Обратите внимание на установленные положением ограничения по видам расходов, которые могут быть внесены в бюджет.

Вид расхода

Цена за единицу

Общая сумма

Собственный вклад/ софинансирование

Запрашиваемое финансирование

ИТОГО ПО ПРОЕКТУ:

РЕКОМЕНДАЦИИ

По заполнению формы заявки

На конкурс «Активное поколение»

Уважаемые коллеги!

Заявка для участия в конкурсе «Активное поколение» должна быть выполнена по специально разработанной для данного конкурса форме, которая состоит из следующих приложений:

· Приложение № 1 - Форма заявки (описание проекта), в формате WORD и копия (с подписью руководителя) в формате PDF;

· Приложение № 2 - Согласие на обработку персональных данных (с подписью в формате PDF);

· Приложение № 3 (для Инициативных групп) - Соглашение (протокол) о создании инициативной группы (с подписями всех участников ИГ в формате PDF);

· Комплект обязательных документов (см. раздел «Обязательные приложения к проектной заявке») в формате PDF.

На основании информации, содержащейся в заявке, Экспертным советом будет принято решение о финансировании вашего проекта или об отказе в финансировании.

Заполняя данную форму, вы должны показать, что:

· хорошо знакомы с той проблемой, которую собираетесь решать в рамках проекта;

· четко представляете, что будете делать в рамках проекта, и сколько это будет стоить.

Ваша задача – доказать экспертам, что ваш проект является наиболее эффективным способом решения заявленной проблемы. Под проектом мы понимаем комплекс действий и/или мероприятий, связанных одной целью и задачами, направленный на достижение определенных результатов.

Ваша заявка должна быть логичной и понятной. Старайтесь избегать сложных умозаключений и специальной терминологии, которая известна только узкому кругу людей.

Лучший способ убедиться в том, что ваша заявка написана хорошо, – дать прочитать ее вашему соседу (человеку, не знакомому с вашей деятельностью)! Если он сможет пересказать вам то, что вы хотите сделать в рамках проекта, значит, у вас уже есть 50% успеха!

Далее приведены некоторые рекомендации по заполнению формы заявки.

I. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ЗАЯВКИ

Пожалуйста, заполняйте данное приложение строго в соответствии с предложенной формой. Объём титульного листа не должен превышать 2 страниц.

II. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

1. НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА.

Название проекта может быть произвольным, на ваше усмотрение. Желательно, чтобы оно отражало суть проекта и не было слишком длинным.

2. ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ.

· Вам необходимо показать, что заявленная проблема действительно существует. Не пытайтесь в ходе проекта решить все проблемы человечества. Нельзя сделать все для всех, но можно сделать кое-что для некоторых! Постарайтесь обозначить ту проблему, в решении которой ваша организация будет наиболее успешной.

· Покажите, что вы хорошо знакомы с проблемой, возможно, знаете ее лучше других. Подтверждением хорошего ознакомления с проблемой могут являться такие показатели, как наличие в Форме заявки каких-либо статистических данных, мнения компетентных организаций или авторитетных в этой области специалистов и иное.

· Постарайтесь ставить проблему с точки зрения тех, кому вы хотите помочь в ходе проекта.

3. ОСНОВНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ (УСПЕХИ) ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ.

· Вам необходимо обосновать надежность Вашей организации, показать уровень компетентности в решении проблемы, заявленной в проекте. Почему именно Ваша организация способна эффективно реализовать заявленный проект. Каких успехов в этом направлении Вы добились?

· Пожалуйста, укажите, есть ли у вас опыт работы по проектам и опыт управления целевыми средствами.

· Если вы собираетесь выполнять проект в партнерстве с другой организацией, поясните, почему выбрали именно этого партнера для реализации проекта.

Если инициатором проекта является инициативная группа

· Вам необходимо пояснить, как была создана ваша инициативная группа, что вас объединяет.

· Вам необходимо показать уровень компетентности в решении проблемы, заявленной в проекте. Почему именно ваша группа способна эффективно реализовать заявленный проект.

· Пожалуйста, укажите, есть ли у вашей группы опыт совместной работы по проектам.

· Поясните, почему выбрали именно этого партнера для реализации проекта и какова его роль в проекте.

