Критерии оценки практической работы
Практическая работа № 12. Стандартные поля. Поля слияния
Цель работы – научиться создавать деловые письма одинакового содержания для рассылки нескольким адресатам, создавать шаблоны бланков бухгалтерских документов.
Задание:
1. Исследуйте инструменты программы Word: стандартные поля, поля слияния, поля формы и опишите основные алгоритмы выполнения этих функций.
2. Познакомьтесь с алгоритмом слияния нескольких документов (п. 1-5).
3. Создайте форму-бланк для автоматизации процесса выписывания электронных счетов (пункт 6 хода работы).
4. Ответьте на контрольные вопросы
Теоретические сведения
Поля – это объекты, предназначенные для автоматической вставки в основной документ данных (даты, текста, рисунка), которые могут принимать значения по определенным правилам, а также для организации вычислений в документах. Поля используют для подготовки типичной документации с постоянной и сменной информацией, например, бланков, анкет. Деловых писем многим адресатам, конвертов и т.п.
В программе Word различают три типа полей: стандартные поля, поля слияния, и поля формы.
Стандартные поля. Примерами стандартных полей являются поля для вставки даты, номера страницы, формулы для вычисления, рисунка, текста из файла. Поля вставляют командами Вставка-Поле контекстное меню. Код и значение выделенного поля переключают с комбинацией клавиш Shift+F9. Значение полей обновляются нажатием клавишей F9.
|
|
|
Поля слияния – это особый тип полей, используемых для созданий копий типичных документов (писем, конвертов, наклеек) методом слияния двух документов: основного и источника данных.
Поля формы. Поля формы используют для создания стандартных электронных бланков (форм), анкет, шаблонов документов. Поля формы можно вставлять с помощью панели инструментов Форма, которая содержит кнопки: вставить текстовое поле, флажок, поле со списком, параметры поля формы и т.д.
Поле-список автоматизирует ввод стандартных данных которые есть в списке. Переключатели используют в анкетах для организации ответов типа «да» или «нет».
Текстовое поле имеет вид пары квадратных скобок, но при печати ланка они не выводятся.
Если в диалоговом окне команды Параметры поля некоторое поле с числом назвать коротким именем-закладкой и указать, что оно числовое, то это имя можно использовать в обычных полях-формулах для различных вычислений.
Поля рекомендуется затемнять. Если полей много, их следует располагать на бланке в таблице. Когда форма полностью создана, ее нужно защитить и сохранить на диске как документ. Для защиты формы нужно щёлкнуть на кнопке с изображением замка-колодки. Теперь можно заполнять электронный бланк текущими данными.
|
|
|
Преимущество формы – в защищенной форме данные можно вводить только в поля формы, поменять информацию в неизменяемой части формы невозможно.
Для изучения материала можно воспользоваться ссылкой
http://comp5.ru/Teoria/Word2003/Word11.php
Ход работы:
1. Создайте новый документ и объявите его документом слияния на бланке выполните следующий алгоритм: Сервис-Слияние 1. Основной документ. Создать Документы на бланке введите названия полей: Фамилия, Имя, Индк, Город, улица, сумма 2. Источник данных.. Получить данные Создать источник данных Удалить названия полей, которые предложены по умолчанию Ввести имена своих полей Добавить поле ОК ввести имя файла перейти в поле Папка (личная папка) Сохранить Редактировать источник данных Введите данные для 6 человек (нажимайте клавишу Ввода после каждого значения поля) ОК Появится панель инструментов Слияние.
2. Введите текст письма. Поля данных для слияния вставляйте специальной командой Добавить поле слияния на панели инструментов Слияние, выбирая имена полей из предложенного списка.
|
|
|
3. Выполнить слияние документов в новый документ- Сервис-Слияние. Соединить Назначение: новый документ Соединить.
4. Просмотрите созданные письма – кнопки перехода между письмами.
5. Сохранить документ с письмами.
