Основное содержание проектной части
Концептуализация
Многозначность термина «проект» может быть представлена в виде сочетания и взаимодополнения 4-х смыслов:
- проект как идея, замысел, прожект;
- проект как документ, который в целостном виде дает представление о причинах, целях, задачах, стратегиях и методах использования имеющихся и недостающих ресурсов организации для достижения в определенное время конкретного результата (решения проблемы);
- проект как процесс – комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода и при установленном бюджете поставленных задач с четко определенными целями - создания новых продуктов или услуг, новых организационных структур или функций;
- проект как социальная организация - команда разработчиков, проектная группа, состоящая из высококвалифицированных специалистов, имеющих общую цель, разделенную ответственность, высокий уровень сплоченности и взаимодействия («Без человека вообще теряет смысл само понятие «проект» Проект – это человеческая деятельность, у животных нет проектов»). У проекта в связи с этим появляются не только технико-экономические, но и социальные, миссионерские, этические аспекты.
«Схватить» и «удержать» это смысловое разнообразие невозможно в рамках какой-либо одной дисциплины. «Управление проектами», «Социальное проектирование», «Организационное проектирование», «Проектирование работ и рабочих мест», «Проектное управление в некоммерческих организациях», «Исследование систем управления», «Медиапланирование», «Файндрайзинг», «Консалтинг» - это далеко не полный перечень дисциплин и учебных курсов, включенных в планы профессиональной подготовки специалистов.
|
|
|
Насколько хорошо мы знаем и понимаем особенности методологии и технологии проектирования. Культура проектирования несколько больше, чем определенная последовательность действий.
Значительны шаги по осмыслению ситуации в методологии и технологии проектирования сделаны в рамках дисциплины «Управление проектом». Специалистами дается достаточно полное описание особенностей проекта, к которым относятся:
* наличие конкретной цели и ее структуризация;
* повышенная чувствительность к реальным проблемам;
* координированное выполнение взаимосвязанных действий;
* ориентация на будущее;
* ограниченность во времени;
* ограниченность требуемых ресурсов;
* целостность;
* последовательность;
* объективность и обоснованность;
* определение и предупреждение рисков;
* уникальность;
* развитие проектной идеи после окончания финансирования;
* компетентность авторов и сотрудников проекта;
|
|
|
* командность;
* социальные эффекты;
* влияние проекта на развитие организации;
* презентационность.
- Технологизация.
В этой части будут рассмотрены основные элементы проектной разработки и проведен анализ работ студентов.
Обоснование проблемы. Здесь показывается социальная значимость проблемы, решаемой в рамках выбранной темы? Кто, где, в какой форме и насколько полно (достоверно) свидетельствует о социальной значимости проблемы?
При оценке работ по этому фрагменту учитывается насколько автору удалось:
- показать, что проблема реальна и конкретна (локальна), используя собственные исследования или мнения экспертов;
- сформулировать проблему;
- показать (доказать), что решение проблемы «жизненно» важно для определенного круга лиц (организаций);
- определить потери и угрозы, связанные с не решением проблемы продемонстрировать как это может отразиться на организации;
- продемонстрировать имеющиеся возможности проектантов по решению проблемы (профессиональные, организационные).
Этот фрагмент в проектной части работы является результатом аудита и диагностики, исследования. Его оформление свидетельствует об определенном уровне подготовки, как студента, так и преподавателя - научного руководителя.
|
|
|
К типичным ошибкам по данному разделу можно отнести:
- размытые формулировки проблемы, т.е. дается простое описание ситуации без анализа причин, сути проблемы;
- отсутствие системности в анализе проблемного поля (смешивание проблем разного уровня и проблем различных субъектов);
- необоснованность (слабая доказательная база: присутствует только мнение проектантов, ничем другим неподтвержденное);
- не фиксируются отрицательные последствия влияния нерешенной проблемы на целевые группы и сообщество в целом;
- встречается излишняя перегруженность доказательствами или описание множества проблем в определенной области без конкретизации, на решение какой из них направлен проект;
- отсутствует согласование выявленных проблем с мандатом организации-донора;
- отсутствует обоснование того, что проектант имеет ресурсы для реализации проекта с указанной проблематикой.
Цели, задачи. Что необходимо? Определив начальную точку - сегодняшнее состояние дел наметить будущий результат и промежуточные ступени, ведущие к этому результату. Именно в проектировании необходима методика SMART (конкретность, измеримость, амбициозность, соотнесенность/реалистичность, определенность по времени желаемого результата действий). Далеко не все студенты освоили эту методику.
|
|
|
Отсюда типичные ошибки:
- подмена цели проекта задачами и наоборот (смешивание общего итога с частными результатами);
- громоздкость цели (например, “создание эффективного механизма решения проблем развития и функционирования малого и среднего бизнеса через объединение ресурсов предпринимательских структур, общественных организаций, органов муниципальной и государственной власти, СМИ для формирования благоприятной среды развития частного сектора”);
- чрезмерная глобальность или недостаточная конкретность цели (например, “проведение обучающей программы …”);
- отсутствие связи с предыдущим разделом - проблематизацией (как правило не выполняется требование: для каждой проблемы - своя задача);
- отсутствие ясности в том, какие произойдут изменения в существующей ситуации и насколько они достижимы (вероятны);
- отсутствие измеримости достижения целей и поставленных задач по результатам и времени;
- разнонаправленность или конфликтность целей как следствие нелогичности и неясности, нечеткости языка;
- путаница между постановкой задач и методами их решения (например, задача: ”заключить договора на проведение установочного семинара по обучению команды проекта с образовательным учреждением”; метод: “заключение договора по обучению команды проекта с образовательным учреждением”).
