II. Список известных фондов, организаций и программ (ссылки)

Лекция 3.

Навыки профессионально-личностного роста.

Часть 1. Информационно-аналитическая работа

Специалиста.

I. Общие понятия о фандрайзинге.

II. Список известных фондов, организаций и программ (ссылки)

III. Работа с информацией: поиск и выбор донора. Разработка

проекта.

IV. Методические рекомендации и практические советы по

написанию заявок на гранты.

Список литературы и источников по теме лекции 3 «Навыки

профессионально-личностного роста. Часть 1 Информационно-

аналитическая работа специалиста»

I. Общие понятия о фандрайзинге.

1.Фандрайзинг.

Фандрайзинг - деятельность по поиску и сбору средств для организации на

осуществление разнообразных проектов и программ. Существует несколько

правил фандрайзинга:

• Никогда не рассчитывайте только на один источник средств, каким бы

надежным он ни казался.

• Вероятность получить деньги увеличится, если Вы будете просить их

не на поддержку своей организации, а на выполнение конкретного проекта,

приносящего очевидную пользу обществу. И только какая-то часть полученных

средств может быть направлена на развитие самой организации.

• В последнее время фонды часто практикуют финансирование

совместных проектов российских и зарубежных организаций, и в этом случае

шансы повышаются у организаций, имеющих партнеров за рубежом, также есть

фонды предпочитающие частичное финансирование полному, поэтому будьте

внимательны к приоритетам и условиям фонда.

• При разработке стратегии сбора средств очень важно реалистично

оценить, к каким источникам финансирования обращаться в том или ином случае,

и как подать свой проект наиболее адекватно для конкретного донора форме.

• Чтобы процесс фандрайзинга был успешным, необходимо работать не

только с самыми различными источниками средств, но и вести эту работу

постоянно.

Грамотность деятельности фандрайзера зависит от его осведомленности и,

не в последнюю очередь, от способности понимать специфические термины этой

сферы деятельности. Основа практически всех терминов имеет англоязычное

происхождение, поэтому знающим английский язык будет немного проще во всем

разобраться.

2 Основные понятия и термины.

• Доноры (donors, grantors)-частные лица (спонсоры, грантодержатели) или организации (фонды, благотворительные организации), действующие в благотворительной сфере и оказывающие помощь, а также рассматривающие заявки на грант, предоставляющие гранты.

• Фонд (foundation, fund)- это неприбыльная организация, выполняющая свою уставную деятельность ради достижения благородных целей, предоставляя гранты другим неприбыльным организациям или работая над своими программами. В некоторых случаях гранты могут предоставляться физическим лицам.

• Фонд (fund) - сумма денег, сохраненная или приготовленная для

конкретных целей.

Существует следующая классификация фондов:

а) Государственные фонды - госучреждения, финансируемые из бюджета

своего государства. Например, в США - это US AID (Агентство по

международному развитию США). В нашей стране таким примером можно

считать РФФИ (Российский Фонд Фундаментальных Исследований). Данные

доноры внимательны к документации и требовательны по отношению к

соискателю. Все их благотворительные программы имеют довольно узкую

направленность и ограничивают круг грантополучателей, а требования к

оформлению заявок и отчетности по грантам наиболее строги. Как правило,

они финансируют программы не выходящие за пределы своей страны и не

оплачивают работу зарубежных граждан. Правда, иногда они предоставляют

гранты иностранным просителям, как правило, действуя через посредников.

б) Посреднические фонды - общественные организации, финансируемые

государственными или частными фондами и распределяющие финансы по

заявителям, удовлетворяющим требованиям фонда или программы. Примером

таких фондов может послужить Eurasia Fund (Фонд Евразия), имеющий

представительства в различных регионах России. Также сюда можно отнести

достаточно известные в России IREX – International Research and Exchange

Board (АЙРЕКС), программа ТАСИС (Европейский Союз), программа малых

грантов «Гражданское общество» финансируемая Фондом Форда и др.

в) Частные фонды - это негосударственные (частные) некоммерческие

организации, получающие средства от граждан (в виде пожертвований) или

коммерческих организаций, а также частные лица. Они являются альтернативой

государственным и посредническим фондам, и отличаются от них меньшей

бюрократичностью, менее жесткими требованиями к оформлению заявок,

максимально упрощенной отчетностью, большей демократичностью. Хотя

встречаются и очень требовательные в отношении выше перечисленного.

Частные фонды отличаются друг от друга по источнику финансирования и

подразделяются на независимые и ассоциированные:

- Независимые фонды, как правило, организуются частными лицами или

группой лиц. Например, такие фонды как Фонд Сороса, Фонд Мак Артуров,

Фонд Форда и др. Такие фонды обычно существуют на дивиденды с

вложенного капитала и, как правило, имеют четко определенный список

приоритетных направлений, критерии отбора заявок.

- Ассоциированные фонды, как правило, финансируются из средств

компаний (коммерческих организаций, банков), с которой они ассоциированы.

Например, такие фонды, как Xereox Foundation, Арр1е, Hewlett-Packard,

Дженерал Электрик (GE Found) и др. Обычно ассоциированные фонды

предоставляют гранты в областях деятельности близких или совпадающих со

сферой деятельности компании. В России примерами частных фондов могут

быть Фонд защиты интересов среднего класса (ФЗИСК) и Фонд «Резервы

России».

- Существуют также фонды, созданные специально для поддержки каких-

либо проектов - это фонды прямого действия, использующие свои ресурсы для

поддержки собственных исследований или непосредственного предоставления

услуг.

- Также можно выделить, местные фонды - созданные жителями

конкретного региона для поддержки и удовлетворения региональных

потребностей. Они ориентированы на поддержку организаций, оказывающих

реальное влияние на региональную политику.

При подборе доноров важно различать фонды и организации-посредники.

