Подача заявления на учёбу офлайн

ВВЕДЕНИЕ

Автоматизация подачи заявления на учёбу представляет собой алгоритм действий пользователя

Сокращение временных ресурсов, затрат на оплату труда рабочих, более удобный способ взаимодействия абитуриента с ВУЗом.

Цель автоматизации:

1. Подача заявления поступающего;

2. Удобный и быстрый способ оповещения (мобильное приложение, электронная почта);

3. Составление и подписание договора.

СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ

Название критерия	СУБД ACCESS	СУБД MySQL
1.Общая информация о ПО	Реляционная система управления базами данных (СУБД)корпорации Microsoft. Входит в состав пакета Microsoft Office. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.	Свободная реляционная система управления базами данных. Разработку и поддержку MySQL осуществляет корпорация Oracle, получившая права на торговую марку вместе с поглощённой Sun Microsystems, которая ранее приобрела шведскую компанию MySQL AB. Продукт распространяется как под GNU General Public License, так и под собственной коммерческой лицензией. Её применение идеально для интернет сайтов.
2.Системная архитектура и пользовательский интерфейс	После загрузки Access появляется стартовое окно Access, содержащее окно запуска, которое позволяет открыть существующую БД или создать новую. Выполнение одной из предложенных операций вызывает главное окно Access. В строке заголовка отображается имя программы (Microsoft Access) и содержатся кнопки для управления окном. Строка меню содержит несколько пунктов меню. Перечень пунктов меню и их содержание изменяются в зависимости от режимов работы системы. Панель инструментов представляет собой набор графических кнопок, назначение которых – ускоренный вызов команд меню. Access имеет большое количество панелей инструментов, используемых в различных режимах работы. Панели инструментов, соответствующие некоторому режиму, выводятся на экран автоматически при переходе в этот режим или устанавливаются командой В рабочей области главного окна Access располагается окно БД, состоящее из: 1. Строки заголовка окна БД, в которой всегда отображается имя открытой БД (db1). 2. Панели объектов БД, находящейся в левой части окна БД и позволяющей отображать в рабочей области окна БД объекты нужного типа. 3. Рабочей области окна БД, где изначально содержатся ярлыки, служащие для создания новых объектов БД соответствующего типа.	Дистрибутив MySQL включает следующие программные продукты: 1. SQL-сервер. Эта программа обеспечивает доступ к базам данных. Она принимает запросы клиентов, поступающие по сети, и осуществляет доступ к содержимому базы данных для предоставления информации, которую запрашивают клиенты. 2. Клиентская программа доступа к серверу, которая осуществляет подключение к серверу и передает запросы на сервер. Одной из наиболее популярных клиентских программ является mysql. Это интерактивная программа, позволяющая делать запросы и просматривать полученные результаты. 3. Несколько административных и сервисных программы, помогающие работать с СУБД. 4. Примерами административных программ являются mysqldump, которая позволяет делать дамп (архив) базы данных в файл и восстанавливать его обратно, и mysqladmin, позволяющая проверять состояние сервера баз данных и выполнять административные функции.
2.1 Архитектура системы	Ограничение размера базы данных в 2 Гб, ms Access больше подходит для небольших бд. Нет файла рабочих групп (mdw), что усложняет разграничение прав пользователей и построение защиты БД. Ограничены возможности по обеспечению многопользовательской среды В ранних версиях отсутствуют такие средства как триггеры и хранимые процедуры, что заставляет разработчиков возлагать поддержание бизнес логики БД на клиентскую программу или разрабатывать процедуры с помощью встроенного средства VBA. Обладает несложными способами защиты с использованием пароля БД (возможно применения дополнительных мер по защите от несанкционированного доступа с использованием процедур VBA), В вопросах поддержки целостности данных отвечает только моделям БД небольшой и средней сложности. Не распространяется бесплатно.	Ограничение размера базы данных в 4 Гб. Является сетевой базой данных, что даёт возможности по обеспечению многопользовательской среды. Присутствуют такие средства как триггеры и хранимые процедуры, что даёт разработчикам возможность поддержание бизнес логики БД на клиентскую программу или разрабатывать процедуры с помощью встроенного средства php и java. Распространяется бесплатно.
