Анализ товарных запасов методом ABC и XYZ – анализа ( вариант 2).
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ГБПОУ «Челябинский колледж «СФЕРА»
Заочное отделение
__________________________________________________________________
Группа _ОЛ-241___Специальность_«ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ЛОГИСТИКЕ (ПО ОТРАСЛЯМ)»_Шифр _14.12___
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1
Вариант № 2
_ «МДК 01.01 «Основы планирования и организации логистического процесса в организациях (подразделениях)»
Наименование дисциплины)
__Колесова Алена Константиновна_____ __________________________________
(фамилия, имя, отчество студента)
Дата поступления контрольной работы
в техникум ___________________________________________________________________
Дата получения и возврата контрольной работы преподавателем _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(отметка о получении зачета)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Содержание.
с.
1. Теоретическая часть (вариант № 4). Значение и особенности разработки стратегических и тактических планов в логистической системе ……………………………………………………………………………………………………..3
2. Анализ товарных запасов методом ABC и XYZ – анализа (вариант № 2)……….……..7
|
|
|
Список литературы…………..………………………………………………….…….................13
1. Значение и особенности разработки стратегических и тактических планов в логистической системе
В логистической системе должны присутствовать элементы планомерности, только тогда она будет эффективна в условиях динамично изменяющейся внешней среды.
Планирование логистической деятельности - это систематический процесс поиска возможностей действовать, прогнозирования последствий этих действий, разработки логистического проекта, формирования управленческих решений, конкретных мероприятий и сроков их выполнения для достижения поставленных целей в будущем. Под планированием в общем виде понимают разработку мотивированной модели действий.
План должен представлять собой модель будущего состояния логистической системы предприятия или карту пути, по которому должна пройти организация за определенный промежуток времени.
В основном предприятия используют следующие этапы планирования:
1. Возникновение проблемы.
2. Формулирование целей для поиска решения.
3. Поиск вариантов решения проблемы.
4. Создание прогноза.
5. Оценка сложившейся ситуации и определение дальнейшего вектора деятельности.
|
|
|
Функция планирования предполагает решение о том, какие цели предприятия в области логистики должны быть достигнуты и что для этого должны сделать сотрудники.
Функциями планирования являются научное обоснование целей развития, выбор наилучших способов достижения целей.
Виды планирования логистики делятся по:
1. Срокам планирования на:
- стратегическое;
- долгосрочное;
- среднесрочное;
- краткосрочное.
2. По степени детализации принимаемых решений:
- стратегические решения (миссия, корпоративная стратегия, бизнес-стратегия);
- стратегические логистические решения (функциональная и логистическая стратегии);
- фактические логистические решения (планы использования мощностей, обобщенные планы, основной график);
- операционные логистические решения (краткосрочные графики).
3. По функциональным областям:
- планирование продаж;
- планирование потребности в материальных ресурсах;
- планирование закупок;
- планирование производства и др.
Принципы планирования (требования) представляют собой основные исходные положения, правила обоснования и организации разработки плановых документов. Они должны постоянно изменяться, совершенствоваться, наполняться новым содержанием по мере развития экономики. Различаются следующие принципы планирования:
|
|
|
1) принцип необходимости планирования (повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида деятельности);
2) принцип единства планов (разработка общего или сводного плана социально--экономического развития предприятия);
3) принцип непрерывности планирования (на каждом предприятии процессы планирования, организации и регулирования всей хозяйственной деятельности являются взаимосвязанными между собой);
4) принцип гибкости планов (предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово--экономической деятельности);
5) принцип участия (состоит в том, что никто не может планировать эффективно для кого--то другого).
Перед началом планирования необходимо четко определить:
- объект планирования (что планируется);
- субъект планирования (кто планирует);
- горизонт планирования (на какой срок);
- средства планирования (с помощью чего планировать: финансовые средства, вычислительная техника);
- методику планирования (как планировать);
|
|
|
- согласование планов (каких, с кем и на каких условиях).
- К основным методам планирования относятся:
1. Графоаналитический, сетевой;
2. Программно-целевые методы;
3. Расчетно-аналитический;
4. Экономико-математические;
5. Балансовый.
В логистике важно различать уровни планирования.
Общий стратегический план следует рассматривать как программу, которая направляет деятельность логистической системы в течение продолжительного периода времени, давая себе отчет, что конфликтная и постоянно меняющаяся деловая и социальная обстановка делает постоянные корректировки неизбежными.
Тактический план разрабатывается для того, чтобы рационально распределить ресурсы предприятия (организации) между отдельными подразделениями для достижения стратегических целей. Тактическое планирование охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды. В ходе тактического планирования решаются вопросы: где, сколько производить, хранить, транспортировать применительно к основному виду продукции и разрабатываются обобщенные планы и основные графики.
