Редактирование структуры таблицы
Часто бывает невозможно все предусмотреть при проектировании структуры таблицы. Поработав некоторое время с базой данных, вы решаете, что вам необходимо добавить или исключить некоторые поля, изменить размер, тип или имя поля.
Изменить структуру таблицы можно в любое время, но лучше изменять структуру таблицы до ввода в нее данных.
При редактировании структуры можно:
· добавить поле;
· удалить поле;
· изменить имя поля;
· изменить тип поля;
· изменить физический порядок следования полей.
Добавление поля в таблицу
Добавить новое поле можно в конец таблицы или в любое место в таблице.
Для того чтобы добавить новое поле в таблицу, нужно:
· Открыть таблицу в режиме конструктора.
· Для вставки поля в любое место таблицы установить курсор на описание поля, перед которым будет добавлено новое поле, и выбрать в меню Вставка команду Строки или щелкнуть по кнопке Добавить строки на панели инструментов.
Будет вставлена строка для описания нового поля.
· Ввести описание для нового поля.
или
· Для добавления поля в конец таблицы ввести описание нового поля в пустую строку в конце таблицы.
· Сохранить изменения в структуре, выбрав кнопку Сохранить.
: Задание 17.
Добавьте в таблицу новое поле Примечание. Тип поля должен быть Текст. Нужно расположить новое поле в конце, после поля Телефон.
Удаление поля из таблицы
Удаление поля из таблицы допускается в любое время. Если из таблицы удаляется поле, содержащее данные, то эти данные также удаляются. При удалении поля необходимо также удалить все ссылки на это поле в других объектах базы данных, например, в отчете.
|
|
|
Для того чтобы удалить поле из таблицы, нужно:
· В режиме конструктора выделить строку с описанием удаляемого поля.
· Нажать клавишу Del или выбрать в меню Правка команду Удалить строки или щелкнуть по кнопке Удалить строки на панели инструментов.
· Если удаляемое поле содержит данные, на экране появится предупреждение.
· Выбрать Да.
· Сохранить изменения, выбрав кнопку Сохранить.
Изменение имени поля
При изменении имени поля содержимое поля не изменяется. Для того чтобы изменить имя поля, нужно:
· В режиме конструктора таблицы поместить курсор на имя поля, которое необходимо изменить.
· Удалить имя поля, используя клавиши Del или Backspace.
· Ввести новое имя поля.
· Сохранить изменения, выбрав кнопку Сохранить.
При изменении имени поля необходимо внести изменения во все ссылки на это поле в других объектах базы данных, например, таких, как формы или отчеты.
: Задание 18.
Измените имя поля Примечание на Комментарий.
|
|
|
Изменение типа данных поля
Изменение типа данных поля должно соответствовать новому типу, иначе данные будут потеряны. Например, если поле преобразуется из типа "Текстовый" в тип "Числовой", то будет удалено любое значение, содержащее одну или несколько букв.
Запрещается преобразование любого типа данных к типу "Счетчик".
Нужно иметь ввиду, что в больших таблицах изменение типа данных может занять много времени.
Для того чтобы изменить тип данных, нужно:
· В режиме конструктора таблицы поместить курсор в ячейку с типом данных, который нужно изменить.
· Открыть раскрывающийся список типов данных.
· Выбрать необходимый тип данных.
· Сохранить изменения, выбрав кнопку Сохранить. На экране появится окно с предупреждением.
· Выбрать Да.
: Задание 19.
1. Измените тип поля Примечание на Длинный текст.
2. Закройте таблицу.
Как закрыть базу данных
Для того чтобы закрыть базу данных, нужно:
· Выбрать в меню Файл команду Закрыть базу данных
или
· Закрыть окно базы данных.
: Задание 20.
Покажите результат работы преподавателю и закройте созданную вами базу данных.
Выход из Microsoft Access
При выходе из Microsoft Access изменения данных сохраняются автоматически.
Для того чтобы выйти из Microsoft Access, нужно:
· Выбрать в меню Файл команду Выход
или
· Закрыть окно программы Microsoft Access.
: Задание 21.
Выполните выход из программы Microsoft Access.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 420; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!