. 7
2.2 Нумерация страниц. 7
2.3 Структурирование пояснительной записки. 7
2.4 Иллюстрации. 8
2.5 Таблицы.. 10
2.6 Формулы и уравнения. 11
2.7 Ссылки. 12
2.8 Список использованных источников. 13
2.9 Приложения. 13
2.10 Правила оформления программных документов. 13
2.11 Правила оформления технологических документов. 14
2.12 Правила оформления графических иллюстрационных документов 14
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Примеры библиографических записей. 16
Ниже излагаются общие требования, которых необходимо придерживаться, при оформлении пояснительной записки к курсовым работам (проектам) и выпускным квалификационным работам бакалавров, специалистов и магистров. Пояснительная записка должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 7.32-2001.
Требования к изложению материала
1.1 Текст пояснительной записки пишется в безличной форме с соблюдением следующих основных требований:
|
|
|
– четкости и логической последовательности изложения материала;
– краткости и точности формулировок;
– конкретности изложения результатов работы;
– достоверности полученных результатов и обоснованность выводов;
– использования только общепринятой терминологии, регламентированной государственными стандартами.
Изложение материала в пояснительной записке должно быть последовательным и логичным. Все разделы должны быть связаны между собой. Следует обращать особое внимание на логические переходы от одного раздела к другому, от параграфа к параграфу, а внутри параграфа – от вопроса к вопросу.
1.2 Текст пояснительной записки должен быть выдержан в научном стиле, который обладает некоторыми характерными особенностями.
Прежде всего, научному стилю характерно использование конструкций исключающих употребление местоимений первого лица единственного и множественного числа, местоимений второго лица единственного числа. В данном случае предполагается использовать неопределенно-личные предложения (например, «сначала производят отбор факторов для анализа, а затем устанавливают их влияние на показатель»); формы изложения от третьего лица (например, «автор полагает...»); предложения со страдательным залогом (например, «разработан комплексный подход к исследованию...»).
|
|
|
Важнейшим средством выражения смысловой законченности, целостности и связности научного текста является использование специальных слов и словосочетаний. Подобные слова позволяют отразить следующее:
– последовательность изложения мыслей (вначале, прежде всего, затем, во-первых, во-вторых, значит, итак);
– переход от одной мысли к другой (прежде чем перейти к, обратимся к, рассмотрим, остановимся на, рассмотрев, необходимо остановиться на, необходимо рассмотреть);
– противоречивые отношения (однако, между тем, в то время как, тем не менее);
– причинно-следственные отношения (следовательно, поэтому, благодаря этому, вследствие этого, отсюда следует, что);
– различную степень уверенности и источник сообщения(конечно, разумеется, действительно, видимо, надо полагать, возможно, вероятно, по сообщению, по сведениям, по мнению, по данным);
– итог, вывод (итак, таким образом, значит, в заключение отметим, все сказанное позволяет сделать вывод, резюмируя сказанное, отметим).
Для выражения логической последовательности используют сложные союзы: благодаря тому что, между тем как, так как, вместо того чтобы, ввиду того что, оттого что, вследствие того что, после того как, в то время как и др. Особенно употребительны производные предлоги в течение, в соответствии с, в результате, в отличие от, наряду с, в связи с, вследствие и т.п.
|
|
|
В качестве средств связи могут использоваться местоимения, прилагательные и причастия (данные, этот, такой, названные, указанные, перечисленные).
В научной речи очень распространены указательные местоимения «этот», «такой». Местоимения «что-то», «кое-что», «что-нибудь» в тексте научной работы обычно не используются.
Для выражения логических связей между частями научного текста используются следующие устойчивые сочетания: приведем результаты, как показал анализ, на основании полученных данных.
С целью образования превосходной степени прилагательных чаще всего используются слова наиболее, наименее.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них.
