Начертите форму сводной номенклатуры дел организации и оформите ее в соответствии с установленными правилами.
Графы номенклатур дел заполняются следующим образом.
В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в федеральном органе исполнительной власти цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 12-05, где 12 - обозначение структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре.
В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется.
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).
Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.
Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.
В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел или согласованный с Центральной экспертно-проверочной комиссией Федерального архивного агентства срок хранения.
В графе 5 "Примечание" указывается название перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например, переходящее с 2004 г.), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой федеральный орган исполнительной власти для продолжения и др.
|
|
|
Сводная номенклатура дел организации.
| Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________ № _________________ ___________________________ (Место составления) | УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Руководителя организации Личная подпись Расшифровка подписи |
Название раздела
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности руководителя
Службы делопроизводства организации Личная Расшифровка
подпись подписи
Дата
Виза зав. ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)
| ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) От _________ № _________ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного утверждения От _________ № _________________ |
[1] Номера реквизитов даны по ГОСТ 6.38-90
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 112; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!