Проектування форм первинних документів машинограмм і відеокадрів
Проектуванню форм вхідної інформації приділяється особлива увага. На цьому етапі можна скоротити обсяги даних, трудові витрати на збирання, реєстрацію, передавання і перенесення на машинні носії, значно підвищити вірогідність як вхідної, так і залежної від неї вихідної інформації.
Вхідна інформація ІC — це інформація, яка надходить до ІC у вигляді документів, даних, сигналів і потрібна для виконання функцій ІC. Її реєструють на уніфікованих та не уніфікованих, пристосованих і непристосованих документах для автоматизованої обробки.
Як до первісних інформаційних повідомлень, так і до документів висуваються наступні вимоги:
форми повідомлень мають бути зручними для сприймання людиною і максимально пристосованими для автоматизованої обробки інформації;
містити інформацію у послідовності, яка полегшує заповнення, читання, обробку;
розміри рядків та граф повинні забезпечувати чіткість і зрозумілість усіх записів;
враховувати принцип одноразового введення інформації;
у первісних інформаційних повідомленнях повинен бути мінімум атрибутів, достатній для повного відображення події й одержання результатної інформації, що виключає невиправдане дублювання інформації і показників, які можливо отримати розрахунком.
Методика проектування документів складається з чотирьох етапів:
1) встановлення змісту кожного документа;
2) розміщення атрибутів на полі документа за обраною формою побудови;
|
|
|
3) проектування макета машинного носія;
4) виготовлення документа.
Інформаційна система для оцінки фінансової стійкості має наступні форми:
1. Форми вводу даних:
1.1. «Баланс» — введення даних з форми №1 «Баланс»;
2. Форми виводу результуючих даних:
2.1. «Абс. показники» — форма, яка містить результати розрахунків абсолютних показників фінансової стійкості підприємства;
2.2. «Відносні показники» — форма, яка містить результати розрахунків відносних показників фінансової стійкості підприємства;
3. Допоміжні форми:
3.1. «Баланс в агрегованому вигляді» — узагальнююча форма, яка показує структуру балансу підприємства та зміни в ній за розрахунковий період.
Структура інформаційних масивів
При організації раціонального варіанта внутрішньо-машинної інформаційної бази даних, яка найбільш повно відбиває специфіку об’єкта управління, перед розробниками постають вимоги до організації масивів, які можуть бути суперечливими. До них належать:
1) повнота подання даних;
2) мінімальний склад даних;
3) мінімізація часу вибірки даних;
4) незалежність структури масивів від програмних засобів їх організації;
5) динамічність структури інформаційної бази.
|
|
|
Найбільш суперечливою з них є вимога повноти подання даних, мінімізація складу даних і мінімізація складу вибірки даних. Оптимальним є повне взаємне врахування всіх вимог, що випливають з процесів, які автоматизуються.
Останнім часом склалися такі основні підходи до побудови внутрішньо-машинної інформаційної бази:
1. Проектування масиву як відображення змісту окремого документа;
2. Проектування масивів для окремих процесів управління;
3. Проектування масивів для комплексів процесів управління, які реалізуються;
4. Проектування бази даних;
5. Проектування кількох баз даних.
Кожний з цих підходів має свої переваги і недоліки, а вибір залежить від обчислювальної техніки, яка використовується, програмних засобів і специфіки процесів, що автоматизуються.
Проектування масивів передбачає визначення їх складу, змісту, структури і вибір раціонального способу їх подання в пам’яті обчислювальної системи.
Поняття складу та змісту масивів передбачає визначення оптимальної кількості масивів і переліку атрибутів (полів), які у них містяться.
Під структурою масиву розуміємо формат записів у масиві, розмір полів і їх розміщення в машинному записі, ключові атрибути і впорядкування масиву за ними.
|
|
|
Вибираючи раціональний спосіб подання масиву в пам’яті визначають такий спосіб зберігання даних, за якого забезпечувалися б мінімальний обсяг пам’яті для розміщення масиву, висока швидкість пошуку даних, а також можливість збільшення і оновлення масиву. Кожний масив характеризується обсягом, способом організації, стабільністю і ступенем активності.
З точки зору використання масивів на різних етапах технологічного процесу обробки даних виділяють такі типи масивів: вхідні (первинні), основні (базові), робочі (проміжні) й вихідні (результатні).
Вхідні масиви – це проміжна ланка між первинними інформаційними повідомленнями і основними масивами. Зміст і розміщення даних у вхідному масиві аналогічні змісту й розміщенню їх у первинному інформаційному повідомленні.
Основні масиви створюються на основі вхідних, постійно зберігаються і містять основні дані про об’єкти управління і процеси виробництва. За змістом ці масиви можна класифікувати на такі групи: нормативні, розціночні, планово-договірні, регламентуючі, довідково-табличні й постійно-облікові.
Робочі масиви призначені для роботи програм, які реалізують розв’язання конкретних задач процесів управління і містять обмежене коло атрибутів одного чи кількох основних масивів.
|
|
|
Вихідні масиви формуються в процесі розв’язання задач й використовуються для модифікації основних масивів і виведення вихідних (результатних) інформаційних повідомлень.
База даних є сукупністю даних, що використовуються при функціонуванні ІС, організована за певними правилами, які передбачають загальні принципи опису, зберігання і маніпулювання даними і незалежна від прикладних програм.
Інформаційна база - це сукупність всіх даних, підлягаючих накопиченню, зберіганню, пошуку, перетворення, видачі в установленому порядку, а також використовуються для організаційного використання людиною та ЕОМ.
Вимоги при формуванні масивів інформації в інформаційній базі:
1) повне відображення первинних даних в масивах;
2) повне відображення властивостей об'єкту;
3) раціональна побудова бази;
4) мінімально часу на пошук даних;
5) використання ефективних технічних носіїв;
6) забезпечення надійності зберігання інформації;
7) забезпечення своєчасності обновлення та нарощування масивів.
Банк даних - це система, спеціальним чином організованих даних (баз даних), програмних, технічних, язикових, організаційно-методичних засобів, необхідних для централізованого накопичення та колективного багатоцільового використання даних.
Переваги Банку даних:
1) незалежність Банку даних від окремих завдань;
2) концентрація даних в одній БД;
3) забезпечення колективного доступу до даних;
4) централізація управління даними.
СУБД - сукупність програмних та язикових засобів, призначених для створення та ведення, використання БД. Функції СУБД:
1) організація зберігання даних;
2) визначення та ініціалізація БД;
3) організація роботи з даними;
4) захист цілісності даних.
БД - це іменована сукупність даних, структурованих у відповідності з прийнятими в даній БНД (база набору даних) правилами. Вимоги до БНД:
1) структуризація даних;
2) забезпечення цілісності даних;
3) надійність;
4) простота використання;
5) спільність з іншими БД.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 135; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!