Первые имеют средства и выдают их в виде грантов. Например, Фонд Форда,

Институт «Открытое Общество» (отделение Фонда Сороса в России), Фонд

Евразия и т.д. Вторые же не имеют собственных средств, а лишь оказывают

содействие в распределении чужих средств (информируют общественность,

помогают в оформлении заявок, контролируют расход средств и

предоставляют донору отчет). Примером таких организаций являются

Программа Фулбрайта в распределении средств USIA, деятельность USAR

(бывший Институт Советско-Американских Отношений) в распределении

средств US AID и т.д.

• Грант (grant) - средства, безвозмездно передаваемые дарителем

(фондом, корпорацией, правительственным учреждением или частным лицом)

некоммерческой организации или частному лицу для выполнения

конкурентной работы.

• Кредит - средства, предоставляемые для выполнения каких-либо

операций. В отличие от гранта, условия предоставления кредита предполагают

его возвратность и оплату за его использование. Использование этих средств,

как правило, контролируется не так тщательно как безвозмездных грантов.

• RFP - Request For Proposals - Объявление о начале конкурса и

приеме заявок

• Грантоискатель

(Grantseeker)

- тот, кто ищет источник

финансирования в виде гранта.

• Грантополучатель (Grantee, Donee) - тот, кто получил грант

• Грантодержатель (Grantor, Donor) - организация или физическое

лицо, предоставляющее гранты.

• Учредитель фонда (Grantmaker) - физическое или юридическое

лицо, учредившее фонд.

• Grantrising/Fundraising - деятельность, направленная на поиск

средств для осуществления проекта или программы.

• НГО

- негосударственная организация

(NGO

nongoverment

organization)

• Заявка (application, proposal) - письменное обращение с просьбой о

выделении гранта. Заявка - это проект (программа), которая должна убедить

грантодателя вложить деньги в него деньги.

• Крайний срок подачи заявки (deadline) - последняя дата приема

документов на конкурс (большинство фондов распределяют средства на

основании периодических или разовых конкурсов, хотя существуют и такие,

которые готовы принимать заявки и рассматривать их по мере поступления).

• Заявители - частные лица или организации подающие заявки на

грант. В благотворительные и государственные фонды обращаются, как

правило, за поддержкой организации, выполняющие проекты, которые не

принесут прибыли ее членам (исполнителям проекта, владельцам фирмы,

учредителям организации и т.д.).

II. Список известных фондов, организаций и программ (ссылки)

В этом разделе представлены краткие описания и интеренет-ссылки

самых популярных и известных фондов, организаций, предоставляющих

стипендии и гранты для студентов, аспирантов, выпускников различных

специальностей, желающих продолжить свое обучение или научные

исследования в вузах других стран.

Американские и английские фонды и организации:

1. Представительство Европейской Комиссии в России

http://www.eur.ru/

Основные направления деятельности: стажировки, гранты

2. Британский Совет

http://www.britishcouncil.ru/russian

Основные направления деятельности: cтипендии, cтажировки

• Chevening

http://www.chevening.ru/

Программа предлагает выпускникам вузов и молодым специалистам

получить степень магистра, пройти укороченный курс обучения или выполнить

краткосрочную исследовательскую работу в Великобритании по направлениям:

государственное управление, международные отношения, средства массовой

информации, политология, управление в сфере охраны окружающей среды,

управление телекоммуникациями, инженерное дело, банковское дело и

финансы. Также рассматриваются другие направления

3.Американские Советы по международному образованию (IREX)

- http://www.irex.ru/

Международная некоммерческая организация, под эгидой которой

реализуются многочисленные новаторские программы:

• Программа

Эдмунда

Маски

http://www.irex.ru/programs/muskie/

Ежегодный конкурс на получение стипендий для лиц, имеющих высшее

образование и желающих получить степень магистра, продолжив обучение в

ведущих университетах США по направлениям: экономика, управление

бизнесом

(MBA), образование, управление природными ресурсами,

международные отношения, журналистика и средства массовой информации,

юриспруденция, библиотечное дело и информационные технологии,

государственное управление, здравоохранение, государственная политика.

• Программа

студенческого

обмена

(UGRAD)-

http://www.irex.ru/programs/ugrad/

Для студентов 1, 2 и 3 курсов высших учебных заведений (обучающихся

по системе 5-летнего высшего образования) желающих пройти обучение в

течение 1 академического года без получения степени в университетах и

колледжах США по направлениям: бухгалтерский учет (только для 1 курса)

сельское хозяйство, американистика, бизнес, информационные технологии

(только для 1 курса), экономика (только для 2 и 3 курса), образование (только

для 2 и 3 курса), управление природными ресурсами, управление в сфере

сервиса и туризма (только для 1 курса), международные отношения (только для

2 и 3 курса), журналистика и средства массовой информации, юриспруденция

(только для 1 курса), политология, психология (только для 1 курса),

социология.

• Российско-американская

волонтерская

инициатива

http://www.irex.ru/programs/usrvi/

(РАВИ/USRVI) программа двухстороннего обмена волонтерами между

США и Россией.

Волонтеры: студенты последних курсов вузов, представители

государственных служб, учителя, основатели НКО, социологи, врачи, кураторы

музеев и архитекторы.

4.Фонд Форда

http://www.fordfound.org

Основные направления: cтажировки, гранты

• Международная

программа

стипендий

Фонда

http://www.iie.ru/pgms/IFP/

Программа предоставляет двухгодичные стипендии выпускникам высших

учебных заведений для продолжения образования в учебных заведениях

различных стран. В России программа администрируется Институтом

международного образования.

Немецкие фонды:

1.Немецкая академическая служба обменов (ДААД)

www.daad.de

Представляет следующие программы

• Научно-исследовательские

стипендии

для

молодых

а) сбор материала по теме диссертации или научная стажировка для повышения

научной квалификации (Forschungskurzstipendium) (1-6 месяцев, без продления)

б) то же, но срок

7-10 месяцев, без продления.

