ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНЫХ РАБО Т
Основные требования к содержанию и оформлению текстовых документов приведены в ГОСТ 2.105-95 "Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам" [2] ГОСТ 7.32-91 «Отчет о научно-исследовательской работе» [3] и в руководящих материалах КГУ [6, 7].
Ниже приведены краткие комментарии к соответствующим разделам указанных нормативных документов.
Общие требования к оформлению текстовых документов
Текстовые документы должны быть оформлены машинописным способом на компьютере или пишущей машинке, в отдельных случаях допускается оформление от руки. При оформлении работы на компьютере вместе с печатным вариантом руководителю работы сдается и электронный вариант на дискете.
Все страницы документа, кроме титульного листа, должны быть пронумерованы, при этом первой страницей считается титульный лист. Номер страницы помещается в верхнем или нижнем углу (колонтитуле) справа. Нумерация страниц основного текста и приложений должна быть сквозная.
В текст можно рукописно четко вписывать отдельные слова, формулы, графики, знаки черными чернилами.
Опечатки, описки и неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять заклеиванием, подчисткой или закрашиванием с последующим нанесением исправленного текста черными чернилами.
Приложение оформляют как продолжение данного документа, а в содержании перечисляют все приложения с указанием их буквенного обозначения.
|
|
|
В работе следует применять стандартизированные единицы физических величин (в основном в системе СИ) в соответствии с ГОСТ 8.417. Применение разных систем обозначения физических величин не допускается.
Формат страниц
Текст печатается на стандартной бумаге формата А4 с одной стороны листа для компьютеров шрифтом Times New Roman или Arial с размером шрифта 12 пунктов и с межстрочным интервалом – 1 - 1,5 с выравниванием по ширине (для пишущих машинок - через 1,5 интервала) с соблюдением полей слева – 3 см, справа – 1 см, сверху и снизу по 2 см.
Заголовки
Разделы и подразделы текстового документа должны быть озаглавлены. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Все заголовки начинаются с прописной буквы. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точка не ставится.
Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы. Заголовки элементов первого уровня (разделов) пишутся прописными буквами и располагаются в верхней строке очередной страницы по центру. Заголовки подчиненных элементов (подразделов, пунктов, подпунктов) пишутся с начала очередного абзаца без центрирования строчными буквами, начиная с прописной буквы.
|
|
|
Разделы нумеруются одной цифрой (например, 1, 2, 3); подразделы – двумя (например, 1.1, 1.2, 2.1); при этом точка после номера раздела, подраздела не ставится. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют (и в «Содержании» не отражаются). Пункты нумеруются тремя цифрами, например, 1.1.1, 1.2.1, подпункты – четырьмя (например, 1.1.1.1, 3.1.1.2). Перед каждым перечислением ставится дефис или строчная буква со скобкой. В конце номеров пунктов и подпунктов точка не ставится. Пункты, подпункты и перечисления записываются с абзацным отступом.
Введение, содержание, перечень сокращений, заключение и список литературы не нумеруются. Номера заголовков всех других разделов имеют иерархическую структуру.
Между текстом и всеми заголовками должен быть интервал в одну строчку.
Иллюстрации
Все графические иллюстрации документа называются рисунками.
На все рисунки в тексте должны быть ссылки, которые следует писать «…в соответствии с рисунком 1», «экспериментальные данные приведены на рисунке 2».
Рисунки, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», его номер и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
|
|
|
Рисунок 1 – Расчетные данные….
Рисунки нумеруют сквозной нумерацией в пределах всего текста (если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1»). Рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией с обозначением приложения, например, «Рисунок А.3».
 |
Рисунок 1 - Расчетные и экспериментальные изотермы сорбции паров воды, метанола, этанола на образце ПС3
Таблицы
Цифровой материал для лучшей наглядности и удобства сравнения оформляют в виде таблиц.
На все таблицы в тексте должны быть ссылки, которые следует писать словом «таблица» с указанием ее номера, например «в таблице 1». Слово «таблица» пишется над таблицей с прописной буквы без точки слева от таблицы.
