Составление резюме и мотивации».
Лекция от 26.05.-сдать 29.05.
( составить кр. конспект)
Тема.
Формы самопрезентации: составление резюме и мотивации.
Общий план лекции:
I. Общие советы по составлению резюме
II. Содержание резюме
III. Не следует включать в резюме
IV. Советы по соблюдению стиля резюме
V. Советы по оформлению резюме
VI. Правила написания сопроводительного письма к резюме
(мотивации)
VII. Резюме для начинающих
VII. Рекомендательное письмо
Список источников и литературы по теме лекции Формы самопрезентации: составление резюме и мотивации».
I Общие советы по составлению резюме
РЕЗЮМЕ (французское resume, от resumer — излагать вкратце) - итог, краткое изложение, краткий вывод.
Резюме представляет собой обобщенную информацию о вас, как о потенциальном сотруднике (о вашем образовании, навыках, опыте работы и основных достижениях), которая должна быть отражена с наилучшей стороны. Резюме можно сравнить с рекламным проспектом, который должен выделить вас из массы других претендентов, присылающих свое резюме в компанию, и заставить работодателя или кадровое агентство пригласить вас на интервью.
Цель составления резюме - добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично. Единственный шанс преуспеть с помощью резюме
- в тот момент, когда его читают в первый раз. Учтите, что первый раз резюме обычно просматривается 1-2 минуты, в течение которых оно либо вызовет интерес и его рассмотрят более подробно, либо отложат в сторону. Поэтому постарайтесь, с одной стороны, подойти к написанию резюме творчески, а с другой, - выполнить все формальные требования. Удачное резюме может стать поводом для личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы.
|
|
|
В России не существует стандартов, как правильно писать свое резюме, тем не менее, существует ряд общепринятых правил, которыми руководствуются при составлении автобиографии:
1. Прежде всего, следует быть внимательными и аккуратными. Следует обратить особенно пристально внимание на правильность орфографии и пунктуации в резюме. Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте его текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.
2. Резюме должно носить индивидуальный характер. Если вы не точно определились со сферой деятельности, то для каждой из сфер составьте свое резюме. Кроме того, прежде чем посылать резюме в конкретную компанию постарайтесь найти и изучить информацию о ее деятельности, корпоративной политике, понять ее принципы работы с персоналам и основные требования к кандидатам. Возможно, после этого вы внесете некоторые изменения в свое резюме или напишете новое. Попробуйте убедить работодателя, что вы подходите именно для этой должности и именно в этой компании. Можно также составить сопроводительное письмо и написать в нем, почему вас привлекла именно эта компания и почему именно вы являетесь идеальным кандидатом. Делайте в резюме акцент на тех специфических знаниях и навыках, которые могут быть полезны для работы именно в этой
|
|
|
компании. Полезно также узнать, кто занимается рассмотрением резюме в данной компании и адресовать письмо на его имя. Такой подход, во- первых, обратит внимание работодателя на те ваши качества, которые ему наиболее интересны и, во-вторых, покажет вас как человека, серьезно подходящего к проблеме поиска работы.
3. При написании резюме следуйте принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Адаптируйте резюме к требованиям работодателя. Важно, чтобы в резюме учитывались будущая работа и должность. Если вы претендуете на изменение рода выполняемой работы, следует показать, что вы всю жизнь как будто только тем и занимались, что работали по новой специализации. Нет и не может быть единого резюме на все случаи жизни, которое можно было бы рассылать по всем фирмам без изменений. Каждый раз следует прежде подумать, какие качества будут цениться на новой работе, и в соответствии с ними модифицировать резюме.
|
|
|
4. Не следует писать никаких слов типа «резюме», «анкета» и т.д., это просто не принято.
5. Информация, представленная в резюме, должна быть достоверной. Не следует оставлять «белых пятен» (нарушения в хронологии) в своем резюме. Приведите примеры и результаты вашей работы, используя числа и проценты; покажите реальный результат вашей деятельности.
6. Будьте уверены, что Вы сможете подтвердить всю информацию, которую Вы включили в резюме.
7. Объем не должен превышать одной - полутора страниц.
8. Резюме должно быть законченным. Работодатели отлично понимают, что если они затребуют рекомендации, то вы их предоставите. Поэтому не пишите в конце резюме: «Рекомендации прилагаются».
