Схема функциональных взаимосвязей подразделения
Таблица 10
| Наименование функций подразделения | Функциональные подразделения и должностные лица | |||
| Ген. директор | Директор по строительству | Экономический отдел | Бухгалтерия | |
| Решения по экономическим вопросам: - финансирование строительства | Р | П | О | С |
| - инвестиции в ценные бумаги | С | - | Р | П |
| - расчеты с кредиторами | С | - | Р | Р |
О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение и подготавливает окончательный документ;
П – представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;
Р – принимает решения, утверждает, подписывает документ;
С – согласовывает подготовительный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функций.
Информационная система структурного подразделения
Таблица 11
Документооборот руководителя структурного подразделения
| Функции руководителя | Получает документацию | Разрабатывает документацию | Представляет документацию | Примечания |
| 1. Разработка плановых заданий | Х | |||
| 2. Контроль финансово-экономической отчетности | Х | |||
| 3. Документация по вложению и привлечению инвестиций | Х | |||
| 4. Документация о прибылях и убытках | Х | Х | ||
| 5. документация по налоговым отчислениям | Х | |||
| 6. Прочие документы | Х | Х | Х | По необхо-димос-ти |
|
|
|
Уровень делопроизводства определяется по формуле:
К о.д.= (К1 + К2 + К3) / 3=(0,85 + 0,85 + 1) / 3 = 0,9
Уровень оперативности работы с документами:
К1 = Д1 / Д2 = 12 / 14 = 0,85
Д1 – количество входящих документов и других источников информации, своевременно и правильно переданных для исполнения;
Д2 – общее количество входящих документов и других источников информации.
Уровень оперативности размножения документов
К2 = Д3 / Д4 = 17 / 20 = 0,85
Д3 - количество документов и других источников информации, своевременно размноженных;
Д4 - общее количество документов и других источников информации, представленных для размножения;
Уровень оперативности работы с письмами:
К3 = Д5 / Д6 = 21 / 21 = 1
Д5 – количество писем, своевременно дошедших до адресата;
Д6 – общее количество оперативных писем.
На основании анализа документооборота, можно сделать вывод о высоком уровне делопроизводства в структурном подразделении.
Основными дублирующимися функциями по разработке типовых документов, касающихся руководителя структурного подразделения сравнительно немного. Однако во избежания рутинной работы, есть необходимость по внедрению типовых бланков основных распоряжений, приказов и запросов.
|
|
|
Также возможно оформление прочих, проходящих документов минуя руководителя, не касающихся его компетенции.
Регламенты управления
Таблица 12
| № п/п | Наименование раздела | Содержание раздела |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. | Общая часть | 1. Финансово-экономическая деятельность, деятельность бухгалтерии. |
| 2. Финансовому экономическому директору подчиняется: архивариус; начальник отдела экономики; главный бухгалтер. Начальнику отдела экономики подчиняется: экономист по производству и ценным бумагам, экономист по труду. Главному бухгалтеру подчиняется: аудитор-методист, финансист, бухгалтер по банковским операциям, бухгалтер по расчетам зарплаты, бухгалтер материального стола, бухгалтер розничной торговли, бухгалтер по реализации, бухгалтер по производству, бухгалтер-кассир. Архивариус - организует хранение и обеспечивает сохранности документальных материалов поступивших в архив. Экономист - выполняет научно-воспитательную работу при проведении исследований или разработок в соответствии с методическими нормами и программами. Бухгалтер-экономист – осуществляет учет денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах розничных операций. | ||
| 3. Порядок создания, реорганизации подразделения и ликвидации, устанавливается в соответствии с Уставом ОАО «Амур-Пиво». | ||
| 4. Численно-профессиональный состав подразделения составляет 15 человек, в свою очередь соответствует штатному расписанию. | ||
| 5. Финансово-экономический директор напрямую подчиняется генеральному директору. Должностные обязанности – выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия. | ||
| 6. Определяется положениями должностной инструкции, распоряжениями утвержденными генеральным директором. | ||
| 2. | Функции и задачи | 1. Разработка краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии финансового развития |
| 2. Исследование финансового потенциала предприятия и перспективных резервов | ||
| 3. Организация финансового обслуживания предприятия | ||
| 4. Своевременная подготовка и заключение финансовой отчетности | ||
| 3. | Права | 1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (планов, отчетов, справок), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела |
| 2. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей цехов, отделов и служб, противоречащих законодательствам, инструкциям и положениям по финансовым вопросам | ||
| 3. Проводить обследование подразделений предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела | ||
| 4. Прочие вопросы, входящие в компетенцию отдела, определяемых Положением об отделе | ||
| 4. | Ответствен-ность | Все работники подразделения несут дифференцированную ответственность - основной вид ответственности (административный) в соответствии с Гражданским кодексом РФ (включая уголовную ответственность), КЗоТ РФ, Устав предприятия (статьи «Ответственность») |
| 5. | Поощрения | 1. Экономически обоснованное увеличение и разумное применение прибыли. Оформление отчетности без задержки, в установленные сроки и ранее. |
| 2. Премии (100% и более) от заработной платы. Торжественные награждения грамотами, занесение благодарности в трудовую книжку |
Таблица 13
|
|
|
|
|
|
Элементы должностной инструкции
| № | Элементы должностной инструкции | Содержание |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Заголовок | Финансово-экономический директор финансово-экономического отдела |
Продолжение таблицы 13
| 1 | 2 | 3 |
| 2 | Основные положения | Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений и т. д. Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы и т. д. Высшее профессиональное образование (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе не менее трех лет Порядок занятия, освобождения и замещения должности оговаривается Положением о предприятии и его отделах Режимы труда и отдыха, 8-часовой рабочий день, 1 час перерыв на обед, отпуск и дополнительный отпуск в соответствии с коллективным договором Форма оплаты труда: оклад + премия, (формы индивидуального поощрения) |
| 3 | Должностные обязанности | 1. Определяет размеры доходов и расходов 2. Участвует в подготовке планов производства 3. Составляет проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции. 4. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности. 5. Осуществляет контроль за выполнением финансовых показателей, кассовая дисциплина, расчеты с поставщиками (заказчиками), отчисления в бюджет, соблюдение режима экономии. |
| 4. | Права | Оформляет проводку извещений банка; утверждение нормативов оборотных средств; взыскание просрочки оплаты счетов – платежных требований. Контролирует финансово-экономические вопросы, дает распоряжения экономисту и главному бухгалтеру. |
| 5. | Ответственность | Положение ответственности состоит в должностной инструкции (административная и далее в установленном законом порядке). Формируется об ответственности составления финансовых отчетов, а также решений в рамках своей компетенции |
| 6 | Основные взаимосвязи | Сверху – генеральный директор, снизу – начальник отдела экономики, главный бухгалтер |
| 7 | Дополнения и изменения | - / - |
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 341; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!