Основные требования к ведению бухгалтерского учета
Раздел 1 Теоретические основы бухгалтерського учета и финансов в АПК
Тема 1. Сущность и значение учетно–финансовой системы
1. Особенности организации сельскохозяйственных предприятий
2. Понятие, цель и задачи учетно–финансовой системы
3. Основные требования к ведению бухгалтерского учета
4. Функции и принципы учетно–финансовой системы
Особенности организации сельскохозяйственных предприятий
Сравнительная характеристика сельскохозяйственного и промышленного производств
| Сельское хозяйство | Промышленность |
| 1. Зависимость от природно-климатических условий | 1.Зависимость от залегания полезных ископаемых, рынка труда |
| 2. Специализация | 2. Специализация |
| 3. Растениеводство Животноводство | 3. Добывающая Обрабатывающая |
| 4. Технологические и организационные связи | 4. То же |
| 5. Земля – средства труда | 5. Земля – территория размещения предприятия |
| 6. Предметы труда – живые организмы | 6. Предметы труда – материальные ценности |
| 7. Сезонный характер производства | 7. Не зависит |
| 8. Учет затрат ведется по периодам (прошлый год, текущий, будущий год) | 8. Учетный период – производственный цикл (месяц) |
| 9. Постоянное наличие НЗП | 9. Отсутствие НЗП в добывающих траслях |
| 10. Расчет фактической себестоимости в конце отчетного периода (год) | 10. Расчет фактической себестоимости в конце производственного цикла (месяц) |
| 11. Учет корректировочных разниц | 11. Учет отклонений |
| 12. Производственный цикл завершается выходом 3-х видов продукции | 12. Основная продукция; вспомогательная продукция (работы, услуги) |
| 13. Специфика учета производственных затрат и расчета себестоимости продукции | 13. Методы учета затрат,калькулирования себестоимости продукции |
| 14. Не вся продукция товарная (семена на посев) | 14. Валовая, товарная, готовая, реализованная |
| 15. Удаленность основного производства от вспомогательных служб | 15. Основное и вспомогательное производства в рамках одного предприятия |
| 16. Самостоятельная единица или структурное подразделение АПК | 16. Самостоятельная единица или структурное подразделение ПО |
Понятие, цель и задачи учетно-финансовой системы
|
|
|
Хозяйственную деятельность организаций нельзя правильно вести, добиваясь положительных результатов, если не организованы наблюдение и контроль за всеми фактами, явлениями, из которых она складывается. Учет — это непременная функция управления. Он состоит в наблюдении, измерении, регистрации и группировке учитываемых явлений. В показателях учета раскрываются количественная и качественная стороны хозяйственных процессов, характеризуя факторы хозяйственной жизни.
|
|
|
Бухгалтерский учет — сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение деятельности предприятия на основании документов в различных измерителях.
Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет имущества, всех видов производственных запасов, затрат продукции, денежных средств, фондов, задолженности предприятия и т.п.
Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии фактов движения материальных ценностей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и т.д.
Каждый совершившийся факт, оформленный документом, называется в бухгалтерском учете хозяйственной операцией.
Определение бухгалтерского учета обычно раскрывается в национальном Законе «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности (табл. 1).
Таблица 1 – Законодательное определение бухгалтерского учета
| Украина | РФ | ДНР |
| процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений | формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных ФЗ, в соответствии с требованиями, установленными ФЗ, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности | процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности экономического субъекта внешним и внутренним пользователям для принятия решений |
|
|
|
Цель ведения бухгалтерского учета - предоставление пользователям для принятия решений полной, достоверной и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств экономического субъекта
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций, за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
|
|
|
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Бухгалтерский учет является обязательным видом учета, который ведется предприятием. Финансовая, налоговая, статистическая и другие виды отчетности, которые используют денежный измеритель, основываются на данных бухгалтерского учета. В рамках единой системы бухгалтерского учета принято выделять финансовый, управленческий и налоговый учет.
Финансовый учет обеспечивает оформление и регистрацию хозяйственных операций организации, ведение сводного учета и составление бухгалтерской отчетности. В финансовом учете отражается информация о дебиторской и кредиторской задолженности, заработках и доходах организации, финансовых результатах и т.д. Информация финансового учета предоставляется внешним пользователям (инвесторам, банкам, налоговым службам и др.), что позволяет определить, является ли организация кредитоспособной, ее потенциальные возможности, сбор налогов и т.д. Финансовая отчетность организации позволяет внешним пользователям информации проводить сопоставления и сравнения.
Управленческий учет обеспечивает формирование и отражение во внутренней отчетности данных о состоянии имущества организации путем обобщения информации. Он обеспечивает сбор и доработку информации в целях планирования, управления и контроля. В системе управленческого учета собираются в основном следующие данные:
виды затрат (номенклатура продукции, работ, услуг); места возникновения затрат, т.е. структурные подразделения (рабочие места, бригады и т.д.);
носители затрат, т.е. виды продукции, работ и услуг данной организации, предназначенные для реализации на рынке.
