Работа со списками формы № 103
Лекция на тему:
Предпочтовая Подготовка.
Оглавление
1. Настройка программы.. 2
2. Работа с программой. 9
Создание списка.. 9
Работа со списками формы № 103.. 10
Экспорт списка. 11
Перерасчет списка. 11
Удаление списка. 11
Почтовые отправления.. 11
Настройка программы
Для того чтобы начать работу с Программой Партионная Почта необходимо осуществить ее первоначальную настройку.
Выполните вход в программу. Следует набрать присвоенные Вам имя пользователя и пароль.
Обычно это sysdba и masterk е y .
Далее следует настроить тарификацию, для правильного расчета стоимости оправлений. Для этого необходимо открыть утилиту Нормативно-справочная Информация. Нажать на пиктограмму 
Там открыть вкладку тарифы на пересылку.
В появившейся таблице изменить тарифы необходимых Вам почтовых отправлений, нажав одноименную кнопку «Изменить» в правом столбце меню. После внесенных изменений нажать кнопку «ОК». Тарифы указываются без НДС, кроме тарифов на посылки.
Затем следует присвоить основной индекс. Индекс ОПС, откуда вы будете оправлять свою почту. На его основании будут рассчитываться тарифы на пересылку.
Откройте вкладку Служебные функции, нажав одноименную кнопку в столбце кнопок в окне программы. В появившейся вкладке введите индекс, закрепленный за ОПС, в поле Добавление/ Удаление и нажмите «стрелочку вправо». Он должен появиться в списке. Выделите его и нажмите «стрелочку» рядом с полем Основной индекс. В этом поле должен появиться индекс.
|
|
|
Далее необходимо обновить справочник ОПС и справочник ограничений и маршрутов (обновление необходимо производить 1-2 раза каждый месяц!). Предварительно их нужно скачать с сайта http://info.russianpost.ru и распаковать.
Затем в программе перейти на вкладку Экспорт/импорт выполнить Импорт индексов ОПС и Импорт ограничений и маршрутов.
Для выхода из данного модуля необходимо нажать на кнопку Выход. Откроется оконная форма Партионная почта – предпочтовая подготовка.
В главном меню программы выбрать Справочники à Справочник отправителей. В открывшемся окне «Справочник отправителей» выбрать кнопку Добавить. Далее следует ввести все необходимые данные об отправителе ( себе) . В конце ввода нажать кнопку Ввести. После ввода отправителя можно отметить его «По умолчанию». Это удобно при вводе списков для корпоративных клиентов, у которых только один отправитель.
Теперь в окне «Справочник отправителей» в списке отравителей должна появиться запись. При необходимости, ее можно Удалить либо Отредактировать. Если неправильно набили ИНН то отредактировать его Вы не можете – надо только удалить отправителя и набить все заново. Далее нажимаем Выход, чтобы закрыть данное окно.
|
|
|
Обязательные для заполнения поля выделены.
Ввод адресных данных отправителя
В меню открываем Справочники à Справочники диапазонов.
Пред нами появляется окно «Выделение диапазонов идентификаторов».
В поле Новый индекс введите индекс ОПС и нажмите на кнопку Добавить. Затем нажимаем кнопку Справочник выделенных идентификаторов. 
В открывшемся окне нажимаем кнопку Загрузить из файла.
Выбираем папку, в которую переписан файл полученный из ОПС.
Открываем его и получаем диапазон идентификаторов.
После проведенных операций, в окне «Диапазоны идентификаторов» должен появиться введенный диапазон. Для выхода из «Диапазона идентификаторов» нажимаем кнопку Выход.
Теперь все основные настройки программы произведены. Вы можете начинать работу непосредственно с программой.
Работа с программой
Создание списка
Для того чтобы создать список, нужно в главном меню программы открыть Списки à Новый список формы 103. В открывшемся окне «Сведения о списке формы 103» выбираем отправителя из раскрывающегося списка. Набираем номер списка, дату отправки. Далее из раскрывающихся списков выбираем классификацию почтовых отправлений (по умолчанию внутреннее), вид почтовых отправлений, выбираем категорию почтовых отправлений, способ пересылки (если активно), выбираем разряд и способ оплаты. При нажатии кнопки Отметки, можно задать отметки для почтовых отправлений.
|
|
|
Далее с помощью переключателей выбираем, каким образом будет осуществляться ввод данных.