После составления обобщенных планов разрабатываются основные графики, разбивающие обобщенный план на составляющие и показывающие виды деятельности, как правило, на каждую неделю.
Это позволяет не только составлять баланс между предполагаемым спросом и производственными возможностями, но и распределять спрос между источниками его удовлетворения.
Особенности тактического планирования:
- выполнение тактических решений лучше наблюдается, менее подвержено риску, поскольку такие решения касаются в основном внутренних проблем подразделений;
- результаты тактических решений легче оцениваются, так как могут быть выражены в конкретных цифровых показателях;
- для тактического планирования помимо его сосредоточения на средних и низших уровнях управления характерно также тяготение к уровням отдельных подразделений (например, функциональных).
Оперативное планирование - завершающий этап в планировании деятельности логистической цепи. Основная задача оперативного планирования состоит в конкретизации показателей тактического плана с целью организации планомерной и ритмичной работы логистической цепи и ее участников.
Оперативное планирование охватывает отдельные бизнес-процессы логистической цепи. Разработка оперативных планов является средством координации логистической деятельности цепи поставок. На данном этапе планирования составляются краткосрочные графики, которые определяют последовательность бизнес-процессов с указанием необходимых ресурсов и времени, когда они должны быть выполнены.
К основным типам логистических стратегий относят:
- «тощую» логистику (основана на принципе управления затратами, то есть производство той же продукции , что и у конкурентов, но более дешево- устранение непроизводительных расходов ресурсов);
- динамическую логистику (обеспечение высокого качества обслуживания потребителей, удовлетворение потребительского спроса).
В процессе планирования в области логистики на предприятиях могут возникать следующие проблемы:
- проблемы выполнения плана в срок;
- не выполнение плана (низкий объем продаж из-за снижения платежеспособности населения, текучесть кадров, нехватка материальных ресурсов, устаревшее оборудование, внешние факторы и т.д);
- системы планирования не сбалансированы по уровням управления, временным периодам и показателям;
- низкий уровень информатизации системы управления;
- недостаточность контроля.
Результаты выполнения планов должны контролироваться. Контроль является продолжением планирования и сопровождает процесс реализации планов.
В современных условиях развития экономики возникла потребность в создании гибкой системы планирования, к которой предъявляются следующие требования:
- наличие единой модели, базовых элементов и инструментария;
- механизм отслеживания поставленных целей;
- наличие инструментария для планирования независимо от номенклатуры выпускаемых изделий;
- автоматизация планирования производства;
- логистический контроллинг.
Таким образом, планирование в логистике позволяет принимать обоснованные решения и обеспечивать низкий уровень затрат на предприятиях.
Использование соответствующих стратегий приводит к повышению конкурентоспособности предприятия.
Анализ товарных запасов методом ABC и XYZ – анализа ( вариант 2).
1. Провести анализ ABC-XYZ по критериям среднегодовых запасов и объемов продаж.
2. Составить матрицу ABC-XYZ.
3. Выделить товарные позиции, требующие наиболее тщательного контроля при управлении запасами.
4. Дать рекомендации по работе с товарными позициями, требующих наиболее тщательного контроля (не более 4 рекомендаций).
Разделение ассортимента провести в следующих пропорциях:
− в группу А включают 20 % позиций упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой;
− в группу В включают следующие 30 % позиций;
− в группу С включают оставшиеся 50 % позиций;
− в группу Х включают позиции в интервале от 0 до 10 % упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой;
− в группу Y включают позиции в интервале от 10 % до 25 %;
− в группу Z включают позиции в интервале от 25 до бесконечности.
