Тема: Составление номенклатуры дел по образцу
Цель работы:
- закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления номенклатуры дел организации.
-уметь составлять номенклатуру дел организации..
Оснащение занятия:
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
В результате выполнения практической работы обучающийся должен:
Уметь
- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий;
-осуществлять хранение и поиск документов;
знать
- понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства;
- основные понятия документационного обеспечения управления;
- системы документационного обеспечения управления;
- классификацию документов;
- требования к составлению и оформлению документов;
- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.
Практическая работа состоит из двух заданий. Задание выполняется в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов
Порядок выполнения работы
1. Открыть текстовый редактор Microsoft Word.
2. Задать поля страницы.
3. Перед началом работы текста установить размер шрифта 14пт. и гарнитуру шрифта Times New Roman.
4. Оформить общий бланк организации
5.Заполнить номенклатуру дел
Задание 1. Составить номенклатуру дел по образцу.
|
|
|
| Общество с ограниченной ответственностью «СтройМаш» | УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «СтройМаш» | |
| (ООО «СтройМаш») | Кулагин Кулагин А.П. | |
| 30.12.2016 г. | ||
| Номенклатура дел на 2019 год | ||
| 30.12.2016 | Н.Новгород. | |
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во (томов, | Срок хранения дела и номера статей по перечню | Примечание | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
| 01. Администрация | |||||||
| 001 | Устав ООО и учредительные документы | 1 | Постоянно ст. 50 а, 51-53 | ||||
| 002 | Штатные расписания и изменения к ним | 1 | Постоянно ст. 71 а | Переходящее с 2012 г. | |||
| 003 | Приказы директора по основной деятельности | 1 | Постоянно ст. 19 а | ||||
| 004 | Приказы генерального директора по административно-хозяйственным вопросам | 1 | 5 лет ст. 19 в | ||||
| 005 | Протоколы общих собраний учредителей и приложения к ним | 1 | Постоянно1 ст. 18 и | ||||
| 006 | Инструкция по делопроизводству | 1 | Постоянно ст. 27 а | Переходящее с 2010 г. | |||
| 007 | Номенклатура дел | 1 | Постоянно ст. 200 а | ||||
| 008 | Переписка по вопросам основной деятельности | 3
| 5 лет ЭПК ст. 35, 256 | ||||
| 009 | База данных регистрации входящих документов | 5 | 5 лет ст. 258 г | В электронной форме | |||
| 010 | База данных регистрации исходящих документов | 2 | 5 лет ст. 258 г | В электронной форме | |||
| 02. Отдел кадров | |||||||
| 011 | Должностные инструкции сотрудников | 1 | 75 лет ст. 77 а | ||||
| 012 | Штатные расписания и изменения к ним. Копии | 1 | 3 года ст. 71 б | Подлинники в деле 17-К | |||
| 013 | Приказы директора по основной деятельности. Копии | 1 | До минования надобности ст. 19 а | Подлинники в канцелярии в деле 12-К | |||
| 014 | Приказы директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении и др.) | 1 | 75 лет ЭПК ст. 19 б | ||||
| 015 | Приказы директора о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков | 1 | 5 лет ст. 19 б | ||||
Начальник отдела делопроизводства Мышкина Мышкина П.Р.
Ответственный за архив Палкина Палкина П.А.
