Содержание, условия и порядок проведения Конкурса

Общие положения

1.1. Всероссийский конкурс команд архивных добровольцев "Сквозь поколения" (далее – Конкурс) проводится в рамках Программы обучения архивных добровольцев Южного федерального округа "Сквозь поколения", а также согласно целям и задачам государственной программы "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016 – 2020 гг." и концепции развития добровольчества (волонтерства) в Российской Федерации до 2025 года.

1.2. Настоящее Положение о Конкурсе определяет цель и задачи, порядок организации и проведения, а также условия участия в критерии оценивания Конкурса.

1.3. Организатором Конкурса является Волгоградское региональное отделение Всероссийского общественного движения "Волонтеры Победы" (далее – ВРО ВОД "Волонтеры Победы").

1.4. Партнерами Конкурса являются:

-Всероссийское общественное движение "Волонтеры Победы";

-Государственное бюджетное учреждение Волгоградской области "Центр патриотической и поисковой работы";

-Комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области.

Цель и задачи Конкурса

2.1. Конкурс проводится в целях выявления и поощрения деятельности в сфере архивного волонтерства, а также обозначения приоритетных путей развития архивного волонтерства в 2021 году.

2.2. Основными задачами Конкурса являются:

- анализ деятельности региональных команд архивных добровольцев;

- выявление региональных команд архивных добровольцев с наивысшими показателями деятельности;

- оценка и корректировка дорожных карт деятельности команд архивных добровольцев в регионах РФ в 2021 году;

- подведение итогов деятельности региональных команд архивных добровольцев за 2020 год.

Учредители, о рганизационный комитет, экспертное жюри Конкурса

3.1. Учредителем Конкурса является ВРО ВОД "Волонтеры Победы".

3.2. Для общего руководства подготовкой и проведением Конкурса создается Организационный комитет (далее – Оргкомитет). Состав Оргкомитета утверждается настоящим положением (Приложение 1).

3.3. Оргкомитет осуществляет следующие функции:

- устанавливает сроки и порядок проведения Конкурса;

- разрабатывает и утверждает программу проведения Конкурса, а также критерии оценки Конкурса;

- доводит информации о порядке и условиях участия в Конкурсе до сведения заинтересованных лиц;

- осуществляет подготовку инфраструктуры Конкурса;

- формирует состав экспертного жюри для оценки работ участников Конкурса;

- принимает заявки и формируют окончательный список участников;

- утверждает формы диплома для награждения победителей Конкурса;

- обеспечивает освещение проведения Конкурса в средствах массовой информации;

- организует проведение мероприятий Конкурса;

- организует церемонию награждения на основании результатов работы экспертного жюри Конкурса.

Оргкомитет оставляет за собой право отклонить исследовательскую работу, если экспертное жюри признает работу не отвечающей данному Положению.

3.4. Экспертное жюри Конкурса формируется на основании решения Оргкомитета из состава представителей ГБУ ВО "Центр патриотической и поисковой работы", ВРО ВОД "Волонтеры Победы", ВОД "Волонтеры Победы".

3.5. Функции экспертного жюри:

- проведение консультаций для участников Конкурса;

- оценка работ участников Конкурса.

3.6. Помощь в проведении Конкурса обеспечивают волонтеры ВРО ВОД "Волонтеры Победы" (далее – Волонтерский корпус).

Участники Конкурса и требования к ним

4.1. Участниками Конкурса могут стать команды архивных добровольцев в составе до 10 человек: обучающиеся образовательных организаций, воспитанники военно-патриотических организаций, клубов, представители молодежных общественных организаций, поисковых отрядов и т.д., осуществляющие свою деятельность на территории своего региона, а также команды-представители региональных отделений Всероссийского общественного движения "Волонтеры Победы".

4.2. Участие в Конкурсе коллективное.

4.3. Возраст участников – от 16 лет.

Сроки проведения Конкурса

5.1. Срок подачи заявок с 10 декабря 2020 г. до 22 декабря 2020 г. включительно.

5.2. Экспертиза работ осуществляется до 25 декабря 2020 г.

5.3. Конкурс завершается церемонией награждения и награждением победителей и призеров. Победители будут заранее извещены по контактным телефонам, указанным при регистрации.

