Описание отдельного документа

ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Список использованных источников в квалификационной работе – это выражение оформительской этики, культуры оформительского труда. Кроме того, по нему члены государственной аттестационной комиссии судят об уровне ориентации студента-выпускника в существе проблемы, документально подтверждают точность и достоверность приведенных в тек­сте заимствований: ссылок, цитат, информационных и статистических дан­ных. Кроме того, список литературы представляет собой самостоятельную ценность как справочный аппарат научной работы для других исследовате­лей.

Все использованные в процессе подготовки и написания ВКР источники и литература оформляется в виде списка использованных источников и располагаются после основного текста, продолжая общую нумерацию страниц. Составляется список в алфавитном порядке, нумеруется арабскими цифрами и печатается с абзацного отступа 14 шрифтом « Times New Roman », выравнивание по ширине. Допускается его разделение по значению источников: законодательные акты, справочная литература, архивные материалы и т.д. Литература на иностранных языках приводится в конце списка в порядке латинского алфавита.

Основные правила алфавитного расположения источников информа­ции в списке:

- все источники информации располагаются строго по алфавиту авторов или заглавий;

- несколько работ одного автора располагают по их заглавиям в алфа­витном порядке;

- авторы-однофамильцы перечисляются по инициалам в алфавитном порядке;

- при совпадении первого слова заглавия записи располагают по алфа­виту второго слова;

- различные издания одного и того же произведения - по хронологии го­дов издания;

- сначала приводятся все отечественные издания на русском языке;

- затем зарубежные издания на иностранных языках;

- если в списке перечисляются несколько работ одного и того же автора, то записи располагают по алфавиту их заглавий.

 

Сведения для составления библиографического описания берутся с ти­тульного листа издания, оборота титульного листа и указывают в том виде, в каком они даны. В некоторых случаях для получения недостающих библиографических сведений используют другие дополнительные источники - каталоги, картоте­ки, справочные и библиографические пособия и т. п. Такие сведения заклю­чаются в квадратные скобки.

Библиографическое описание каждого источника состоит их элементов, объединенных в области. Каждая область отделяется от другой знаком «точ­ка тире» (. -) (см. рисунок 1).

 

Рисунок 1 – Элементы библиографического описания.

 

Элементы в библиографическим описании делятся на обязательные и факультативные. Для списка литературы необходимо приводить все обяза­тельные элементы, которые обеспечивают идентификацию использованного документа. Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе: видеозапись (videorecording), звукозапись (sound recording), изоматериал (graphic), карты (cartographic material), комплект(kit),  кинофильм (motion picture), микроформа (microform), мультимедиа (multimedia), ноты (music), предмет (object), рукопись (manuscript), текст (text), электронный ресурс (electronic resource). Этот элемент приводится после основного заглавия в квадратных скоб­ках, с прописной буквы, обозначает класс материала и предупреждает о не­обходимости воспользоваться для изучения данного документа компьюте­ром, аудио- или видеотехникой и т. п.

Пример:

Савинова М. Экологические проблемы и здоровье населения, 2002-2005 гг. [Электронный ресурс] /М. Савинова //Мир и безо­пасность. - 2006. — ML— Режим доступа: http:/:www. secur.ru/ vittnib 13.ht.

 

Транспорт г. Москвы [Карты] : с домами и остановками гор. трансп. : на 2002 г. : информ. согласована с Мосгортрансом

 

Этот факультативный элемент можно не применять, если в смешанном информационном массиве преобладает один из видов материала. Тогда для него общее обозначение не приводится, а для остальных - приводится.

Также к факультативным элементам относится область стандартного номера (например: ISBN 5-7975-0063-9 или № гос. регистрации 0329600098), условий доступности (например, цена), сведений о тираже (помещают в области примечания). Область примечания в целом факультативна, однако при составлении описания некоторых объектов отдельные примечания являются обязательными, например примечание об источнике основного заглавия, о системных требованиях при описании электронных ресурсов и др.

При составлении библиографического описания документа нужно опи­раться на следующие положения и принципы.