(Vertiefungsstudium)

в) обучение в аспирантуре и защита диссертации в Германии

(Promotionsstudium) (до 3 лет)

• Программа «Михаил Ломоносов»:

(участвуют только вузы, подведомственные Министерству образования и

науки)

а) научно-исследовательские стипендии

б) научные стажировки

• Программа «Николай Вавилов»:

(участвуют только вузы, подведомственные Министерству сельского хозяйства

РФ)

а) научно-исследовательские стипендии

б) научные стажировки

• Стипендии для последипломного обучения

для обучения в магистратуре или на специальных учебных курсах в системе

последипломного образования (Aufbaustudiengang) с целью получения

немецкого свидетельства о высшем образовании (диплом, диплом магистра,

сертификат).

• Годовые стипендии «European Recovery Programme (ERP)»

• Летние курсы немецкого языка в Германии

• Стипендии для бывших годовых стипендиатов DAAD

• Научные стажировки для ученых и преподавателей вузов

• Стипендии для последипломного обучения выпускников вузов творческих

Специальностей.

2.Общество им. Карла Дуйсберга

http://www.cdg.ru

Программа стажировок по менеджменту (практические стажировки на

германских предприятиях, около 3-х месяцев) для молодых управленческих

кадров предприятий, фирм и государственной администрации в сфере

экономики, получившие высшее образование, хорошо знающие немецкий язык,

до 35 лет. Участие в конкурсе возможно только по рекомендации.

3.Программа стипендий на учебу в Берлине для студентов всех

специальностей -

www.hu-berlin.de/aia/stud_ausl/evz.htm

За время учебы стипендиаты совместно разрабатывают проект на тему

“Культура и память” и получают возможность в течение двух семестров

реализовать собственный учебный план, предполагающий посещение

различных занятий в берлинских вузах.

4.Программа

Федерального

канцлера

Германии

для

потенциальных лидеров из Российcкой Федерации

www.avh.de

5. Фонд им. Фридриха Наумана

www.fnst.de

6.Фонд им. Фридриха Эберта

www.fes.de

1. Стипендиальная программа Фонда им. Фридриха Эберта для студентов

Выпускников вузов всех специальностей (1год).

2. Всеобщая стипендиальная программа исследовательских и образовательных

поездок в ФРГ для молодых ученых в области права, политики, экономики и

социологии.

7 Фонд им. Конрада Аденауера

http://www.kas.de

Поддержка студентов, аспирантов, талантливых молодых людей

гуманитарных специальностей (1-3 года).

Российские фонды и научно-исследовательские организации:

1 Московский общественный научный фонд

http://www.mpsf.org/

2 Московская высшая школа социальных и экономических наук

http://www.msses.ru/win/index.html

3 Фонд "Наука Долголетия"

http://scienceoflongevity.com/journal_rus.shtml

4 Российский гуманитарный научный фонд (РГНФ)

http://www.rfh.ru/

5 Российская программа экономических исследований

http://www.eerc.ru/Default.aspx?lang=rus

6 Российский

фонд

технологического

развития

http://www.rftr.ru

7 Российский фонд фундаментальных исследований

(РФФИ)

http://www.rfbr.ru

Принимает индивидуальные заявки на финансирование участия

российских ученых в зарубежных мероприятиях, в программах которых

широко представлены фундаментальные аспекты науки. Одну треть всех

выделенных средств Фонд планирует направлять на финансирование участия

молодых ученых (до 33 лет) в мероприятиях.

8 Центр

интеграционных

исследований

проектов

http://www.cirp.ru

III. Работа с информацией:

поиск и выбор донора. Разработка проекта.

Поиск источников информации.

Получение финансирования из зарубежных организаций на воплощение

Вашего проекта - вполне осуществимое и реальное дело. Но для успеха Ваша

деятельность по привлечению средств должна носить системный и

целенаправленный характер. Для этого необходима информация. Вот несколько

источников, которые помогут Вам выбрать правильное направление се поиска.

Обучающие семинары и публикации в прессе. На сегодняшний день

семинары,

презентации

программ

зарубежных

фондов,

встречи

представителями

благотворительных

организаций

уже

не

редкость.

Постарайтесь, если только представляется возможность, бывать на этих

мероприятия, вновь и вновь посещать семинары по фандрайзингу, слушать

лекции. Не упускайте возможность получать свежую информацию.

Постарайтесь собирать все доступные Вам публикации о фандрайзингу.

Существуют специализированные издания, которые уделяют большое

внимание различным конкурсам и программам, и обновляют информацию о

них по мере изменения ситуации. Например: всероссийская газета «Поиск»,

Пресс-Бюллетень, издаваемый Президиумом СО РАН с оперативной

информацией о конкурсах, вплоть до форм подачи заявок, Московская «Газета

некоммерческих организаций» также содержит раздел об открывающихся

конкурсах.

Следите за прессой, где постоянно появляются объявления о

конкурсах и программах, проводимых различными фондами.

Представительства международных фондов и благотворительных

организаций в вашем регионе.

В России, практически в каждом регионе, можно

встретить представительства некоторых фондов. Наиболее разветвленную сеть

имеют в России Фонд Евразия и Институт «Открытое общество». Позвонив в

фонд и договорившись о встрече, Вы можете попросить там формы заявок и

требования к ним предъявляемые, ежегодные отчеты и печатные издания фонда

(все, как правило, предоставляется бесплатно) Узнайте в фонде о его

приоритетах, а также поинтересуйтесь о других известных донорах и попросите

их координаты. Если вы не можете поехать в фонд, то пошлите туда письмо

или сделайте запрос по факсу. Фонд, как правило, обязательно Вам ответит.

Старайтесь получить у них максимум возможной информации.

Консультационные центры. В Москве в рамках Европейской программы

взаимодействия

работает

Charities

Aid

Foundation

(CAF

Россия),

предоставляющий различный спектр услуг для некоммерческих организаций:

библиотека, в том числе и по фондам, семинары и консультации, раздачу

методической литературы по вопросам деятельности некоммерческих

организаций. Во многих областных городах есть ресурсные центры,

поддерживающие деятельность неправительственных организаций, где тоже

можно получить аналогичные услуги.