9. После того, как резюме составлено, необходимо тщательно проверить его, сверить, кому оно будет направленно, цель работы (особенно, если резюме рассылается в разные фирмы или агентства), еще раз уточнить адрес, по которому направляется резюме.
10. Если вы составляете резюме на иностранном языке, попросите кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме, проверить его.
|
|
|
11. Если резюме направляется по электронной почте, следует составить короткое сопроводительное письмо и «прикрепить к нему» резюме в виде RTF-файла или DOC-файла с именем в виде собственной фамилии. Не стоит посылать файл с именами RESUME.RTF или RESUME.DOC – менеджеру такой файл обязательно придется переименовывать. Не следует посылать резюме в Microsoft Excel: не все пользуются им. Не следует архивировать резюме.
12. Если вы собираетесь разместить свое резюме в Интернете, следует приготовить резюме специально для сайтов поиска работы. Это значит, что в резюме не должно быть таблиц, название должности напишите отдельной строкой, чтобы при размещении резюме было удобно копировать и вставлять в форму текст. Рекомендуется писать резюме в каком-то простом текстовом редакторе, например, notepad (блокнот), чтобы при копировании текста специальные символы, например, буллеты, обозначающие начало элементов списков, не превращались в бессмысленные текстовые эквиваленты вида &8671 или #.
II. Содержание резюме
Сразу следует оговориться, что единой стандартной формы, бланка или шаблона резюме не существует. Резюме составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные:
1. Контактная информация (указывается в начале письма):
· Фамилия Имя Отчество (рекомендуем выделить жирным крупным шрифтом)
· Дата рождения (и число полных лет)
· Контактная информация: телефон с кодом страны и города (указать, какой телефон домашний, какой – рабочий, и в какое время куда лучше звонить), электронный адрес (посылать резюме надо только с того адреса, который фигурирует в тексте резюме.)
2. Цель
Указывается точное название должности, которую хотите получить. Ее формулировка должна точно совпадать с тем, как она заявлена.
Некоторые вместо должности пишут "хотел бы получить интересную работу, которая бы соответствовала моему образованию и опыту работы и могла бы принести пользу вашей компании для ее дальнейшего успешного развития". Такого рода формулировка вызывает недоумение у работодателя и не находит поддержки. Ясно, что сам человек плохо себе представляет, чем бы конкретно он мог заниматься и как бы предлагает работодателю решить кроссворд - внимательно изучить резюме и найти верный ответ, проставив его в графу "должность".
Не указывайте несколько должностей сразу. Это снизит ваши шансы.
Компании требуется специалист на определенную должность.
3. Опыт работы (указывается в обратном хронологическом порядке, т.е. с последнего места работы, потенциального работодателя интересуют только последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет).
Это самый важный и самый длинный раздел резюме, который по объему должен превышать все остальные разделы. Следует подробно излагать только факты, избегая лестных самооценок наподобие «большой опыт работы»,
«умение работать в команде», «хорошие организаторские способности» и т.п. Резюме составляется так, чтобы менеджер сам сделал нужные выводы.
Сроки работы в компании
Название компании (отрасль или сфера, в которой она работает) Должностные обязанности. Обязательно перечислите все обязанности,
которые могут заинтересовать работодателя. Например, технические специалисты могут указать функции по настройке и ремонту оборудования, использованию сложных компьютерных систем, использования знаний огромного количества технических характеристик, функции диагностики и взаимодействия с поставщиками данного оборудования.
Если работа носила проектный характер (программист, дизайнер, менеджер проектов), то перечисляются все проекты, длившиеся свыше одного месяца. Если работа однородная или не носит проектный характер (продавец), то следует выделить какие-то особенности и виды работы (например, работу с определенным крупным заказчиком или поставщиком). По каждому проекту (особенности) необходимо кратко и точно указать:
· период времени с точностью до месяца (можно приблизительно) работы над проектом;
· наименование проекта (вида работы, особенности);
· краткую характеристику проекта (вида работы, особенности) на 1-2 строчки;
· используемый инструментарий (например, компьютерные программы, специфические технологии, которые могут представлять интерес для работодателя);
· вашу роль в выполняемой работе;
· если есть возможность – указывайте ссылки на выполненные работы.
4. Образование (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы)
В разделе "Образование" указывается, где, когда и какое учебное заведение окончили. Обязательно указывается факультет, специализация.
