Учет зарубежных командировок.
Работники бюджетных учреждений довольно часто осуществляют поездки и служебные командировки за рубеж.
Статьями 167 и 168 ТК РФ установлено, что при направлении работника в служебную командировку за рубеж ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
При этом, работнику бюджетного учреждения возмещаются следующие расходы:
- на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
- обязательные консульские и аэродромные сборы;
- сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
- на оформление обязательной медицинской страховки;
- иные обязательные платежи и сборы.
Порядок оплаты загранкомандировок установлен Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 года №812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (далее – Постановление №812).
В заграничную командировку работник бюджетного учреждения направляют на основании приказа, без оформления командировочного удостоверения.
Исключение составляют командировки в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы.
|
|
|
В Письме Минфина Российской Федерации от 17 мая 2006 года №03-03-04/1/469 сообщается, что время фактического нахождения сотрудника бюджетного учреждения в загранкомандировке может определяться по отметкам в загранпаспорте работника, свидетельствующим о пересечении им Государственной границы Российской Федерации.
Как было уже отмечено, размер суточных при загранкомандировках определяется в соответствии с Приложением №1 к Постановлению №812 в зависимости от страны назначения.
При проезде по территории Российской Федерации суточные выплачиваются в рублях в размере, установленном для оплаты в пределах территории РФ, а при проезде по территории иностранного государства – в иностранной валюте в размере, установленном Постановлением №812.
Обратите внимание!
При проезде работника с территории РФ день пересечения государственной границы РФ включается в дни оплаты командировки в иностранной валюте, а при обратном проезде день пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Дата пересечения границы определяется по отметкам пограничных органов в загранпаспорте либо по отметкам в командировочном удостоверении, которое оформляется так же, как при служебной командировке на территории Российской Федерации.
|
|
|
Если работник направлен в служебную командировку в два или более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между иностранными государствами выплачиваются в валюте и по нормам того государства, в которое направляется работник.
В случае если работник был в загранкомандировке всего один день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов от установленных норм.
Если командированный работник в период командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, то бюджетная организация суточные не платит. Если же принимающая сторона не выплачивает работнику деньги на расходы, но при этом обеспечивает его питанием, тогда бюджетное учреждение выдает ему суточные в размере 30 процентов от установленных норм.
При направлении за границу за счет средств федерального бюджета делегаций школьников, студентов вузов, учащихся техникумов и других учебных заведений бюджетное учреждение выплачивает суточные в иностранной валюте в размере 15% от установленных Постановлением №812. При этом члены таких делегаций обеспечиваются питанием за счет средств направляющей или принимающей стороны.
|
|
|
В учете бюджетного учреждения расчеты с подотчетными лицами, направленными в загранкомандировку будут отражаться следующим образом:
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | |
| 0 201 07 510 | 0 201 01 610 | Произведен перевод рублей в иностранную валюту |
| 0 201 04 510 | 0 201 07 610 | Получены наличные денежные средства в кассу учреждения |
| 0 208 01 560 | 0 201 04 610 | Выданы денежные средства подотчет на оплату суточных |
| 0 208 03 560 | 0 201 04 610 | Выданы денежные средства подотчет на оплату проезда |
| 0 208 07 560 | 0 201 04 610 | Выданы денежные средства подотчет на наем жилья |
| 0 401 01 211 | 0 208 01 660 | Отражен в учете авансовый отчет по расходам на оплату суточных |
| 0 401 01 222 | 0 208 03 660 | Отражен в учете авансовый отчет по расходам на оплату проезда к месту командировки и обратно |
| 0 401 01 226 | 0 208 07 660 | Отражен в учете авансовый отчет по расходам на наем жилья |
| 0 201 04 510 | 0 208 01 660 | Возвращен в кассу остаток подотчетной суммы в иностранной валюте |
| 0 201 07 510 | 0 201 04 610 | Сдана наличная валюта на валютный счет учреждения |
| 0 201 01 510 | 0 201 07 610 | Произведен перевод иностранной валюты в рубли |
| 0 401 01 226 | 0 201 07 610 | Отражено комиссионное вознаграждение банка в валюте |
| 0 201 07 510 | 0 401 01 171 | Списана положительная курсовая разница по валютным счетам |
| 0 401 01 171 | 0 201 07 610 | Списана отрицательная курсовая разница по валютным счетам |
| 0 201 04 510 | 0 401 01 171 | Списана положительная курсовая разница по наличным валютным средствам в кассе бюджетного учреждения |
| 0 401 01 171 | 0 201 04 610 | Списана отрицательная курсовая разница по наличным валютным средствам в кассе бюджетного учреждения |
| 0 208 01 560 0 208 03 560 0 208 07 560 | 0 401 01 171 | Списана положительная курсовая разница по расчетам с подотчетными лицами |
| 0 401 01 171 | 0 208 01 660 0 208 03 660 0 208 07 660 | Списана отрицательная курсовая разница по расчетам с подотчетными лицами |
Минфин России по согласованию с МИД России устанавливает предельные нормы оплаты расходов по найму жилого помещения для работников, направленных в зарубежные служебные командировки. Эти нормы разработаны исходя из стоимости однокомнатного (одноместного) номера в гостинице среднего разряда.
|
|
|
Более подробно с вопросами, касающимися бюджетного учета, бюджетной отчетности и налогообложения бюджетных учреждений, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Бюджетные учреждения».
Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 52; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!