Примеры библиографических описаний:

ПРЕДИСЛОВИЕ

В процессе обучения студентов специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» особое внимание уделяется организации самостоятельной ис­следовательской работы. Важной формой развития на­выков самостоятельной научной деятельности является выполне­ние курсовых работ. Подготовка курсовых работ направлена на систематизацию, закрепление и расширение у студентов-документоведов теоретических и практических знаний по специальности и приме­нение этих знаний при решении конкретных профессиональных задач, овладение методиками и общими принципами исследова­ния, развитие и закрепление навыков самостоятельного мышления, глубокого творческого, критического и всестороннего анализа источников и научно-исследовательской литературы, умения грамотно и убедительно излагать материал, четко форму­лировать теоретические обобщения и выводы. Автор курсовой работы должен отразить в ней такое свойство научного познания как критичность по отношению к существующим взглядам и представлениям, поэтому содержание работы характеризует наличие в нём дискуссионного и полемического материала.

При подготовке курсовой работы необходимо обращать вни­мание не только на содержание, но и на правильность оформления текста. Научное содержание курсовых работ всегда несет на себе печать творческой индивидуальности автора, в то время как орга­низация их подготовки подчиняется общему порядку, а оформле­ние - действующим государственным стандартам. Такие норма­тивные требования содержатся в разных источниках: ГОСТах (ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления; ГОСТ 7.32 – 91. Отчёт о научно-исследовательской работе: Структура и правила оформления; ГОСТ Р.6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов; ГОСТ 7.82–2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов: Общие требования и правила составления), ре­комендациях Минобразования РФ, установках выпускающей ка­федры. Это касается, прежде всего, оформления структурных эле­ментов работы, таблиц, расположения текста на странице, правил цитирования текста, указания ссылок, приложений, сносок на спи­сок литературы, а также других элементов научного аппарата.

Данное пособие предназначено для студентов, обучающихся по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» и содержит методические рекомендации и требования по написанию, оформлению курсовых работ и призвано помочь организовать ис­следовательскую работу студентов на высоком организационном и качественном уровне.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВЫХ РАБОТ

Курсовая работа представляет собой самостоятельное иссле­дование по выбранной теме, отличается критическим подходом к изучению источников и научно-исследовательской литературы. Материал, почерпнутый из источников и литературы, должен быть проработан, органически увязан с избранной студентом темой, из­ложение темы должно быть конкретным, насыщенным фактиче­скими данными, теоретическими обобщениями и выводами. Не допускается прямое заимствование текстового массива из научно-исследовательской литературы.

Тематика курсовых работ ежегодно пересматривается и ут­верждается кафедрой дореволюционной отечественной истории и документоведения Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского. Курсовая работа может представлять исследование теоретических проблем документообразования, развития документа, систем документации или одного из периодов истории делопроизводства. Студентам предоставляет­ся право выбора любой предложенной кафедрой темы. В то же время студент имеет право предложить собственную тему.

В целях оказания помощи при написании работы, а также для осуществления контроля за ходом ее подготовки каждому студенту назначается научный руководитель, с которым следует согласовы­вать все вопросы, связанные с выбором темы, подбором источников и исследовательской литературы, написанием и оформлением рабо­ты. Рекомендуются следующие этапы выполнения курсовой работы.

1. Работа с научным руководителем начинается сразу же по­сле выбора темы курсовой работы. Научный руководитель реко­мендует студенту основную базовую литературу, являющуюся обязательной при разработке данной темы, - монографии, основные научные статьи. Совместно со студентом обсуждается источниковая база работы. Следует отметить, что научный руководитель не является соавтором или редактором курсовой работы. В процессе ее выполнения он осуществляет главным образом научно-методи­ческую помощь.

2. Следующим этапом работы студента с научным руководи­телем является составление на основе предварительного ознаком­ления с обязательной литературой рабочего плана курсовой рабо­ты. План должен отражать основную идею работы, раскрывать ее содержание и характер, в нем должны быть выделены наиболее актуальные вопросы темы. После составления студентом рабочего плана и обсуждения его с научным руководителем необходимо приступить к детальному изучению источников по теме и научно-исследовательской литературы.

Необходимая литература по теме курсовой работы подбира­ется студентом при помощи предметных и алфавитных каталогов библиотек. Для этих целей могут быть использованы каталоги книг, указатели журнальных статей, специальные библиографиче­ские справочники, тематические сборники литературы, периодиче­ски выпускаемые отдельными издательствами.