Международное сообщество и его возможности. Полезным источником

информации о фондах и программах финансирования могут стать

международные и национальные правительственные организации ООН,

Европейский Союз (ЕС), ЮНЕСКО, US AID, USIA и др. К ним также можно

обращаться за информацией, а иногда и за поддержкой, так как некоторые из

них могут в данный момент проводить в России свои грантовые программы.

Крупнейшие университетские библиотеки в нашей стране также могут

оказаться полезными.

Центры фондов. Если Вы заранее начали поиск источников

финансирования и у Вас терпит время, то можно связаться с крупнейшими в

мире центрами фондов по адресам:

Интернет. Хорошим подспорьем в сборе информации о фондах может

оказаться Интернет. Практически каждый фонд имеет свою веб-страницу, где о

нем можно узнать практически все: от истории создания и учредителей, до

новейших конкурсов и программ. Поэтому старайтесь узнавать, помимо общей

информации о фонде также и его адрес в Интернет и адрес электронной почты,

которая при наличии оборудования упростит процедуру общения с фондом.

Иногда бывает полезно не просто ознакомится с информацией представленной

на веб-сайте фонда, но и послать запрос о дополнительной информации, в

котором кратко изложить свои интересы и попросить квалифицированного

совета. Фонд, скорее всего, Вам ответит и даже, если в нем не проводятся

интересующие Вас программы, Вы можете получить ценный совет (например -

куда вам лучше обратиться по интересующему вопросу).

Единственной трудностью на этом пути может встать только незнание иностранных языков

(так как далеко не все фонды размещают информацию па русском языке) и

отсутствие необходимых технических средств. Также, в Интернете, существует

и целый ряд учебников по подготовке заявок и фандрайзингу, написанных

специалистами с большим опытом работы в данной сфере (например, такое

пособие, как по адресу: http://sun.sscc.ru/simonov/INVEST). Также существуют

специальные сайты позволяющие искать необходимые вам фонды и программы

по ключевым словам и фразам (примерами таких веб-сайтов могут служить:

русскоязычные: www.grant.nw.ru; англоязычные: http://fdncenter.org и т.д.

Министерства

представительства

зарубежных

стран.

представительствах, консульствах и посольствах иностранных государств в

России также имеется обширная информация о фондах и различных донорах,

их приоритетах, проектах, программах и грантах.

2. Правильный выбор донора.

Прежде чем обращаться сразу во все известные Вам фонды со своими

запросами и проектами необходимо ответить на два вопроса:

• Какие фонды с наибольшей вероятностью захотят финансировать ваш

проект?

• Из каких источников Вам самим легче и удобнее получать

финансирование? Ответы на эти вопросы зависят от следующих факторов:

География. Большинство доноров ограничивают свою деятельность

определенными частями света, регионами, странами, областями. Это может

касаться и места проведения работы, и месторасположения организации,

выполняющей проект. Но если деятельность фонда не ограничивается

географическими рамками, не стоит его отвергать только потому, что он

никогда не выдавал гранты па проекты в страны СНГ.

Тематика. Как правило, благотворительные фонды финансируют

проекты строго ограниченной тематики. Узнайте и внимательно изучите

области или темы проектов, па которые выделяется финансирование. Многие

доноры работают лишь с определенными демографическими группами: одни

выделяют средства на деятельность женских организаций, другие

молодежных.

Необходимо подробно исследовать тему Вашей заявки. Слабо

разработанная тема - одна из причин, по которой заявки отклоняются.

Тип поддержки. Фонды могут ограничивать виды работ, которые они

готовы финансировать, как-то: поездки, приобретение оборудования, зарплата

персонала, услуги консультантов, капитальное строительство, проведение

семинаров, издание литературы, стипендии на обучение и проведение

исследований, и т.д.

Тип получателей грантов. Доноры, как правило, ограничивают тип

получателей грантов, как-то: временные творческие коллективы, юридические

лица, физические лица (индивидуальные исследования ученых, студенты).

Например, Фонд Евразия выделяет гранты только юридическим лицам, а

Институт «Открытое общество», по различным своим программам допускает

предоставление грантов по всем выше перечисленным типам получателей.

Приоритеты донора. Постарайтесь получить информацию о том, кому и

какие гранты выделялись в последние несколько лет. Это позволит выяснить

«пристрастия» донора и ориентироваться в темах и проблемам, которые

являются приоритетными для грантодателя. Часто приоритетные направления

объявляются самим фондом. Они могут быть краткосрочными — приоритетная

тематика текущего года, или долгосрочными

- поддержка развития

журналистики

как

определяющее

направление

деятельности

фонда

Международный Свободный Форум — The Freedom Forum International

http://www.freedomforum.org. Иногда, некоторая часть доноров предпочитает

поддерживать уже известные им организации, что легко будет заметить по

списку грантополучателей за последние два-три года, некоторые доноры,

напротив, предпочитают выдавать гранты на развитие новых проектов (так

называемые «стартовые гранты»). Многие доноры предпочитают выдавать

гранты на долевое финансирование проектов, то есть часть денег Вам придется

искать где-то еще. Есть и такие, которые могут выдвинуть требование, чтобы

поддержанные ими проекты не финансировались больше ни кем.

Объемы финансирования. В качестве нужной информации о доноре,

полезно выяснить ежегодный грантовый фонд, количество выделенных

грантов, их размеры.

Язык обращения. Зарубежные фонды, имеющие представительства в

России, как правило, принимают заявки, написанные по-русски. Если же фонд

не имеет такого представительства, то язык подачи заявок оговаривается

дополнительно, как правило, им бывает английский.