2.2 Простота освоения	Для ознакомления с возможностями и специфическими терминами Access следует воспользоваться Справочной системой Ms Access. Справочная система Access охватывает почти все аспекты работы с системой. Система справки — это отдельная программа, имеющая свое окно.	Процесс установки СУБД MySQL несложен и не отнимет у Вас много времени. При необходимости самую новую версию дистрибутива MySQL и полную документацию по установке, настройке и использованию MySQL Вы найдете на Web-узле http://www.mysql.com. Там же есть ссылки на инструментальные средства, разработанные для облегчения процесса администрирования этой СУБД.
2.3 Простота использования	Данные можно вводить с помощью знакомого табличного интерфейса, и программа автоматически генерирует формы на основе введенных данных и меток. Обычные задачи, такие как поиск, сортировки и запросы, могут быть автоматизированы с помощью макросов с использованием парадигмы «точка-и-клик». Отчеты могут быть отформатированы путем перетаскивания полей на графическом интерфейсе, а программа включает в себя множество шаблонов, которые могут быть легко изменены конечными пользователями.	Для начала работы с MySQL не требуется сложной процедуры конфигурации. MySQL Server начнёт работать соответствующим образом сразу. По умолчанию выбираются значения, соответствующие минимальному использованию ресурсов диска и памяти. Для получения оптимальной производительности и для специальных условий (например, для проверки входа в систему), конечно же, потребуется дополнительная настройка. Чтобы помочь выполнить такую настройку, предлагаются соответствующие примеры файлов типовой конфигурации.
2.4 Оценка руководства пользователя	Руководство пользователя переведено на все популярные языки. Имеет простое и понятное пошаговое описание всех действий и процессов.	Руководство пользователя переведено на все популярные языки. Имеет простое и понятное пошаговое описание всех действий и процессов. Постоянно обновляется за счёт возможности подключения к интернету. Высокая степень защиты данных. Мощные средства работы с данными. Высокая производительность
2.5 Оценка системы помощи	Справочная информация располагает удобным и простым интерфейсом для поиска ответов на вопросы. Присутствует онлайн круглосуточная межнациональная поддержка по телефону, электронной почте, чате, почте, сайте	Справочная информация располагает удобным и простым интерфейсом для поиска ответов на вопросы. Присутствует онлайн круглосуточная межнациональная поддержка по телефону, электронной почте, чате, почте
3.Функциональность	Отдельные компоненты БД, которые используются для хранения и представления информации, называются объектами. В Access основными объектами являются: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Таблица используется для хранения информации в БД. Запрос позволяет выбрать нужные данные из одной или нескольких таблиц. С помощью запросов можно модифицировать существующие таблицы, а также создавать новые таблицы. Форма используется для ввода данных в таблицу и для просмотра в заданном формате данных из таблицы или запроса. С ее помощью можно также запустить на выполнение макрос или процедуру. Отчет предназначен для создания документа на основе данных из таблицы или запроса. Этот документ можно распечатать или включить в документ другого приложения, например, Word или Excel. Макросы представляют собой небольшие программы, с помощью которых обеспечивается реакция Access на такие события, как открытие формы, щелчок кнопки или обновление записи. Модули представляют собой программы на Visual Basic for Applications (VBA), языке программирования высокого уровня, разработанного Microsoft для создания приложений Windows. Для создания таких объектов, как таблицы, запросы, формы или отчеты можно использовать специальные средства — мастера. Мастер задает пользователю вопросы и создает объект в соответствии с его ответами.	По мнению автора, самая подходящая для MySQL сфера применения - это Интернет, благодаря хорошей системе безопасности этого пакета, стабильной работе и высокому быстродействию. Если вашему Интернет-проекту будет не хватать транзакций, можно использовать Postgres. Postgres во многом схож с MySQL, практически не уступает ему в производительности, но имеет больше функциональных возможностей. Впрочем, как показывает опыт, возможностей MySQL для несложных Интернет-проектов вполне достаточно. Что же касается использования MySQL в качестве корпоративной базы данных, то здесь ситуация складывается не слишком благоприятно. Сформулируем требования к SQL-cерверу корпоративной базы данных, исходя из специфики работы сотрудников, и оценим с точки зрения этих требований MySQL.
