III. Определение основных разделов документа
Определите основные разделы документа (ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ, ВВЕДЕНИЕ, ГЛАВА 1, ГЛАВА 2, …., ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2….. )
Каждый раздел начинается с новой страницы, после каждого раздела необходимо выполнить Разрыв страницы: меню Вставка – Страницы – Разрыв страницы.
Очень часто при подготовке документа возникает необходимость начать печать того или иного раздела с новой страницы, независимо от степени заполнения предыдущей страницы. Например, вы набрали на полстранички справку и приложили к ней несколько таблиц, каждая из которых должна начинаться с новой страницы.
Word позволяет вам установить принудительный переход на новую страницу, независимо от числа строк, напечатанных на текущей странице. Для этого установите курсор в строке, на которой печать текущей страницы должна быть завершена.
IV. Форматирование таблиц, иллюстраций, списков, сносок, цитат.
V. Автоматический перенос слов
меню Главная – Абзац – Положение на странице – раздел Исключения форматирования – Запретить автоматический перенос слов.
VI. Проверка правописания
меню Рецензирование – Правописание.
ПРИМЕЧАНИЕ
Правила расстановки пробелов.
| Знаки препинания(.,!?:;) ставятся вплотную к левому слову | СЛОВО,.СЛОВО,.СЛОВО. |
| Дефис | СЛОВО-СЛОВО |
| Тире | СЛОВО .—.СЛОВО |
| Скобки | СЛОВО.(СЛОВО,.СЛОВО,.СЛОВО).СЛОВО |
| Кавычки | СЛОВО . «СЛОВО , •СЛОВО,. СЛОВО» • СЛОВО |
|
|
|
VII. Управление размещением строк
меню Главная–Абзац – Положение на странице.
В оригинал-документе не допускаются так называемые висячие строки:
widow(«вдова») – последняя строка абзаца, которая стала первой строкой следующей страницы;
orphan – («сирота») – первая строка абзаца, которая оказалась последней строкой текущей страницы.
Чтобы исключить возможность появления таких строк в документе, необходимо активизировать переключатель «Запрет висячих строк».
Кроме того, с помощью флажков того же окна можно сделать следующее:
¾ запретить страничный разрыв в абзаце (флажок «Не разрывать абзац»);
¾ запретить страничный разрыв между двумя последовательными абзацами (флажок «Не отрывать от следующего»);
¾ поручить программе размещать очередной абзац на новой странице (флажок «С новой страницы»).
¾
VIII. Нумерация страниц
меню Вставка –Колонтитулы – Номер страницы.
В случае если необходимо скрыть номер на первой странице выполните следующие настройки:
¾ выделить номера на любой странице;
¾ Динамическое меню Работа с колонтитулами – Особый колонтитул для первой страницы.
|
|
|
IX. Создание оглавления
Автоматически оглавление создается, если вы для заголовков разделов и подзаголовков параграфов применяли стили Заголовок 1 — Заголовок 3 (не нужно применять стиль Заголовок 4, его можно использовать при создании списка литературы).
— Перейдите на лист документа, где дана информация по разделу введения. Установите курсор перед заголовком ВВЕДЕНИЕ. Меню Ссылки – Оглавление – Добавить текст – Уровень 1.
— Перейдите на лист документа, где дана информация по первому разделу. Установите курсор перед заголовком первого раздела. Меню Ссылки – Оглавление – Добавить текст – Уровень 1.
— Повторите эти действия для каждого раздела, включая ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ, ПРИЛОЖЕНИЕ.
— Установите курсор в то место, где должно появиться оглавление, а именно в раздел «Оглавление».
Выберите меню – Ссылки - Оглавление.
— Откройте выпадающее меню Оглавление – Автособираемое оглавление 1 (Автособираемое оглавление 2). После выполненных действий появится Оглавление.
Если после создания оглавления вы изменили документ так, что это могло отразиться на оглавлении, то, чтобы изменить оглавление, надо:
|
|
|
— щелкнуть кнопкой мыши где-нибудь внутри оглавления;
— нажать на кнопку Обновить поле: F9 (или сделать щелчок правой клавишей мыши), появиться окно Обновление оглавления;
— выбрать нужный режим и нажать на ОК.
X. Создание необходимых для работы стилей
Стили форматирования абзацев: меню Главная - Стили.
Стиль — это набор параметров форматирования шрифта и абзаца, имеющий определенное имя. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования. Так для оформления заголовка мы применяем четыре действия: задаем шрифт, размер, выравнивание и интервал перед абзацем и после. Используя стиль эти четыре действия можно выполнить одновременно. Таким образом, использование стилей упрощает форматирование как заголовков, так и абзацев во всем документе.
В предложенном меню стилей стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 форматируют заголовки в соответствии с уровнем заголовка: 1 уровень, 2 уровень и 3 уровень. Эти стили нужно применять только для тех заголовков, которые потом попадут в оглавление.
Обычный стиль является основным для написания обычных абзацев текста.
Стили можно удалять, изменять и создавать новые. Не удаляются основные стили Обычный и Заголовки.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 94; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!