При сборе необходимых материалов целесообразно исполь­зовать монографии по исследуемой и смежным темам, учебники, справочники, а также научные статьи, опубликованные в специа­лизированных научных журналах и сборниках. Так, научные ста­тьи, которые могут вызвать профессиональный интерес студента-документоведа, регулярно публикуются в следующих журналах: «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Служба кадров», «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Отечественные архивы», «Вопросы архивоведения» и прочих изданиях.

Также могут быть использованы сборники научных трудов, сборники научных статей и материалы научно-практических кон­ференций вузов.

В процессе подбора литературы студенту рекомендуется соз­давать собственную картотеку. На каждое издание от­крывается отдельная библиографическая карточка, в которой по­следовательно указывается: автор, название книги (статьи), назва­ние издательства (для статей название периодического издания или сборника статей), год издания (для журнальных статей также ука­зывается номер журнала). На обороте библиографической карточ­ки полезно помещать аннотацию, отражающую краткое содержа­ние источника информации.

Детальное изучение студентом источников и научной лите­ратуры заключается в их конспектировании и систематизации. Ха­рактер конспектов определяется возможностью использования дан­ного материала в будущей курсовой работе. Это могут быть выпис­ки, цитаты, краткое изложение содержания работы или характери­стика фактического материала. Систематизация получаемых све­дений проводится по основным разделам курсовой работы, преду­смотренных планом. Работа по подбору литературы предполагает систематические консультации с научным руководителем, согла­сование с ним всего списка подобранной литературы, а также об­суждение проработанного материала.

3. Одним из наиболее ответственных и трудных этапов при подготовке курсовой работы является обработка фактиче­ского материала, а также работа над текстом курсовой работы. Этот этап работы выполняется студентом самостоятельно и отра­жает специфику разрабатываемой темы курсовой работы.

Требования к подготовке и написанию курсовой работы:

- название работы должно соответствовать ее содержанию и специальности, по которой обучается студент;

- курсовая работа должна носить учебный характер с эле­ментами научного исследования и иметь четкую целевую направ­ленность;

- тема курсовой работы, ее цели и задачи должны быть тесно связаны с проблемой, на решение которой направлена работа;

- тема работы должна быть актуальной, т. е. отражать иссле­дуемую проблему в контексте значимости современных научных, социально-экономических, социокультурных или политических проблем;

- курсовая работа должна отражать наличие у студента-документоведа умений самостоятельно собирать, систематизировать, крити­чески осмысливать и использовать источники по те­ме работы;

- обязательным условием является достоверность цитируе­мых источников, научно-исследовательской литературы;

- курсовая работа должна иметь четкую структуру, завершен­ность, отвечать требованиям логичного, последовательного изло­жения материала, обоснованности сделанных выводов, теоретиче­ских обобщений.

4. Законченная курсовая работа представляется научному руководителю, который оценивает ее, или выносится на публичную защиту. При наличии замечаний по содержанию и оформлению курсовая работа может быть доработана. Оценка курсовой работы производится с учетом того, насколько ее автор:

- обосновал актуальность проблемы, правильно сформулировал цель и задачи работы;

- отразил в плане основные вопросы темы, позволяющие раскрыть ее в полном объеме с учетом обозначенных задач;

- привлек достаточное количество источников и научно-исследовательской литературы, глубоко изучил и проанализировал литературу по теме исследования;  

- сделал соответствующие выводы и обобщения; показал владение методами научного исследования;

- проявил самостоятельность в разработке темы курсовой работы; изложил материал логично и последовательно, в полном соответствии с планом, подкреплял теоретические положения фактическим материалом;

- написал работу грамотно, литературным языком, а также правильно оформил ее.

Оценка курсовой работы снижается, если в ней:

- не сформулирована цель, не указаны задачи исследования;

- план работы хаотичен, не выделяет узловые вопросы обозначенных в работе проблем;

- отсутствует самостоятельность в разработке темы, курсовая работа сведена к простому пересказу или переписыванию источников;

- нарушена логика исследования, в изложении материала есть повторы или же скачки мысли;

- крайне ограничен круг изученных источников и научной литературы;

- допущены ошибки в цитировании авторов, неправильно указаны источники приводимых цитат;

- встречаются грубые орфографические и грамматические ошибки, страдает стиль изложения мысли; существенно нарушены правила составления библиографии.

СТРУКТУРА КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Существует определенная, устойчивая традиция формирования структуры курсовой работы, основными элементами которой в порядке их расположения являются следующие:

1. Титульный лист.

2. Оглавление.

3. Введение.

4. Основное содержание работы, состоящее из глав и параграфов.

5. Заключение.

6. Список использованных источников и литературы.

