ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И ФИНАНСОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ
ФЕСТИВАЛЯ:
Участие в фестивале включает предоставление оборудованных концертных площадок, проживание в апартаментах, культурную экскурсионную программу, русскоговорящего гида, трансфер с аэропорта и в аэропорт. Эти расходы составляют 350 Евро. Бронирование мест в апартаментах Фрежюса гарантировано только после предоплаты в размере 40% от общей стоимости не позднее чем 90 дней до начала фестиваля.
Организационный взнос участника – 50 евро. Итого – 400 евро.
Это цена без питания и авиаперелета.
Для участия необходимо выслать заявку с указанием названия, жанра, количества исполнителей, руководителей и представителей города, их должности;
Последний срок подачи заявки за 60 дней до начала фестиваля, при 100% -й оплате. В особых случаях, по согласованию с Оргкомитетом заявка в виде исключения может, принята на рассмотрение за 30 дней до начала фестиваля.
В ответ на заявку и в подтверждение получения документов о намерении Оргкомитет направляет ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ для участия в фестивале (которое можно использовать для ваших спонсоров по вопросам финансирования вашего коллектива).
Внимание!
Претендентам на поездку на фестиваль необходимо:
сделать первую предоплату, деньги просьба перечислять по следующим реквизитам:
«НП» Национальный Конгресс матерей» ИНН 7710535966, КПП 771001001, Р/с 40703810100510000068 , кор/с. 30101810500000000219 БИК 044525219, в ОАО «Банк Москвы» отделение «Рождественка»
|
|
прислать заявку
предоставить краткую справку о коллективе;
предоставить программу (репертуар) коллектива;
предоставить список коллектива согласно сведениям загранпаспорта: Фамилия, имя, дата рождения, номер паспорта, дата его выдачи;
предоставить список на размещение в отелях Фрежюсе, Франция;
Обязательно:
оформить доверенность на детей в возрасте до 18 лет от одного из родителей для выезда за рубеж;
подготовить сувениры от городов;
принимать участие во всех мероприятиях (шоу, концертах, репетициях, парадах и т.п.), проводимых Оргкомитетом фестиваля.
Внимание! Авиабилеты приобретаются самостоятельно. Визы также оформляются самостоятельно, оргкомитет может оказать организационную визовую поддержку.
ФОРМА ЗАЯВКИ.
РЕЗОЛЮЦИЯ ДИРЕКТОРА УЧРЕЖДЕНИЯ (КУЛЬТУРЫ, ОБРАЗОВАНИЯ) и РУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ:
Я, (фамилия, имя, отчество) …………..………………………, руководитель (название коллектива,…………………… ...………………………………… город) …………………………………, подтверждаю готовность коллектива принять участие в Международном Фестивале детского, юношеского и молодёжного творчества на условиях, соответствующих данному положению.
|
|
дата подпись
дата подпись
М.П.
(печать учебного заведения или направляющей организации)
Название образовательного учреждения или учреждения культуры, Город, субъект Российской Федерации.
Заявка обязательно печатается на бланке.
В ответ на заявку и в подтверждение получения документов о намерении Оргкомитет направляет ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ для участия в фестивале (которое можно использовать для ваших спонсоров по вопросам финансирования вашего коллектива).
УСЛОВИЯ ВСТРЕЧИ И ПРОЖИВАНИЯ УЧАСТНИКОВ ФЕСТИВАЛЯ:
В день прилета 23 июня 2018 года в международный аэропорт Aéroport Nice Côte d’AzurНицца всех прибывающих встречает и сопровождает на автобусах в отель представитель нашей принимающей организации, аналогично в день вылета. Время в пути от аэропорта Aéroport Nice Côte d’Azur Ницца до отеля во Фрежюсе: на транспорте принимающей компании или туристическом автобусе – 45 – 60 минут.
Chek-in (заселение) в 14.00 и в 16.00
Вопрос необходимости более раннего заселения решается индивидуально с каждым коллективом, исходя из возможностей гостиницы. О необходимости более раннего заселения нужно сообщить заранее Оргкомитету.
Chek-out (выписка из гостиницы) до 11.00 30 июня 2018 г.
|
|
Вопрос необходимости более поздней выписки решается индивидуально с каждым коллективом. О необходимость более поздней выписки нужно сообщить заранее Оргкомитету.
Проживание в апартаментах класса 3-4* со своей кухней, где каждый участник самостоятельно может приготовить себе еду, из расчёта 8 дней/ 7 ночей пребывания в Фрежюсе.
Все предложенные нами цены указаны в евро, с учётом всех существующих налогов;
Форма оплаты – любая. Для вашего отчёта мы предоставляем счета, фактуры и ДОГОВОР на поездку во Франции;
( Заказ питания в гостинице составляет от 30 Евро в день с человека, без напитков. Это предполагает дополнительные расходы. )
Номера 2-х, 3-х местные или 6-ти местные со всеми удобствами. В номерах: мини-кухня, шкаф с посудой, душ, туалет, умывальник-раковина, полотенца, средства гигиены (шампунь и мыло), ежедневная уборка и смена белья, небольшой кухонный стол и отсек для гардероба, телевизор – плазма с множеством каналов цифрового телевидения.
Круглосуточная служба рецепции и охраны в гостинице. Вход в гостиницу в ночное время и все номера оборудованы кодовыми замками. Во всех номерах и холлах гостиницы кондиционеры. Wi Fi – интернет доступен круглосуточно, услуга предоставляется бесплатно. Чайники, утюги, электро-тройники в отеле отсутствуют. Оргкомитет готов Вам помочь, если для Вас в этом возникнет необходимость. В этих случаях просьба - сообщать нам заранее.
|
|
Курение и содержание животных в номерах запрещено. В холле и номерах отеля администрация отелей, с кем мы работаем, просит соблюдать порядок и в меру тишину, что позволит всем отдыхающим комфортно и спокойно проводить время отдыха в отеле.
Коллектив имеет право в рамках фестиваля использовать атрибуты спонсоров, эмблемы, флаги и гербы городов.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 88; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!