4.Ограничения	Размер файла базы данных Microsoft Access (.mdb) 2 Гбайт за вычетом места, необходимого системным объектам. Число объектов в базе данных 32 768 Модули (включая формы и отчеты, свойство Наличие модуля (HasModule) которых имеет значение True) 1 000 Число знаков в имени объекта 64 Число знаков в пароле 14 Число знаков в имени пользователя или имени группы 20 Число одновременно работающих пользователей 255	Нельзя создавать вложенные запросы при помощи вложенных операторов SELECT; Нельзя записывать результаты выполнения оператора SELECT в новую таблицу командой SELECT INTO TABLE, вместо нее нужно использовать команду INSERT INTO … SELECT …; Возможность использования транзакций реализована только в новых версиях MySQL; В текущей версии MySQL, доступной на момент написания этой книги, нельзя работать с хранимыми процедурами и триггерами; Не используются внешние ключи (foreign keys); Нет возможности работать с представлениями баз данных (view); В MySQL используется собственный формат комментариев, несовместимый с другими реализациями СУБД — строка комментариев начинается с символа #, возможно также применение формата комментариев языка программирования С: /* … */
5.Маркетинговая информация
5.1.Ценовая политика	Глобальные цены - это система, разработанная для обеспечения единого и справедливого ценообразования по всему миру для четырех классов Access Consciousness: Аксесс Баров, Основ, 3-дневного телесного класса Access и Энрегетического Лифтинга Аксесс. Эти четыре класса проводятся сертифицированными инструкторами и оцениваются по стране и в местной валюте. Например, во Франции класс Access Bars может стоить 300 евро, а в Чешской Республике - 6200 чешских крон (чешская крона). Глобальные цены обычно пересматриваются ежегодно. Цены по странам - давний подарок; щедрый вклад соучредителей Access Consciousness Гэри Дугласа и доктора Дэйна Хира, чтобы помочь их клиентам с разницей в переводе валют по всему миру. Например, Страна А может быть установлена на уровне 80%, что означает, что когда человек, проживающий в стране А, регистрируется в классе, его цена может составлять 80% от полной цены. Некоторым странам, таким как США, назначается 100%, что означает, что цены в странам не применяется к ним. Цена при участии в группе классов - это когда участники принимают участие в основном классе и получают спеццену при участии во второстепенном классе. Например, во время класса Выбора Возможностей (основного), д-р Дэйн Хир может делать классы на специальные темы (второстепенные), назначенные на первый вечер. Участники класса Выбора Возможностей могут принять участие и заплатить 50% от цены вечернего класса. Дети 15 лет и младше могут прийти на класс без оплаты, если их родитель принимает платное участие или на усмотрение фасилитатора. Подростки 16 и 17 лет оплачивают 50% полной цены.
5.2.Техническая поддержка
5.3.Обучение
5.4.Информация о фирме производителя	Microsoft (Microsoft Corporation, «Ма́йкрософт») — одна из крупнейших транснациональных компаний по производству проприетарного программного обеспечения для различного рода вычислительной техники — персональных компьютеров, игровых приставок, КПК, мобильных телефонов и прочего, разработчик наиболее широко распространённой на данный момент в мире программной платформы — семейства операционных систем Windows. Подразделения компании также производят семейство игровых консолей Xbox, а также аксессуары для персональных компьютеров (клавиатуры, мыши и т. д.). C 2012 года производит собственный планшетный компьютер — Surface. Продукция Microsoft продаётся более чем в 80 странах мира, программы переведены более чем на 45 языков. Штаб-квартира компании находится в городе Редмонд, штат Вашингтон, США. Штат сотрудников корпорации на 5 июня 2014 года составляет 127 104 человека. В 2018 году заняла второе место в списке 500 лучших работодателей мира по мнению журнала Forbes. На территории России с ноября 1992 года действует представительство Microsoft (с июля 2004 года — ООО «Майкрософт Рус»). Microsoft находится под надзором суда в результате мирового соглашения 2002 года.	MySQL AB — компания, в состав которой входили основатели и основные разработчики системы управления базами данных MySQL. Создана в Швеции в 1995 году Давидом Аксмарком, Аланом Ларссом и Майклом (Монти) Видениусом. С 400 сотрудниками в 25 странах, MySQL AB была одной из крупнейших компаний, целиком сфокусированных на свободном программном обеспечении. Около 70 % сотрудников работали над MySQL удалённо. 16 января 2008 года было объявлено о соглашении о покупке MySQL AB компанией Sun Microsystems за 1 миллиард долларов США. Поглощение было завершено 26 февраля 2008 года.