- Применяются обычные грамматические знаки препинания, связанные с нор­мами языка.

- Пробелы обязательно ставятся перед и после каждого знака препинания кроме точки и запятой (пробел ставится только после знака), круглых и квад­ратных скобок ( пробел ставится перед первой (открывающей) скобкой и по­сле второй (закрывающей) скобки).

- С большой буквы начинается только первое слово области, внутри элемен­ты пишутся с маленькой буквы.

- Сокращать слова нужно по правилам ГОСТ 7.12-93. Допускается не сокра­щать слова или свести сокращения до минимума, если это делает неясным и непонятным смысл текста. Нельзя сокращать любые заглавия.

- Числительные. Римские цифры и числительные в словесной форме заменя­ются араб­скими цифрами при обозначении количества классов, курсов, изда­ния, томов, частей и т.д. (например, в источнике информации: В трех частях Для V класса; в записи: в 3 ч. для 5-го кл. ). Порядковые числительные приво­дятся с наращением окончания: 1-й, 2-я, 3-е. Без наращение окончания приводят номера томов, глав, страниц, классов, курсов, если перед порядко­вым номером стоит слово «том», «глава» и т.д.: Т. 2, кн. 3, гл. 5.

 

Описание отдельного документа

 

Общая схема библиографического описания отдельного документа пред­ставлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Схема библиографического описания отдельного документа

 

В этой схеме приведены все обязательные элементы, которые следует указывать при описании книги:

1) заголовок (сведения о первом авторе, коллективном авторе);

2) заглавие (название книги);

3) сведения, относящиеся к заглавию (продолжение заглавия - вид, жанр, назначение книги и т.д.);

4) сведения об ответственности (сведения об авторах, редакторах, со­стави­телях, переводчиках, художниках и т.д.);

5) сведения об издании (повторность, переработка, исправления);

6) место издания (название города, в котором издана книга);

7) издательство (название издающей организации);

8) дата издания (год издания книги);

9) объем книги (общее количество страниц, иллюстраций, таб­лиц и т.д.).

Особо остановимся на составлении библиографического описания элек­тронных ресурсов, т. к. сейчас они довольно широко используются для на­писания научных работ.

Выделяют два способа составления библиографического описания: для электронных ресурсов локального доступа (на магнитных лентах, магнитных дисках, оптических дисках) и электронных ресурсов удаленного доступа (т. е. сетевых ресурсов, в частности Интернет-ресурсов).

Электронные ресурсы описываются по общим правилам, представлен­ным выше, с учетом некоторых особенностей по следующим схемам:

Схема описания электронных ресурсов локального доступа

 

Автор. Заглавие [Электронный ресурс] : сведения, относящиеся к загла­вию I сведения об ответственности. — Сведения об издании, вид и объем ре­сурса. — Место издания : Издательство, год издания. — Специфическое обо­значение материала (физические характеристики).

Схема описания электронных ресурсов удаленного доступа

Автор. Заглавие [Электронный ресурс] : сведения, относящиеся к загла­вию I сведения об ответственности. — Сведения об издании, вид и объем ресурса. — Место издания г Издательство, год издания. — Режим доступа: URL (тип протокола, доменный адрес сайта, имя файла), д ата получения информации.

 

Рассмотрим подробнее правила оформления каждого элемента.

Заголовок

Для правильного составления заголовка применяют ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила состав­ления». В нем указано, что между фамилией автора и инициалами, как пра­вило, ставят запятую. Формулировка «как правило» дает возможность выби­рать альтернативные решения, т. е. можно не ставить запятую после фа­милии автора: Алексеев, А. И. или Алексеев А. И.

При описании книги одного, двух и трех авторов в заголовке указывают только фамилию и инициалы первого автора, а имена всех авторов приводят в сведениях об ответственности за косой чертой. Если у книги четыре и более авторов, то описание книги начинают с за­главия.

