Заполнение блока «Спецификация»



Инструкция по заполнению плана-графика закупок с 2020.

ВВЕДЕНИЕ.

 

  В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", а также постановления от 27.12.2013 № 1184/57 «О порядке взаимодействия при осуществлении закупок для государственных нужд Московской области и муниципальных нужд» Планирование закупок осуществляется посредством формирования, утверждения и ведения плана-графика Заказчиком. Закупки, не предусмотренные планом-графиком, не могут быть осуществлены.

Согласно постановлению Правительства от 30.09.2019 № 1279 «Об установлении порядка формирования, утверждения планов-графиков, внесения изменений в такие планы-графики, размещения планов-графиков закупок в Единой информационной системе в сфере закупок, особенности включения информации в такие планы-графики и требований к форме планов-графиков закупок и о признании утратившим силу отдельных решений Правительства Российской Федерации» план-график закупок (далее – план-график) формируется на срок, соответствующий сроку действия закона субъекта Российской Федерации о бюджете субъекта Российской Федерации, законов субъекта Российской Федерации о бюджетах территориальных государственных внебюджетных фондов, муниципального правового акта представительного органа муниципального образования о местном бюджете.

План-график формируется путем внесения изменений в утвержденные показатели плана-графика на очередной финансовый год и первый год планового периода и составления показателей плана-графика на второй год планового периода.

 

СОЗДНИЕ ПЛАНА-ГРАФИКА ЗАКУПОК НА ТЕКУЩИЙ ГОД И ПЛАНОВЫЙ ПЕРИОД.

 

Заказчику необходимо выбрать соответствующий раздел в ЕАСУЗ и нажать «Создать план-график закупок» и выбрать «Период планирования».

 

*Если заказчик уже планировал до нововведения план-график на 2020, то работа будет продолжаться в ранее созданном плане-графике.

 

 

СТАТУСЫ ПЛАНА-ГРАФИКА.

Статусы плана-графика (ЕАСУЗ):

«Редактирование» - доступен для редактирования;

«На согласовании» - отправлен в «Уполномоченный орган»;

 «Согласован» - согласован «Уполномоченным органом»;

«Опубликован» - опубликован в ЕИС.

Статусы плана-графика (ЕИС):

«Необходима регистрация» - необходимо нажать на ;

«Ожидает отправки» - приемка на стороне ЕИС;

«Отправлено на регистрацию» - ожидает публикации в ЕИС;

«Отказ в регистрации» - ошибка отправки (История);

«Зарегистрировано» опубликован в ЕИС;

РАБОТА В ПЛАНЕ-ГРАФИКЕ (описание блоков)

1. «Основные сведения», включают в себя:

- Заказчик (формирование автоматическое);

- Реестровый номер заказчика (формируется автоматически);

- Период плана-графика (формируется на основании выбранного «Период планирования» при создании, автоматически);

- Общая сумма, руб. (сведения суммируются на основании блока «Планируемые процедуры»; данные обновляются на основании «калькулятора» );

- Совокупные годовой объем, руб. (сведения суммируются на основании блока «Планируемые процедуры»; данные обновляются на основании «калькулятора» );

- Закупки до 300 тыс. руб. (план); Закупки до 600 тыс. руб. (план); Закупки до 600 тыс. руб. (план); Запрос котировок (план); Закупки до 300 тыс. руб. (факт); Закупки до 600 тыс. руб. (факт); Закупки среди СМП и СОНО (факт); (план); Сумма по инновационной продукции, руб.; (сведения суммируются на основании блока «Планируемые процедуры»);

-Общая сумма сэкономленных средств, руб.: (сведения суммируются на основании блока «Планируемые процедуры»);

-Доля несостоявшихся торгов , %:(сведения суммируются на основании блока «Планируемые процедуры» при присвоении статуса «Не состоялась» в реестре закупок);

-Реестровый номер в ЕИС: (проставляется автоматически, 1 раз, после публикации в ЕИС);

- Дата публикации в ЕИС: проставляется автоматически;

- Дата публикации в ЕИС последней версии: проставляется автоматически;

- Дата утверждения плана графика: проставляется вручную, дата подписания руководителем печатной формы;

- Реестровый номер плана графика: проставляется автоматически;

- Дата последнего изменения: проставляется автоматически;

- Дата последнего сохранения: проставляется автоматически;

2. «Согласование» - в данном блоке отображается информация по согласованию плана-графика

 

 

3. «СКАН-ОБРАЗ ПЛАНА-ГРАФИКА ЗАКУПОК»

В блоке «Скан-образ плана-графика закупок» осуществляется загрузка и просмотр оригинала (сканированного образа) плана-графика закупок.

