Подписка периодических изданий
ГБУК «НАЦИОНАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА им. А.С. ПУШКИНА»
ОТЧЕТ
ОТДЕЛА КОМПЛЕКТОВАНИЯ И УЧЁТА ФОНДОВ
ЗА 2019 ГОД
САРАНСК, 2019
Содержание:
1. Поступление документов в фонд библиотеки в 2019 г.....................стр. 3
2. Распределение поступивших документов по источникам комплектования…………………………………………………….………...стр. 4
3. Состав и движение фонда по видам изданий………………………..стр. 5
4. Состав и движение фонда по содержанию…………………………..стр. 6
5. Состав и движение фонда по языкам………………………………...стр. 7
6. Выбытие литературы по причинам исключения………………........стр. 8
7. Комплектование и изучение книжного фонда…………………...стр. 9-11
8. Методическая деятельность…………………………………………стр. 11
9. Внутренняя работа……………………………………………….......стр. 11
10. Работа с кадрами…………………………………………..................стр. 12
11. Проектная деятельность……………………………………………..стр. 12
12. Выставочная деятельность…………………………………………..стр. 12
12. Участие на мероприятиях………………………………………...стр.12-15
| Поступление документов в фонд библиотеки | 2019 г. |
| Поступило всего названий печатных документов (ед.) Поступило всего экземпляров печатных документов (ед.) Поступило печатных документов на сумму (тыс.руб.) | 1 565 7 039 409,6 |
| Поступило названий печатных документов на иностранных языках (ед.) Поступило экземпляров печатных документов на иностранных языках (ед.) Поступило печатных документы на иностранных языках на сумму (тыс.руб.) | 20 23 2,2 |
| Поступило названий аудиовизуальных материалов (ед.) Поступило экземпляров аудиовизуальных материалов (ед.) Поступило аудиовизуальных материалов на сумму (тыс.руб.) | 4 4 0,6 |
| Поступило названий электронных изданий (ед.) Поступило экземпляров электронных изданий (ед.) Поступило электронных изданий на сумму (тыс.руб.) | 5 5 0,3 |
| Поступило названий российских периодических изданий (ед.) Поступило российских периодических изданий на сумму (тыс.руб.) | 210 1 132,8 |
| Поступило периодических изданий на иностранных языках (ед.) Поступило периодических изданий на иностранных языках на сумму (тыс.руб.) | 1 0,8 |
|
|
|
Распределение поступившей литературы по источникам комплектования
|
2018 г. |
2019 г. |
Динамика роста, снижения | ||||
| Кол-во (экз.) | Сумма (руб.) | Кол-во (экз) | Сумма (руб.) | Кол-во (экз.) | Сумма (руб.) | |
| Контр. бесп. экз. | 515 | --- | 455 | --- | – 60 | --- |
| Газеты | 288 | --- | 264 | --- | – 24 | --- |
| Журналы | 3753 | --- | 3880 | --- | + 127 | --- |
| Министерство культуры РМ | --- | --- | --- | --- | ||
| Взамен утерянных | --- | --- | --- | --- | ||
| Обменный фонд | 751 | 84 092,57 | 754 | 82786,19 | + 3 | – 1306,38 |
| Другие источники | 1490 | 319 720,15 | 1686 | 326778,77 | + 196 | + 7058,62 |
| Всего: | 6797 | 403 812,72 | 7039 | 409 564,96 | + 242 | + 5752,24 |
|
|
|
Количество поступлений документов в расчете на 1 000 жителей
| № | Год | Количество документов (экз.) | Количество жителей (чел.) | Расчет | Динамика роста, снижения |
| 1. | 2018 | 6797 | 318 841 | 6797 док. : 318 841жит.* 1 000 жит.= 21,31 док. | - 1,81 |
| 2. | 2019 | 7039 | 318 578 | 7039 : 318 578 жит. * 1 000 жит. = 22,09 ресурсов | + 0,78 |
Обновляемость фонда (новые поступления / фонд х 100%) норматив – 3,8%. = 7 039 экз. : 935 673 экз. * 100% = 0,75 %
Документообеспеченность одного жителя (фонд / количество жителей) норматив – 7-9 книг. = 935 673 экз. : 318 578 жит. = 2,93 книг.
|
|
|
Комплектование и изучение книжного фонда
1. Комплектование книжного фонда проводилось согласно тематико-типологического профиля комплектования библиотечных фондов Национальной библиотеки имени А. С. Пушкина Республики Мордовия, культурным и социально-экономическим направлением развития республики, каталогам “Роспечати”, тематическим планом выпуска литературы Мордовского книжного издательства, другими информационными изданиями.
2. Основными источниками комплектования фонда в 2019 году были:
а) обязательный местный экземпляр
б) обменный фонд НБ им. А. С. Пушкина
в) дары от организаций и частных лиц
Бюджетные средства на обновление библиотечного фонда в 2019 году не поступали.
3. Для обеспечения полноты комплектования фонда наряду с традиционными источниками комплектования использованы альтернативные источники:
дары читателей, авторов, издательств (получено по почте 485 книг, 1 CD), межбиблиотечный книгообмен (Москва, Санкт-Петербург, Республика Татарстан, Республика Коми, Челябинск, Пятигорск и т.д.), международный книгообмен (посольство Индии, Китай, Финляндия и т.д.).
|
|
|
4. Получено в 2019 году – 7 039 экз. ресурсов.