7. Приложения.

Титульный лист должен содержать: наименование ведомства, в структуру которого входит вуз; наименование вуза; наименование кафедры; полное наименование темы; фамилию, инициалы студента и номер группы; фамилию и инициалы, научное звание и должность руководителя, дату написания работы. Образец титульного листа представлен в приложении 1.  

В оглавлении указываются все структурные элементы дипломной работы, а также номера страниц, с которых начинается каждый структурный элемент (главы и параграфы). Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Все заголовки начинают с заглавной буквы без точки на конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления. Следует отметить, что оглавление и содержание - понятия очень близкие: оба обозначают указатели рубрик в труде. Их следует различать по характеру рубрик, составляющих основу указателя. Оглавление - указатель рубрик труда, посвященного исследованию одной проблемы (курсовая работа, дипломная работа, научно-исследовательская работа, учебное пособие, монография). Содержание - указатель заглавий отдельных трудов (сборник научных статей одного автора на различные темы, сборник научных статей разных авторов, хрестоматия, сбор­ник документов и т.д.). Образец оглавления представлен в приложении 2.

Введение должно состоять из следующих элементов:

Во-первых, краткого обоснования выбора темы курсовой работы, определения ее проблемы, обоснования актуальности и науч­ной значимости выбранной темы. Автор курсовой работы должен показать, частью какого общего проблемного поля является иссле­дуемая тема. Actualus в переводе с латинского языка означает фак­тически существующий, настоящий, современный. Поэтому под ак­туальностью темы понимают степень важности данной проблемы для науки и общественной жизни на современном этапе.

Во-вторых, характеристики научно-исследовательской лите­ратуры, отражающей те или иные проблемы в рамках выбранной темы. Обзор литературы по теме должен показать основательное знакомство автора курсовой работы с научной литературой, уме­ние ее систематизировать, критически осмысливать, выделять су­щественное, оценивать ранее сделанное другими исследователями, определять главное в современном состоянии изученности темы. Материалы такого обзора следует систематизировать в определен­ной логической связи и последовательности, потому перечень работ и их критический разбор не обязательно давать только в хронологическом порядке их публикации. Поскольку работа обыч­но посвящается сравнительно узкой теме, то обзор исследователь­ских работ следует делать только по вопросам выбранной темы, а не по всей проблеме в целом.

В-третьих, определения объекта и предмета исследования, его цели и конкретных исследовательских задач. Объект исследо­вания - это процесс или явление, порождающее проблемную си­туацию и избранное для изучения. Предмет - это изучаемая про­блемная область в рамках объекта исследования. Объект и предмет исследования как категории научного процесса соотносятся между собой как общее и частное. В объекте выделяется та его часть, ко­торая служит предметом исследования. Именно на него направле­но основное внимание студента, именно предмет исследования оп­ределяет тему курсовой работы, которая обозначается на титуль­ном листе как ее заглавие. Между целью, предметом и проблемой исследования существует логическая связь. Под целью исследова­ния понимается планируемый результат работы, решение какой проблемы. Задачи дипломной работы - определенная последовательность действий необходимых для достижения цели. Для более успешного формулирования цели нужно ответить на вопрос: «Что следует получить в результате исследования?». Поэтому удоб­но начинать формулирование цели с глаголов: выяснить, выявить, обосновать, определить и т. д. Задачи курсовой ра­боты определяются поставленной целью и представляют собой конкретные последовательные этапы решения проблемы курсовой работы с целью достижения цели.

В-четвертых, характеристики источниковой базы работы.

Основная часть курсовой работы, как правило, состоит из глав, структурно разделенных на параграфы. Основная часть должна составлять не менее 70 % полного объема курсовой работы. Целе­сообразно выделить две-три самостоятельные главы с двумя-тремя параграфами в каждой. Заголовки глав не должны повторять на­звание работы, а заголовки параграфов - названия глав. В конце глав и параграфов делаются сжатые обобщения и выводы. В ходе решения конкретных исследовательских задач следует придержи­ваться следующих правил:

- употребив какое-либо определение или выдвинув тезис, не­обходимо показать его сущность и характерные признаки;

- последующий тезис должен быть логически связан с пре­дыдущим или вытекать из него;

- тезисы необходимо подкреплять фактическим материалом или ссылкой на опубликованную научно-исследовательскую лите­ратуру.