4. «ПЛАНИРУЕМЫЕ ПРОЦЕДУРЫ» включают в себя:

- «Подтвердить готовность» ;

- «Экспорт»

- «Создать процедуру»

 

5. «ЭКОНОМИЯ»

6. «Ответственное лицо» заполняется заказчиком, сведения должны совпадать с блоком «Реестр заказчиков» (сведения должны быть актуальными!).

 

7. «НОМЕР ВЕРСИИ ПЛАНА-ГРАФИКА В ЕИС» заполняется автоматически (также можно вручную. ВАЖНО! Если используется синхронизация, данный блок автоматически не будет работать).

 

 

8. «ОБОСНОВАНИЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ» необходимо прикрепить файл, согласно постановлению Правительства Московской области от 27.12.2013 № 1184/57 «О порядке взаимодействия при осуществлении закупок для государственных нужд Московской области и муниципальных нужд», а именно Приложение № 5 «Обоснование внесения изменений в план-график закупок» (крепится сопроводительное письмо за подписью руководителя и приложение).

 

9. «РЕЗУЛЬТАТ ФО»

 

10. «ИТОГОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ» формируются автоматически из блока «ПЛАНИРУЕМЫЕ ПРОЦЕДУРЫ».

Данные показатели выгружаются в ЕИС!

Работа в блоке «ПЛАНИРУЕМЫЕ ПРОЦЕДУРЫ» плана-графика.

Необходимо нажать на «Создать процедуру» .

1. «Основные сведения»:

«Номер», «Реестровый номер процедуры ПГ:», «Идентификационный код закупки:» - присваивается автоматически;

«Организатор:» - автоматически;

«Общая стоимость, руб.:» - автоматически, пересчитать можно через «калькулятор» ;

«Сумма, руб. (на сэкономленные средства):» - проставляется автоматически, при проставлении признака «За счет сэкономленных средств»;

«Планируемый год размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)» - ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть указано! указывается самостоятельно

«Предмет закупки:» - указывается заказчиком (если обнаружена ошибка, опечатка – то изменяется на этапе планирования с последующей публикацией в ЕИС).

«Централизованная закупка», «Совместная закупка», «Планируется заключение энергосервисного контракта в соответствии со статьей 108 Федерального закона №44» - указывается заказчиком самостоятельно (при внесении изменений необходимо переопубликовать процедуру в ЕИС).

 

· ВАЖНО!!! Для ОСОБЫХ ЗАКУПОК должны быть создана 1 процедура по каждому пункту (то есть 1 процедура для п.4 и 1 процедура для п.5). У заказчиков, у которых разные КВР, 1 процедура на каждый пункт на каждый КВР!

· ВАЖНО!!! Для ОСОБЫХ ЗАКУПОК отсутствует блокировка по группе КОЗ. ВСЕ ОСОБЫЕ ЗАКУПКИ должны быть в одной процедуре!

 

2. «Лот» формируется по нажатию кнопки «Создать лот» ,

«Уровень КОЗ» - заполняется автоматически;

«Класс и группа ОКПД2» - заполняется автоматически;

«Код вида расходов» - заполняется автоматически.

ВАЖНО!

При проставлении признака «Закупка по нескольким ОКПД2 (ИКЗ будет сформирован с 0000 в части ОКПД2)» – при публикации данной процедуры, заказчик может внести изменение в процедуру и добавить еще позиции, если данные признак не будет проставлен, то заказчику необходимо будет исключить данную процедуру и создать новую.

При проставлении признака «Закупка за счет нескольких КВР (ИКЗ будет сформирован с 000 в части КВР)» – при публикации данной процедуры, заказчик может внести изменение в процедуру и добавить еще позиции, если данные признак не будет проставлен, то заказчику необходимо будет исключить данную процедуру и создать новую.

 

ВАЖНО!

Уровень КОЗ проставляется после добавления первого лота. Блокировка в процедуре идет по данной группе КОЗ.