Содержание, условия и порядок проведения Конкурса

6.1. Конкурс проводится в заочной форме путем предоставления заявки от каждого члена команды на сайт Волонтерыпобеды.рф. Для этого необходимо создать личный кабинет и записаться на Конкурс в разделе "Мероприятия";

6.2. Все данные согласно содержанию Конкурса необходимо загрузить до 22 декабря 2020 г. включительно на гугл-диск https://drive.google.com/drive/folders/1nVKxFGGJsYrYuFDEK8lFl2dWqB0EIl9S , создав папку команды с названием региона.

6.3. Размещая заявку на сайте "Волонтерыпобеды.рф", участник автоматически соглашается с условиями Конкурса, передает Оргкомитету права на публикацию своей работы в сети Интернет в открытом доступе и на использование присланного материала Оргкомитетом в некоммерческих целях на безвозмездной основе, в том числе при проведении информационных и рекламных мероприятий, направленных на популяризацию Конкурса.

6.4. Участие в Конкурсе бесплатное.

6.5. Требования к конкурсным работам приведены в приложении (Приложение 2).

6.6. В целях поощрения участников Конкурса устанавливаются одно первое, одно второе, одно третье место по результатам работ.

6.7. Команды-победители награждаются дипломами в электронном виде, а также фирменными призами проекта "Программа обучения архивных добровольцев Южного федерального округа "Сквозь поколения"". Остальные команды-участники Конкурса получают сертификаты в электронном виде. Списки победителей Конкурса публикуются в официальной группе ВРО ВОД "Волонтеры Победы" в "ВКонтакте".

Финансирование Конкурса

7.1. Организация и проведение Конкурса финансируется за счет средств Фонда президентских грантов.

7.2. ВРО ВОД "Волонтеры Победы" обеспечивает софинансирование Конкурса.

Контактная информация

8.1. Консультации участников Конкурса по организационным вопросам и содержанию заявок осуществляется по электронной почте ВРО ВОД "Волонтеры Победы" Volgograd@vsezapobedu.com. Информация о ходе реализации Конкурса размещаются в официальной группе ВРО ВОД "Волонтеры Победы" в социальной сети "ВКонтакте" https://vk.com/volgograd.zapobedu и в официальном аккаунте ВРО ВОД "Волонтеры Победы" в социальной сети "Instagram" https://www.instagram.com/volgograd.zapobedu.

8.2. Контактная информация: руководитель проекта "Программа обучения архивных добровольцев Южного федерального округа "Сквозь поколения", координатор направления "Моя история" ВРО ВОД "Волонтеры Победы" – Осокина Лидия Андреевна, тел.: +7(937)547-16-81.

Приложение 1

к Положению об организации и проведении Всероссийского конкурса команд архивных добровольцев "Сквозь поколения"

СОСТАВ

организационного комитета Всероссийского конкурса команд архивных добровольцев "Сквозь поколения"

ОСОКИНА Лидия Андреевна	-	Руководитель проекта "Программа обучения архивных добровольцев Южного федерального округа "Сквозь поколения", координатор направления "Моя история" ВРО ВОД "Волонтеры Победы"
ШЕЙКИНА Анастасия Юрьевна	-	Административный директор проекта "Программа обучения архивных добровольцев Южного федерального округа "Сквозь поколения", председатель ВРО ВОД "Волонтеры Победы"
РОГАЧЕВА Анастасия Андреевна	-	Менеджер проекта "Программа обучения архивных добровольцев Южного федерального округа "Сквозь поколения", руководитель ВРО ВОД "Волонтеры Победы"
СОКОЛОВ Андрей Андреевич	-	Координатор программы проекта "Программа обучения архивных добровольцев Южного федерального округа "Сквозь поколения", координатор направления "Великая Победа" ВРО ВОД "Волонтеры Победы"
ЛАПИНА Татьяна Александровна	-	Медиаменеджер проекта "Программа обучения архивных добровольцев Южного федерального округа "Сквозь поколения", координатор направления "МедиаПобеда" ВРО ВОД "Волонтеры Победы"

Приложение 2

Требования к работам команд-участников Всероссийского конкурса команд архивных добровольцев "Сквозь поколения"