В заключении подводятся итоги работы, делаются общие вы­воды исследования в целом, ставятся проблемы, требующие даль­нейшего исследования. Выводы должны быть четкими, понятными и доказательными, логически вытекать из содержания глав и пара­графов работы. Заключение - это не просто суммирование достиг­нутых результатов, а своего рода синтез, органично соединяющий отдельные результаты по теме в совокупный итог курсовой работы в целом. В заключении необходимо соотнести полученные выводы с целями и задачами, поставленными во введении, соединить в единое целое сделанные вы­воды, оценить успешность собственной работы.

Список использованных источников и литературы составляется в следующей последовательности:

1. Опубликованные документы и материалы. В эту группу включаются опубликованные актовые источники (в том числе законодательство, частноправовые акты, тексты международных договоров и соглашений), документы и материалы, характеризующие деятельность органов государственной власти и местного самоуправления, программные, уставные и директивные документы политических партий и общественных организаций, материалы фискального, административного и хозяйственного учета, мемуары и воспоминания, а также другие опубликованные источники.

2. Опубликованные справочные и статистические издания. В эту группу включаются энциклопедии, словари, путеводители по архивным фондам, статистические обзоры и своды, справочники-указатели.

3. Неопубликованные источники. Эта группа представлена неопубликованными документами и материалами, почерпнутыми из фондов архивов и музеев, а также рукописными материалами из личных фондов, хранящихся в рукописных отделах библиотек. Неопубликованные источники располагаются в следующей последовательности:

- документы центральных государственных архивов;

- документы областных архивов;

- документы городских районных архивов, центров хранения документации новейшей истории и других архивохранилищ;

- документы музеев, библиотек.

4. Периодические издания. В списке периодических изданий следует разграничить газеты и журналы.

5. Исследовательская литература. Научно-исследовательские работы указываются по-алфавиту с соблюдением требований их библиографического описания. Сначала приводится литература, опубликованная на русском языке, затем на иностранных языках. Записи рекомендуется располагать: а) при совпадении первых слов - по алфавиту вторых и т.д.; б) при нескольких работах одного автора - по алфавиту заглавий; в) при авторах-однофамильцах - по имени и отчеству; г) при нескольких работах авторов, написанных ими в соавторстве с другими - по алфавиту фамилий соавторов. Каждое издание, включенное в список, должно иметь отражение в тексте курсовой работы. Если ее автор делает ссылку на какие-либо заимствованные факты или цитирует работы других авторов, то он должен обязательно указать в подстрочной ссылке, откуда взяты приведенные материалы. Не следует включать в библиографический список те работы, которые фактически не были использованы.

В приложениях следует расположить справочный и вспомогательный материалс тем, чтобы не перегружать основное содержание работы. В приложениях могут быть таблицы, графики и диаграммы, фотографии, текстовый материал. Приложения должны относиться к тексту курсовой работы в целом или к отдельным ее разделам, а не к отдельным частным вопросам. Не допускаются приложения, не имеющие прямого отношения к теме курсовой работы.

 

 

ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

3.1. Правила оформления текста курсовой работы. Резуль­таты проведенного исследования должны быть изложены понят­ным языком, грамматически правильно, логически последователь­но, без пропусков и произвольных сокращений. Изложение текста должно осуществляться в форме безличного монолога, от третьего лица.

Текст курсовой работы печатается на стандартной бумаге формата А4 (размер 210 х 297 мм). Размер шрифта 12 кеглем через 2 интервала либо 14 кеглем через полтора интервала. Размер по­лей: верхнего и нижнего — 20 мм, правого — 10 мм, левого — 25 мм. Размер абзацного отступа принят в 5 знаков, отбивку заголовка следует делать через два-три интервала. При подготовке страницы тек­ста курсовой работы на компьютере расстановка переносов авто­матическая, а форматирование основного текста и ссылок - в па­раметре «по ширине». Если при подготовке компьютерного вари­анта того или иного текста возникает необходимость вписать неко­торые символы или слова на иностранном языке, то это можно сделать черными чернилами или тушью, сохраняя размер таким же, как в компьютерном тексте.

Заголовок набирается полужирным шрифтом и выравнивает­ся по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, со­стоящий из двух и более строк, печатается через один между­строчный интервал. Заголовок не имеет переносов.

В курсовой работе каждая новая глава, а также заключение, список источников и литературы и приложения начинаются с но­вой страницы. Все страницы курсовой работы нумеруются араб­скими цифрами посередине нижнего поля, без каких-либо допол­нительных знаков. Номера страниц ставятся на расстоянии 1 см от нижнего края основного текста. Нумерация производится последо­вательно, начиная с третьей страницы (введения к работе), т. е. по­сле титульного листа и оглавления. В сплошную нумерацию долж­ны быть включены все составляющие письменной работы. По­следним в тесте курсовой работы нумеруется заключительный лист списка использованных источников и литературы.

Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы. Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. Приложения нумеруются арабскими циф­рами (без знака №). Страницы в приложениях не проставляются, каждое из них нумеруется порядковым номером по мере подшивки его в работу. Текст каждого приложения при необходимости мо­жет быть разделен на подразделы, нумеруемые арабскими цифра­ми в пределах каждого приложения. В тексте курсовой работы на все приложения должны быть даны ссылки.

3.2. Правила оформления цитат и ссылок. Для подтвер­ждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник информации или для критического анализа мнения какого-либо автора в обязательном порядке следует приводить цитаты. Необ­ходимо точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, кото­рый был в нее вложен автором. Общие требования к цитированию следующие.

1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.
2. Цитирование должно быть полным, без произвольного со­кращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием.
   Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в кон­це). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препи­нания, то он не сохраняется.
3. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого долж­но приводиться в соответствии с требованиями библиографиче­ских стандартов.
4. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложе­нии мыслей других авторов своими словами) следует быть пре­дельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.

Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недоста­точным, так как и то, и другое снижает уровень научной работы

При оформлении цитат следует знать правила, связанные с написанием прописных и строчных букв, а также с употреблением знаков препинания в цитируемых текстах. Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинает­ся с прописной буквы во всех случаях, кроме одного - когда эта цитата представляет собой часть предложения автора работы. Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого тек­ста, то после открывающих кавычек ставят отточие. Здесь возмож­ны два варианта оформления цитат.

Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки, например: Профессор В.В. Леонтович писал по поводу базовых ценностей либеральной идеоло­гии: «Либерализм считает своей целью ... расширение возможно­стей для человеческой личности беспрепятственно развиваться в полном своем богатстве».

Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если вводится в середину авторского предложения не полностью (опу­щены первые слова), например: На этом основании профессор В.В. Леонтович важнейшей целью либерализма считал «расшире­ние возможностей для человеческой личности беспрепятственно развиваться в полном своем богатстве».

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию, то ссылку следует начинать словами «Цит. по:». Когда текст, к которому относится ссылка, не цитируется, а лишь упоми­нается, то пользуются начальными словами «См.:», «См. об этом:». Когда надо подчеркнуть, что издание, на который делается ссылка, лишь одно из многих, где подтверждается, или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используются слова «См., например:», «См., в частности:». Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литера­туру (информацию), следует указать «См. также:»

Библиографическая ссылка - совокупность библиографиче­ских сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы издании, необходимых для его общей характери­стики, идентификации и поиска. По месту расположения относи­тельно основного текста курсовой работы библиографические ссыл­ки разделяются на:

- внутритекстовые, т. е. являются частью основного текста. Существует несколько способов связи основного текста курсовой работы с описанием документа. Чаще всего для этой цели служит порядковый номер документа, указанного в библиографическом
списке, в основном тексте курсовой работы этот номер берется в квадратные скобки. При указании в основном тексте на страницу документа, последняя также заключается в квадратную или круг­лую скобку. Например: [12, с. 57], что означает: двенадцатый до­кумент, пятьдесят седьмая страница;

- подстрочные, т. е. вынесенные из текста в низ страницы. Подстрочные ссылки на литературу используют в тексте курсовой работы, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не затруднять поиски при наведении справок. В тех слу­чаях, когда ссылки приводятся в конце каждой страницы в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом используются знаки
сносок в виде цифр. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора. Полное описа­ние литературы дается только при первой сноске. В последующих сносках можно использовать сокращенный вариант библиографи­ческого описания. Например:

- первая ссылка на издание: Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М., 1998. С. 48.

- повторные ссылки на издание: Ларин М.В. Управление документацией... С. 72.

В тех случаях, когда в работе упоминается одна авторская публикация, при повторных ссылках после указания фамилии ав­тора с инициалами приводится условное обозначение: «Указ. соч.». Например:

- первая ссылка на издание: Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М., 1998. С. 48.

- повторные ссылки на издание: Ларин М.В.Указ. соч. С. 27.

Если на одной странице даются подряд две и более ссылки на одну и ту же работу, то при повторных вместо полного библио­графического описания приводится указание: «Там же» с после­дующим номером страницы. Например:

- первая ссылка на издание: Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М., 1998. С. 48.

- последующие ссылки на той же странице: Там же. С. 12.

                                                                       Там же. С. 54.