При выборе Ввода данных с автоматической генерацией номера штрихового кода, программа сама подставит диапазон. При выборе Ввод данных с предварительно напечатанной партии штриховых почтовых идентификаторов, ШПИ нужно вводить вручную. Далее нажать кнопку Дальше. В открывшемся окне выбрать Тип адреса затем ввести индекс (регион, район, населенный пункт должны автоматически подставится, или ввести вручную), адрес, адресат, вес письма. Для завершения набора списка, нажимаем кнопку Выход.
Если выбран импорт списка формы 103, то нажимаем кнопку Импорт. Появляется окно «Импорт данных списка». В открывшемся окне выбираем Тип импортируемого файла. Для осуществления импорта предлагаются три возможных варианта форматов файлов: файл формата .dbf, текстовый файл .txt, файл программы exсel формата .xls.
|
|
|
При импорте списков должен быть только один свободный диапазон.
Для списков в текстовом формате .txt этот диапазон должен быть на 1 больше, чем количество строк в списке. Т.к. первая строка в файле - «шапка». Она должна быть либо пустой, либо содержать названия столбцов.
Если в поле N um записаны ШПИ, то импортируемый список должен быть отсортирован по возрастанию ШПИ и не должно быть пропусков ШПИ. Это относится к любому формату импортируемого списка. Кроме того, это требование должно быть выполнено при импорте списка с генерацией ШПИ. Если же список импортируется с внесением ШПИ из поля Num , то это требование не актуально. Но если в списке есть пропуски ШПИ, то эти ШПИ «пропадут», т.е. использовать их в дальнейшем будет нельзя.
Выберите необходимый формат файла с помощью переключателя. Далее нажмите на значок папки в раскрывающемся меню, выберите папку, содержащую файл. В списке файлов данной папки выберите необходимый файл. Выделите его и нажмите кнопку Открыть. После этого в основном окне нажимаем кнопку Импорт.
Работа со списками формы № 103
Печать списка
В главном меню открываем Списки à Списки формы 103. В появившемся окне выбираем необходимый список. В нижней части окна она нажимаете кнопку Печать списка. В открывшемся окне выбираете из двух вариантов адресов. Нажимаете кнопку Печать формы 103. Открывается окно Предварительного просмотра списка. В этом окне нажимаем кнопку Печать. Так же можно печатать и другие формы. Например, конверты, извещения, уведомления и акт внесенных изменений в список формы 103.
Экспорт списка.
После печати списка, его необходимо экспортировать для дальнейшей передачи. Для экспорта списка выбираем необходимый список, внизу окна нажимаем кнопку Экспорт списка. В появившемся подменю выбираем Экспорт формы 103. В появившемся окне необходимо нажать на значок папки и выбрать папку для сохранения файла. После этого нажать кнопку Экспорт. По завершении экспорта, должно появиться окно «Экспорт завершен». В папке появится заархивированный файл, который необходимо вместе с распечатанным списком и почтовыми оправлениями передать на почтовый объект.
Перерасчет списка
Если необходимо, то можно произвести Перерасчет списка. Для этого необходимо выбрать нужный список и нажать кнопку Перерасчет. Появится окно подтверждения действия. После подтверждения будет произведен перерасчет данного списка.
Удаление списка
В случае необходимости, список можно удалить. Для этого имеется соответствующая командная кнопка.
Почтовые отправления
Для просмотра списка почтовых отправлений необходимо выбрать в меню Списки à Почтовые отправления. На экран выводится окно со всеми почтовыми отправлениями. С помощью пунктов сортировки этот список можно ограничить. Можно найти отправления по идентификатору, отсортировать по дате, найти по номеру списка, ограничить по категории, виду отправления, отправителю.
Дата добавления: 2021-01-20; просмотров: 98; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!