Первые итоги. В результате вышеперечисленных действий, вы сможете

составить свой личный список потенциальных допоров для Вашего учреждения

и приступить к конкретной работе с ними. Такой список должен содержать:

o.Сведения о требованиях, предъявляемых заявителям, добивающимся

получения грантов: формы заявок, сроки, дополнительные материалы

и т. п.;

o.Сведения о доноре: адрес, телефон, номер факса, Интернет адрес и

контактный адрес электронной почты;

o.Сведения о том, кому и какие гранты были выданы за последние

несколько лет, размеры финансовой поддержки;

o.Язык обращения.

Первоначальное обращение в фонд.

Выбрав

несколько

наиболее

многообещающих

потенциальных

источников финансирования, о которых Вам уже многое известно, Вы готовы

обратиться к ним с предложениями. В документах конкретного фонда обычно

указывается наиболее приемлемая форма обращения. Некоторые фонды

требуют предоставления полной заявки, соответствующей заданной форме.

Многие фонды предпочитают встретиться или побеседовать по телефону с

потенциальными заявителями. Значительная часть предпочитает сначала

получить письмо-запрос (letter of inquiry) с кратким изложением проекта и

описанием заявителя.

Если из имеющихся у Вас материалов о фонде неясно, как в него

обращаться, то Вы можете:

• позвонить в фонд и объяснить суть проекта;

• подготовить и провести встречу с представителями

фонда;

• направить в фонд письмо-запрос с кратким описанием

Вашего проекта и организации.

Письмо-запрос - наиболее распространенная форма обращения, где

кратко формулируется суть и значимость предлагаемого проекта. Его, кроме

руководителя проекта, подписывает глава неправительственной организации

или руководитель госучреждения, чем подтверждается, что руководство

организации одобряет и поддерживает проект получения гранта.

Письмо-запрос должно:

быть кратким - одна-три страницы максимум.

объяснить, почему Вы обратились именно в этот фонд (используйте

свои знания о фонде);

четко, желательно в одной фразе, объяснить необходимость

данного проекта и суть проблемы;

содержать ясную информацию о задачах, ожидаемых результатах,

методах и стоимости выполнения проекта;

убедительно доказать, почему именно Ваша организация способна

выполнить такой проект, охарактеризовать направления деятельности,

достижения и квалификацию членов Вашей организации;

объяснить, что Вы ожидаете от рассмотрения Вашего запроса.

После ознакомления с письмом-запросом фонд может попросить о

встрече с Вами, попросить Вас прислать полную заявку на финансирование,

либо прислать вежливый отказ.

Составление проекта.

Проект должен быть, прежде всего, хорошо продуман Вами. Перед тем,

как объяснять другим сущность Вашего проекта, т.е. что, как и зачем Вы

собираетесь делать, попробуйте разобраться в этом сами.

IV. Методические рекомендации

и практические советы по написанию заявок на гранты.

1 Заявка и ее объем. Обычно заявка состоит из 10-15 страниц. Если в

заявке не умещается все, что, как Вам кажется, будет способствовать

получению Вами финансирования, отправьте эти материалы в качестве

дополнительных. Если фонд просит Вас следовать установленному формату -

следуйте ему. В своих рекомендациях к составлению заявок фонды указывают

желательное число страниц и последовательность изложения. Скрупулезно

следуйте правилам, иначе может случиться так, что Вашу заявку могут

отклонить просто на основании того, что Вы нарушили правила се оформления.

После написания заявки перечитайте се вновь, проверяя, насколько точно

она соответствует приведенным критериям. Старайтесь максимально точно

соблюдать те критерии, которые упомянуты Вашим потенциальным

источником финансирования в информационных материалах.

2 Составляющие заявки. Предлагаемый формат заявки в основном

соответствует тем требованиям, которые предъявляют грантодатели:

• Титульный лист.

• Краткая аннотация.

• Введение.

• Постановка проблемы.

• Цели и задачи.

• Методы.

• Оценка и отчетность.

• Бюджет.

• Приложения.

Титульный лист подаваемой заявки обязательно должен включать:

название проекта;

название организации-заявителя (для организаций);

юридический

статус

организации-заявителя

(для

организаций);

контактная информация, включающая (для организаций):

юридический и физический адрес организации; тел.\факс;

фамилию, имя, отчество и контактную информацию (адрес,

тел\факс, e-mail директора проекта, бухгалтера проекта, директора

организации-заявителя в том случае, если он не руководит предлагаемым

проектом (для организаций);

география проекта;

срок выполнения проекта (продолжительность, начало и

окончание);

полная

стоимость

проекта,

имеющиеся

средства,

запрашиваемая сумма.

3 Функции заявки. Заявка должна выполнять следующие шесть

функций:

Заявка — это программа (проект). Заявка представляет программу,

которую Вы создали. Цель проекта решение реально существующей важной

проблемы. Если отсутствует четко определенная проблема, то невозможно

предлагать программу ее решения. Заявка представляет Ваши идеи на пути

решения проблемы.

Заявка — это план. В заявке представлен подробный план действий по

осуществлению проекта. Вы разработали этот план и должны, в случае

финансирования, точно следовать тому, что Вы запланировали, Вы и Ваш

грантодатель не имеете на этот счет особой договоренности. План должен

отражать тему или область вашей заявки. И еще раз помните, что Вам придется

строго придерживаться того плана, который Вы сами разработали.

Заявка — это обязательство. В заявке Вы обещаете решить проблему.

Вы также берете па себя обязательство оставаться в рамках предложенного

проекта. Ваше обещание и обязательство становится юридической нормой и

это должно быть четко отражено в Вашей заявке. Многие доноры не любят,

когда меняется штат сотрудников для реализации проекта. Смена же директора

проекта или бухгалтера по проекту могут грозить Вам закрытием

финансирования.

Заявка — это орудие убеждения. Заявка - это инструмент, который Вы

используете для того, чтобы убедить кого-то в своих идеях, понять Вашу точку

зрения, согласиться с Вами и с Вашей программой, и, в конечном итоге,

профинансировать Ваш проект. Заявкой Вы убеждаете грантодателя в том, что

Вы абсолютно надежны и вселяете в пего уверенность в вас и Ваш проект.