4. ЦЕЛЬ ПРОЕКТА.

· В данном разделе укажите, чего вы хотите достичь (добиться) в ходе реализации данного проекта. Не путайте цель конкретного проекта с целью деятельности вашей организации. Они должны сочетаться, но при этом цель проекта гораздо более узкая и прикладная.

· Цель должна согласовываться с проблемой, указанной в п.2 Формы заявки, и быть четко сформулированной.

· «Улучшение материально-технической базы организации» НЕ может быть целью проекта.

5. УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА.

· В данном разделе вам необходимо сформулировать, кто примет участие в реализации и управлении проектом, а также кто будет принимать участие в мероприятиях проекта.

· Кратко опишите компетенцию тех, кто будет реализовывать проект. Экспертам должно быть понятно, что у вас есть специалисты, способные осуществить запланированное.

· Опишите, кто станет участником запланированных мероприятий, какими способами вы будете привлекать их к участию в проекте.

6. ОПИШИТЕ ВАШУ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ХОДЕ ПРОЕКТА.

· Помните, что ваша деятельность в ходе проекта должна быть направлена на решение только той проблемы, которую вы заявили в п.2 Формы заявки. Должна существовать четкая взаимосвязь между заявленной проблемой и той деятельностью, которая будет осуществляться в ходе реализации проекта. Если вы приобретаете оборудование, то его использование должно быть направлено на решение указанной в заявке проблемы, а механизм его использования должен быть отражен в этом пункте Формы заявки.

· Ваша деятельность в рамках проекта должна быть подробно прописана. Зачастую бывает так, что организация получает финансирование и тут выясняется, что она не знает, что с этим финансированием делать. Именно таких ситуаций нам хотелось бы избежать. В идеальном варианте из заявки должно быть видно, что вы знаете, что вы будете делать буквально каждый день в ходе реализации проекта.

· Укажите всю последовательность мероприятий, которые вы хотите осуществить в ходе реализации проекта с логической взаимосвязью каждого шага. Объясните, почему выбран именно такой набор мероприятий.

· Опишите, какова роль партнерской организации в реализации проекта.

· Укажите, какие специалисты будут привлечены для реализации проекта, их квалификацию и роль в проекте.

· Не пытайтесь искусственно «раздуть» вашу деятельность. Пропишите только ту работу, которую, на ваш взгляд, действительно необходимо провести. Не пытайтесь подстроиться под экспертов!

7. ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ.

· Результаты проекта желательно представить в конкретных измеряемых показателях. Укажите как количественные результаты проекта (сколько проведено мероприятий по проекту, сколько человек приняло участие в каждом из мероприятий проекта и т.п.), так и качественные результаты (как изменилась ситуация в результате реализации проекта, какое влияние оказал проект на целевую группу и т. д.). На основании указанных вами результатов в дальнейшем, после реализации проекта, можно будет судить о том, насколько успешным он был.

· Результаты должны логически вытекать из тех мероприятий, той деятельности, которую вы указали в п.6 Формы заявки.

· Если предполагается распространение полученных результатов, опишите, в какой форме это будет сделано.

8. ДАЛЬНЕЙШЕЕ РАЗВИТИЕ ПРОЕКТА.

· Подумайте, насколько вообще необходимо в дальнейшем продолжение вашего проекта? Некоторые проекты сами по себе носят разовый характер и не требуют продолжения в принципе.

· Помните, что в соответствии с условиями конкурса приоритет будет отдан проектам, имеющим долгосрочный эффект. Иными словами, нам интереснее поддерживать ту деятельность, которая будет продолжаться после того, как средства, полученные в данном конкурсе, закончатся. Однако это вовсе не означает, что проект, не имеющий дальнейшего продолжения, не будет профинансирован. В данном случае Экспертный совет будет руководствоваться принципом целесообразности.

· Если, на ваш взгляд, ваш проект необходимо продолжать в дальнейшем, и вы собираетесь это делать, то опишите:

- что и как вы будете делать;

- откуда вы возьмете средства на эту деятельность (пропишите только реальные источники).

· Если в ходе реализации проекта вы собираетесь приобретать оборудование, то опишите, каким образом вы планируете использовать это оборудование после окончания проекта.

9. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

· Обязательно укажите, сколько вам потребуется времени на реализацию всего проекта и каждого из его элементов (мероприятий). Указывайте только реальные сроки, то есть так, чтобы, с одной стороны, вам хватило времени сделать то, что вы запланировали, а, с другой стороны, не было потери времени. Проект по конкурсу «Активное поколение» должен быть реализован в период, указанный в положении о конкурсе. Вы можете самостоятельно определить сроки реализации вашего проекта, главное, чтобы они не превышали 7 месяцев, и проект был реализован в указанный период времени.

· Ниже приведен образец календарного плана. В разделе «вид деятельности» вы указываете мероприятие (деятельность), которое вы собираетесь осуществить, а в разделе «срок реализации» помечаете (крестиком или галочкой) тот месяц(-ы), в течение которого вы собираетесь проводить указанное мероприятие (деятельность). Таким образом, мы сможем понять, чем вы будете заняты на протяжении проекта.

· Обратите внимание, что в календарном плане вы должны указать все мероприятия, запланированные по проекту и описанные в пункте № 6 заявки.

Если продолжительность Вашего проекта составляет менее 8 месяцев часть столбцов календарного плана останутся незаполненными!

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Вид деятельности	Срок реализации проекта в месяцах
Вид деятельности	06.19	07.19	08.19	09.19	10.19	11.19	12.19	01.20
Проведение семинаров для специалистов по теме: «….».			Х
Организация развивающих игр				Х
Организация праздника «…..»					Х
Поход пеший		Х
…….

10. БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

При составлении бюджета проекта необходимо заполнить таблицу, после заполнения таблицы необходимо дать подробные комментарии к бюджету с объяснением планируемых расходов в п. 9.1. (Приложения 1 – Форма заявки/Описание проекта).

Это один из самых важных разделов, он должен быть хорошо проработан и объяснен. Рекомендуем составлять бюджет совместно с бухгалтером.

Обратите внимание на установленные положением ограничения по видам расходов, которые могут быть внесены в бюджет.

· Бюджет должен быть расписан по видам расходов. Не завышайте стоимость того или иного товара или услуг, которое вы хотите приобрести в ходе проекта. Указывайте только реальную стоимость.

· Помните, что каждый рубль, заложенный в бюджете заявки, должен быть обоснован, а его расходование – целесообразно. К каждой цифре бюджета вы сами себе должны задать вопрос: насколько она необходима в данном проекте? Нельзя ли ее уменьшить, не навредив проекту в целом?

· В бюджет включается следующая информация: общая стоимость проекта, привлеченные средства и запрашиваемое финансирование.

· Сумма в графе ЗАПРАШИВАЕМОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ не может превышать максимальной суммы финансирования проекта, указанной в Положении о конкурсе.

· Бюджет состоит из 3-х разделов:

- гонорар экспертов (включая отчисления налоги и взносы);

- Оборудование;

- Затраты на проведение проекта.

ВНИМАНИЕ!

· Раздел «Гонорар экспертов» не может превышать 20% от запрашиваемой стоимости проекта.

· В раздел «Затраты на проведение проекта» включаются прямые расходы, связанные с реализацией проекта. Указывайте только те расходы, которые действительно необходимы для реализации вашего проекта. Каждая цифра должна быть обоснована в комментариях к бюджету: для обеспечения, какой деятельности по проекту необходим данный расход и почему именно столько.

· При составлении бюджета старайтесь не ориентироваться на ложное в данном случае утверждение: «Больше попросишь – больше дадут».

11. КОММЕНТАРИИ К БЮДЖЕТУ

В этом разделе вы должны как можно более подробно прокомментировать каждый вид расхода, который Вы укажете в бюджете проекта объяснив, чем вызвана необходимость тех или иных расходов. Если вы приобретаете оборудование, поясните, почему оно является необходимым и чем обоснован ваш выбор.

Если запрашиваемая сумма отличатся от общей стоимости проекта, поясните, из каких источников будет получена оставшаяся сумма, необходимая для реализации проекта.

