Жанры деловой речи. Документация, ее виды. Оформление деловых бумаг и документации, необходимой в медицинской практике.
Теоретическое обоснование:
Официально-деловой стиль обслуживает сферу официально-деловых отношений, область права, государственной политики и реализуется в основном в письменной форме, в текстах различных документов. Документом называется деловая бумага, имеющая юридическую значимость. Владение нормами официально-делового стиля предполагает знание правил составления документов различных жанров.
Жанры делового стиля весьма разнообразны, при их классификации учитывается множество критериев.
Так, по степени стандартизации, устойчивости выделяются следующие группы документов:
1) предельно стандартные, которые без стандартной формы теряют свою юридическую силу (паспорт, диплом, свидетельства о рождении, о браке, о смерти);
2) документы, не имеющие стандартной формы, но для удобства коммуникации составляющиеся по определенному стереотипу(ноты, договоры, коммюнике);
3) документы, не требующие при их составлении обязательной стандартной формы(протоколы, постановления, отчеты, деловые письма).
Документы можно классифицировать и по принадлежности к определенным подстилям официально-делового стиля. Так, заявление, докладная записка, доверенность, служебная записка, акт, счет, письмо характерны для канцелярского (собственно делового подстиля); закон, постановление, договор– для юридического (законодательного) подстиля; соглашение, договор – для дипломатического подстиля. Как видим, деловой стиль отличается жанровым многообразием, которое регулирует возможные схемы поведения в различных ситуациях деловой сферы.
|
|
|
Служебные документы делятся на несколько больших групп по своему функциональному назначению:
личные,
директивные,
административно-организационные,
информационно-справочные,
финансовые
учетные документы. Каждый документ имеет определенную структуру и определенную текстовую форму.
Всякий документ по структуре может быть рассмотрен как ряд или сумма постоянных элементов содержания (их называют реквизитами).
Это данные:
1) об адресате (кому адресован данный документ);
2) об адресанте (кто является автором документа);
3) наименование жанра документа;
4) опись документальных приложений (если они имеются);
5) дата;
6) подпись автора документа.
К текстам документов личного характера относятся в частности заявление, доверенность, автобиография.
Заявление – документ личного характера, содержащий просьбу о чем-либо. Заявление представляет собой следующий набор реквизитов: 1) наименование адресата (того, к кому обращена просьба); 2) наименование адресата (заявителя); 3) наименование жанра документа. Далее следуют формулировка просьбы и краткой, но исчерпывающей аргументации. Наконец, дата и подпись.
|
|
|
Другой распространенный жанр документа, с которым приходится иметь дело, - доверенность . Это документ, представляющий собой поручение кому-либо осуществить определенные действия, передача определенных прав доверителя.
Доверенность имеет следующие реквизиты:
1) наименование жанра документа;
2)наименование доверителя (фамилия, имя, отчество, должность, адрес, паспортные данные);
3) точное и исчерпывающее перечисление круга доверяемых полномочий или прав; 4) наименование доверенного лица (фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные); 5) дата;
6) подпись.
При этом доверенность имеет юридическую силу только тогда, когда подпись доверителя юридически заверена должностным лицом – руководителем какой-либо организации или нотариально.
Автобиография представляет собой документ личного характера, в котором сообщаются социально значимые сведения личной жизни автора(дата и место рождения, сведения о родителях, образование, место работы, местожительство, семейное положение). Автобиография составляется в более или менее произвольной форме.
К распорядительным документам относятся постановление, распоряжение, приказ. Эти документы представляют собой нормативно-директивные акты, выражающие волеизъявление автора и побуждающие адресата поступать определенным, должным образом. Наиболее распространенным из этих жанров является приказ. Он применяется в практике управления и издается по основным вопросам внутренней жизни учреждения или организации (приказ о приеме на работу, об увольнении, о командировках, о переводе на другую должность и др.).
|
|
|
К административно-организационным документам относятся контракт, договор, устав, планы, отчеты. Наиболее распространенным из этих документов является контракт. Его оформление, как правило, не представляет трудностей, поскольку контракт является готовым бланком, формуляром, в котором предстоит заполнить лишь отдельные строки.
К числу информационно-справочных документов следует отнести справки, докладные и служебные записки. Справки содержат описание каких-либо фактов. По содержанию они обычно делятся на две группы: справки служебного характера, содержащие информацию о фактах и событиях производственной сферы, и справки личного характера, выдаваемые заинтересованным гражданам и удостоверяющие какой-либо факт.
|
|
|
Докладная (служебная) записка представляет собой документ, адресованный руководителю учреждения или организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте; он содержит выводы и предложения составителя.
В практике управленческой деятельности часто применяются деловые письма, служащие для оперативного решения многочисленных вопросов.
По функциональному признаку служебные письма можно разделить на две группы: инициативные письма, т.е. письма-запросы, и ответные письма.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 88; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!