Таблица может иметь или не иметь название. Название таблицы, при его наличии, должно кратко и точно отражать ее содержимое. Название помещают над таблицей после ее номера через тире с прописной буквы без точки в конце, например: «Таблица 1 - Основные характеристики…».
Все таблицы нумеруются в пределах всего документа сквозной нумерацией. Таблицы приложений нумеруются отдельно аналогично рисункам.
|
|
|
Таблица 1 - Основные характеристики исследованных пористых стекол
| № образца | Состав исходных НБС | Температура обработки исходных НБС, К | Условия выщелачивания | Адсорбция воды при 298 К, а*103, м3/г | Размер пор, нм | |
| N2O/B2O3 (% мол.) | SiO2 (%мол.) | |||||
| ПС1 | 7,0/23,0 | 70,0 | 1150 | 3 N HCl 368 K | 0,131 | 0,3 |
| ПС 2 | 8,6/26,4 | 65,0 | 1150 | 3 N HCl 368 K | 0,193 | 0,4 |
| ПС 3 | 10,0/30,0 | 60,0 | 1150 | 3N H2SO4 368K | - | 0,5 |
| ПС 4 | 10,0/30,0 | 60,0 | 1150 | 3 N HCl 368 K | 0,221 | 0,7 |
| ПС 5 | 11,5/33,5 | 55,0 | 1150 | 3 N HCl 368 K | 0,275 | 0,8 |
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее или на следующей странице, а при необходимости в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.
Если таблица выходит за рамки страницы, то ее делят на части, помещая одну под другой, при этом слово «таблица» указывают один раз, а над другими частями пишут «продолжение таблицы» с указанием номера. Если таблица прерывается в конце страницы, то нижнюю горизонтальную линию таблицы не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и размещать на странице рядом друг с другом, при этом части таблицы разделяют двойной или утолщенной линией, как показано в таблице 2.
Таблица 2
| Диаметр образца, мм | Масса образца, кг | Диаметр образца, мм | Масса образца, кг |
| 1,0 | 0,015 | 2,5 | 0,110 |
| 1,5 | - | 3,0 | 0,350 |
| 2,0 | 0,043 | 3,5 | - |
Если отдельные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф допускается при делении таблицы на части, при переносе таблицы на следующую страницу и при ссылке на них в тексте.
Если все показатели таблицы выражены в одной физической единице, то ее указывают один раз над таблицей следующим образом:
Таблица 3
В миллиметрах
| Внешний диаметр трубки | Внутренний диаметр трубки | Диаметр отверстия |
Для сокращения текста заголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на рисунках, например: H - высота, L – длина, D – диаметр.
Формулы
Формулы, встречающиеся в тексте документа, должны иметь сквозную нумерацию в пределах всего документа, а также должны быть снабжены расшифровками входящих в них обозначений.
Формула располагается в середине отдельной строки или в нескольких последовательных строках. Номер формулы записывается в крайней правой позиции последней строки и заключается в круглые скобки. Пояснения символов формулы приводятся непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они входят в формулу. Первая строка пояснения отделяется от формулы запятой и должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.
Пример - Величина адсорбции вычисляется по формуле
, (1)
где а-текущая величина адсорбции (моль/кг);
W 0 – предельный объем микропор (м3/кг);
Vm- молярный объем адсорбата (м3/моль);
b -коэффициент аффиности характеристических кривых (W = f ( A ));
Е0-характеристическая энергия (Дж/моль).
Приложения
Приложение оформляют как продолжение дипломной работы на последующих его листах со сквозной нумерацией или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложение должно иметь заголовок, который записывается по центру строки с прописной буквы.
При наличии приложений на них в основном тексте обязательно дается ссылка, например, "Результаты статистической обработки данных приведены в приложении (приложение Б)".
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посредине страницы слова "Приложение" с его буквенным обозначением, например: Приложение А; Приложение Б и т.д. Для обозначения приложений используются заглавные буквы русского алфавита, начиная с А за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы. Если приложение одно, оно обозначается «Приложение А».
Сноски
При необходимости пояснения отдельных данных в тексте вводят сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной чертой с левой стороны. Если сноска относится к таблице, то ее помещают в конце таблицы над линией, обозначающей конец таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Для каждой страницы нумерация сносок отдельная. Знак сноски выполняется цифрой со скобкой или звездочкой.