Ссылки на архивные документы первый раз включают пол­ное и сокращенное название архива, номер фонда, номер описи, номер дела, номер листа. При повторных ссылках на этот архив приводится сокращенное название архива, номер фонда, номер описи, номер дела, номер листа. Например:

- первая ссылка на архив: Государственный архив Омской области (ГАОО). Ф. 270. Оп. 1. Д. 23. Л. 15.

- последующие ссылки на архив: ГАОО. Ф. 270. Оп. 1. Д. 59. Л. 12.

3.3. Правила оформления таблиц и изображений. В виде таблиц, как правило, изображается однородный, но вместе с тем значительный по объему статистический (фактологический) мате­риал, поскольку именно табличная форма предоставляет наилуч­шие возможности для его наглядного сравнения. Название табли­цы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Назва­ние следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на другую страницу указывают «Продолжение табл.» или «Окон­чание табл.». Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. На все таблицы, содержащиеся в курсовой работе, должны быть приведены ссылки. В тексте ссылки следует указать: «Таблица составлена по:».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они состав­ляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, ес­ли они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точек не ставят. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее при­водят в заголовке таблицы после названия. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении к курсовой работе.

Графические изображения. Любое графическое изображение (фотография, рисунок, чертеж, схема, диаграмма, график и т. д.) в курсовой работе считается рисунком. Рисунки могут быть распо­ложены как по тексту курсовой работы (возможно ближе к соот­ветствующим частям текста), так и в приложениях. Рисунки, за ис­ключением рисунков приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Все цифровые (буквенные) обозна­чения на рисунке должны быть объяснены или в подрисуночной подписи, или в тексте.

3.4. Сокращения. Не допускается сокращение слов или сло­восочетаний, если возможно различное понимание текста. Воз­можны следующие сокращения:

- принято сокращать слова «глава» - гл., «рисунок» - рис., «таблица» - табл., «страница» - с., «год» - г., «годы» - гг., если они употребляются с порядковыми числительными;

- на протяжении всего текста все однотипные слова должны сокращаться единообразно или не сокращаться вообще (например, недопустимо употреблять слово «год» в сокращенной форме, а слово «век» - в полной, или же в одном месте текста писать «то есть», а в другом - «т.е.»;

- порядковые числительные, имеющие падежные окончания, сокращаются так: 7-й (седьмой), 7-я (седьмая), 5-х (седьмых), 5-го (седьмого) и т. д. (но не 7-ой, 7-ая, 7-ых, 7-ого);

- записанные римскими цифрами порядковые числительные падежных окончаний не имеют, например: IIIпятилетка, XIX век (не: ХIХ-й век);

- сложные существительные и прилагательные с числитель­ными в составе сокращаются следующим образом: 15-летний, 20-метровый и т. п. Знаки № и % в тексте ставят только при циф­рах. Эти знаки, кроме того, не удваиваются, когда они стоят при
нескольких числах: № 4, 5, 7 и 15, 28 и 73 %. Не ставится знак но­мера перед порядковыми номерами таблиц, рисунков, глав, стра­ниц, приложений;

- общепринятые сокращения (и др., и пр., и т. д., и т. п., т. е.) недопустимы в середине предложения, если далее следует согласо­ванное с ним слово (например, надо писать «эти и другие причи­ны», а не «эти и др. причины»);

- существуют следующие сокращения при оформлении спи­ска литературы: бюл. (бюллетень), вып. (выпуск), вестн., (вестник), гос. (государственный), зап. (записки), изд. (издание), изд-во (изда­тельство), изв. (известия), им. (имени), ин-т (институт), конф. (кон­ференция), межвуз. (межвузовский), науч. (научный), полн. собр. соч. (полное собрание сочинений), ред. (редактор), сб. (сборник), сер. (серия), сост. (составитель), ун-т (университет).

3.5. Библиографическое описание документа регулируется государственными стандартами ГОСТ 7.1-2003 (Библиографическая запись и библиографическое описание. Общие требования и пра­вила составления) и ГОСТ 7.82–2001 (Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов: Общие требования и правила составления). Библиографическое описание составляют по следующей схеме: Основное заглавие = Параллельное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответст­венности; Последующие сведения об ответственности. Сведения об издании, Дополнительные сведения об издании. Место издания: Издатель, Дата издания. Объем издания. Например: Ларин М.В. Управление документацией в организациях. М.: Научная книга, 2002. 288 с. Раскроем содержание основных элементов.

1. Заголовок описания. Заголовок описания содержит имя ав­тора (одного, двух или трех). При этом сначала пишется фамилия, а затем инициалы. Если авторов два или три, то их фамилии при­водятся в той последовательности, в которой даны на титульном
листе, и разделяются запятой. Например: Галахов В.В. или Галахов В.В., Кореев И.К., Пшенко А.В.