Исходные данные для анализа ABC-XYZ(данные за год)
| Артикул | Средний запас по позиции | Реализация | |||
| I кв. | II кв. | III кв. | IV кв. | ||
| 001 | 40 | 20 | 0 | 5 | 30 |
| 002 | 590 | 150 | 160 | 180 | 150 |
| 003 | 200 | 40 | 70 | 50 | 60 |
| 004 | 1820 | 500 | 520 | 380 | 420 |
| 005 | 110 | 50 | 0 | 10 | 60 |
| 006 | 760 | 220 | 180 | 240 | 160 |
| 007 | 40 | 30 | 0 | 20 | 40 |
| 008 | 12450 | 2850 | 3200 | 3100 | 2900 |
| 009 | 180 | 50 | 40 | 70 | 40 |
| 010 | 1080 | 280 | 380 | 190 | 200 |
| 011 | 90 | 10 | 30 | 30 | 80 |
| 012 | 340 | 70 | 80 | 90 | 60 |
| 013 | 4320 | 700 | 1600 | 600 | 800 |
| 014 | 30 | 5 | 10 | 10 | 40 |
| 015 | 280 | 50 | 100 | 40 | 60 |
| 016 | 1260 | 350 | 450 | 230 | 240 |
| 017 | 50 | 20 | 30 | 20 | 5 |
| 018 | 130 | 40 | 40 | 50 | 30 |
| 019 | 240 | 60 | 80 | 90 | 50 |
| 020 | 80 | 20 | 40 | 40 | 20 |
| 021 | 5640 | 1420 | 1450 | 1500 | 1370 |
| 022 | 160 | 30 | 50 | 30 | 70 |
| 023 | 460 | 110 | 150 | 180 | 150 |
| 024 | 20 | 5 | 30 | 0 | 5 |
| 025 | 990 | 270 | 260 | 230 | 160 |
Решение.
1. Проведем АВС-анализ запасов. В качестве критерия классификации выберем показатель Средние запасы за год.
Например, позиция 8.
Ср.запас8 = 12450/31360*100=39,70%
Таблица результатов 1-Классификация ассортимента ABC
| Исходные данные | Упорядоченный список | Группа | |||||
| Артикул | Средний запас по позиции | Доля запаса по позиции в общем запасе,% | Артикул | Средний запас по позиции | Доля продаж в общем числе,% | Доля нарастающим итогом, % | |
| 1 | 40 | 0,13 | 8 | 12450 | 39,70 | 39,70 | A |
| 2 | 590 | 1,88 | 21 | 5640 | 17,98 | 57,68 | |
| 3 | 200 | 0,64 | 13 | 4320 | 13,78 | 71,46 | |
| 4 | 1820 | 5,80 | 4 | 1820 | 5,80 | 77,26 | |
| 5 | 110 | 0,35 | 16 | 1260 | 4,02 | 81,28 | |
| 6 | 760 | 2,42 | 10 | 1080 | 3,44 | 84,73 | B |
| 7 | 40 | 0,13 | 25 | 990 | 3,16 | 87,88 | |
| 8 | 12450 | 39,70 | 6 | 760 | 2,42 | 90,31 | |
| 9 | 180 | 0,57 | 2 | 590 | 1,88 | 92,19 | |
| 10 | 1080 | 3,44 | 23 | 460 | 1,47 | 93,65 | |
| 11 | 90 | 0,29 | 12 | 340 | 1,08 | 94,74 | |
| 12 | 340 | 1,08 | 15 | 280 | 0,89 | 95,63 | |
| 13 | 4320 | 13,78 | 19 | 240 | 0,77 | 96,40 | |
| 14 | 30 | 0,10 | 3 | 200 | 0,64 | 97,03 | C |
| 15 | 280 | 0,89 | 9 | 180 | 0,57 | 97,61 | |
| 16 | 1260 | 4,02 | 22 | 160 | 0,51 | 98,12 | |
| 17 | 50 | 0,16 | 18 | 130 | 0,41 | 98,53 | |
| 18 | 130 | 0,41 | 5 | 110 | 0,35 | 98,88 | |
| 19 | 240 | 0,77 | 11 | 90 | 0,29 | 99,17 | |
| 20 | 80 | 0,26 | 20 | 80 | 0,26 | 99,43 | |
| 21 | 5640 | 17,98 | 17 | 50 | 0,16 | 99,59 | |
| 22 | 160 | 0,51 | 1 | 40 | 0,13 | 99,71 | |
| 23 | 460 | 1,47 | 7 | 40 | 0,13 | 99,84 | |
| 24 | 20 | 0,06 | 14 | 30 | 0,10 | 99,94 | |
| 25 | 990 | 3,16 | 24 | 20 | 0,06 | 100,00 | |
| Итого | 31360 | 100 | 31360 | 100 |
| ||
В результате проведенного АВС-анализа в основную группу А попали товарные позиции по запасам 4, 8, 13,16 и 21 – наиболее ценные товарные запасы, обеспечивают до 80 % продаж.. Это указывает на необходимость контроля уровня этих запасов.
В группу В попали товары 2,6,10,12,15,19,23,25 позиций обеспечивают средний уровень запасов (промежуточные), обеспечивают 15% продаж.
В группу С попали товары 1,3,5,7, 9,11,14,17,18,20,22,24 позиций – наименее ценные товары, обеспечивают только 5 % продаж.
Поэтому службе логистики необходимо обеспечивать постоянное наличие товаров по позициям, вошедшим в группу А.
