Квадрант B: важные, но не срочные дела
Дела, находящиеся именно в нём, являются наиболее приоритетными и перспективными, и именно из них должны состоять повседневные задачи любого человека.
Квадрант C: срочные, но не важные дела
Дела по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам.
Квадрант D: не срочные и не важные дела
Задачи не приносят совсем никакой пользы. Ими необходимо заниматься в последнюю очередь (это пожиратели времени).
2. Метод хронометража
Техника «Хронометраж» представляет собой фиксацию времени для любых задач, даже для таких простых, как утренняя зарядка или обед. Вы записываете каждое дело, на которое вы тратите время, тем самым в течение недели вы сможете решить следующие задачи:
- определить, на что тратится ваше время;
- выявить «пожирателей времени»;
- выработать «чувство эффективности» и «чувство времени».
Расписывать график на день по часам.
3. Техника «Помидор»
Принцип выполнения:
- завести таймер на 25 минут, сосредоточенно работать, не отвлекаясь пока не прозвенит таймер, после чего делать перерыв на 5 минут.
- после 4-х повторений сделать долгий перерыв — 20-25 минут.
Таким образом, постоянно чередуется работа и отдых, меняется деятельность, избегая переутомления.
4. Метод «Салями»
Как незаметно съесть палку колбасы? Отрезая по маленькому кусочку. Точно также нужно сделать и со всеми сложными, многосоставными задачами: разделить их на маленькие части и выполнять по одной каждый день.
|
|
|
Также методика полезна для многозадачных дел, чтобы оптимизировать время и повысить эффективность своей деятельности.
5. «Съесть лягушку»
Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. «Лягушка» – это самая большая и самая важная работа, та, которая чаще всего откладывается в долгий ящик. Однако именно она в настоящий момент положительным образом повлияет на достижения. Каждое утро делать первым самое сложное дело из списка дел.
6. Списки с дедлайнами
Можно вести дневник или ежедневник, в который записывать все свои дела и обязательно ставить сроки их выполнения (дедлайны).
Можно выделять более важные дела яркими цветами или писать цветными ручками, выбрать красивый блокнот и ставить плюсики или другие обозначения напротив заданий, которые уже выполнены.
Обязательно себя хвалить, когда завершено запланированное дело.
Советы, как использовать время эффективно и рационально, находясь дома.
1. Правильно начинать свой день.
2. Чётко разграничивать свои действия.
|
|
|
3. Не планировать всю неделю сразу, только если уже есть конкретные предметы, задания.
4. Планировать каждый день.
5. Оставлять время под непредвиденные дела.
6. Выделять время на спорт или зарядку.
7. Ограничить время для новостей и социальных сетей
8. Разделить общение с друзьями и коллегами на учебное и нерабочее.
9. Не путать планирование с реальным выполнением дел.
10. Не ставить целью сделать все за один день или 5-летку за неделю
11. Согласовать график учебы и планы с людьми, с которыми живете.
12. Определить, когда важен процесс, а когда результат.
13. Не планировать дела на «когда-нибудь», для всего есть расписание.
Выводы
- целеполагание – основа любых процессов;
- нужно всегда анализировать свой план до и после, что сделано за неделю, какие есть результаты;
- время есть всегда – вопрос в том, как его использовать;
- техники тайм-менеджмента не для чтения, а для применения;
- следует быть гибкими в выборе техник, пробовать разные способы планирования времени и подбирать для себя наиболее подходящие;
- стоит помнить, что не все факторы, отнимающие время, можно устранить, и тем важнее быть эффективным.
- необходимо планировать свое время рационально и продуктивно.
Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 132; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!