1.3 Термины и определения в пояснительной записке должны быть едиными и соответствовать установленным стандартами, а при их отсутствии – общепринятым в научно-технической литературе, и приводиться в перечне терминов.
|
|
|
1.4 Сокращение русских слов и словосочетаний – по ГОСТ 7.12.
1.5 В тексте пояснительной записки, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, могут использоваться вводимые автором аббревиатуры. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования обозначения, например: фильтр нижних частот (ФНЧ). В дальнейшем они упоминаются в тексте без расшифровки. Следует иметь в виду, что излишне частое применение аббревиатур может затруднить чтение текста. Список всех аббревиатур и условных сокращений приводится в начале пояснительной записки после содержания работы.
1.5 В тексте пояснительной записки не допускается:
– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины;
– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами;
– использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (–) следует писать слово «минус»;
– использовать в тексте математические знаки без цифр, например ≤ (меньше или равно), ≥ (больше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
– применять индексы стандартов без регистрационного номера.
1.6 Расчетные величины или рекомендации, используемые при расчетах, должны быть обоснованы ссылками на литературные и другие источники.
1.7 Внутри текста работы не допускается использование фамилий без инициалов. Инициалы всегда (кроме списка использованной литературы) должны стоять перед фамилией через пробел (например, И.И. Иванов), при этом не допускается перенос фамилии отдельно от инициалов на следующую строку.
1.8 Фамилии, названия учреждений и другие имена собственные в тексте ВКР приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия учреждений в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
1.9 Представление в пояснительной записке данных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ 7.54. Значения физических величин в системе СИ – по ГОСТ 8.417. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.
1.10 При записи десятичных дробей целая часть числа от дробной должна отделяться запятой (например: 15,6 тыс. руб., 18,5 м2).
1.11 Обозначение единиц и числовые значения величин следует помещать на одной строке (без переноса). В тексте пояснительной записки помещать обозначения единиц без числовых значений величины не допускается.
1.12 В тексте пояснительной записки числовые значения величин с обозначением единиц счета и физических величин следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единицы счета от единицы до девяти – словами (например, «Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м»; «Отобрать 15 труб на испытания»).
1.13 Если в тексте приведен ряд числовых значений физической величины, выраженных одной и той же единицей физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают только за последним числовым значением, например, 1,0; 1,5; 2,0; 2,5 мм.
1.14 Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных одной и той же единицей физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают только за последним числовым значением диапазона, например: от 1 до 5 мм.
1.15. Рекомендуется при написании пояснительной записки использовать следующие комбинации клавиш:
– <Ctrl>+<Shift>+<Space> – жесткий пробел;
– <Ctrl>+<–> (на основной клавиатуре) – мягкий перенос;
– <Shift>+<Enter> – перенос на другую строку;
– <Ctrl>+<Enter> – новая страница.
Требования к оформлению пояснительной записки
Общие требования
2.1.1 Пояснительная записка должна быть выполнена любым печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата A4. Параметры страницы, абзаца, шрифта должны быть следующими:
– ориентация страницы – книжная;
– размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм;
– абзац: отступ слева и справа – 0 см; первая строка – красная 1,25 см; выравнивание – по ширине; межстрочный интервал – полуторный;
– шрифт: Times New Roman, стиль – обычный, размер – 14.
Рекомендуется отключить автоматический перенос. Желательно, тем не менее, избегать «жидких» строк за счет использования символа «мягкий перенос» (сочетание клавиш Ctrl и «минус» на основной клавиатуре).
2.1.2 Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Нумерация страниц
2.2.1 Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту пояснительной записки, включая рисунки, таблицы и приложения. Номер страницы проставляют в правой части нижней части листа без точки.
2.2.2 Титульный лист и все страницы после него включают в общую нумерацию страниц, номера страниц проставляют, начиная с введения.
2.2.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
2.2.4 Каждый раздел следует начинать с нового листа (страницы). Нумерация страниц и приложений, входящих в состав пояснительной записки, должна быть сквозная.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 123; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!