Заявка — это просьба. Необходимо помнить о том, что заявка

представляет собой просьбу. Вы запрашиваете финансирование, техническую

помощь, оборудование, книги, либо что-нибудь еще. Заявка - это не

вымаливание денег. Заявка - это хорошо продуманная просьба. Хорошо

продуманная значит, что заявка

- не мольба срочно предоставить

финансирование.

Заявка — это предложение о сотрудничестве. В заявке Вы предлагаете

донору сотрудничество для реализации конкретной проблемы. Если

принимается решение о финансировании Вашего проекта, то Вы становитесь

партнерами. Важно знать, что все работы проводящиеся на средства донора

являются Вашими совместными делами, и донор то же имеет право

использовать различные продукты Вашей деятельности по данному проекту

4 Аннотация заявки. Аннотация - краткое, не более 1 страницы,

изложение проекта, повторяющее все части полной заявки. Это одна из

важнейших частей заявки. Большинство рецензентов вначале читают лишь

аннотацию, и, если она нравится, переходят к чтению полной заявки. Поэтому

аннотация должна быть предельно ясной, сжатой, корректной и выразительной.

Аннотация включает по одному - два предложения, отвечающих на вопросы:

o Кто будет выполнять проект?

o Почему и кому нужен этот проект?

o Что получится в результате?

o Как проект будет выполняться?

o Сколько потребуется денег?

Если заявка небольшая (3-5 страниц), то резюме в один абзац прямо на

титульном листе, вероятно, будет достаточно. В случае более объемной заявки

аннотацию полезно поместить на первой странице, срезу за титульным листом.

Из нее должно быть понятно, кто Вы, каков масштаб. Вашего проекта и его

стоимость. Не забудьте указать цели и задачи проекта, методы, которые Вы

предполагаете использовать, сроки выполнения. Пусть из каждого из

последующих разделов заявки в аннотацию попадет по одному - три

предложения. Пишите резюме или аннотацию в последнюю очередь, когда все

предыдущие разделы уже написаны. Это позволит охарактеризовать в

аннотации Ваш проект с максимальной четкостью.

5 Характеристика составляющих заявки.

Введение.

В этой части заявки Вы рассказываете о Вашей организации как

потенциальном заявителе па грант. Фонды предпочитают иметь дело с

известными и надежными партнерами. Главная задача - доказать им, что Ваша

организация достойно справится с проектом. Обосновывайте свою надежность,

расскажите коротко о воплощенных успешных проектах. Используйте

Введение для обоснования связи между своими интересами и интересами

донора.

Постановка проблемы.

В этом разделе описывается ситуация, побудившая Вас приступить к

разработке проекта. Вы должны объяснить, почему необходимо реализовать

Ваш проект. Описываемая проблема должна отражать объективную ситуацию,

реальные трудности, которые существуют в местном сообществе и т.д.

Формулировка проблем не должна отражать внутренние потребности

Вашей организации, за исключением случаев, когда Вы ищите средства для

повышения эффективности собственной работы. В частности, отсутствие у Вас

денег - это не проблема. Это очевидно из самого факта обращения за

финансовой помощью. Важно ответить па вопрос, для решения какой задачи

Вам нужны деньги. На что Вы направите полученные средства?

Не считайте, что все хорошо осведомлены о серьезности Вашей

проблемы. Старайтесь писать в расчете на человека, впервые в жизни

слышащего о такой проблеме. Никогда не употребляйте никаких терминов, не

разъяснив попутно и значения.

Возможно, что Ваш донор хорошо осведомлен о важности проектов

Вашего типа, тем не менее, потребуются дополнительные доказательства

Вашей компетентности в данном вопросе. Включите в проект соответствующие

статистические данные, процитируйте выступления представителей органов

власти (особенно местных) и обзорные научные работы, докажите, что Вы

действительно собираетесь решить конкретную задачу.

В разделе «Постановка проблемы» Вы должны:

логически связать задачи, выполняемые Вашей организацией, с

проблема ми, которые Вы собираетесь решить;

четко определить весь круг проблем, над которыми Вы собираетесь

работать;

убедить грантодателя в том, что Ваша задача в принципе

выполнима, то есть ее можно решить в реальный срок с имеющимися

ресурсами, потратив определенную сумму;

подтвердить насущность проблемы с помощью

дополнительных материалов;

при написании этого раздела не смешивать проблему с путями ее

решения;

рекомендуемый объем в большинстве случаев 1-3 стр.

Цели и задачи проекта.

В этом разделе дается представление, каковы же будут итоги выполнения

проекта. Цель - это во имя чего предпринимается проект. Задачи - конкретный

эффект, достижение которого требуется в ходе выполнения проекта. Из раздела

должно быть ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие

изменения произойдут в существующей ситуации.

Цели — это наиболее общие утверждения типа: прекратить сбор и

продажу редких видов дикорастущих растений; создать службу мониторинга;

обеспечить сохранение уникального ландшафта и т.д. Утверждения подобного

рода не могут быть оценены количественно. Их главное назначение - показать

тип проблемы, с которой имеет дело проект. Тем самым цели отличаются от

задач. Цели могут быть краткосрочными и долгосрочными. Обычно,

достижение долгосрочных целей зависит от воплощения целого ряда

краткосрочных целей. При двух и более краткосрочных целях Вы должны

четко указать, как они связаны друг с другом, и с долгосрочными целями.

Задачи — это конкретные и поддающиеся количественному измерению

возможные изменения ситуации, которую Вы описываете в разделе

«Постановка проблемы». Эти изменения (улучшения) произойдут в результате

осуществления Вашего проекта. Если каждый раз при написании задач проекта

Вы будите рассматривать их в этом ключе, то легко поймете, как они должны

выглядеть. Задачи должны быть максимально конкретизированы. В них

должны содержаться количественные данные о степени полезности проекта.