Заглавие

Заглавие книги приводится так, как оно указано на титульном листе без сокращений (например: Основы экономических знаний). Если заглавий несколько, то приводят заглавие, которое выделено шрифтом, цветом или первое из перечисленных. Если заглавие состоит из нескольких фраз, то его записывают с теми зна­ками препинания, которые указаны на титульном листе. Если между фразами на титульном листе нет знаков препинания, то их заменяют точкой (например: География мира. Материки. Страны.)

3. Сведения, относящиеся к заглавию раскрывают тематику, вид, литературный жанр, назначение книги, со­держат указание о том, что книга является переводом с иностранного языка и т.д. Сведения пишут с маленькой буквы после двоеточия (например: Общая психология : учеб. пособие). Другое заглавие пишется с большой буквы, и слова в нем не сокращают­ся (например: Времена года: Четыре настроения).

4. Сведения об ответственности представляют информацию о лицах и организациях, участвующих в издании книги (фамилии авторов, редакторов, художников, составителей, наименова­ние учреждений и т.д.). Если у книги один, два, три автора, то указывают их данные через запя­тую:

/Т.А.Полозова

/ С. С. Гончаров, Ю. Л. Ершов

/Ю. М. Орлов, Н. Д. Творогова, И. С. Косарева

При наличии четырех и более авторов можно оставить первого с до­бавлением [и др.]:

/Г. Ю. Гладкий [и др.] /А. М. Коротеев [ и др].

Затем перечисляют сведения о редакторах, составителях, переводчиках и т.д. Между собой различные сведения об ответственности разделяются точ­кой с запятой, каждая группа пишется с маленькой буквы:

/под ред. Я. Солдаткина ; авт. текста А. Ярошко ; худож. А. Семенов

Сведения об издании

Приводятся сведения о переиздании книги, перепечатках, особых формах воспроизведения и т.д. Например:- 3-е изд., испр. и доп.

Порядковый номер приводят в той последовательности, которая указана в книге, записывают арабскими цифрами с добавлением окончания согласно правилам грамматики:

. - 2-е изд.                   . -Изд. 7-е                 . -2-я ред.

Место издания

Название города приводят в форме и падеже, указанном в книге:

. – М.                                                . – Екатеринбург

. – В Саратове                                . –  СПб.

При наличии двух или нескольких мест издания пишут первые два через точку с запятой, остальные можно заменить словами «и др.»:

Магнитогорск; Челябинск

М.; СПб. Киев [и др.]

Если нет сведений о месте издания, устанавливают и приводят в квадратных скобках название страны или применяют сокращение [б. м.] - без места:   . - [Италия] .-[Км.]

 

Издательство

Наименование издающей организации (издательства, издателя) приводят в том виде, как они указаны в книге:

. – М. : Просвещение

. –  Курган : Зауралье

. – Казань : Изд-во Казан, ун-та

. – М.: у И. Д. Сытина . - Новосибирск: Изд-во СО РАН: Наука

Если книга выпущена совместно двумя или несколькими издательствами в разных городах, то их перечисляются через точку с запятой с добавлением [и др.]:

. - М. : Прогресс; София: Нар. культура [и др.]

При отсутствии издательства приводят слова [б. и.]:

. - Киев: [б. и.] .-[Б.м.:б.и.]

Дата издания

Приводят арабскими цифрами год, указанный на титульном листе книги:

 

, 1998

 

Если дата издания неизвестна, то на ее месте приводят предполагаемую дату в квадратных скобках с пояснениями.

, [1942]

, [18--]

, [конец XIX ~ нач. XX в.]

Объем

Указывается количество страниц (листов), иллюстраций, приложений, и т. д. арабскими или римскими цифрами в зависимости от нумерации, имею­щейся в книге:

. – 300 с. . – XXVII , 350 с. . – 180 с : ил. . – 214 с.: ил., прил. (10 с.)

 

Приводятся обозначения физической формы, в которой представлен до­кумент:

. – 1 дф. .-1 зв. диск . -1 афиша , . - 64 с. : ил., + 2 электрон, опт. диска

 

Рассмотрим конкретные примеры составления библиографического опи­сания различных видов документов, которые могут быть использованы в на­учных работах.

---

Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 100; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!