Составной частью управленческого учета является анализ изучения зависимости финансовых результатов организации от затрат и объемов производства и реализации, что является эффективным средством планирования и прогнозирования деятельности организации. Анализ позволяет руководству выявить оптимальные пропорции между переменными и постоянными затратами, ценой и объемом реализации, уменьшая предпринимательский риск.Бухгалтеры, эксперты, аудиторы, используя анализ, могут дать более глубокую оценку финансовых результатов и точнее обосновать рекомендации для улучшения работы организации.Результаты управленческого учета могут быть представлены в произвольной форме, обязательных форм и бланков не существует.
Несмотря на имеющиеся отличительные особенности финансового и управленческого учетов, следует отметить их единую функцию — информационное отражение экономического и финансового состояния организации через систему показателей, формируемых при помощи бухгалтерских методов.
Налоговый учет — система обобщения информации для определения налоговой базы по налогам. Налоги являются основой развития всей сложной структуры финансов.
Финансы отображают совокупность экономических отношений, связанную с распределением и перераспределением ВВП (валовой внутренний продукт), а в отдельных случаях и национального богатства страны с целью формирования финансовых ресурсов и создания фондов денежных средств и их использования для обеспечения социально-экономического развития общества.
Процесс распределения и перераспределения ВВП с помощью финансов сопровождается движением денежных средств, которые приобретают особенные разнообразные формы в виде доходов, накоплений, отчислений, поступлений, что в совокупности представляют финансовые ресурсы общества, которые являются материальными носителями финансовых отношений.
Использование этих ресурсов осуществляется через фонды денежных средств, которые имеют целевое назначение. Анализ финансовых ресурсов как материальных носителей финансовых отношений дает возможность выделить финансы из общей совокупности экономических категорий и выделить такой специфический признак финансов — финансовые отношения всегда связаны с формированием финансовых ресурсов, образованием и использованием денежных фондов целевого назначения.
Финансам присущие определенные особенности, в частности:
— финансы — денежная категория, поскольку они всегда имеют денежную форму выражения. Реальное движение денег является обязательным условием возникновения и существования финансов, однако не все денежные отношения можно считать финансовыми, хотя все финансовые отношения являются денежными. Денежные отношения по своему содержанию и составу значительно шире финансовых. Например, денежный оборот, реализация товаров через торговую сеть, кредит, ценообразование опираются на использование денег как общего эквивалента, однако не выражают финансовых отношений;
— финансы — распределительная категория, поскольку именно с помощью финансов осуществляется распределение и перераспределение стоимости валового внутреннего продукта. То есть с помощью финансов происходит выделение в составе выручки от реализации средств для возмещения материальных расходов, фонда оплаты труда, амортизационных отчислений и т.д.. Через налоги и обязательные платежи в распоряжение государства изымается часть доходов субъектов хозяйствования и населения;
— финансы — ресурсообразующая категория, потому что финансовые отношения всегда связаны с формированием и использованием финансовых ресурсов, то есть денежных средств, которые образуются в процессе распределения и перераспределения валового внутреннего продукта. Фонды финансовых ресурсов создаются на предприятиях, в отраслевых органах управления, а также на общегосударственном уровне и используются по целевому назначению (фонд выплаты дивидендов, фонд материального поощрения, резервный фонд, государственные целевые фонды).
Финансы как явление отображают денежные потоки субъектов распределительных отношений, которые характеризуются объемами (наполненностью), направленностью и временем. Различают входящие, внутренние и исходящие потоки. Множественность денежных потоков, размежеванных временными интервалами, разнонаправленных и отличающихся по видам денежных фондов (финансовых ресурсов) и объемам, обеспечивает надлежащий уровень социально-экономического развития страны и субъектов хозяйствования, реализацию определенных целей и задач.
Важным условием успешного ведения хозяйства является синхронизация денежных потоков — согласованность во времени входящих и исходящих денежных потоков, что обеспечивает выполнение обязательств каждого субъекта распределительных отношений, необходимую платежеспособность.
По содержанию финансы отображают конечную цель распределительных и перераспределительных процессов — формирования и использования фондов денежных средств. Денежные фонды являются материальным содержанием финансов. Основными признаками, характерными для фондов денежных средств являются:
— наличие денежных фондов у субъектов распределительных отношений, которые осуществляют свою деятельность в условиях общественной собственности (формирование фондов денежных средств для индивидуального потребления невозможно);
— законодательное и нормативно-правовое обеспечение процессов формирования и использования денежных фондов;
— одностороннее движение денежных средств в процессе формирования и использования денежных фондов (нет эквивалентного обмена);
— целевой характер средств каждого денежного фонда;
— динамика каждого фонда (средства денежных фондов не накапливаются, а используются по мере поступления);
— мобильность (средства денежных фондов используются в первую очередь на самые необходимые потребности);
— возможность постепенной мобилизации и использования одних и тех же средств одним денежным фондом несколько раз, или несколькими денежными фондами в процессе круговорота этих средств.