Пример – «…прибор2)…» или «…прибор*…»
ТРЕБОВАНИЯ К ДОКЛАДУ
Публичный доклад по теме дипломной работы - это начальная стадия процедуры ее защиты в государственной аттестационной комиссии. После доклада начинается дискуссия, в процессе которой студенту предстоит ответить на вопросы и критические замечания членов ГАК.
Отводимое время для доклада – 10 минут.
Цель доклада – краткое изложение цели, основного содержания работы и достигнутых результатов. Основная задача докладчика - изложить за 10 минут содержание работы, для выполнения которой потребовался, как минимум, год. Для эффективного решения этой непростой задачи необходимо строго придерживаться типовой структуры доклада и следовать рекомендациям, основные из которых приведены ниже.
Структура доклада:
· содержательное описание задачи, обоснование актуальности темы;
· объекты и методы исследования;
· экспериментальные результаты;
· общие выводы и результаты работы.
Основные полезные советы докладчику.
· При подготовке доклада рекомендуется использовать текст введения, аналитического обзора и заключения.
· Внимание слушателей рекомендуется акцентировать на результатах выполненной работы, избегая при этом мелких само собой разумеющихся подробностей.
· Доклад должен быть большей своей частью построен в стиле "что сделано", а не "как сделано".
· Необходимо тщательно иллюстрировать доклад, то есть иметь не менее одного плаката по каждой его части, а по основному содержанию работы – 3-4 плаката.
При таком построении доклада, во-первых, экономится время, отведенное для сообщения; во-вторых, членам комиссии предоставляется возможность задать докладчику вопросы по существу работы; в-третьих, иллюстрации, не заменяя, а дополняя доклад, помогают более эффективно использовать отведенное для него время. Кроме того, в дискуссии с оппонентами иллюстрации позволят использовать конкретные аргументы для пояснения и доказательства сказанного, что будет являться неоценимой помощью при защите.
Доклад должен быть не только хорошо продуман, но и отрепетирован, так как следует помнить, что ровно через 10 минут после начала он будет прерван, даже если докладчик не успеет сообщить членам ГАК самые главные и интересные результаты своей работы.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОС ВПО по специальности 011000-Химия. - М., 2000. Гос.рег. №127ЕН/сп.
2. ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам: Межгос. стандарт//Стандарты по издательскому делу. - М., 1995. – 123 с.
2. ГОСТ 7.32-91. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет по научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления: Межгос. стандарт//Стандарты по издательскому делу. - М., 1992. – 7 с.
3. ГОСТ 7.80-2000. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись, заголовок. Общие требования и правила составления: Межгосударственный стандарт // Стандарты по издательскому делу. - М., 2000. – 8 с.
4. ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись, библиографическое описание. Общие требования и правила составления: Межгосударственный стандарт - М., 2004. – 170 с.
5. ГОСТ Р.7.0.5-2008. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ССЫЛКА. Общие требования и правила составления: Национальный стандарт Российской Федерации // ИПК Издательство стандартов - М., 2008. – 15 с.
6. Учебная, научная и методическая литература: Руководящий материал по подготовке рукописей к изданию. - Курган: Изд-во КГУ, 2001. – 16 с.
7. Положение об итоговой государственной аттестации. - Курган: Изд-во КГУ, 2003. – 7 с.
Приложение А
Форма титульного листа
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
КУРГАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра физической и прикладной химии
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
ТЕМА
(наименование темы дипломной работы)
Студент подпись Имя, отчество, фамилия
Группа ЕГ 5417 (5427)
Специальность020101-Химия
Руководитель
(должность, уч. звание, уч. степень) подпись Имя, отчество, фамилия
Консультанты :
(должность, уч. звание, уч. степень) подпись Имя, отчество, фамилия
(должность, уч. звание, уч. степень) подпись Имя, отчество, фамилия
Заведующий кафедрой
(должность, уч. звание, уч. степень) подпись Имя, отчество, фамилия
Курган 20__
Приложение Б
Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 60; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!