Следует назвать тему дипломной, курсовой, научной работы, если она соответствует интересам, сфере деятельности фирмы.
Если кандидат на должность занимался в вузе или сейчас занимаетесь наукой, следует указать научную специализацию, ученую степень, ученое звание.
Необходимо перечислить всевозможные награды различных конкурсов, олимпиад, конференций, в том числе школьных, наличие "красных" дипломов и т.д.
Обязательно указывается информация о дополнительном образовании: курсах повышения квалификации и стажировках, даже если они были однодневными.
Не следует в резюме указывать, какую школу закончили и с какими отметками.
5. Дополнительные сведения (Если этого требует специфика будущей работы, то обязательно укажите)
Указываются специальные навыки:
Во-первых, степень знания иностранных языков (обычно принята следующая градация: начальный уровень, хорошее знание, свободное владение).
Во-вторых, - уровень владения компьютерными программами. Следует точно знать, как правильно называются пакеты, с которыми вы работаете. Нужно указать владение специальными программами, например, графическими редакторами, также необходимо отметить знание Интернет и умение пользоваться электронной почтой или владение машинописью.
В-третьих, - знание оргтехники. Предполагает умение работать с офисными мини-АТС, ксероксом, факсом. Телекс указывается дополнительно.
В-четвертых, водительское удостоверение, наличие автомобиля (особенно, если их наличие важно для работы). Не стоит указывать наличие прав на вождение автомобиля, если Вам предстоит работать в офисе.
Не упоминайте свои личные качества, кроме пунктуальности и ответственности – вы их продемонстрируете при личной встрече. В противном случае, вы будете казаться работодателю излишне самовлюбленным человеком. Для кандидатов, не имеющих опыта работы актуально указать на способность и готовность к обучению. Старайтесь не использовать стандартные формулировки вроде "коммуникабелен и инициативен".
Информация о хобби интересна только в рамках работы. Это позволит показать, что Ваша жизнь в большей степени ориентирована на работу, нежели на досуг. Упомянуть те личные проекты и интересы, которые отражают выигрышные черты характера – общительность, коммуникабельность, широкий кругозор и стремление идти в ногу со временем. В конце резюме достаточно перечислить 2-3 своих увлечения. Лучше указывать активные увлечения (например, спорт, туризм, танцы), чем бытовые (дача, рыбалка, охота). Не следует указывать увлечения экстремальными видами спорта (альпинизм, прыжки с парашютом, дайвинг).
III. Не следует включать в резюме:
1. Всю вашу трудовую биографию.
2. Ваши физические данные.
3. Вашу фотографию (если это не требуется работодателем).
4. Причины, по которым вы уходили с работы.
5. Требования к зарплате. Всякий разговор о зарплате до окончания собеседования обычно ставит нанимателя в трудное положение. Ведь он еще не знает ваших возможностей, не оценил, сколько вы "стоите" в его шкале ценностей и возможностей, потому и не может заранее ответить, готов ли он дать Вам требуемую зарплату. Поэтому, если вы вообще решились указывать конкретные цифры, то укажите только желаемый минимальный уровень, на который вы согласны, и обязательно упомяните, что он минимальный. Если же Вам предложат запрашиваемый минимум, то всегда можно сказать, что
указанная цифра минимальная, а предстоящая работа сложная, ответственная, и она стоит намного больше.
6. Имена людей, которые дают Вам рекомендацию (подготовьте этот список он может пригодиться на собеседовании).
IV. Советы по соблюдению стиля резюме:
1. Избегайте длинных фраз и мудреных слов. Лучше написать текст простыми словами, не стоит заниматься созданием новых слов в русском языке.
2. Избегайте использовать местоимение «я».
3. Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок.
4. Не следует писать:
· занимался обучением;
· помогал уменьшить ошибки;
· быстро усваиваю новые знания. Пишите:
· обучил двух новых служащих;
· сократил ошибки на 15%, чем сэкономил фирме $50 000;
· освоил новые процедуры в рекордно короткий срок - за две недели.
5. Не будьте многословны и избегайте пассивных форм. Не следует писать:
· отвечал за выполнение;
· находил применение следующим возможностям;
· нес ответственность за. Пишите:
· выполнил;
· эффективно использовал;
· отвечал за.
