РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ, ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
Организационная структура управления предприятием ООО «Таргет»
Основной вид деятельности – агентство интернет-рекламы. Исходные данные представлены в табл. 2.1.
Таблица 2.1
Исходные данные
| Функции | Трудоемкость | ||
| Учет заявок на закупку рекламных материалов и работа с поставщиками | 400 | ||
| Ведение электронной отчетности по продажам | 400 | ||
| Учет товарно-материальных запасов | 300 | ||
| Начисление заработной платы | 800 | ||
| Учет денежных средств и расчеты с поставщиками | 250 | ||
| Ведение налогового учета | 400 | ||
| Составление налоговых отчетов | 500 | ||
| Привлечение потенциальных клиентов | 2100 | ||
| Общение с заказчиками рекламы | 5500 | ||
| Маркетинговые исследования по рекламным предпочтениям заказчиков | 2800 | ||
| Составление отчетов относительности рентабельности проделанной работы по привлечению клиентов | 2100 | ||
| Работа с каналами распространения рекламы | 2500 | ||
| Визуализирование рекламной идеи | 1500 | ||
| Художественное оформление рекламной идеи | 1200 | ||
| Копирайтинг | 7000 | ||
| Рерайт текстов | 3000 | ||
| Контроль сроков их выполнения рекламных работ | 400 | ||
| Поиск новых продуктов, технологий, относящихся к той или иной области рекламы | 3000 | ||
| Работа с партнерами, нацеленная на установление оптимальных отношений | 900 | ||
| Защита интересов своей фирмы перед партнерами и клиентами (в позволительных рамках) | 400 | ||
| Составление прайс-листов представляемой продукции, а также их обновление в нужное время; | 500
|
Окончание табл. 2.1
| Планирование рекламных компаний, направленные на оптимизацию отношений с заказчиками | 400 | ||
| Осуществление контроля, планирования, координации работ непосредственно касающихся проведения рекламных кампаний | 4500 | ||
| Разработка всевозможных планов и схем мероприятий, относящихся к рекламе того или товара или услуги, а также подсчитывание затрат необходимых для этого | 400 | ||
| Работа относительно составления рекламной стратегии у клиентов | 300 | ||
| Непосредственная работа по выбору методов рекламы и ее формы, цветовой гаммы, текста и музыки | 500 | ||
| Исследование всевозможных моментов на рынке сбыта товара в целях выбора наилучших условий размещения рекламы, ее масштабности, подбор целевой аудитории в зависимости от возраста, профессии, пола, способности совершать покупки | 1400 | ||
| Контроль над правильностью составления договоров относительно рекламы товаров и услуг | 500 | ||
| Организация эффективных связей с внутренними и внешними партнерами, сбор информации, нацеленный на расширение данных связей | 1400 | ||
| Анализ факторов, мотивирующих покупателей на приобретение тех или иных товаров, исследование потребностей покупателей | 1200
| ||
| Организация связей с другими структурными учреждениями и организациями и их поддержка, привлечение в рекламную кампанию всевозможных консультантов и экспертов | 1200 | ||
| Общее руководство РА | 1250 |
1) максимальная норма управляемости для высшего уровня управления – 3 штатных единиц, среднего – 7, низшего – 15;
2) коэффициент потерь времени при выполнении функций у работников, не выполняющих управленческие функции – 0,9;
3) численность работников определяется путем округления численности всегда в большую сторону, например, 1,1 чел. при составлении организационной структуры учитывается как 2;
4) при определении числа подчиненных для определения норм управляемости учитываются работники;
5) определения числа работников осуществляется исходя из производственного календаря на 2017 год при пятидневной 40-часовой рабочей неделе;
6) для всех руководителей среднего звена предусмотрен объем работ в размере 120 часов для выполнения функции «обучение и наставничество» и 200 часов для функции «управление и контроль за деятельностью подразделения». В представленных функциях они не отражены;
7) для всех сотрудников принять время на отпуск в размере 22 рабочих дней.
|
|
|
Для более удобного составления организационной структуры управления необходимо составить рабочий вариант схемы, учитывающий включенные функции. Рабочий вариант схемы представлен в табл. 2.2.