3. «СВЕДЕНИЯ О ЗАКУПКАХ НА ПОСЛЕДУЮЩИЕ ГОДЫ» формируется по нажатию кнопки «+» ;

4.  «ОБОСНОВАНИЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ», данный блок заполняется из выпадающего меню.

 

 

Работа с лотами плана-графика (внутри процедуры)

Необходимо нажать .

1. «Основные сведения» формируется на основании:

«Номер закупки, включенной в план-график:» - автоматически системой;

«Подлежит рассмотрению на Рабочей Группе (РГ):» или «Подлежит рассмотрению на МВК:» - автоматически, согласно нормативно-правовых документов Московской области;

«Заказчик:» - автоматически;

«Тип заказа:» - выбирается заказчиком самостоятельно, ВАЖНО!! Согласно выбору типа, будет сформирована «документация», необходимо ознакомиться с формированием в реестре ЕАСУЗ «Инструкции»;

«Реестровый номер лота ПГ:», «Идентификационный код закупки:» - автоматически;

«Начальная макс. цена, руб.:» - автоматически, пересчитать можно через «калькулятор» ;

«На сэкономленные, руб.:» - автоматически, при проставлении признака «За счет сэкономленных средств»;

«Предмет контракта» - указывается заказчиком (если обнаружена ошибка, опечатка – то изменяется на этапе планирования с последующей публикацией в ЕИС), идентично с «Предмет закупки» .

«Способ определения поставщика» - выбирается заказчиком самостоятельно. ВАЖНО! (изменение возможно с конкурентной процедуры, на конкурентную, если это единственный поставщик, то выбрать конкурентный способ будет невозможно) – актуализация данных (другой конкурентный способ) доступна после того, как процедура будет пересогласована. При смене способа закупки данный план график не надо будет переопубликовывать, но необходимо будет пересогласовывать.

«Повторная закупка» - проставляется заказчиком самостоятельно;

 

 

2. «Спецификация» создается по нажатию кнопки «Создать спецификацию»

3. «СУБСИДИИ И СУБВЕНЦИИ» - заполняется заказчиком самостоятельно, если по данной закупке выбелены субсидии или субвенции.

«Сумма субсидии, руб.:» и «Сумма субвенции, руб.:» - заполняется вручную заказчиком;

«ГРБС» - выбирается из поиска, необходимо нажать «лупу» ;

«Вид» - выбирается из поиска, необходимо нажать «лупу» .

 

4. «ФАЙЛЫ» заполняется заказчиком самостоятельно. ВАЖНО! Файл «Проект контракта включает Особые условия применения ЭДО» - автоматически из ПИК ЕАСУЗ.

 

Заполнение блока «Спецификация»

 

1. «Основные сведения» включают в себя:

«Заказчик:» - заполняется автоматически;

«Лекарственные препараты (Признак устанавливается в случае закупки лекарственных препаратов. В иных случаях признак не должен быть установлен)» - устанавливается заказчиком;

«Продукция по Классификатору:» - выбирается через «лупу» ;

«Тип заказа:» - заполняется автоматически при выборе «Продукция по Классификатору:»;

«Наименование объекта закупки:» - заполняется заказчиком;

«Описание объекта закупки:» - заполняется заказчиком;

«Общая сумма, руб.:» - автоматически, при заполнении «Источник финансирования», перерасчет осуществляется по «калькулятору» ;

«Единица измерения:» - проставляется автоматически по КОЗ.

 «Количество всего:» - заполняется автоматически, при заполнении «Количество по годам»;

«Количество по годам» - заполняется заказчиком;

«Цена за единицу, руб.:» - заполняется заказчиком;

«Инновационная продукция:» - заполняется заказчиком;

«Объект» - в данное поле позже будет загружен справочник объектов по строительству, кап. ремонту, оборудованию.

 

2. Характеристики – уточнение характеристик для определенных КОЗ.

3. Дополнительные характеристики – заполняется заказчиком вручную в случае необходимости

4. «Источник финансирования» добавляется, при помощи

Все сведения выбираются из справочников.

5. «Дополнительные сведения» заполняется заказчиком самостоятельно.

«Государственная программа» / «Муниципальная программа» - выбирается из справочника и далее заполняется самостоятельно заказчиком;

«Дополнительные сведения в соответствии с п.7 ч.2 ст.17 44-ФЗ:» - прописывается заказчиком самостоятельно;

 «Обязательное общественное обсуждение:» - проставляется автоматически (определяется по сумме).

 


Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 82; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!