6. Предпочитайте позитивную информацию негативной. Не следует писать:
· улаживал жалобы на;
· препятствовал снижению доли продаж;
· перешел с должности. Пишите:
· помогал клиентам в;
· повысил потенциал продукта на рынке;
· продвинулся на должность.
7. Концентрируйте внимание на Ваших достижениях. Не следует писать:
· проработал там три года;
· выполнял дополнительную работу. Пишите:
· получил повышение в должности и два повышения оплаты;
· всегда выполнял работу в срок.
8. Используйте глаголы в настоящем времени в описании настоящей работы, например, работаю, проектирую; соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени.
9. Не используйте сокращения и аббревиатуры, лучше приводить все наименования (названия школ, институтов и городов) полностью.
10. Резюме должно быть корректным. Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями. Употребляя при необходимости специфические технические термины, позаботьтесь, чтобы они были понятны неспециалистам.
V. Советы по оформлению резюме
Резюме должно быть внешне привлекательным:
1. Четко выделите необходимые заголовки.
2. Проследите, чтобы Ваше резюме было оформлено в одном стиле.
3. Выбирайте стиль, который легко читается (большие поля, достаточное расстояние между строками, шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов)
4. Используйте бумагу белого или кремового цвета хорошего качества.
5. Печатать резюме лучше на лазерном принтере - так ваш текст будет выглядеть более презентабельно.
6. Резюме должно иметь ярко выраженную структуру. У работодателя должно уйти минимум времени на просмотр резюме и принятие решения по нему. В тексте должны бросаться в глаза ваши ключевые способности, достижения, опыт.
7. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля и не пренебрегать абзацами.
8. Не следует злоупотреблять мелкими элементами оформления: курсивом, жирным шрифтом, подчеркиванием, словами из заглавных букв.
9. Если резюме оформляется в виде таблицы, то разделительные линии и рамки таблицы при этом должны быть невидимыми.
VI. Правила написания сопроводительного письма к резюме
Сопроводительное письмо предназначено для поддержки резюме. Оно должно быть простым и лаконичным. Необходимо тщательно проверить, чтобы между содержанием резюме и сопроводительного письма не было расхождений. В тексте сопроводительного письма, как и резюме, недопустимы сокращения и условные обозначения.
Если вы допустили незначительную ошибку при написании точных координат (названия, аббревиатуры) отдела (лица), которому адресовано резюме, оно скорее всего пропадет. Кадровики и руководство фирм крайне болезненно относятся к подобным вещам. Если вы пишете в тексте резюме
«Господин, мадам, товарищи» или, например, «Тому, кто этим занимается» - не
ждите ответа. Разумеется, также недопустимо допускать фамильярность вроде
«Дорогие будущие работодатели». Равносильно провалу и обращение к работодателю или чиновнику по имени (это правило справедливо как для простого, так и для электронного резюме).
Следует непременно указать, на какую работу или должность Вы претендуете, не смотря на то, что это будет дублировать ваше резюме.
VII. Резюме для начинающих.
Поиск работы надо начинать с грамотного составления резюме. Это ваше первое деловое письмо. И рассматриваться оно будет работодателем именно под этим углом. Проблема, с которой сталкиваются все студенты, - писать нечего, текста нет. Нет опыта работы, профессиональных достижений, служебного роста, нет семейного положения и личного автомобиля. И дабы компенсировать бескрайние белые поля резюме, в дополнение к нему высылают копии дипломов и похвальных грамот. Эти уловки достигают совершенно противоположных целей - в лучшем случае они вызывают улыбку у работодателей.
1. После своей фамилии, имени и отчества четко напишите должность, которую хотите получить. Не стоит перечислять несколько позиций, которые вас в принципе могли бы устроить. Ситуация складывается так, что выбираете не вы, а выбирают вас (по крайней мере, на первом этапе), и работодателю вряд ли интересен широкий круг ваших интересов и потенциальных возможностей.
2. Укажите свой возраст, семейное положение, адрес и телефон. Семейное положение стоит писать в соответствии с вашими паспортными данными. Не стоит упоминать о гражданском браке, даже если вы в нем состоите.
3. Образование стоит в резюме подчеркнуть особо. Стоит вспомнить о стажировках, практикумах и проч. (это не обязательно должны быть заграничные поездки, подойдут и российские компании).