Более точнее настроить систему управления запасами позволят результаты XYZ-анализа.
Проведем XYZ-анализ товарных позиций – позволяет разделить продукцию по степени стабильности продаж и уровня колебаний потребления.. В отличии от АВС-анализа XYZ подразумевает использование единственного критерия классификации запасов – коэффициента вариации. Коэффициент вариации рассчитывается по формуле:
Среднеквартальное значение спроса (Xcр) определяется как обыкновенная средняя по кварталам через годовую реализацию делённую на четыре квартала.
Например, позиция 1:
Xcр1 = (20+0+5+30)/4= 55/4= 13,75
٧1= 
*100%= 
*100= 
*100 = 
*100 = 0,8672*100=86,72
Таблица результатов 2-Классификация ассортимента XYZ
| Исходные данные | Коэф. | Упорядоченный | Группа | ||||||
| вариации, | список | ||||||||
| % |
| ||||||||
|
| |||||||||
| Артикул | I кв | II кв. | III | IV кв | Средне-квартальное | ٧ | Артикул | ٧,٠٠% | |
| кв | значение спроса Xcр | ||||||||
| 1 | 20 | 0 | 5 | 30 | 13,75 | 86,72 | 21 | 3,29 | X |
| 2 | 150 | 160 | 180 | 150 | 160 | 7,65 | 8 | 4,75 | |
| 3 | 40 | 70 | 50 | 60 | 55 | 20,33 | 2 | 7,65 | |
| 4 | 500 | 520 | 380 | 420 | 455 | 12,58 | 4 | 12,58 | Y |
| 5 | 50 | 0 | 10 | 60 | 30 | 84,98 | 12 | 14,91 | |
| 6 | 220 | 180 | 240 | 160 | 200 | 15,81 | 6 | 15,81 | |
| 7 | 30 | 0 | 20 | 40 | 22,5 | 65,73 | 23 | 16,86 | |
| 8 | 2850 | 3200 | 3100 | 2900 | 3012,5 | 4,75 | 18 | 17,68 | |
| 9 | 50 | 40 | 70 | 40 | 50 | 24,49 | 25 | 18,70 | |
| 10 | 280 | 380 | 190 | 200 | 262,5 | 29,06 | 3 | 20,33 | |
| 11 | 10 | 30 | 30 | 80 | 37,5 | 68,96 | 19 | 22,59 | |
| 12 | 70 | 80 | 90 | 60 | 75 | 14,91 | 9 | 24,49 | |
| 13 | 700 | 1600 | 600 | 800 | 925 | 42,82 | 16 | 28,29 | Z |
| 14 | 5 | 10 | 10 | 40 | 16,25 | 85,31 | 10 | 29,06 | |
| 15 | 50 | 100 | 40 | 60 | 62,5 | 36,44 | 20 | 33,33 | |
| 16 | 350 | 450 | 230 | 240 | 317,5 | 28,29 | 15 | 36,44 | |
| 17 | 20 | 30 | 20 | 5 | 18,75 | 47,61 | 22 | 36,85 | |
| 18 | 40 | 40 | 50 | 30 | 40 | 17,68 | 13 | 42,82 | |
| 19 | 60 | 80 | 90 | 50 | 70 | 22,59 | 17 | 47,61 | |
| 20 | 20 | 40 | 40 | 20 | 30 | 33,33 | 7 | 65,73 | |
| 21 | 1420 | 1450 | 1500 | 1370 | 1435 | 3,29 | 11 | 68,96 | |
| 22 | 30 | 50 | 30 | 70 | 45 | 36,85 | 5 | 84,98 | |
| 23 | 110 | 150 | 180 | 150 | 147,5 | 16,86 | 14 | 85,31 | |
| 24 | 5 | 30 | 0 | 5 | 10 | 117,26 | 1 | 86,72 | |
| 25 | 270 | 260 | 230 | 160 | 230 | 18,70 | 24 | 117,26 | |
В группу X вошли товарные позиции 2,8 и 21. В группу Y – 3,4,6,9,12,18,19,23 и 25. Остальные попали в группу Z – 1,5,7,10,11,13,15,16,17,22.
Чем меньше значение коэффициента вариации, тем более стабильны продажи товаров.
Метод XYZ анализа позволяет прогнозировать устойчивость спроса на продукции, объемы продаж и запасов. Использование метода высвобождает дополнительные ресурсы компании и оптимизирует их бизнес-процессы.
Совместим результаты АВС и XYZ-анализа. При этом в общем случае формируется 25 групп товаров. В нашем случае получилась следующая товарная матрица.