|
|
|
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед. хр. | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
Приведем примеры фрагментов главных таблиц номенклатуры дел как классификатора:
Задание 1
Используя предложенные данные и образец, на общем бланке организации оформите номенклатуру дел ООО «ОРИОН-АВТО», утвержденную директором В.П. Токовым на 20___ год. ООО «ОРИОН-АВТО» имеет следующие отделы:
01. Отдел кадров, в нем хранятся следующие дела:
- Должностные инструкции сотрудников, срок хранения - 75 лет, ст. 77а
- Штатные расписания и изменения к ним. Копии, срок хранения - 3 года, ст. 71 б. Подлинники в деле 01-02
- Приказы директора по основной деятельности. Копии, срок хранения - До минования надобности ст. 19 а. Подлинники в канцелярии в деле 01-05
02 Бухгалтерия, в нем хранятся следующие дела:
- Указания, положения и инструкции по вопросам бухгалтерского учета, отчетности, финансирования и кредитования срок хранения 3года после замены новыми. ст.88;
- Приказы директора предприятия по основной деятельности. Копии срок хранения 3года, ст.16,1
- Приказы директора предприятия по личному составу. Копии, срок хранения 3года, ст.16.3
|
|
|
- Штатные расписания предприятия на 20__ год, постоянно, ст.126
- Финансовый план предприятия на 20__ год, постоянно, ст.70.1
- Отчет о финансово-хозяйственной деятельности за 20 ___ год и объяснительная записка к нему, постоянно, ст.452.1
- Квартальные и месячные отчеты о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, срок хранения 3года, ст.452.2
- Статистические отчеты по труду, финансам и др., срок хранения 5 л.,п.7
- Главная книга срок хранения 3года, ст.469
- Кассовая книга 3года, ст.469
- Путевые листы, 3года,ст.914
- Больничные листы , 3 года, Ст.479
- Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности,5 лет, ст.531
- Книга учета проверок (ревизий), 5лет, ст.950
- Журнал регистрации доверенностей, 3 года, ст.512
- Переписка по вопросам оперативного бухгалтерского учета и отчетности, 3 года, ст.485
- Номенклатура дел бухгалтерии, 5 лет, ст.930.2
Номенклатура дел подписана начальником канцелярии, которым являетесь Вы, и согласована с ответственным за архив Б.И. Тарабориным
Добавьте недостающие реквизиты.
Задание 2 .
Используя предложенные данные и образец, на общем бланке организации оформите номенклатуру дел Частного унитарного предприятия «ВИХРЬ», утвержденную директором А.А. Антипенко на 20___ год.
Частное унитарное предприятие «ВИХРЬ» имеет следующие отделы:
01. Канцелярия, в ней хранятся следующие дела:
- Учредительные документы частного унитарного предприятия «Вихрь» (устав, свидетельство о регистрации и др.), срок хранения - пост. ст.8.1;
- Приказы, распоряжения, указания вышестоящих (контролирующих) организаций, срок хранения - до минования надобности ст.18б
- Приказы директора предприятия по административно-хозяйственным вопросам, срок хранения - 5 л. ст.16.2. После проведения налоговой проверки.
02. Бухгалтерия, в нем хранятся следующие дела:
- Положение о бухгалтерской службе. Копия, до минования надобности, ст.10
- Приказы директора предприятия по основной деятельности. Копии, срок хранения 3 г. ст.16.1
- Штатные расписания предприятия на 20__ год, постоянно, ст.126
- Должностные инструкции работников бухгалтерии. Копии; срок хранения - до минования надобности ст.12.3
- План кредитования предприятия на 20__ год и документы к нему (заключения, расчеты, справки и др.), постоянно, ст. 73.1
- Квартальные и месячные отчеты о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, 3 года, ст.452.2
- Кассовые документы (приходно-расходные ордера, квитанции и др.), 3 года, ст.462
- Товарно-транспортные накладные на получение и отгрузку материальных ценностей3 года, ст.462
- Больничные листы , 3 года, Ст.479
- Исполнительные листы, 3 года, ст.480
- Договоры о размещении рекламы предприятия в средствах массовой информации и документы к ним (акты приема-сдачи выполненных работ, протоколы согласования цен и др.), 3 года, ст.513
- Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, 5 лет, ст.531
- Документы по расчетам с подотчетными лицами (отчеты о командировках, авансовые отчеты, квитанции и др.), 3 года, ст.462
- Книга учета бланков строгой отчетности, 3года, ст.291
- Журнал регистрации доверенностей, 3 года, ст.512
- Журнал регистрации платежных поручений,3 года, ст.512
- Номенклатура дел бухгалтерии, 5 лет, ст.930.2
Номенклатуру дел подписана секретарем, которым являетесь Вы, и согласована с руководителем архива Т.С. Петровой
3. Добавьте недостающие реквизиты.
Дата добавления: 2021-01-20; просмотров: 1176; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!