2. Область заглавия. Область заглавия содержит заглавие книги вместе со сведениями, относящимися к нему. Заглавие в опи­сании точно повторяет заглавие книги, напечатанное на титульном листе. Сокращенное описание заглавия не допускается. Если на ти­тульном листе имеются сведения, разъясняющие или уточняющие смысл основного заглавия, то после заглавия ставится двоеточие и приводятся эти дополнительные сведения. Например: Технические средства управления: Учебная программа или Делопроизводство: Учебник для вузов.

3. Область ответственности. Область ответственности, как правило, не заполняется, если у книги есть автор (авторы), кото­рый в этом случае выносится в заголовок описания. Если же у кни­ги более трех авторов или в их качестве выступает коллектив авторов, то в области ответственности следует указать фамилии первых трех авторов или фамилию ответственного редактора сборника на­учных трудов. Для этого после заглавия (или после сведений, от­носящихся к заглавию) ставится знак «/», за которым через запя­тую перечисляются фамилии авторов, редакторов и т. п. Например: Секретарское дело: Учеб. пособие / Т. В. Кузнецова, Г. А. Серова, В. И. Андреева и др.; Унификация систем документации: история, современное состояние, перспективы: Сб. тр. / Под. ред. В.Д. Банасюкевич.

4. Область издания. Область издания содержит сведения об отличиях данного издания от других изданий того же произведе­ния. Если книга издается первый раз, то в области издания не при­водят никаких сведений. Они приводятся в том случае, когда книга
издается второй и более раз. Кроме указания на повторность изда­ния, в области указываются также и характеристики переиздания: 2-е изд. (второе издание), 5-е изд., перераб. и доп. (пятое издание, переработанное и дополненное). В области издания приведенное
сокращение слов является обязательным. Сведения об издании на­ходятся на титульном листе или его обороте. При описании книги они должны быть обязательно отражены. Например: Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В.А. Кудряева. 2-е изд., перераб. и доп.

5. Область выходных данных. Данная область содержит све­дения о том, где, кем и когда была опубликована книга, т. е. указы­вается город, издательство и год издания. Название города приво­дится полностью, например: Томск, Омск, Новосибирск. Сокра­щаются названия городов: М. (Москва), СПб. (Санкт-Петербург), Л. (Ленинград), Н. Новгород (Нижний Новгород). При наличии двух мест издания приводят названия обоих и отделяют их друг от друга точкой с запятой: М.; СПб или М.; Л. При отсутствии на титульном листе сведений о месте издания приводят слова «Б. м.» (Без места издания). Название издательства, входящее в область выходных дан­ных, присоединяется к месту издания с помощью знака «двоеточие». Если на титульном листе или его обороте место издания не указа­но, то в описании отмечают «Б. м.», если не указан год, то в описа­нии отмечают «Б. г.» (Без года). Например: Ларин М.В. Управление документацией в организациях. М.: Научная книга, 2002; Булюлина Е.В. Теория и методика архивоведения: Учеб. пособие. Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2006; Илюшин И.К. Традиции отечественного делопроизводства. Б.м., б.г.

6. Область количественной характеристики. Данная область описания содержит сведения о количестве страниц, которое приводится по последней нумерованной странице. Например: Басаков М.И. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления. М: Издательский дом Дашков и К., 2004. 336 с.

Примеры библиографических описаний:

Описание под заголовком

Издания, имеющие одного, двух или трех авторов.

Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. М.: МЭИ, 2004. 172 с.

Белов А.А., Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. М.: Книжный мир, 2004. 340 с.

Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение: Документ и системы документации: Учеб. пособие. М.: МГИАИ, 1977. 217 с.

Ерошкин Н.П. История государственных учреждений дореволюционной России. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Третий Рим, 1997. 357 с.

Описание под заглавием

Издания, вышедшие под заглавием и имеющие трех и более авторов

Социология. Основы общей теории: Учеб. пособие / Г.В. Оси­пов, Л.Н. Москвичев, А.В. Кабыща и др.; Под ред. Г.В. Осипова, Л.Н. Москвичева. М.: Аспект Пресс, 1996. 461 с.

Кризис самодержавия в России: 1895—1917 гг. / Б.В. Ананьич, Р.Ш. Ганелин, Б.Б. Дубенцов и др.; Отв. ред. В.С. Дякин. Л.: Наука, 1984. 664 с.

Издания, подготовленные составителями

Российское законодательство Х-ХХ веков: В 9 т. / Под общ. ред. О.И. Чистякова. М.: Юридическая литература. Т. 9: Законодательство эпохи буржуазно-демо­кратических революций. 1994. 351 с.