Таблица результатов 3- Матрица анализа ABC-XYZ
| Группа | A (4, 8, 13,16,21) | B (2,6,10,12,15,19,23,25) | C (1,3,5,7, 9,11,14,17,18,20,22,24) |
| X (2,8,21) | 8,21 | 2 | - |
| Y (3,4,6,9,12,18,19,23,25 | 4 | 6,12,19,23,25 | 3,9 |
| Z (1,5,7,10,11,13,15,16,17,22) | 13,16 | 10,15 | 1,5,7,11,17,22 |
Товары группы АХ (8 и 21) отличаются большим вкладом в финансовый результат и высокой степенью надежности прогноза вследствие стабильного потребления.
Товары группы АY (4) при достаточно высоких продажах имеют недостаточную их стабильность. запас.
Товары группы AZ (13,16) отличаются высокими продажами и низкой прогнозируемостью спроса.
Товары, входящие в группу BX (2) – характеризует средний вклад в финансовые результаты, высокая надежность прогноза вследствие стабильного потребления.
Товары группы BY (6,12,19,23,25) – характеризует средний вклад в финансовые результаты, средняя надежность прогноза вследствие нестабильного потребления.
Товары группы BZ (10,15) - характеризует средний вклад в финансовые результаты, низкая надежность прогноза вследствие крайне нестабильного потребления.
Для товаров группы СХ (нет) – низкий вклад в финансовый результат, высокая степень надежности прогноза из-за стабильного потребления. Можно уменьшить страховой запас до минимального уровня и использовать систему управления запасами с постоянной периодичностью между заказами.
По товарам группы CY (3,9) - низкий вклад в финансовый результат, средняя степень надежности прогноза из-за нестабильного потребления. Можно перейти на систему с постоянным объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых ресурсов.
В группу товаров CZ попали позиции 3 и 5 – низкий вклад в финансовый результат, низкая степень надежности прогноза из-за крайне нерегулярного потребления. По возможности эти товары лучше вывести из ассортимента. В любом случае их нужно регулярно контролировать, так как именно из этих товаров возникают неликвиды, от которых компания несет потери.
Вывод.
В результате анализа были выявлены товарные позиции, требующие наиболее тщательного контроля - группы AX, AY, AZ, ВХ, ВY: 4,8,13,16,21, 2, 6,12,19,23,25.
Для товаров, входящих в группы BX, BY, BZ планирование должно осуществляться на относительно короткие сроки, функции управления можно делегировать низшим ступеням управления.
Для товаров группы CX, CY, CZ применяются укрупненные методы планирования. Период планирования – квартал и более.
Рекомендации:
Товары, входящие в группы AX, AY, AZ требуют наибольшего внимания.
1. Для группы товаров AX необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но не нужно создавать избыточный страховой запас, так как спрос на товары этой группы хорошо прогнозируется.
2. Считается, что товары группы АY имеют определенный тренд в объемах продаж – спад или рост. Чтобы обеспечить постоянное их наличие, нужно увеличить страховой запас.
3. Чтобы обеспечить постоянное наличие товаров группы AZ, в ряде случаев создаются избыточные страховые запасы, но это может привести к росту суммарного товарного запаса компании. Поэтому здесь можно рекомендовать перейти на более частные поставки, работать с более надежными поставщиками, более тщательно организовать контроль за расходом этих товаров.
4. Для товаров, входящих в группы AX, AY, AZ необходимы тщательное планирование потребности, постоянный учет и контроль. При выборе системы управления запасами, рекомендуется использовать систему с фиксированным размером партии поставки.
Литература:
Основная
1. Алексеенко, В.Б. Основы логистики: учеб. пособие / Алексеенко В.Б., Стрельникова И.А. – Москва: РУДН, 2013. – 118 с.
2. Гаджинский, А.М. Логистика: учебник / Гаджинский А.М. – 17-е изд., перераб.и доп. – Москва: Дашков и К, 2014. – 484 с.
- Неруш Ю.М., Неруш А.Ю. Логистика: учебник и практикум, 5-е издание. «Юрайт», 2019.
- Лукинский В.С., Лукинский В.В., Плетнева Н.Г. Логистика и управление цепями поставок: учебник и практикум, «Юрайт», 2019.
Дополнительная
1. Бабаев, С. Управление закупками и продажами / С. Бабаев // Российская торговля. –2015. – № 5. – С.11–13.
2. Онлайн-библиотека / http://www.tinlib.ru/ logistikа/p83.php. (дата обращения: 11.12.2020).
3. Филатова С.Э., Тетерин Ю.А. Экономика и управление/ Молодой ученый. – 2016. - № 12. – с.116.
Дата добавления: 2021-01-21; просмотров: 454; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!