4. Опыт работы. Понятно, что, будучи студентом, вы не могли работать продолжительное время. Не бойтесь указывать непродолжительный опыт
работы, даже если вы проработали всего 2-3 месяца, это надо отразить в резюме. Возможно, будучи студентом, вы проходили практику в какой-то компании. Это тоже можно указать, даже если это не отражено в трудовой книжке.
5. Вашим преимуществом может стать знание языка, а также современных компьютерных программ и Интернета.
6. Личные качества. Ошибка многих состоит в том, что студенты в этом разделе напирают на свою обучаемость и открытость новому опыту. Качества, безусловно, хорошие и полезные для любой работы, но в резюме студента читается как: "Я особенно ничего не умею, но за небольшую зарплату готов научиться". Прежде, чем заполнять эту графу, подумайте, какие личные качества важны в профессии, которую вы выбрали. Это может быть аналитический склад ума, умение работать с большими объемами информации, целеустремленность, умение доводить начатое до конца, пунктуальность. Честность, порядочность, добросовестность, по-прежнему в цене, но работодатель заинтересован в приеме на работу не просто хороших людей, но и профессионалов.
VIII. Рекомендательные письма
В современной России рекомендательное письмо обычно не является обязательным условием успешного трудоустройства студентов и недавних выпускников вузов. Тем не менее, если оно исходит от авторитетных лиц, достаточно длительное время знавших претендента на вакансию, оно до некоторой степени может повысить шансы на успех.
Жестких правил написания рекомендации не существует. И вместе с тем она может быть составлена максимально эффективным образом.
1. Заголовок («Рекомендательное письмо»).
2. Подтверждение факта работы в компании («Настоящим подтверждается, что рекомендуемый работал в компании с ... по ...». Далее коротко о должности и обязанностях).
3. Краткая характеристика (чего добился рекомендуемый, как себя проявил).
4. Причины ухода из компании.
5. Рекомендации («Считаем, что рекомендуемый может эффективно...»).
6. Контактные координаты («При необходимости уточнить детали, можно позвонить мне по телефону...»).
7. Должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо.
8. Печать (не всегда обязательно, однако ее можно использовать для повышения солидности внешнего вида письма).
Нужно быть готовыми к тому, что работодатель захочет проверить истинность сведений, заявленных в рекомендательном письме, а также степень знакомства соискателя и рекомендовавшего его лица. В частности, рекомендующему лицу могут быть заданы соответствующие вопросы по телефону или иным способом. Во избежание недоразумений к этому также следует подготовиться заранее.
В том случае, если выяснится, что соискатель вакансии предоставил рекомендацию от лиц, которые не очень хорошо осведомлены о его деловых и личностных качествах, она едва ли будет учитываться.
Следует особо подчеркнуть, что в российской практике отмечены случаи, когда рекомендательные письма отвергаются работодателями в силу того, что рекомендующее лицо (даже весьма влиятельное) либо недолго знало рекомендуемого, либо состояло с ним в родственных отношениях. Подобные рекомендации считаются недействительными.
Например, одна соискательница, принимавшая участие в подготовке визита в Россию американского президента, представила рекомендацию от администрации президента США. Однако в связи с тем, что ее работа в данном проекте носила краткосрочный характер, эта рекомендация не была принята во внимание при устройстве на новую работу.
Список источников и литературы по теме лекции 3 «Навыки профессионально-личностного роста. Часть 2. Формы самопрезентации:
составление резюме и мотивации».
1. The Europass Curriculum Vitae (CV) -http://europass.cedefop.eu.int/europass/home/vernav/Europasss+Document s/Europass+CV/navigate.action
2. CV Templates -http://europass.cedefop.eu.int/europass/home/hornav/Downloads/Europass CV/CVTemplate/navigate.action
3. CV Template -http://europass.cedefop.eu.int/img/dynamic/c1344/type.FileContent.file/C VTemplate_en_GB.doc
4. Instructions for filling in the CV -http://europass.cedefop.eu.int/europass/home/hornav/Downloads/Europass CV/CVInstructions/navigate.action
5. Instructions for filling in the CV -http://europass.cedefop.eu.int/img/dynamic/c1345/type.FileContent.file/C VInstructions_en_GB.pdf
Литература: Дудина, М. М.
Дата добавления: 2020-12-22; просмотров: 144; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!