6. Создайте форму-бланк для автоматизации процесса выписывания электронных счетов. Воспользуйтесь образцом бланка
7. Создайте новый документ откройте панель инструментов Формы.
8. Введите текст, вставляя поля формы. Чтобы вставить, например текстовое поле (ВТП), надо щелкнуть сначала на первой кнопке панели Формы, а потом в документе.
9. Создайте поле-список, для автоматизации ввода наименований товара. После вставки поля-списка нажмите на кнопку Параметры поля и создайте свой список из четырех наименований.
10. Основную часть счета с короткими наименованиями товаров оформите в виде таблицы.
11. Создайте поле-формулу. Выберите поочередно поля Количество и Цена, нажмите на кнопку Параметры поля и назовите поля закладками k и z соответственно, а также включите для них параметр Вычислить при выходе. Формат формулы – не менее двух цифр до запяток и точно две цифры после нее – вид = k * z\##, 00. Вставьте эту формулу как стандартное поле командой Вставка-Поле-Формула
|
|
|
12. Затените поля и защитите форму.
13. Сохраните форму в файле Форма.
14. Заполните форму некоторыми данными. Сохраните готовый счет как документ Счет.
15. Закройте окна.
Контрольные вопросы
1. Какие существуют типы полей?
2. Для чего используют поля?
3. Как обновляются значения полей?
4. Что такое поля слияния?
5. Что такое слияние документов?
6. Какие существуют поля формы?
Содержание отчета
Отчет оформляется в файле программы Word по ходу выполнения задания.
Отчет должен содержать:
1. Номер практической работы.
2. Тему работы.
3. Цель работы.
4. Выполненные задания.
5. Ответы на контрольные вопросы 
Файл с отчетом отправляется на почту преподавателя -
Воздвиженской Елене Константиновне preymdget@mail.ru
тел. 071 43 116 19
Домашнее задание:
ЭБС КонсультантСтудента.
Информационные технологии в управлении [Электронный ресурс] : учебник для вузов / Н.В. Галиева, Ж.К. Галиев. - М. : МИСиС, 2020. Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785907226814.html
Рекомендуемая литература
Литература
Основная:
1. Вишневский В.П., Ремезов В.В., Прокди Р.Г. Windows 7+ Office 2010 – Санкт-Петербург «Наука и Техника», 2011. – 559с.
2. Ярмуш О.В., Редько М.М. «Інформатика и комп’ютерна техніка», Навч.посіб. – К.:Вища освіта, 2006. – 359с.
3. Тихомиров А.Н., Колосков П.В., Прокди Р.Г. Весь Office 2010 – Санкт-Петербург «Наука и Техника», 2011.- 621с.
4. Стоцкий Ю., Васильев А., Телина И. Самоучитель Microsoft Office 2010 – Санкт-Петербург «Питер», 2011.- 425с.
5. Макарова Н.В. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере. – Москва «Финансы и статистика», 2010.- 255с.
6. Басюк Т.М., Уманский Н.А., Пасечник А.В. Основы информационных технологий Учебное пособие - Л: «Новый Свет-200», 2011.
Дополнительная:
1. Безека СВ. Создание презентаций в Ms PowerPoint 2007. - СПб.: ПИТЕР, 2010. - 275 с.
Интернет-ресурсы:
1. Электронный ресурс: MS Office 2007 Электронный видео учебник. Форма доступа:http:// gigasize.ru.
2. Электронный ресурс: Российское образование. Федеральный портал. Форма доступа:http:// www.edu.ru/fasi.
3. Электронный ресурс: Лаборатория виртуальной учебной литературы. Форма доступа:http:// www.gaudeamus.omskcity .
Критерии оценки практической работы
| Оценка «5» | В задании выполнены все пункты и даны ответы на контрольные вопросы |
| Оценка «4» | В задании выполнены один из пунктов и даны ответы на контрольные вопросы |
| Оценка «3» | Выполнен один любой пункт или даны ответы на контрольные вопросы. |
| Оценка «2» | Отсутствие отчета выполнения заданий. |
Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 86; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!