Сверено с генеральным и электронным каталогами – 2 178 названий ресурсов.
Передано в отделы библиотеки:
| № | Структурное подразделение | Количество (экз.) |
| 1. | Отдел научной обработки фондов | 2 416 |
| 2. | Отдел литературы по искусству | 11 |
| 3. | Отдел литературы на иностранных языках | 13 |
| Итого: | 2 440 |
5. Проштемпелевано
– 5 322 экз. книг, журналов и других документов.
Записано в инвентарь:
– 2 416 экз. ресурсов в базу данных «Комплектование»
из них: заимствованных – 190, дублетных – 262.
– 142 экз. в инвентарные книги (традиционным способом).
Зарегистрировано:
– 210 федеральных названий газет (24 названия – 1 539 ед.) и журналов (186 названий – 1 557 ед.).
– 73 региональных названий газет (54 наименований – 4 514 ед.) и журналов (19 наименований – 211 ед. ).
6. Совместно с комиссией по списанию проделана работа по очищению фондов библиотеки от ветхой, устаревшей, не возвращенной читателями литературы. Согласно инструкции произведена переоценка фонда выбывших ресурсов.
Систематизировано и списано с инвентарных книг – 5 433 экз.
7. С учетом предложений отделов обслуживания подготовлен список на периодические издания, издания органов научно-технической информации по каталогам “Роспечати”.
В соответствии с ФЗ №94-ФЗ подготовлены заявки для заключения договоров на поставку периодических изданий.
Подписка периодических изданий
| № | Год | Сроки | Стоимость подписки | Кол-во (экз.) | Примечание | |
| За период (руб.) | Годовая (руб.) | |||||
| 1. | 2019 | На 1-й квартал (январь-март). Договор от 9.01.2019. | 391 824,92 | – | 210 наим. 211 компл. | Договор был заключен 12.12. 2018, переоформлен на 9.01.2019. |
| 2. | 2019 | На 2-й квартал (апрель - июнь) Договор от 14.03.2019. | 340 999,94 | – | 206 наим. 207 компл. | |
| 3. | 2019 | На 3-й квартал (июль - сентябрь) Договор от 01.07.2019. | 399 973,21 | – | 183 наим. 184 компл. | |
| 4. | 2019 | 4-й квартал: | – | – | – | – |
| 5. | 2019 | За год | Итого: | 1 132 798,07 | ||
| 6. | 2020 | На 1-й квартал (январь-март). Договор от 11.12.2019. | 457 513,69 | – | 207 наим. 208 компл. | |
8. По итогам подписки составлена регистрационная картотека периодических изданий на 2020 год.
9. Проведена работа с картотекой журналов и газет в генеральном и читательском каталогах. Внесены изменения и дополнения на вновь выписанные издания, заполнены карточки.
10. Ежедневный прием почты (газеты, журналы, письма, бандероли), распределение и доставка в отраслевые отделы библиотеки.
11. Ежемесячный финансовый отчет в бухгалтерию, сверка счетов.
12 Формирование базы данных в электронном каталоге по программам АРМ-комплектатор, АРМ – каталогизатор в системе ИРБИС. Распечатка инвентарной книги. Введено 2 416 электронных записей.
Методическая деятельность.
1. Осуществление консультационной деятельности и практической помощи муниципальным и городским библиотекам республики.
2. Участие в мероприятиях по повышению квалификации библиотекарей. Получение удостоверения о повышении квалификации по дополнительной профессиональной программе «Автоматизация библиотек: возможности и перспективы».
3. Осуществление непрерывного профессионального образования.
Внутренняя работа.
1. Составление планов и отчетов.
2. Ведение делопроизводства в отделе согласно номенклатуре дел.
3. Проведение работы с актами выбытия и счетами на поступившую литературу прошлых лет по истечении сроков хранения.
4. Проведение санитарных дней каждый последний четверг месяца. В санитарный день производится уборка помещения, рабочих мест, удаление пыли с инвентарных книг, стеллажей, шкафов. В весенне-осенний период – мытьё окон.
Работа с кадрами.
2. Посещение совещаний, методических занятий, массовых мероприятий.
3. Просмотр профессиональной литературы и изучение материалов по библиотечной работе.
4. Обсуждение и анализ производственных текущих вопросов работы отдела.
5. Посещение обучающих мероприятий по компьютерной грамотности, по нововведениям в программах АРМ-комплектатор, АРМ – каталогизатор в системе ИРБИС, по электронным ресурсам НБ, по новому ГОСТу.
6. Ознакомление с информацией о деятельности федеральных и региональных библиотек.
Проектная деятельность.
Участие в проекте «БиблиоКурс ТВ».
Выставочная деятельность.
Постоянная выставочная экспозиция «Новинки Пушкинки».
Сайт библиотеки.
1.Ведение рубрики «Дары и дарители» в разделе «Полезная информация». Выставление новинок, поступивших от организаций и частных лиц.
2. Выставление информации о дарах и новинках на странице «Книгообмен» «ВКонтакте».
Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 163; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!