II. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 19
ВЫЧИСЛЕНИЯ В ЗАПРОСАХ В БАЗЕ ДАННЫХ.
Цель работы:
ü ознакомиться на практике с вычисляемыми видами запросов в MS Access;
ü приобрести практические навыки создания вычисляемых запросов в MS Access;
ü научиться применять различные виды условий отбора при создании вычисляемых запросов в MS Access.
Обеспечение работы:
ü ПК с установленными необходимыми программами для работы (MS Access);
ü методические указания к выполнению работы (электронный вариант).
Порядок выполнения работы:
1. Ознакомиться с видео материалом прилагаемым к данным методическим указаниям;
2. Выполнить задание;
3. Ответить на контрольные вопросы, сделать выводы.
4. Оформить отчет.
Содержание отчета:
ü тема, цель и порядок выполнения работы;
ü привести выполненные задания (скриншоты);
ü ответы на контрольные вопросы;
ü выводы.
Теоретические положения
I. ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ПОЛЯ В ЗАПРОСАХ
Существует возможность задания вычисления над любыми полями таблицы и сделать вычисляемое значение новым полем в наборе записей. Для этого используется множество встроенных в MS Access функций.
Создание вычисляемого поля осуществляется путем простого ввода выражения для вычисления в пустом столбце бланка запроса QBE. Необходимо всего лишь составить соответствующий запрос с использованием имен полей. После того как ввод будет завершен, выражение будет иметь следующий вид:
|
|
|
Выражение 1: [Поле1] “оператор” [Поле2]
В квадратные скобки заключаются только имена полей. MS Access автоматически использует «Выражение 1» в качестве имени вычисленного выражения. Это имя можно изменить на более содержательное.
Построитель выражений.
При построении сложных выражений MS Access предлагает использовать утилиту, называемую «Построитель выражений». Для перехода в «Построитель выражений» необходимо щелкнуть по пустому полю в бланке QBE, а затем – по кнопке «Построить» панели инструментов или контекстного меню.
Построитель выражений позволяет строить сколько угодно сложные выражения, многие из которых иным путем вообще созданы быть не могут. Если необходимо вывести наименования фирм поставщиков товара, представители которых мужчины, вам надлежит отыскать в левом нижнем окне поле «Pol» (принцип поиска аналогичен поиску папки в программе «Проводник»), кликнуть по нему (в верхнем окне появится запись, состоящая из наименования таблицы и имени поля). Потом - нажать мышью на экранную кнопку со знаком равно, а потом опять отыскать в левом нижнем окне, в папке «Константы», значение «ложь» и перенести его в верхнее окно посредством экранной кнопки «ВСТАВИТЬ». Получится выражение [Поставщики]![Pol] = Ложь. Это означает, что запрос должен выбрать из таблицы «Поставщики» только те строки, ячейка «Pol» которых содержит значение «Ложь». Теперь нажмите «ОК», и построитель выражений исчезнет, а само выражение попадет в ячейку «Условие отбора» столбца «Pol». Не беда, что вы увидите лишь небольшую часть сгенерированной текстовой строки. На самом деле она там присутствует полностью, лишь недостаточная ширина столбца не позволяет увидеть ее целиком. Если необходимо измените ширину столбца.
|
|
|
Функции Access SQL, используемые для выполнения расчетов
| Функция | Типы полей | Описание |
| Статистические функции | ||
| Avg() | Все типы полей, исключая текстовый, поле MEMO, поле объекта OLE | Вычисляет арифметическое среднее набора чисел, содержащихся в указанном поле запроса |
| Count() | Все типы полей | Возвращает количество непустых значений, используемых запросом |
| First() | Все типы полей | Возвращает значение поля из первой записи результирующего набора |
| Last() | Все типы полей | Возвращает значение поля из последней записи результирующего набора |
| Max() | Все типы полей, исключая текстовый, поле MEMO, поле объекта OLE | Возвращает максимальное значение из набора, содержащегося в указанном поле |
| Min() | Все типы полей, исключая текстовый, поле MEMO, поле объекта OLE | Возвращает минимальное значение из набора, содержащегося в указанном поле |
| StDev() StDevP() | Все типы полей, исключая текстовый, поле MEMO, поле объекта OLE | Возвращает смещенное и несмещенное значение среднеквадратического отклонения, вычисляемого по набору значений, содержащегося в указанном поле |
| Sum() | Все типы полей, исключая текстовый, поле MEMO, поле объекта OLE | Возвращает сумму набора значений, содержащихся в указанном поле |
| Var() VarP() | Все типы полей, исключая текстовый, поле MEMO, поле объекта OLE | Возвращает смещенное и несмещенное значение дисперсии отклонения, вычисляемого по набору значений, содержащегося в указанном поле |
|
|
|
| Функции даты и времени | |
| Data() | Определяет системную дату компьютера |
| Year(параметр) | Возвращает числовое значение года указанной в качестве параметра даты |
II. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 68; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!