Тема 2.4. Понятие электронного документа.
ГБПОУ РО «ТМТ»
Преподаватель
Киричек Т.А.
Журнал
Отчетов по практическим работам по предмету
МДК 02.04 Обеспечение сохранности документов
Студентки группы
Ф.И.О.
2020
Раздел 2. Обеспечение сохранности документов в ДОУ.
Тема 2.3 Обеспечение сохранности конфиденциальных документов.
Отчет по практической работе 9
«Технология работы с конфиденциальными документами».
1 Цель работы: научиться работать с конфиденциальными документами..
2 Ход работы:
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Для работы с конфиденциальными документами секретарю необходимо знать следующее: | |
| Перечислить обязанности секретаря по ведению конфиденциального делопроизводства. | |
| Предусматривается пять видов тайны: | |
| Какие документы нельзя относить к конфиденциальным? | |
| Объективные угрозы безопасности информации: | |
| Субъективные угрозы безопасности информации: | |
| Защита информации является понятием, кот. отвечает на вопрос: | |
| Какими могут быть информационные ресурсы организации (документы, в т.ч. записанные на электронных носителях) в соответствии с правовыми, экономическими и другими ее интересами? | |
| Что подразумевается под информационными ресурсами, отнесенными законом к категории ограниченного доступа к ним любых лиц? | |
| На какие 2 класса делится ценная информация? | |
| Характеристика документов долговременного периода конфиденциальности? | |
| Характеристика документов кратковременного периода конфиденциальности? | |
| Что включают перечни конфиденциальных сведений и документов? |
|
|
|
Задание 2.2
Изучив тему, ответьте на вопрос: Что включают в себя конфиденциальные документы и недокументированная конфиденциальная информация ограниченного доступа?
Задание 2.3 Изучив тему, укажите правильный ответ:
? Категории документов:
- Документы общего и обособленного хранения.
- На бумажной основе и на компьютерных носителях.
- Общедоступные и с ограниченным доступом.
? 2 вида делопроизводства:
- Кратковременного (до 10 лет) и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения.
- Конфиденциальное и открытое.
- Постоянного срока хранения.
? Виды тайны:
- Секретно и совершенно секретно.
- Конфиденциально и строго конфиденциально.
- Государственная, коммерческая, служебная.
? Формы и виды уязвимости конфиденциальной информации.
- Государственная, коммерческая, служебная.
- Хищение носителя информации или отображенной в нем информации.
- Конфиденциальная и открытая.
? Как может реализоваться та или иная форма уязвимости документированной информации.
|
|
|
· Заражение программ обработки информации вирусом.
· Утрата дел кратковременного (до 10 лет) и долговременного (от 10 лет) сроков хранения.
· Уничтожение после резервного копирования.
? К утрате конфиденциальной документированной информации приводят:
· Случайное уничтожение после резервного копирования.
· Нарушение оптимального температурно - влажностного режима.
· Хищение и потеря носителей информации.
? К утечке конфиденциальной документированной информации приводит
· Разглашение информации.
· Случайное уничтожение после резервного копирования.
· Нарушение оптимального температурно - влажностного режима.
? Состав документированной конфиденциальной информации зависит от:
· Вида тайны.
· Сохранения порядка расположения архивных документов.
· Компетенции и функций предприятия.
? Гриф конфиденциальности- это:
· Отметка, отражающая степень конфиденциальности сведений.
· Реквизит, свидетельствующий о степени конфиденциальности сведений.
· Отметка,определяющаякруг лиц, имеющих право составлять конфиденциальные документы.
|
|
|
? Цель проверок наличия конфиденциальных документов:
· Обеспечение контроля за сохранностью документов.
· Поместить документы в скоросшиватели (дела постоянного хранения).
· Не допустить утрату дел кратковременного (до 10 лет) и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения.
? Частота проверок фактического наличия всех носителей:
· Один раз в год.
· Один раз в квартал.
· Один раз в 2 года.
? Частота проверок фактического количества всех дел и документов.
· Один раз в год.
· Один раз в квартал.
· Один раз в 2 года.
Изучив тему, ответьте на вопросы преподавателя:
1. С какой целью федеральными законами устанавливается ограничение доступа к информации?
2. Дайте определение понятию "конфиденциальное делопроизводство".
3. В чем состоят основные отличия конфиденциального делопроизводства от открытого?
4. Дайте определение терминам «конфиденциальность».
5. Перечислите основные категории сведений, к которым федеральными законами устанавливается ограничение в доступе к информации.
6. На какие категории подразделяются документы по уровню доступности? Поясните сущность каждой категории.
7. На какие категории подразделяется информация в зависимости от порядка ее распространения?
|
|
|
8. Назовите обязательный признак конфиденциального документа. Приведите примеры конфиденциальных документов.
9. Какие характерные ошибки при документировании конфиденциальной информации создают предпосылки для ее утечки и утраты?
10. Как осуществляется защита конфиденциальной информации от утраты и ее утечки при документировании?
Кругл. – с. 350 – 352, Пш. – с.124-130.
Тема 2.4. Понятие электронного документа.
Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 50; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!