Моделирование бизнес-процессов



Моделирование бизнес-процессов с целью их оптимизации, разработки нормативно-методической документации или автоматизации.

  1. Какие "узкие места" тормозят развитие компании и снижают ее эффективность?
  2. Какие резервы повышения эффективности есть у компании?
  3. Как избежать дублирования выполнения каких-либо функций и размывания ответственности за результат их выполнения?
  4. Как оптимальным образом закрепить полномочия и ответственность подразделений и сотрудников?
  5. Что необходимо сделать, чтобы наладить/улучшить эффективность взаимодействия подразделений и сотрудников при ежедневном взаимодействии?
  6. Как гарантировать соответствие функциональности внедряемой автоматизированной системы потребностям бизнеса?
  7. Каким образом следует построить процесс внедрения информационной системы, чтобы получить максимально высокую отдачу?

Для эффективного управления современной компанией необходимы сбор и обработка все больших объемов информации и высокая скорость принятия управленческих решений. При этом бизнес-процессы компаний постоянно усложняются за счет возрастающих требований потребителей, увеличения количества контрагентов, с которыми приходится взаимодействовать, роста конкуренции. Для любой компании ключевым фактором успеха становится организация четкого взаимодействия всех участников бизнес-процессов компании, с жестким закреплением областей ответственности и обеспечением эффективного информационного обмена между участниками процессов.

Компания ПАКК одной из первых на российском рынке начала применять процессный подход для решения бизнес-задач своих клиентов, и является признанным лидером в области описания и оптимизации бизнес-процессов, в том числе с целью их последующей автоматизации. В зависимости от задач, которые необходимо решить Клиенту, Компания ПАКК использует различные подходы к описанию бизнес-процессов, и различные программные средства. Специалисты ПАКК владеют таким инструментарием, как ARIS Toolset, Business Studio, MindManager и другими программными средствами. К настоящему моменту Компания ПАКК обладает обширной базой моделей бизнес-процессов компаний различных отраслей. Методология моделирования процессов, используемая Компанией ПАКК, развивается и совершенствуется специалистами ПАКК на протяжении всех 13 лет работы Компании.

Результаты моделирования бизнес-процессов, как правило, используются для трех целей:

1. Анализ бизнес-процессов с целью выработки рекомендаций по их оптимизации.

2. Регламентация бизнес-процессов.

3. Разработка Технического задания на автоматизацию бизнес-процессов.

Задача оптимизации бизнес-процессов в той или иной степени актуальна для любых компаний. При этом объектом оптимизации могут быть как отдельные процессы (например, процесс доставки товара потребителю, процесс согласования договоров, процесс производственного планирования и пр.), так и деятельность компании в целом. Во втором случае особое внимание уделяется анализу взаимосвязи и взаимовлияния процессов друг на друга, и, как правило, рекомендации, сделанные на основе анализа всей совокупности бизнес-процессов компании, приносят большую пользу Клиенту, чем рекомендации по локальным улучшениям.

Задача регламентации является особенно актуальной для холдинговых структур, характеризующихся большим количеством протекающих одновременно бизнес-процессов, а также сложной организационной структурой.

Регламентация направлена на решение следующих задач:

  • Закрепление принципов работы компании по направлениям деятельности (Политики)
  • Закрепление принципов организации и функционирования подразделений и сотрудников компании (Положения о подразделениях, Должностные инструкции)
  • Закрепление принципов организации и функционирования подсистем управления (Положения о подсистемах управления)
  • Фиксирование порядка реализации процесса и взаимодействия подразделений/сотрудников при реализации бизнес-процессов (Положение о взаимодействии, Порядок взаимодействия, Регламент)
  • Фиксирование типового/оптимального алгоритма действий при выполнении работ (Методика, Инструкция)

При этом состав работ по регламентации может быть разным:

  • Аудит системы регламентной поддержки
  • Экспертиза качества отдельных регламентирующих документов (групп документов)
  • Построение системы регламентной поддержки
  • Разработка отдельных регламентирующих документов (групп документов).

Задача по моделированию бизнес-процессов с целью дальнейшей автоматизации является первым этапом проекта по построению автоматизированной системы управления, так как необходимым условием успешной автоматизации является корректная управленческая постановка задачи.

Помимо моделирования бизнес-процессов, в рамках проектов построения информационной системы управления, Компания ПАКК предлагает своим Клиентам сопутствующие услуги:

  • Разработка Технического задания на автоматизацию
  • Выбор оптимального средства интеграции информационных технологий и бизнес-процессов компании
  • Осуществление авторского сопровождения внедрения с целью контроля соответствия функциональности информационной системы Техническому заданию.

При этом проектирование, разработку и внедрение информационной системы осуществляет компания-интегратор.


Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 160; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!