ОПИСАНИЕ СИСТЕМ

В данном разделе представлена схема процессов «Автоматизация подачи заявления на учёбу»:

В разделе «Подача заявления» выполняется ввод и обработка информации, а также составление первичного запроса на проверку баллов ЕГЭ.

В разделе «Определение проходного балла» выполняется показ результатов обработки запроса и, если пользователь подходит по критериям, система пропускает его в следующий раздел. Если не подходит, система предлагает пройти тест и обрабатывает его в реальном времени.

В разделе «Прошёл на бюджет» выполняется выполняется показ результатов обработки базы данных после чего пользователю даётся выбор выбрать бюджет, если он набрал достаточное количество баллов. Если не набрал достаточное количество баллов, предлагается платное поступление.

В разделе «Переход на платное обучение» выполняется обработка информации или удаление данных из системы по запросу пользователя.

В разделе «Подписание договора» пользователю приходит уведомление о необходимости прийти в указанную дату и время, чтобы подписать договор.

ОБЩАЯ СХЕМА ПРОЦЕССОВ

ОПИСАНИЕ ВНЕШТАТНЫХ СИТУАЦИЙ

Подача заявления на учёбу офлайн

В случае, когда студент не ознакомлен с новыми правилами подачи заявления, институт не сможет обработать новое заявление, так как для проверки данного документа и его принятия требуется работник. Временное решение – повесить у главного входа баннер с информацией об удобной онлайн-подачи, если же человек вошёл вовнутрь, охранник выдаёт буклет с подробной инструкцией. Полноценным решением данной внештатной ситуации будет – интерактивный терминал, в котором должна быть простая поэтапная инструкция и показ формы для ввода данных и последующая обработка, также рядом можно расположить сканер, если результат обработки сервера пришёл быстро.

Нет доступа к серверу

Если у студента появляется ошибка доступа к сайту на экране компьютера или телефона, временное решение будет обратиться напрямую к университету офлайн. Полноценное решение подразумевает под собой наличием сохранение временной информации от определённого ip адреса для дальнейшего продолжения заполнения формы, также перед заполнением данных сайт должен запрашивать номер телефона или электронную почту для дальнейших уведомлений, куда обратиться и что делать.

ИТОГИ АВТОМАТИЗАЦИИ

Благодаря данной автоматизации уменьшаются расходы университета на выделения денег в фонд заработных плат. Становится более удобный и быстрый способ подачи заявления на учёбу, очередей нет и есть возможность подать заявление удалённо из дома, работы, и т.п. В связи с чем, уменьшаются временные и денежные затраты как у студента, так и у университета.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. В. Васвани. MySQL: использование и администрирование = MySQL Database Usage & Administration. — М.: «Питер», 2011. — 368 с. — ISBN 978-5-459-00264-5.

2. Стив Суэринг, Тим Конверс, Джойс Парк. PHP и MySQL. Библия программиста, 2-е издание = PHP 6 and MySQL 6 Bible. — М.: «Диалектика», 2010. — 912 с. — ISBN 978-5-8459-1640-2.

3. Роберт Шелдон, Джоффрей Мойе. MySQL 5: базовый курс = Beginning MySQL. — М.: «Диалектика», 2007. — 880 с. — ISBN 978-5-8459-1167-4.

4. Кузнецов Максим, Симдянов Игорь. MySQL на примерах. — Спб.: «БХВ-Петербург», 2008. — С. 952. — ISBN 978-5-9775-0066-1.

5. Поль Дюбуа. MySQL, 3-е издание = MySQL, 3ed. — М.: «Вильямс», 2006. — 1168 с. — ISBN 5-8459-1119-2.

6. Кузнецов Максим, Симдянов Игорь. MySQL 5. В подлиннике. — Спб.: «БХВ-Петербург», 2006. — С. 1024. — ISBN 5-94157-928-4.

7. Кузнецов Максим, Симдянов Игорь. Самоучитель MySQL 5. — Спб.: «БХВ-Петербург», 2006. — С. 560. — ISBN 5-94157-754-0.

8. Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук. Access 2010 для чайников = Access 2010 For Dummies. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 384. — ISBN 978-5-8459-1707-2.

9. Элисон Балтер. Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование = Alison Balter's Mastering Microsoft Office Access 2007 Development. — М.: «Вильямс», 2008. — С. 1296. — ISBN 978-5-8459-1505-4.

10. Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл. Microsoft Office Access 2007. Библия пользователя = Microsoft Office Access 2007 Bible. — М.: «Диалектика», 2008. — С. 1200. — ISBN 978-5-8459-1485-9.

11. Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук, Джон Кауфельд , Microsoft Office Access 2007 для «чайников» / Пер. с англ. — М.: 2007. — 384 стр. с ил., Издательство «Диалектика».

12. Джон Кауфельд , Microsoft Office Access 2003 для «чайников» / Пер. с англ. — М.: 2006. — 320 стр. с ил., Издательство «Диалектика».

13. Мэтью Мак-Дональд. Access 2007. Недостающее руководство = Access 2007 The missing manual. — СПб.: «БХВ-Петербург», 2007. — С. 784. — ISBN 978-5-7502-0343-3.

14. https://aktolkyncom.wordpress.com/2017/02/06/mysql-плюсы-и-минусы/

15. https://studopedia.su/4_4741_osnovnie-preimushchestva-subd-MySQL.html

16. http://devacademy.ru/posts/sqlite-vs-mysql-vs-postgresql/

17. https://ru.wikipedia.org/wiki/MySQL

18. https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

19. https://azure.microsoft.com/ru-ru/pricing/details/mysql/

Дата добавления: 2019-07-17; просмотров: 225; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!