Государственные архивы РСФСР: Справочник-путеводитель / Главархив РСФСР. ЦГА РСФСР; Сост.: Т.Г. Кий, Е.М. Корнева, Н.Н. Розова, Г.П. Тихачева; Ред. В.Н. Автократов и др. М.: Советская Россия, 1980. 368 с.

Технические средства управления: Учебная программа для студентов II курса специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» (ускоренное заочное обучение) / Сост. И.С. Сковородина. Омск: Изд-во ОмГУ, 2006. 12 с.

Программа учебной дисциплины «Отечественная история» к образовательной профессиональной программе подготовки специалистов по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Сост. Ю.А. Сорокин. Омск: Изд-во ОмГУ, 2005. 56 с.

Многотомное издание

Государственный архив Российской Федерации: Путеводитель: В 6 т. / Росархив. ГАРФ; Сост.: А.В. Добровская и др.; Отв. ред. С.В. Мироненко. М.: "РОССПЭН", 1994.

Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Свод хозяйственных договоров и документооборота предприятий с юридическим, арбитражным и налоговым комментарием: В 2 т. / Под ред. А.В. Брызгалина. 8-е изд., перераб. и доп. Екатеринбург: Налоги и фин. право, 2004.

Один том из многотомного издания

Государственный архив Российской Федерации: Путеводитель: В 6 т. / Росархив. ГА РФ. М: "РОССПЭН". Т. 1: Фонды государственного архива Российской Федерации по истории России XIX – начала XX вв. / Сост. А.В. Добровская, Б.Ф. Додонов, З.И. Перегудова и др.; Ред. С.В. Мироненко, Грегори Л.Фриз. 1994. 394 с.

Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Свод хозяйственных договоров и документооборота предприятий с юридическим, арбитражным и налоговым комментарием: В 2 т. / Под ред. А.В. Брызгалина. 8-е изд., перераб. и доп. Екатеринбург: Налоги и фин. право. Т. 2. 2004. 528 с.

Тезисы и материалы научных конференций

Документ в контексте истории: Тез. докл. международной науч. конф. / Под ред. А.П. Толочко. Омск: Изд-во ОмГУ, 2006. 264 с.

Степной край Евразии: историко-культурные взаимодейст­вия и современность: Тез. докл. и сообщ. Международного Евра­зийского форума (III науч. конф.) / Под ред. А.П. Толочко. Омск, 2003. 187 с.

Сборники статей

Сохранность документов: Сб. ст. / Под ред. Д.М. Фляхте. Л.: Наука, 1987. 153 с.

Информатика и культура: Сб. науч. тр. / Отв. ред. И.С. Ладенко. Новосибирск: Наука. Сибирское отд-ние, 1990. 133 с.

Диссертации и авторефераты диссертаций

Терентьева Е.В. Развитие документационного обеспечения управления в сфере туризма России. 1990-2005 гг.: Дис. ... канд. ист. наук. М., 2006. 230 с.

Ларин М.В. Управление документацией в организациях (проблемы истории и методологии): Дис. … д-ра ист. наук. М., 2000. 413 с.

Туманова А. С. Государственно-правовое регулирование дея­тельности общественных организаций России в начале XX в.: Дис. ... д-ра юрид. наук. М., 2004. 400 с.

Терентьева Е.В. Развитие документационного обеспечения управления в сфере туризма России.1990-2005 гг.: Автореф. дис. ... канд. ист. наук. М., 2006. 27 с.

Продолжающиеся издания

Известия Сибирского отделения АН СССР. Сер.: Общ. нау­ки. 1983. Вып. 1. 112 с.

Переводные издания

Бриттни Л. E-mail и деловая переписка / Пер. с англ. А.Н. Сайдашева. М.: АСТ: Астрель, 2004. 190 с.

Бродель Фернан. Материальная цивилизация, экономика и капитализм. ХУ— ХУШ вв.: В 3 т. / Пер. с фр. 2-е изд. М.: Весь Мир. Т. 1: Структу­ры повседневности: возможное и невозможное / Вступ. ст. и ред. Ю.Н. Афанасьева. 2006. 552 с.

Гуссерль Э. Кризис европейских наук и трансцендентальная феноменология: Введение в феноменологическую философию / Отв. ред. Я.А. Слинин; Пер. с нем. и послесл. Д.В. Скляднева; Вступ. ст. В. Бимеля. СПб.: Владимир Даль: Фонд "Университет", 2004. 400 с.

---

Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 154; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!