1. Команде предоставить таблицу с перечнем обработанных обращений граждан на консультацию по восстановлению истории семьи в период с 23.09.2020 г. по 01.12.2020 г. Таблицу необходимо составить по утвержденной форме (Приложение 3);

2. Команде предоставить при наличии копии соглашений о сотрудничестве, заключенных командой архивных добровольцев с государственными архивами региона в период с 23.09.2020 г. по 01.12.2020 г.;

3. Команде предоставить информацию о проведенных презентациях деятельности команды архивных волонтеров региона в образовательных и иных учреждениях региона в период с 23.09.2020 г. по 01.12.2020 г. Информацию необходимо предоставить согласно утвержденной форме (Приложение 4);

4. Команде предоставить информацию о проведенных просветительских и досуговых мероприятий, направленных на популяризацию изучения истории семьи, привлечение в архивное волонтерство в период с 23.09.2020 г. по 01.12.2020 г. Информацию необходимо предоставить согласно утвержденной форме (Приложение 5)

5. Команде предоставить дорожную карту развития архивного добровольчества в регионе в 2021 году. Дорожная карта должна содержать не менее 10 пунктов с указанием планируемой деятельности команды архивных добровольцев. При создании дорожной карты допускается использование повестки регионального отделения ВОД "Волонтеры Победы", ВОД "Волонтеры Победы" или иного объединения, а также включение в нее уникальных проектов. Дорожную карту необходимо составить по утвержденной форме (Приложение 6);

6. Каждому участнику команды опубликовать пост в социальных сетях "ВКонтакте" или "Instagram" на тему "Архивное волонтерство – направление будущего". В посте участник раскрывает собственное видение архивного волонтерства в настоящем и в будущем, определяет важность данного волонтерского направления, а также рассказывает о своей деятельности и деятельности своей команды архивных добровольцев. Ссылка на пост прикрепляется в заявке на сайте "Волонтерыпобеды.рф". Обязательные хештеги: #сквозьпоколения #волонтерыпобеды.

7. Все необходимые данные загрузить на гугл-диск https://drive.google.com/drive/folders/1nVKxFGGJsYrYuFDEK8lFl2dWqB0EIl9S не позднее крайнего срока подачи заявки.

Приложение 3

ПЕРЕЧЕНЬ
обработанных обращений граждан на консультацию по восстановлению истории семьи в период с 23.09.2020 г. по 01.12.2020 г.
(наименование объединения, в котором состоит команда архивных добровольцев, регион)

№	ФИО закрепленного волонтера	Сведения о заявителе (ФИО, дата рождения, номер телефона, E - mail , страница ВКонтакте, дата обращения)	Известные сведения (ФИО разыскиваемого, дата рождения, место проживания, сословие, образование, места работы, участие в боевых действиях, дата и место смерти, дополнительные сведения)	Результат обработки обращения (методы обработки обращения, найденные сведения или заключение, что сведений не имеется, дата закрытия обращения)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Приложение 4

ИНФОРМАЦИЯ
о проведенных презентациях деятельности команды архивных волонтеров региона в образовательных и иных учреждениях региона в период с 23.09.2020 г. по 01.12.2020 г.
(наименование объединения, в котором состоит команда архивных добровольцев, регион)

№	Дата проведения	Место проведения (наименование учреждения)	Участники (ФИО, номер телефона)	Ссылки на публикации новости о презентации
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Приложение 5

ИНФОРМАЦИЯ
о проведенных просветительских и досуговых мероприятий, направленных на популяризацию изучения истории семьи, привлечение в архивное волонтерство в период с 23.09.2020 г. по 01.12.2020 г.
(наименование объединения, в котором состоит команда, регион)

№	Название	Дата проведения	Место проведения	Суть мероприятия	Ссылки на публикации в СМИ и соцсетях
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Приложение 6

ДОРОЖНАЯ КАРТА
развития архивного добровольчества в (наименование субъекта РФ) в 2021 году
(наименование объединения, в котором состоит команда)

№	Наименование задачи	Ожидаемый результат	Сроки реализации	Ответственное лицо
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Дата добавления: 2021-01-20; просмотров: 68; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!