Порядок извещения об итогах Конкурса
По результатам заседания Комиссии по благотворительности участники Конкурса получают письменное уведомление о поддержке или отклонении проектов.
Компания оставляет за собой право выбрать любое число победителей или вовсе отказаться от присуждения грантов.
Принятое решение не комментируется со стороны Компании.
Претензии по отклоненным заявкам не принимаются.
Порядок предоставления грантов победителям Конкурса
С представителем инициативной группы Компания заключает договор о безвозмездной помощи (пожертвования) на реализацию проекта.
Оператор Конкурса после заседания Комиссии по благотворительности согласовывает с инициативными группами-победителями Конкурса окончательный вариант плана реализации проекта и бюджета проекта (с учетом изменений и дополнений, рекомендованных экспертами и/или Комиссией по благотворительности).
Обязательства Компании по финансированию проектов победителей Конкурса возникают только после подписания договоров с победителями Конкурса.
Если сведения, указанные в заявке победителя Конкурса, являются недостоверными или если эти сведения изменились, но в адрес Компании в течение одного месяца со дня внесения данных изменений не поступило сообщение об этом в письменной форме, Компания вправе не заключать договор с победителем Конкурса или расторгнуть заключенный договор в одностороннем порядке.
|
|
|
Оператор организует семинар по управлению целевыми средствами проекта для представителей инициативных групп, с которыми заключены договора. Участие представителя инициативной группы, с которым заключается договор, в этом семинаре является обязательным условием оказания финансовой поддержки проекту.
Порядок работы с победителями Конкурса
Грантополучатели должны иметь в виду, что в ходе выполнения проекта сотрудники Компании и представители Оператора имеют право контролировать работу по проекту.
Ежемесячно грантополучатели должны предоставлять план реализации проекта на следующий месяц по установленной форме.
Ежемесячно грантополучатели должны предоставлять краткий отчет с фото и видео материалами о проведенных мероприятиях в течение отчетного месяца.
Грантополучатели должны предоставить в течение двух недель после окончания срока гранта - содержательный и финансовый отчеты за весь период осуществления проекта, а также презентацию об итогах реализации проекта по установленному образцу.
Мониторинг и оценка хода реализации проектов
Компания самостоятельно и/или с помощью Оператора осуществляет мониторинг и оценку хода реализации проектов на основании:
|
|
|
· ежемесячных планов реализации проектов;
· ежемесячных кратких отчетов о проведенных мероприятиях;
· анализа публикаций и других документов;
· посещений мероприятий проектов;
· посещений представителями Компании и/или Оператора проектов – победителей конкурса.
Мониторинг проводится с целью:
· выявления достигнутых успехов;
· определения элементов проектов, требующих изменения или улучшения;
· сравнения текущего состояния проекта с запланированным.
В ходе мониторинга рассматриваются:
· проблемы, на решение которых направлен проект;
· процесс реализации проекта;
· эффективность и достаточность ресурсов;
· достигнутые результаты.
Мониторинг будет проводиться Компанией и/или Оператором по всем проектам, на реализацию которых выделены гранты.
Подход к мониторингу и оценке проектов может отличаться в зависимости от тематики проекта.
Завершение проекта
По завершении проекта Компания проводит оценку его результатов.
Продление сроков реализации проекта по истечении оговоренных в договоре целевого финансирования возможно только по согласованию с Компанией на основании письменного запроса с указанием причин продления.
В случае выявления фактов нецелевого использования гранта проект может быть завершен по инициативе Компании, а средства возвращены по результатам мониторинга и оценки.
Проект будет считаться завершенным только после подписания Компанией приемки содержательного и финансового отчетов по проекту и предоставления официального письма от Компании о завершении проекта.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 107; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!