Если общие цели социальных проектов, как правило, труднодостижимы и проектировщик может рассчитывать только на определенный вклад в их достижение (например, “повысить уровень проектной культуры менеджеров и специалистов некоммерческих организаций региона”), то задачи - это те результаты, которые можно увидеть и каким-то образом измерить. Задачи должны быть логически и эмпирически направлены на достижение цели проекта. И что еще более важно, задачи должны быть напрямую связаны с эффективным осуществлением деятельности по проекту.
Стратегии, методы. Что надо? Определить путь, порядок действий, последовательность решения задач (индуктивная и дедуктивная; оборонительная и наступательная; с использованием внутренних организационных или внешних ресурсов и т.д.). Методы, приемы, которые будут использованы для решения задач. Как можно боле подробное описание действий по проекту выводит на определение необходимых ресурсов.
Стратегия - логика организации процесса, основные направления и принципы развития проекта.
Методы - способы и приемы реализации проекта
Основная задача данного раздела убедить инвестора (заказчика) в состоятельности исполнителей проекта грамотно распоряжаться имеющимися и привлекаемыми ресурсами для достижения поставленной цели и решения задач. Информация данного раздела является связующей между целевыми ориентирами и планом-графиком, бюджетом проекта.
Типичными недостатками проектных разработок по этому разделу являются:
- нечеткая, неполная, путаная формулировка стратегии (например, в первый этап работы по проекту записывается: “выпуск учебных пособий, обучение участников, защита бизнес-планов, подведение результатов проекта”. В содержании второго этапа эти формулировки снова повторяются);
- логика процесса достижения целей не согласуется с технологией решения поставленных задач (например, организация материально-технической базы предшествует концептуально-программному обеспечению всей деятельности по проекту и командообразованию, т.е. нарушается естественность цепочки: проблема - цель - задача - метод - ресурсы);
- обращается внимание на результаты, а не на механизмы и методы (например, “провести отбор 20 наиболее перспективных фермерских хозяйств”. Но кто будет делать этот отбор, по каким критериям, каким образом, - наэти вопросы ответа нет. Другой пример: “выпустить 50 бюллетеней в квартал”. Где и кто будет осуществлять этот выпуск, как будет осуществляться распространение издания среди клиентов? - на эти вопросы ответов не дается);
- если даже методы называются, то их выбор не обосновывается;
- предлагаемые методы не имеют связи с планом-графиком, функциями и обязанностями сотрудников проекта
При оформлении материалов по данному разделу большую помощь может оказать логическая модель, позволяющая “увязать” каждую задачу с определенными мероприятиями и применяемыми методами. В проекте необходимо давать обоснование, почему для выполнения конкретной задачи применяется данный метод и почему он эффективнее других. Методы и механизмы реализации проекта должны быть “расписаны” как можно более подробно. Ведь именно под них разработчик проекта просит недостающие ресурсы, доказывает необходимость привлечения определенных специалистов.
- Ресурсы. Информационные, кадровые, материально-технические, финансовые.
- План-график работ по проекту. Грамотное оформление плана-графика - показатель знаний и способности управлять проектом. Основные этапы; мероприятия на каждом этапе; ресурсы, необходимые для проведения мероприятий их стоимость. В плане графике надо не забыть мониторинг реализации проекта. Формы структурирования материала могут быть разными: таблицы, сетевые графики. Важно, чтобы была определена последовательность работ, показана необходимость и достаточность действий для получения результатов.
Ошибки проявляются:
- в неконкретных формулировках мероприятий (например, “разработать учебное пособие” - какое, если этих пособий несколько? кто будет это делать? как?);
- в нарушении логики (стратегии) выполнения работ по проекту (например, планирование издания учебно-методических материалов после того как закончились занятия);
- в неправильной оценке времени, необходимой для выполнения мероприятия;
- в излишней детализации (описании процедур);
- в пропуске важных для достижения целей мероприятий и добавлении ненужных (отсутствие причинной связи с поставленными задачами);
Результаты (продукты и эффекты) Количественные и качественные параметры этих результатов, критерии, показатели оценки.
Типичными ошибками при написании этого раздела являются следующие:
- акцент делается на результате-продукте, а результат-эффект забывается, не учитывается;
- результат-продукт и результат-эффект смешиваются, не различаются;
- результаты-продукты не имеют (хотя вполне могут) точных количественных параметров;
- результаты-продукты и результаты-эффекты не “привязаны” к определенным целевым группам пользователей - бенефициарам.
Содержание данного раздела тесно связано с другими разделами проектной заявки (например, “ Перспективы развития проекта ”) и характерной ошибкой является перенесение близлежащих результатов деятельности на долгосрочную перспективу.
- Риски. Возможные сбои в достижении цели проекта. Типичной ошибкой является отсутствие предложений по минимизации или предотвращению риска.
- Бюджет. И не просто суммы по определенным статьям расходов, но с обоснованием и комментариями.
- Перспективы развития проекта.
Разработчики слабо увязывают получаемые в ходе реализации проекта ресурсы, происшедшие в результате осуществления проекта изменения с ситуацией, которая может сложиться как в самой организации, так и за ее пределами в будущем. Ответ на вопрос: каким образом предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта? - как правило, дается не полный
Эти основные разделы проектной части дипломной работы требуют определенных знаний умений и навыков, которые появляются в ходе изучения Теории организации (почти на всех специальностях, но с разной степенью полноты), организационного проектирования (ДОУ), Управления проектами (Менеджмент, антикризисное управление) других дисциплин (Связи с общественностью, РУР, Управление персоналом).
Приложение 4
Дата добавления: 2019-11-16; просмотров: 190; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!