Такие количественные данные называются показателями. Показатели - это

инструмент, позволяющий точнее определить и разъяснить цели и задачи

проекта, и измерить его эффект.

Методы.

Здесь описываются те мероприятия, которые необходимо провести для

достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач.

Приводятся схема организации работы по проекту и календарный план. Из

этого раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять

действия, как они будут осуществляться и в какой последовательности, какие

ресурсы (исполнители, помещение, оборудование и др.) будут привлечены.

Существуют два главных вопроса, которые должны быть разъяснены в

этом разделе:

Какова Ваша стратегия в достижении желаемых

результатов?

Почему Вы выбрали именно ее из всех других

возможных?

Другими словами, Вы должны обосновать Ваш выбор методов. При этом

важно различать задачи и методы. Если у Вас вызывает затруднения различить

задачи и методы, попытайтесь представить, чем Вы будете заниматься через

год-два. Какие бы Вы хотите увидеть различия между существующим

положением дел и будущим? Подобное изменение ситуации и может явиться

задачей Вашего проекта, а способы, которыми станете добиваться этих

изменений, Вы можете отнести к методам. Рекомендуемый объем: 1-4 стр.,

редко более.

Этапы реализации

Опишите этапы реализации проекта, как они следуют один за другим

(этапы – это последовательность действий, а не мероприятия). Например:

подготовительный этап включает... исследовательский этап... основной этап

(собственно деятельность по решению главных задач проекта), оценочный этап

(подведение итогов, анализ результатов, выработка будущих планов,

составление отчетов).

Составьте (лучше в виде таблицы) календарный план проведения

мероприятий – с их кратким описанием и указанием сроков, в какой месяц что

происходит. Календарный план можно дать и в приложении к заявке.

Мониторинг

Непрерывный процесс сбора информации по определенным аспектам

выполняемого проекта для анализа изменений ситуации и возникающих

проблем, соблюдения графика работ и пересмотра плана (при необходимости).

Укажите показатели, по которым вы будете вести мониторинг. Все записи

желательно сохранять, это очень поможет составить отчет.

Ожидаемые результаты и критерии их оценки

Очень важный раздел. Здесь описываются те ожидаемые изменения в

обществе, в окружающей среде или в какой-либо конкретной ситуации,

которые произойдут в результате осуществления вашего проекта. Результаты

могут быть выражены: в измеряемых единицах и/или в более общих категориях

(например, состояние растительности на взятой под опеку природной

территории). Последние, тем не менее, должны быть обоснованы. Нужно

показать, как можно будет оценить эффективность вашего проекта после его

завершения и на какие критерии успеха при этом опираться.

К количественным показателям можно отнести тираж выпущенных вами

изданий, количество часов

(дней) проведенных семинаров, количество

обученных людей и прочие цифры и факты.

К качественным показателям и критериям их оценки можно отнести: как

и по каким признакам вы узнаете, что ситуация действительно изменилась в

лучшую сторону, а не наоборот; насколько стабильны (жизнеспособны) будут

эти изменения; в какой мере потребность целевой группы будет удовлетворена

и т.д.

Результаты для общества: внесет ли проект что-то новое в общественную

жизнь; возможно ли реализовать ваши методики в другом месте, усилиями

другой команды; будут ли в процессе реализации проекта собраны сведения и

проведены исследования, представляющие определенную общественную

ценность, и если да, то как вы планируете обеспечить доступ к этим материалам

представителей заинтересованных групп.

Обычно фонды интересуются, будет ли продолжаться ваша работа по

этому проекту в дальнейшем и если да, то откуда вы ожидаете притока денег на

продолжение работы (спонсоры, государство, доходы от платных услуг,

фонды...) и на чем эти ожидания основаны.

Из этого раздела должно быть ясно, как Вы предполагаете определить в

конце, достиг ли проект цели, и как Вы будите контролировать процесс

выполнения проекта. В какой форме Вы предполагаете отчитываться о

проделанной работе и затраченных средствах. Включение в заявку оценки

Вашего проекта необходимо для того, чтобы определить эффективность работы

в целом и понять насколько удалось достичь поставленных целей. Оценка

может проводиться для получения сведений о ходе проекта: для корректировки

проекта непосредственно в процессе его выполнения.

Финансирование по окончании.

Раздел объясняет, каким образом, за счет каких ресурсов заявитель

надеется сохранить и расширить достижения данного проекта; убеждает

грантодателя в том, что после из расходования средств гранта найдутся ресурсы

для

поддержания

данной

инициативы.

Раздел

необходим,

если

предусматривается продолжение работ по проекту по окончании срока

действия гранта.

Фонды обычно желают знать, откуда Вы возьмете средства по окончании

периода предоставления гранта. Что Вы будете делать, когда финансирование

прекратится? Возможно, найдутся местные частные или государственные

учреждения, готовые продолжить финансирование, если Ваш проект окажется

успешным. Способен ли сам проект зарабатывать необходимые средства -

например, за счет оплаты услуг, предоставляемых в рамках проекта,

обеспечения клиентов информацией и т.п.? Не готов ли кто-нибудь оплачивать

услуги, предоставляемые Вами, за Ваших клиентов? Собираетесь ли Вы

заниматься поиском негрантовых источников финансирования? Наилучший

план будущего финансирования

- план, не требующий последующей

поддержки от спонсора.

Бюджет.

Бюджет или смета расходов, одна из важнейших частей Вашего проекта

(3-5 стр.), и он должен быть тщательно продуман, выверен и обоснован. В этот

раздел, в том или ином виде, как правило, включается описанная ниже

информация:

Общая стоимость проекта и запрашиваемый у донора объем

финансирования.