Таблица 2.2
Рабочий вариант схемы управления ООО «Таргет»
| Административный отдел (3470 ч.) | Численность |
| управление и контроль за деятельностью подразделения (200); обучение и наставничество (120); ведение электронной отчетности по продажам(400); ведение налогового учета (400); учет товарно-материальных запасов (300); начисление заработной платы (800); составление налоговых отчетов (500); учет денежных средств и расчеты с поставщиками (250); контроль над правильностью составления договоров относительно рекламы товаров и услуг(500) | 3470/ (1973∙0,9 – 22 ∙8)=2,2 Численность административного отдела – 3 чел. |
| Генеральный директор (1250 ч.) | Численность |
| общее руководство РА(1250) | 1250/ (1973∙0,9 – 22 ∙8)=0,78 Численность руководства в лице генерального директора – 1 чел. |
| Исполнительный директор (1220 ч.) | Численность |
| управление и контроль за деятельностью подразделения (200); обучение и наставничество (120); учет заявок на закупку рекламных материалов и работа с поставщиками(400); составление прайс-листов представляемой продукции, а также их обновление в нужное время(500) | 1220/ (1973∙0,9 – 22 ∙8)=0,76 Численность исполнительных директоров – 1 чел. |
| Менеджеры проектов(11600 ч.) | Численность |
|
|
|
Продолжение табл. 2.2
| общение с заказчиками рекламы(5500); контроль сроков выполнения рекламных работ(400); осуществление контроля, планирования, координации работ непосредственно касающихся проведения рекламных кампаний(4500); разработка всевозможных планов и схем мероприятий, относящихся к рекламе того или товара или услуги, а также подсчитывание затрат необходимых для этого(400); работа относительно составления рекламной стратегии у клиентов(300); непосредственная работа по выбору методов рекламы и ее формы, цветовой гаммы, текста и музыки(500) | 11600/ (1973∙0,9 – 22 ∙8)=7,25 Численность менеджеров проектов – 8 чел. |
| PR и маркетинг (16720 ч.) | Численность |
| управление и контроль за деятельностью подразделения (200); обучение и наставничество (120); привлечение потенциальных клиентов(2100); маркетинговые исследования по рекламным предпочтениям заказчиков(2800); составление отчетов относительности рентабельности проделанной работы по привлечению клиентов(2100); Работа с каналами распространения рекламы(2500); работа с партнерами, нацеленная на установление оптимальных отношений(900); защита интересов своей фирмы перед партнерами и клиентами (в позволительных рамках)(400); планирование рекламных компаний, направленные на оптимизацию отношений с заказчиками(400); организация эффективных связей с внутренними и внешними партнерами, сбор информации, нацеленный на расширение данных связей(1400); анализ факторов, мотивирующих покупателей на приобретение тех или иных товаров, исследование потребностей покупателей(1200); организация связей с другими структурными учреждениями и организациями и их поддержка, привлечение в рекламную кампанию всевозможных консультантов и экспертов(1200) | 16720/ (1973∙0,9 – 22 ∙8)=10,45 Численность отдела «PR и маркетинг» – 11 чел. |
| Дизайнеры (2700 ч.) | Численность |
| визуализирование рекламной идеи(1500); художественное оформление рекламной идеи(1200) | 2700/ (1973∙0,9 – 22 ∙8)=1,69 Численность дизайнеров– 2 чел. |
| Копирайтеры (10000 ч.) | Численность |
Окончание табл. 2.2
| копирайтинг(7000); рерайт текстов(3000) | 10000/ (1973∙0,9 – 22 ∙8)=6,25 Численность копирайтеров– 7 чел. |
Организационная структура управления рекламного агентства представлена на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Организационная структура управления ООО «Таргет»
Штатное расписание
Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Штатное расписание является обязательным документом, который должен быть на предприятии. Штатное расписание для ООО «Таргет» представлено в ПРИЛОЖЕНИИ 1.
Должностные инструкции
Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:
· сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура;
· Трудовой кодекс РФ;
· единый классификационный справочник (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и других служащих;
· единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих;
квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).
Должностные инструкции составляются для:
а) двух должностей среднего уровня;
б) одного сотрудника, не выполняющего функции управления.
Инструкции двух должностей среднего уровня составлены для менеджера проектов и PR-менеджера и представлены в ПРИЛОЖЕНИИ 2 и ПРИЛОЖЕНИИ 3 соответственно.
И так далее…
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 361; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!