VI. Составление номенклатуры дел (п.п. 44 - 54)
Пункт 51
| с 06.01.2017 | с 04.05.2018 |
| 51. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы дел, включенных в номенклатуру дел. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел в обобщенной форме, отражающие содержание документов дела (завещания, брачные договоры), вид заводимого дела (книга, журнал) или вид документов (акты, постановления). Если дело состоит из нескольких томов, делу присваивается общий заголовок, а каждому тому - свой номер. В графу 3 номенклатуры дел по окончании календарного года вписывается количество частей или томов дела, находящихся в производстве. Сроки хранения дел указываются в графе 4 номенклатуры дел в соответствии со сроками хранения, указанными в Примерной номенклатуре дел. В графе 5 номенклатуры дел "Примечание" проставляются отметки о переходящих делах (например, переходящее с 2004 года), о неначатых делах, о выделении дел к уничтожению, передаче дел в архив и т.д. | 51. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы дел, включенных в номенклатуру дел. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел в обобщенной форме, отражающие содержание документов дела (завещания, брачные договоры), вид заводимого дела (книга, журнал) или вид документов (акты, постановления). Если дело состоит из нескольких томов, делу присваивается общий заголовок, а каждому тому - свой номер. В графу 3 номенклатуры дел по окончании календарного года вписывается количество частей или томов дела, находящихся в производстве. Сроки хранения дел указываются в графе 4 номенклатуры дел в соответствии со сроками хранения, указанными в Примерной номенклатуре дел. В графе 5 "Примечание" номенклатуры дел проставляются отметки о неначатых или переходящих на следующий год делах, передаче дел в архив, выделении дел к уничтожению, другие дополнительные отметки. |
Пункт 54
| с 06.01.2017 | с 04.05.2018 |
| 54. По окончании года номенклатура дел закрывается итоговой записью о категориях и количестве дел, находящихся в производстве в соответствующем году (приложение N 9), являющейся самостоятельным документом. В графе 2 итоговой записи указывается суммарное количество заведенных в текущем году и перешедших с прошлого года дел. В графе 3 итоговой записи указывается количество дел, не завершенных в текущем году и перешедших на следующий год. В строке итоговой записи "Наследственные дела" учитываются наследственные дела, заведенные в текущем году и перешедшие с прошлого года. Наследственные дела не учитываются в строке "Постоянно". Итоговая запись составляется нотариусом в двух экземплярах, подшивается к номенклатуре, один экземпляр итоговой записи в порядке, установленном пунктом 45 Правил направляется нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой - в территориальный орган. | 54. По окончании года или в случае прекращения полномочий нотариуса в течение календарного года номенклатура дел закрывается итоговой записью о категориях и количестве дел, находящихся в производстве в соответствующем году (приложение N 9), являющейся самостоятельным документом. В графе 2 итоговой записи указывается суммарное количество заведенных в текущем году и перешедших с прошлого года дел (частей, томов). В графе 3 итоговой записи указывается количество дел (частей, томов), не завершенных в текущем году и перешедших на следующий год. В строке итоговой записи "Наследственные дела (части, тома)" учитываются наследственные дела, заведенные в текущем году и перешедшие с прошлого года. Наследственные дела не учитываются в строке "Постоянно". Итоговая запись составляется нотариусом в двух экземплярах, подшивается к номенклатуре, один экземпляр итоговой записи в порядке, установленном пунктом 45 Правил направляется нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой - в территориальный орган. |
VII. Формирование дел (п.п. 55 - 61)
Пункт 60
| с 06.01.2017 | с 04.05.2018 |
| 60. Постановления об отложении нотариальных действий и постановления о приостановлении совершения нотариальных действий группируются с документами, связанными с отложенными или приостановленными нотариальными действиями. Постановления об отказе в совершении нотариальных действий присоединяются к документам, в отношении которых отказано в совершении нотариальных действий. В случае если указанные документы не остаются в делах нотариуса, постановления формируются в отдельное дело. | 60. Постановления об отложении нотариальных действий группируются с документами, связанными с отложенными или приостановленными нотариальными действиями. Постановления об отказе в совершении нотариальных действий присоединяются к документам, в отношении которых отказано в совершении нотариальных действий. В случае если указанные документы не остаются в делах нотариуса, постановления формируются в отдельное дело. |
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 105; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!