Фонды денежных средств делятся на централизованные и децентрализованные.
К централизованным денежным фондам относятся фонды, которые государство создает в централизованном порядке и использует их средства для выполнения своих функций (в частности, государственный и местные бюджеты, пенсионный фонд, государственные целевые фонды социального страхования).
Децентрализованными являются денежные фонды субъектов хозяйствования всех форм собственности и уровней подчинения (в частности, основные фонды, оборотные фонды, фонд заработной платы, резервные фонды, инвестиционно-инновационные фонды, фонды материального поощрения, фонды социально-культурного назначения, благотворительные фонды).
Элементы, которые характеризуют движение фондов денежных средств это доходы, поступления, накопления, отчисления, расходы. Эти формы являются материальным выражением финансовых отношений. На уровне государства финансы обеспечивают надлежащий уровень выполнения им своих конституционных функций, что сопровождается ростом объемов государственных расходов. По мере совершенствования системы государственного устройства резко увеличиваются расходы. Значительные размеры государственных расходов обусловили увеличение доходной части бюджетов разных уровней. Основным источником пополнения этой части стали налоги, которые являются основой развития всей сложной структуры финансов, особенно государственных.
Международные финансы включают межгосударственные и транснациональные кредитно-финансовые отношения, для которых характерен иностранный элемент. К тому же международные финансы являются не только результатом отношений государств как целостных блоков. Они предусматривают сотрудничество с целью рационального размещения внутренних сил для выработки рациональных внешнеэкономических и политических решений.
Следовательно, финансовые отношения реализуются в двух диалектических формах: национально-государственные и международные финансы. Хотя национально-государственная форма является первичной относительно международной.
Финансы как объективное явление тесно связаны с жизнедеятельностью человека, условиями ведения хозяйства и развитием общества в целом. Удовлетворение разнообразных потребностей общества в пределах национального государства является важным заданием, которое в значительной степени реализуется с помощью финансов как стоимостного инструмента распределения и перераспределения валового внутреннего продукта.
Основные требования к ведению бухгалтерского учета
К хозяйственному учету предъявляются определенные требования:
1.Учет должен быть своевременным. Это предупреждает возможные недостачи, растраты, помогает управленческому аппарату вовремя принимать правильные решения, своевременно устранять недостатки. Несвоевременность поступления учетных данных исключает возможность оперативного руководства.
2.Учет должен быть достоверным. Показатели учета должны быть правдивы, точны и объективны, данные учета должны подтверждаться документами. Всякая неточность в учете приводит к его запутыванию и создает возможность различных злоупотреблений. За искажение учетных данных руководитель и главный бухгалтер несут ответственность.
3.Плановые и учетные данные должны быть сопоставимы, иначе учет утрачивает контрольные функции, исключается возможность контроля за выполнением плана и разработки прогнозов дальнейшей работы организации.
4.Учет должен быть доступным для понимания.
5.Учет должен быть экономичным, рационально организованным, что достигается его упрощением, совершенствованием, использованием механизации, автоматизации, компьютеризации. При наименьших затратах на ведение учета не должно ухудшаться качество его ведения.
3. Функции и принципы учетно-финансовой системы
Финансам присущие две основных функции: распределительная и контрольная.
Распределительная функция является главной и реализуется в процессе распределения валового внутреннего продукта путем образования фондов денежных средств и использования их по целевому назначению.
В процессах стоимостного распределения валового внутреннего продукта могут участвовать разные стоимостные инструменты, в частности финансы, кредит, цены и тарифы, заработная плата, каждый из которых имеет свои особенности и собственную историю. Финансы как инструмент стоимостного распределения используется на всех стадиях общественного воспроизводства: производстве, распределении, обмене и потреблении.
Объектами распределения с помощью финансов являются:
— валовой внутренний продукт, то есть стоимость конечных продуктов (благ), произведенных обществом за определенный период времени (преимущественно год);
— национальное богатство, то есть совокупность созданных и накопленных благ, которыми владеет общество, а также природные ресурсы, привлеченные в экономический оборот. Национальное богатство привлекается в распределительные отношения лишь в исключительных случаях (катастрофы, стихийные бедствия и т.д.);
— внешние поступления в виде финансовой помощи, внешние государственные ссуды, иностранные инвестиции, а также другие межгосударственные трансферты от зарубежных стран, международных финансовых институций и иностранных юридических и физических лиц.