Бюджет необходимо расписать по следующим статьям:

оплата труда (включает заработную плату штатных и

внештатных сотрудников),

гонорары - с указанием доли рабочего времени от полной

ставки в процентах, оплата разовых услуг консультантов по

договору,

обязательные налоги и страхование,

прямые основные расходы (аренда помещений,

оборудование, офисные расходные материалы,

командировки связь, типографские расходы и др.),

непрямые расходы (если имеются),

размер вкладов в натуральной форме (включая

добровольный труд),

уже изысканных средств из других источников (желательно

в денежном эквиваленте).

Кроме этого, в данный раздел необходимо включить

детальное описание каждой из статей бюджета, привести

обоснование расходов, указать источники поступления имеющихся

средств (денежных и в натуральной форме).

Бюджет описывает проект с финансовой точки зрения. Бюджет

показывает все расходы по проекту и то, какие средства будут покрывать эти

расходы. Бюджет - это Ваш финансовый план, из которого должно быть

понятно, сколько средств Вы предполагаете использовать.

Планируя бюджет полезно заглянуть в разделы "Цели и задачи", "Методы

для выработки подходящего плана. Необходимо учесть все, на что Вы будете

тратить деньги (ресурсы), а также основные факторы, влияющие на размеры

расходов.

Прежде, чем вы начнете распределять деньги, внимательно изучите

налоговое законодательство и особенности финансовой отчетности, принятые в

стране (регионе), чтобы не оказаться в ситуации, когда половина полученных

вами денег уйдет на непредвиденные налоги и выплаты.

Следует отметить, что доноры приветствуют проекты, в которых

получатель гранта оплачивает часть проекта из своих собственных средств

(например, 10 или 25 %). Вы можете сделать взнос деньгами или теми

ресурсами, которые у Вас есть. В последнее время некоторые грантодатели

охотно поддерживают проекты, в которых участие в финансировании

принимают государственные или другие организации.

Лучше представить в виде таблицы с постатейной расшифровкой

содержания, должен соответствовать объему работ, которые будут

производиться.

Бюджет составляется самым подробным образом (например, к расчету

оплаты труда: $200 * 2 чел. * 3 мес. * 50% = $600; налоги на фонд заработной

платы: $600 * 40% = $240, и так – по каждой статье расходов), содержать

точную информацию о стоимости того или иного шага, приобретенного товара

и пр. Для обоснования можно поместить в приложение прайс-листы из

магазина или ксерокопии сообщений о стоимости товаров/услуг из рекламного

журнала. В бюджете указывается, какой вклад делает сам заявитель: это могут

быть деньги, предоставляемое помещение, используемое оборудование,

стоимость труда добровольцев и т.д., но все должно быть указано в денежном

выражении.

Стандартные статьи бюджета: персонал

(зарплата); работники по

контрактам, эксперты, консультанты; социальные выплаты

(налоги,

страхование); аренда помещений (для офиса, для проведения мероприятий) и

коммунальные услуги; транспортные и командировочные расходы (стоимость

проезда и суточные на проживание и питание); оборудование (приобретение

и/или аренда) и материалы (канцтовары, расходные материалы, бумага); связь

(почта, телефон, факс, электронная почта и пр.); публикации (с указанием

количества страниц и тиража), изготовление видеопродукции и пр.;

административные расходы (обычно не более 5-15% от общей стоимости

проекта). Могут быть и другие статьи расходов, связанных с проведением

запланированных мероприятий. Может быть учтена инфляция, особенно, если

проект рассчитан на длительный срок.

Нужно внимательно изучать условия конкурса, поскольку не все фонды

финансируют любые статьи расходов.

В конце бюджета подсчитываются: общая стоимость проекта, вклад НКО,

в том числе средства из других источников, и сумма, запрашиваемая у фонда.

В пояснениях к бюджету дается толкование всего, что необходимо, чтобы

эксперт фонда мог понять любую статью расходов: описание должностных

обязанностей сотрудников по проекту и/или их краткую биографию с

указанием квалификации; те или иные цены; кто еще предоставляет средства на

проект и т.д.

В завершение данного раздела следует заметить, что Вы познакомились с

общими положениями и описанием типовой заявки, но практически каждый

фонд имеет некоторые отличия в правилах оформления заявок, их необходимо

изучить и учитывать в процессе составления Вашей заявки. Эти правила, также

как и другую необходимую вам информацию, можно найти на официальных

веб-сайтах фондов или познакомится с ними в образовательных

консультационных центрах и местных представительствах фондов. Также

подобная информация может содержаться в новостных публикациях

специализированных периодических изданиях.

Список литературы и источников по теме лекции 3 «Навыки

профессионально-личностного роста. Часть 1 Информационно-

аналитическая работа специалиста»

Международные, региональные и национальные организации, фонды

и программы: Справочник / Ред. И.Н. Зорникова. - 5-е изд., доп. и перераб. -

Воронеж: ВГУ, 2002 - 512 с.

Как и где найти деньги для научных исследований и общественной

деятельности - http://www.tisbi.ru/science/grants/all/pro_grant.html

Фандрайзинг

финансовая

устойчивость

http://www.ecoline.ru/books/sunplace/fundrai.htm

Сборник

материалов

помощь

фандрайзеру

http://www.az.ru/icall/method/oglavlenie.htm

Foundation Center — http://fdncenter.org

European Foundation Center - http://www.efc.be

7 Поиск необходимых фондов и программ по ключевым словам и

фразам (на русском языке) - www.grant.nw.ru

8 Фандрайзинг и финансовая устойчивость. Место под солнцем.

Минск. Интернет пособие - http://www.ecoline.ru/books/sunplace/fundrai.htm

9 Сайт

института

Открытое

Общество

России

http://www.osi.ru/web/homepage.nsf

10 Виртуальный ресурсный центр для некоммерческих организаций -

http://www.trainet.org/about/vrc.htm

11 Лига НКО: фандрайзинг, фонды, гранты, конкурсы, тренинги -

http://www.az.ru/icall/index.html

12 Сайт сообщества профессионалов по привлечению ресурсов –

http://fundraising.ngo.ru

Дата добавления: 2020-11-27; просмотров: 191; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!