Если в проекте предусмотрен собственный вклад заявителя, прокомментируйте, из каких источников он складывается (наличие собственного оборудования или иных ресурсов, добровольный труд участников и т.д.).

Помните! Отсутствие комментариев к бюджету может быть основанием для отклонения проекта!

ПРИМЕР:

№	Вид расхода	Обоснование расхода
1.	Развивающие игры	Будут приобретены следующие игры (перечислить названия, количество и стоимость каждой игры). Игры будут использованы для проведения занятий в рамках работы …….кружка
2.	Тренажер: беговая дорожка	Приобретается для проведения спортивных занятий, направленных на ……
3.	Канцелярские товары	Для обеспечения работы кружка «Рисуем вместе» будет приобретены следующие канцелярские товары: Альбом для рисования – 20шт, гуашь – 20 коробок ……. и т.д.
….

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВКИ:

· «Форма заявки/Описание проекта», должно включать все предусмотренные Формой разделы, которые. Ответы предоставляются последовательно, сохраняя нумерацию и формулировку вопросов;

· Необходимо строго придерживаться предложенного формата приложений.

· Заполненная заявка должна быть представлена в электронном виде, в объеме не более 15 страниц (размер шрифта не менее 12-го) и скан-копия заявка с печатью организации и подписью руководителя в формате PDF. А также все обязательные (уставные) и дополнительные документы и материалы, приложенные к заявке, предоставляются в формате PDF .

· Заявка предоставляется региональному координатору на эл. адрес, указанный в Положении о конкурсе.

· Заявки, заполненные от руки, отправленные по факсу или по электронной почте, а также заявки, выполненные без соблюдения требований или включающие не полный комплект документов, к участию в конкурсе не допускаются.

Все материалы и копии документов, поданные на конкурс, не рецензируются и возврату не подлежат. Всю информацию о конкурсе можно получить на сайте Архангельского Центра социальных технологий «Гарант» www.ngogarant.ru (в разделе Конкурсы и гранты), у региональных координаторов, а также менеджеров Центра «Гарант» по телефону: +7 (8182) 20-65-10 или по электронной почте kalinchuk@ngo-garant.ru

К ЗАЯВКЕ НЕОБХОДИМО ПРИЛОЖИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:

v Для юридических лиц (в том числе ТОС зарегистрированных в качестве юр. лица):

- Копия Свидетельства о регистрации организации (заверенная подписью руководителя и печатью организации).

- Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации (заверенная подписью руководителя и печатью организации).

- Документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (выписка из протокола общего собрания о выборе руководителя организации либо копию приказа о назначении руководителя на должность, либо копию доверенности, выданную на имя руководителя, заверенную подписью руководителя и печатью организации).

- Письма поддержки, рекомендательные письма (если имеются).

- Другие документы, подтверждающие опыт организации, исполнителей или значимость проекта (данные документы к представлению не обязательны).

v Для Инициативных групп (в том числе для органов ТОС не зарегистрированных в качестве юр. лица):

- Заявление о согласии на обработку персональных данных для всех участников ИГ (Приложение № 2 к Положению о Конкурсе);

- Соглашение (протокол) о создании инициативной группы и принятии решения об участии в конкурсе (Приложение 3 к Положению о Конкурсе). Документ подписывается всеми участниками инициативной группы. В протоколе указывается Ф.И.О. руководителя инициативной группы, который ставит свою подпись в заявке на конкурс;

- Копия документа, удостоверяющего личность руководителя инициативной группы (паспорт), и заявление о согласии на обработку персональных данных.

- Коллективное заявление о партнерстве, в котором оговаривается цель проекта и обязанности партнеров (в тех случаях, если проект предусматривает партнерство с другими организациями или партнерство инициативной группы с организацией заявителем – юр. лицом);

- Копия документов о создании ТОС (только для ТОС, заверенная подписью руководителя ТОС);

- Документ, подтверждающий полномочия руководителя ТОС (только для ТОС, выписка из протокола общего собрания о выборе руководителя ТОС, заверенную подписью руководителя.)

ВНИМАНИЕ!!! Если представленная участником Проектная заявка не соответствует формальным требованиям Конкурса, оно не допускается к участию в конкурсе.

Удачи и успехов Вам!

Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 57; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!