Субъектами распределения являются:
— государство;
— юридические лица (субъекты хозяйствования разных форм собственности, уровня подчинения и места нахождения);
— домохозяйства и физические лица;
— международные организации;
— другие государства.
Механизм реализации распределительной функции финансов включает несколько этапов: первичное распределение, перераспределение, вторичное распределение.
Первичное распределение — распределение добавленной стоимости и формирование первичных доходов субъектов, которые участвуют в создании ВВП. Первичными доходами на этом этапе являются:
- у физических лиц — заработная плата;
- у юридических лиц — прибыль;
- у государства — прибыль государственного сектора экономики, поступления от государственных услуг, ресурсов, угодий, а также непрямые налоги.
Перераспределение заключается в создании и использовании централизованных фондов.
По уровню централизации их можно разделить на общегосударственные (государственный бюджет и государственные целевые фонды), региональные (местные бюджеты), ведомственные (фонды, создаваемые министерствами и ведомствами) и корпоративные (централизация части доходов структурных подразделений корпоративных объединений).
Вторичное распределение является завершающей стадией реализации распределительной функции финансов и предусматривает использование общегосударственных фондов на развитие приоритетных отраслей экономики, социально-культурные мероприятия, социальную защиту, оборону, управление и т.д.. Конечным результатом перераспределительного цикла является то, что одна часть перераспределенных денежных ресурсов через механизм бюджетного финансирования опять переходит в сферу материального производства, чтобы начать новый цикл первичного распределения с дальнейшим перераспределением, а другая часть — в сферу потребления (образование, наука, культура, здравоохранение, государственное управление).
Следовательно, финансы, активно участвуя в распределении и перераспределении созданной стоимости, способствуют трансформации пропорций, которые возникают во время ее первичного распределения, в пропорции конечного использования.
Контрольная функция финансов предопределяется объективно присущей им способностью количественно отображать движение финансовых ресурсов и обеспечивать контроль за соблюдением пропорций в распределении валового внутреннего продукта, правильностью формирования, распределения и использования финансовых ресурсов государства и субъектов хозяйствования. Контрольная функция финансов на практике реализуется в деятельности лиц, которые проводят финансовый контроль. К органам, которые осуществляют финансовый контроль, могут относиться: Министерство финансов, Государственное казначейство, Финансовая инспекция, Государственная налоговая служба, Государственный таможенный комитет, Пенсионный фонд, Фонды общегосударственного обязательного социального страхования и др. Именно благодаря контрольной функции финансов общество контролирует полноту и своевременность обеспечения финансовыми ресурсами разных субъектов финансовых отношений.
Таким образом, важное значение финансов в жизни общества предопределено тем, что они: обеспечивают распределение валового внутреннего продукта и финансовые потребности юридических и физических лиц и государства; осуществляют перераспределение финансовых ресурсов между отраслями экономики, регионами, социальными слоями населения, юридическими и физическими лицами; обеспечивают круговорот финансовых ресурсов и непрерывность воспроизводственного процесса; а также осуществляют контроль за процессами формирования и использования финансовых ресурсов как на уровне государства, так и на уровне субъектов хозяйствования.
Бухгалтерский учет основываются на следующих основных принципах:
осмотрительность – применение в бухгалтерском учете методов оценки, которые должны предотвращать занижение оценки обязательств и расходов и завышение оценки активов и доходов экономического субъекта;
полное освещение – финансовая отчетность должна содержать всю информацию о фактических и потенциальных последствиях хозяйственных операций;
автономность – каждый экономический субъект рассматривается как юридическое лицо, обособленное от его руководителя, в связи, с чем личное имущество и обязательства руководителя не должны отражаться в финансовой отчетности экономического субъекта;
последовательность – постоянное (из года в год) применение экономическим субъектом избранной учетной политики. Изменение учетной политики возможно только в случаях, предусмотренных республиканскими стандартами бухгалтерского учета, и должно быть обосновано и раскрыто в финансовой отчетности;
непрерывность – оценка активов и обязательств экономического субъекта осуществляется исходя из предположения, что его деятельность будет продолжаться в дальнейшем;
начисление и соответствие доходов и расходов – для определения финансового результата отчетного периода необходимо сравнить доходы отчетного периода с расходами, осуществленными для получения этих доходов. При этом доходы и расходы отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности в момент их возникновения, независимо от даты поступления или уплаты денежных средств;
превалирование сущности над формой – операции учитываются в соответствии с их сущностью, а не только исходя из юридической формы;
историческая (фактическая) себестоимость – приоритетной является оценка активов экономического субъекта, исходя из расходов на их производство и приобретение;
единый денежный измеритель – измерение и обобщение всех хозяйственных операций экономического субъекта в его финансовой отчетности осуществляется в единой денежной единице;
периодичность – возможность распределения деятельности экономического субъекта на определенные периоды времени с целью составления финансовой отчетности.
Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 75; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!